複数のExcelがスプレッドシートを業務データに管理する場合、企業のチームは通常、製品コードが数十の財務報告書で更新される可能性がありますあるいは部門名が改まった後、会社全体の書類の中で統一しなければならない。私たちの通常の処理方法は、ワークブックの書類を一つずつ開いて、これらの内容を手動で検索して置換することである。 この方法はまず私たちの多くの時間を無駄にし、処理時にミスを招くリスクを増やす。
Excelのすべての表の中で修正が必要なキーワードを正確かつ一度に置き換える方法はありますか?ここでは、スプレッドシート全体で更新が必要なキーワードを見つけ、一括して置き換え、データの統一を確保し、元のフォーマットと公式を維持する方法を教えています。
Excelの表の文字と数字を一括して置き換えるのはいつですか?
統一フォーマット
企業Xls、Xlsxファイルはシステムをインポートする必要がありますが、ソースによって表データのフォーマットが統一されていません。例えば、日付や番号に違いがあります2025/11/11を2025-11-11のような形式に置き換える必要があり、その後の統計分析が容易で、一括交換後にデータの整合性が著しく向上し、手動修正が私たちの仕事の効率を低下させないようにする。
統一テキスト
財務・販売でExcelレポートを作成する場合、古いバージョンのデータが更新される可能性があり、一括検索で置き換えることで、古い数字やテキストを一度に最新の基準に更新することができます一行ごとに修正する手順を省いて、時間を節約すると同時に、データバージョンを正確にして同期させるのに役立ちます。
データの調整
Excelテンプレートファイルを作成するには、通常、用語、小数単位、部門名など、指定したテキストを数千件のコンテンツに一括して置き換えます。一括置換数字は、サンプル金額、シリアル番号、寸法にも適用されます保持されているテキスト仕様は統一されているだけでなく、編集効率とドキュメントの品質も向上します。
Xls、Xlsxファイルのセル内のキーワードの効果プレビューを更新します
処理前:
処理後:
Excelファイルで指定されたキーワードを一括修正する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Excelツール」-「Excelのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、テキストを置き換えるExcelファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを下に直接ドラッグしてファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.オプション設定画面に入り、処理範囲でセルテキストをチェックし、シート名や形状のテキストも交換する必要がある場合は、チェックしてもいいです必要に応じて、次の方法とタイプを選択します。
4.変換に失敗した場合は、テキストに変換するか、セルを置き換えないか、セルのすべての内容を削除するかを選択できます。 検索方法は「正確にテキストを検索する」を選択し、キーワードリストの下に修正する文字または数字を入力し、置換したキーワードリストに置換したキーワードを入力し、最後にもう一度「次へ」をクリックします。 「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
5、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、すべてのセルが正常に置き換えられたExcelファイルを見ることができます。
