オフィスで、何百件もの契約書にパスワードを設定するためにイライラしたことがありますかキャンパスで、共有している教材が勝手に改ざんされることを心配していますか?私たちは日常の仕事と学習の中で、自分や会社、組織のword文書を効率的かつ安全に一括して暗号化するにはどうすればいいですか?これは多くの人の痛点問題となっている。 特に患者の個人症例、金融業界の顧客情報など……
本稿では、「手動暗号化」の煩雑な時代を越えて、一括高速処理の知能新紀元に入る。 法律業界の秘密保持契約から、教育分野の知的財産権保護に至る医療業界のカルテコンプライアンスから、金融業界のデータ階層訪問まで、個人文書のプライバシー保護など私は皆さんに6つの操作方法を紹介して、深さ、実際の評価を通じて、一括暗号化の究極の技術を明らかにする。 あなたが技術的なシロであろうと、企業のIT管理者であろうと、ここで自分に合ったソリューションを見つけることができると信じています。 準備はいいですかみんなに一歩一歩解析してあげましょう!
Docxなどのword文書にパスワードを一括設定する必要がある場合はどうなりますか?
- 企業財務部門: 四半期財務諸表、従業員給与データなどの機密文書は定期的に更新し、経営陣に配布する必要がある。 従来の単一ファイル暗号化は一つずつ操作する必要があり、時間がかかり、漏れやすい。
- 法律事務所: 顧客契約、訴訟資料などの書類は第三者に配布しなければならない。 権限パスワードを一括設定することで、相手が内容を修正したり、スクリーンキャストをしたりしないようにすることができます。
- 教育機関の期末試験の答案、学生成績表などの書類は教師チームに配布しなければならない。
- 科学研究チームの実験データ、論文の初稿、広告デザインなどの文書は協力の中で知的財産権を保護しなければならない。
Word文書にパスワードを開く効果プレビューを一括追加します
処理前にdocxドキュメントを直接開くことができます
処理後、ドキュメントを開くにはパスワードを入力する必要があります
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ファイルを暗号化する
推奨指数:★★★★★
利点:
- Word/PDF/Excel/PPTの全形式暗号化をサポートし、「パスワードを開く」「読み取り専用パスワード」「編集を制限する」の三重保護を提供し、オフライン処理が可能で、政府機関の機密データ暗号化に適している。
- 一括処理に専念し、1000ファイル同期暗号化をサポートし、「オープンパスワード」、「編集制限」の二重保護を提供します。
- 暗号化されたログが自動的に生成され、監査が容易になります。
- インタフェースが友好的で、簡単な数歩で操作ができる。
- オープン/編集/読み取り専用など、三重パスワード保護をサポートしています。
- 操作ログを自動的に生成し、コンプライアンスの要件を満たします。
- 暗号化機能があります。暗号化機能をオフにすることもあります。
欠点: ソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要があり、メモリを消費するだけでなく、windowsシステムのみをサポートし、携帯電話などのモバイル機器でダウンロード操作を行うことはできない。
操作手順:
1、ダウンロード後、先に開く HeSoft Doc Batch Tool 、ホームページでWordツールを選択し、Wordを見つけてパスワード保護を追加します。
2、次のステップでは、パスワード保護を設定する必要があるword文書を追加して、さまざまな文書のフォーマットをサポートして、docx、docなどに限定されない右上隅からファイルを追加するか、フォルダからインポートするか、下のボタンですべてのファイルを直接ドラッグすることもできます。
3.ファイルをチェックしてパスワードを開き、設定するパスワードを以下に入力します。 ファイルの読み取り専用パスワードと編集パスワードを同期して設定し、必要に応じて設定を選択することもできます。 ここで注意が必要なのは、パスワード保護を設定するときには、文字の大文字と小文字、数字、特殊記号などを含む複雑で強度レベルの高いパスワードを使用することをお勧めします文書のパスワードが簡単に解読されないようにします。
4、数秒間待った後、処理が完了したら、直接保存場所をクリックして確認します。すべてのword文書はパスワードを開くように設定されています。
方法2: Word自体に付属しているパスワード設定機能を使用して暗号化する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Wordにパスワード保護を直接設定するのは簡単で、手順が簡単である。
- ソフトウェアは必要ありません。メモリを占有したり、料金を請求したりする必要はありません
デメリット:
- しかし、この操作には明らかな欠点があります。一つの手動設定しかできないということです。 書類の数が少なければ、それも処理できる数十個以上のファイルがある場合、パスワードを手動で1つずつ設定するのは明らかに現実的ではない、やはり上記の一括操作方法が必要である。
- エラーが発生しやすく、システムに入らずに安全を自由に設定できます。
Wordでパスワードを直接設定する手順は次のとおりです
1、パスワード保護を設定する必要があるword文書を開き、左上のファイルをクリックして、情報を選択します。
2、ドキュメントの保護をクリック → パスワードで暗号化し、設定するパスワードを入力し、「ok」をクリックします。
3、システムはもう一つのウィンドウが表示され、パスワードを再入力して確認し、パスワードをもう一度入力して確定すればよい。
方法3: 鷹迅一括処理ツールボックスを使用してwordを暗号化する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 1万件のファイルの一括処理に対応しており、一括操作が可能です。
- 暗号化速度が比較的速い。
- 「改訂制限」「注釈制限」などの細かい権限管理を提供します。
デメリット:
- Windowsシステムのみをサポートし、Macユーザーは仮想マシンから実行する必要があります。
- コストが高く、料金がかかり、無料バージョンに制限がある。
- 手順が多いですよ。ちょっと面倒です。
- ダウンロードが必要で、メモリを占有します。
操作手順:
1.ソフトウェアを開き、左側でWordツール -- Word保護を追加または削除します。
2.【ファイルを追加】をクリックすると、Ctrl Aのすべての選択またはドラッグインポートがサポートされ、ファイルリストに名前、サイズ、パスが表示されます。
3.パスワードの編集制限をチェックし、ドロップダウンメニューで改訂のみ許可、コメントのみ許可、またはフォームへの記入のみ許可を選択します。
4、パスワードを設定した後、【保存場所を選択】をクリックして、元のファイルを上書きしないように新しいフォルダを作成することをお勧めします。
5、クリックして処理を開始します。100件のファイルを暗号化するのに数秒しかかかりません。
方法4: EncryptEase Xを使用してファイルを開くパスワード設定
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- コンプライアンスのテンプレートライブラリを内蔵し、金融、医療などの業界の暗号化基準をワンクリックで応用する
- 一括暗号化後のクラウドへの自動バックアップをサポートします。
デメリット:
- Windowsシステムのみをサポートし、Macユーザーは仮想マシンから実行する必要があります。
- コストが高く、登録が必要です。
操作手順:
1、まず支払いが必要です。 ログイン後、「一括暗号化」 -- 「word文書」を選択します。
2.ファイルを追加し、「AES-256暗号化」「パスワード保護」を選択します。
3.パスワードを入力し、「暗号化ログの生成」にチェックを入れ、「実行」をクリックすると操作が完了します。
方法5: Pythonスクリプトを使用してword文書の暗号化を自動化する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 技術ユーザーに適しており、一括処理が効率的である。
- パスワードは統一的に管理し、人工的な見落としを避ける。
- 透かしの追加、編集の制限など、カスタマイズ可能な拡張が可能です。
デメリット:
- Python環境とOfficeスイートをインストールする必要があります。
- 非技術者には学習しきい値がある。
- Wordプロセスを再起動する必要がある場合は、COMオブジェクトの残留問題が発生する可能性があります。
操作手順:
1.Pythonと依存ライブラリのインストール: pip installwin 32com
2、スクリプトbatch_encrypt.pyを作成します。
3.操作を実行します。 この方法は白には向いていません。コードを間違えてしまうと、文書が混乱する可能性があるからです。
方法6: Office内蔵VBAマクロを使用してdocxのオープンパスワードを設定する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Officeの上位ユーザーに適しており、追加のソフトウェアを必要とせず、Office機能をそのまま利用しています。
- 既存のワークフローに統合できます。
- サードパーティのソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要はなく、メモリを消費しません。
デメリット:
- 手動でコードを書く必要があり、間違いやすい、機械の白に合わない、学習経験のある人に適している、学習コストがある。
- マクロセキュリティ設定がシステム警告を引き起こす可能性があります
- 現在のコンピュータにインストールされているOfficeバージョンのみサポートされています
操作手順:
1、Word開発者ツールを開く: ファイル -- オプション -- カスタムリボン -- 「開発ツール」をチェックする
2、マクロを作成します。以下の通りです。
3.マクロを実行するには、マクロ権限を有効にする必要があります。 この方法は機械のシロにも向いておらず、コードプログラミングを理解する技術者にも向いている。
まとめ
Word文書を一括暗号化することは、効率の向上だけでなく、情報セキュリティの基盤でもある。 1つ目の方法は、秒レベルの処理、プライバシーセキュリティ保護、大量のファイル操作が可能で、非常におすすめです。 もちろん、どのツールも特定のシーンに合わせてカスタマイズされているので、自分で判断して選んでみてくださいね ~
暗号化は終了ではなく、セキュリティ管理の開始点であることを覚えておいてください。 パスワードを定期的に更新し、元のファイルをバックアップし、互換性をテストします。これらの詳細は、あなたのデータが重要な時に堅固になるかどうかを決定します。 このデータ漏洩事件が多発している時代に、一括暗号化技術を把握することは、自分と企業のために目に見えないファイアウォールを築くことである。 今、あなたはこの6つのセキュリティキーを持っています。それはあなたのデジタル資産をロックする時です!