仕事中にデータを処理したり、表を整理したりする場合、Excelワークシートには、製品番号、顧客の名前、住所情報など、名前が近い、構造が重複したテキストや数字がたくさん蓄積される可能性があります多くの類似した内容が存在している。 このようなデータは重要なプライバシー情報を漏洩する可能性があり、整理して削除しないと、データの漏洩だけでなく、後続の統計分析の正確性にも影響する何百もの高度に似ているが、全く同じではない余分なテキストに直面して、手動で削除する方法で時間を無駄にするのは次で、表内の重要なデータを削除する可能性もある情報を不完全にする。 では、これらの構造が似ているテキストや数字を素早く認識し、自動的に一括削除を完了する方法はありますか?
この記事では、ファジーマッチングのテクニックを使用して、Excelの類似構造の不要なデータを迅速に特定して一括削除し、より清潔で専門的なスプレッドシートを作成する方法を説明します具体的な操作を見てみましょう!
Excelワークシートの構造が類似している文字、数字を一括削除するのはいつですか?
重複コンテンツをクリアします
他の人から届いたExcelファイルには、同じ構造のコメント、番号、日付がたくさんあり、これらの情報は言わず、データの統計やソートにも影響します。 手動で削除すると時間がかかり、ファジー検索を使用して類似した文字や数字を一括削除できます。
テンプレート重複データのクリーンアップ
Excelの数字をシステムやソフトウェアにインポートする場合、表の書式は統一する必要がありますが、元のデータには重複した番号、ロゴ、数字がある可能性があります。 これらの構造的に類似した内容を一括削除することで、導入エラーを回避し、システムにきれいなオリジナル内容を自動的に認識させることができる。
テンプレートの重複内容を削除します
企業の一部の部門がプロジェクトの要約や週報をするとき、同じテンプレートを複数コピーしますが、各フォームには類似した説明文、例、数字があります。削除しないと大量の表を見るとめちゃくちゃになるだけで、一括削除機能を使用すると、これらの構造が同じ内容を削除し、実際のデータを保持して、ファイルをきれいにすることができます後続も提出、印刷、合併に便利です。
ファジーマッチでExcelのキーワードを一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
ファジー検索を使用してXls、Xlsxで構造が似ている文字の数字を一括削除する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、「Excelツール」の「Excelのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、構造類似テキストを削除するExcelファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることができます最後に「次へ」をクリックします。
3.Excelオプション設定画面に入り、「セルテキスト」にチェックを入れ、自分の状況に応じてチェックを入れる。
4.次にキーワードオプションを設定する画面を見て、「式を使ってテキストをあいまいに検索する」を選択し、検索したキーワードリストの下に対応する正規表現式を入力します置換後のキーワードリストの下に空白のまま入力しない。 最後に「次へ」をクリックして保存ページに入り、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
5.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、キーワードの削除に成功したExcelファイルを見ることができます
