企業情報を整理する仕事では、TXTテキストファイルは軽量で汎用的な形式として、重要なデータなどの重要な内容が頻繁に記録されることが多いそのため、これらのファイルには多くの場合、特定の番号、コード、日付などの重要なキーワードが含まれています。 これらの中核的な重要な情報に基づいて大量のTXTテキストファイルの名前を変更する場合は、ファイルごとに開いて表示し、コピー & ペーストして手動で名前を変更するだけで処理できます効率が悪いだけでなく、多くの時間がかかり、繰り返し操作の疲労でファイル名の入力が間違ってしまい、実際の内容と違って、ファイルの将来の使用に影響を与えやすい。
では、TXTファイル内のキーワードを自動的に抽出し、それに基づいて一括名前を変更できる効率的で正確な方法はありますか?ここでは、テキストの内容を素早くスキャンし、ターゲットキーワードを特定し、自動的にファイル名を対応するキーワードに更新できるキーワードを紹介します。これから一緒にやってみましょう
TXTテキストのキーワードに基づいてファイルの名前を変更するのはいつですか?
書類が多すぎて見分けがつかない
パソコンにTXTファイルがたくさんあると、後で検索するのが面倒になります。TXTファイルに注文番号、日付、番号などの明確な重要な情報がある場合はこれらのキーワードをファイルとして抽出すると、ファイルの内容が一目でわかります。もう一つ開けて確認する必要はありません。
対応する書類の業務内容
いくつかの仕事の場面、例えば注文、修理記録、宅配便番号や設備番号などで、TXTファイルのキーワードは通常正式なデータを表し、ファイル名を手動で入力すると間違いが起こりやすく、ファイルと内容が合わなくなり、TXTコンテンツのキーワードに基づいて自動的に名前を変更し、ファイル名と文書の内容が完全に一致していることを確認します。
生成されたTXTをスキャンして整理する
一部のシステムでは、何百ものログやデータを持つテキストファイルが生成されます。これらのファイルは通常、システムのデフォルトの名前で、その中の具体的な内容が全く分からないのですテキストファイルの内容のキー番号やラベルを使って自動的に名前を変更すると、整理のプロセスが速くなり、各ファイルを手動で開く必要がなくなります。
TXTテキスト内の類似テキストや数字を押して、新しい名前の効果としてプレビューします
処理前:
処理後:
TXTテキストのコードに基づいて名前を変更する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【ファイル名】-【テキスト内容でテキストファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、ファイルの内容に応じて名前を変更するテキストファイルを選択し、ファイルを下にドラッグしてインポートし、「次へ」をクリックすることもサポートしています。
3、設定ページに入って、「カスタム式がマッチするテキスト」を選択し、下の方では、対応するキーワードの式を入力してパターン検索を行い、位置は「ファイル名全体をカバーする」を選択することができる元のファイル名の左または右に追加することもできます。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、名前変更に成功したテキストファイルが表示されます。
