Dans le travail quotidien, nous avons souvent besoin de combiner de nombreux documents PDF, ou de fusionner un tas de fichiers éparpillés en un fichier complet. Si vous ne savez pas encore comment fusionner des fichiers PDF, apprenez-le vite ! Voici comment fusionner rapidement des fichiers PDF en un clic, et même fusionner par lots des PDF de plusieurs dossiers en plusieurs documents. L'opération est très simple, même les débutants peuvent apprendre rapidement !
Scénarios d'utilisation de la fusion de plusieurs PDF en un seul fichier
1、Les fichiers PDF ou les livres électroniques que nous téléchargeons sur Internet sont souvent divisés en plusieurs chapitres. Nous devons fusionner ces chapitres ou parties pour générer un document PDF complet.
2、Plusieurs images ou fichiers PDF générés par un scanner doivent être fusionnés en un seul document pour une consultation plus facile.
3、Un projet comporte de nombreux fichiers associés, tels que la planification du projet, l'avancement de la mise en œuvre, les plans de promotion, etc. Nous devons intégrer tous ces documents de projet en un seul fichier pour faciliter l'archivage et la gestion unifiée.
4、Lors de l'envoi d'un contrat à un client, il faut envoyer le corps du contrat, les avenants, les clauses additionnelles, etc. Fusionner ces fichiers en un seul facilite l'envoi et permet au client de tout consulter de manière unifiée sans avoir à les ouvrir un par un.
5、Fusionner plusieurs fichiers PDF collectés auprès des étudiants ou des employés en un seul fichier facilite la conservation et la gestion.
Aperçu de l'effet de la fusion de plusieurs PDF en un seul fichier
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour fusionner plusieurs fichiers PDF par lots
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils PDF → Fusionner plusieurs dossiers PDF en plusieurs fichiers.
2、Placez les PDF à fusionner dans un dossier, puis cliquez sur Ajouter un dossier pour importer le dossier contenant les PDF. Vous pouvez également les faire glisser-déposer directement.
3、Choisissez la méthode de tri des fichiers, cliquez sur Suivant, puis définissez l'emplacement de sauvegarde du fichier. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier, tous les fichiers PDF du dossier ont été fusionnés en un seul.
Points à noter lors de la fusion de PDF
1、Avant de fusionner des fichiers PDF, assurez-vous impérativement que l'ordre des fichiers est correct. L'ordre après fusion est irréversible, en particulier pour les contrats et les documents d'information. Si vous souhaitez fusionner les fichiers dans un ordre fixe, vous pouvez d'abord les classer dans le dossier en les renommant de 001 à 100 pour les trier séquentiellement avant de procéder à la fusion.
2、Avant de fusionner plusieurs documents, vérifiez d'abord si les fichiers contiennent des informations sensibles, telles que le numéro de carte d'identité, le numéro de téléphone portable, le montant du contrat, etc. S'il y a du contenu confidentiel, il est nécessaire de le masquer d'abord ou de ne pas procéder à la fusion, afin d'éviter de divulguer des informations importantes.