あなたもよくこのような場面に遭遇しますか?例えば、「テストデータ」を含むすべての段落を削除したり、「削除待ち」とマークされた内容を削除したり、「秘密保持説明」付きの文字を一括して削除したりしますか?ドキュメントを手動で開いて、検索、選択、削除すると、効率が悪いだけでなく、間違った削除を見逃しやすい。
キーワード付き段落を削除する必要があるのはなぜですか?
1.契約/報告書の冗長な説明を整理する。 複数の契約を整理するときは、重複した「法律声明」や「テンプレート説明」の段落を削除する必要があることが多い。 何十件もの文書を手動で処理して目がかすんでいる HeSoft Doc Batch Tool 、「宣言」「テンプレート」などのキーワードを入力するだけで、キーワードを含む段落をワンクリックで一括削除でき、清潔で効率的です。
2.学生の宿題やアンケートの無効な内容を処理する。 先生が回収した電子作業では、「書けない」「参考ネット」などのマークを貼る学生がよくいます。 この機能を使って、キーワード付きの段落を素早く特定して削除し、採点に集中させます。
3.議事録の機密情報を整理する。 企業内部プロファイルには「内部資料」「外伝厳禁」などの段落が配布されている可能性があり、外発前に統一的に整理しなければならない。 ツールで一括処理し、情報の安全性を確保し、手動漏れを避ける。
4.プロジェクト文書の古いコメントを統一的に削除する。 技術文書や案には「TODO」「補充待ち」などのマークがよくあり、項目が終わったら整理する必要がある。 キーワードで段落を削除することで、タグ付けされたすべてのコンテンツを一度にクリーンアップし、ドキュメントをきれいにします。
5.メディア原稿からのプラットフォーム規範段落を処理する。 同じ文章を異なるプラットフォームに配布する場合、「XXXに先発する」「オリジナル声明」などの段落を削除することが多い。 用 HeSoft Doc Batch Tool 、キーワードを設定して、数分で数十編の原稿の段落を整理します。
キーワードで段落を削除する効果プレビュー:
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool キーワードを含む段落を削除します
推奨指数:★★★★★
利点:
1.本当のワンキー一括処理。 ドキュメントを開く必要はなく、繰り返し操作する必要はありません。 フォルダを選択し、キーワードを設定し、クリックして開始し、ツールは自動的にキーワード付きの段落を削除します。
2.スマートな段落認識、より正確な削除。 ツールはキーワードを見つけるだけでなく、段落の境界をインテリジェントに識別し、段落全体の削除を確保し、他の内容を削除したり、誤って削除したりしない。
3、操作が簡単で、白も上手です。 インタフェースがはっきりしていて、手順が明確である: ファイルを選択 → キーワードを設定 → 処理方式を選択 → 保存場所を設定 → 処理を開始する。
4.複数の検索モードをサポートします。 「正確な検索」を選択するか、あいまいな式を使用します。 キーワードが中国語、英語、混合内容であっても、正確に一致し、キーワードを含む段落を一括削除することができる。
5.安全で信頼性があり、他人のサーバにアップロードしない。 全プロセスはローカルで操作し、他のサーバにアップロードせず、機密ファイルは流出リスクがない。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】をローカルにダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で「Wordツール」を選択し、左側で「キーワードに基づいてWordの完全な段落を検索して置き換える」を選択します。
2.右上の「ファイルを追加」をクリックするか、処理待ちファイルを指定した場所にドラッグして、ファイルのインポートを完了します。
3.【次へ】をクリックし、検索方法は【正確にテキストを検索する】を選択し、【検索するキーワードリスト】に削除する段落に含まれるキーワードを記入する【置換後のキーワードリスト】は入力できません。
4.【次へ】をクリックすると、ツールは指定したキーワードを含む段落を一括削除し始め、完了するとヒントが表示されます。
方法2: Microsoft Wordを使用して、指定したキーワードを含む段落を削除します
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 完全に無料で、追加インストールが不要で、word文書とシームレスに統合され、簡単なテキスト検索を行うのが便利です。
欠点: 機能は単一のドキュメント内での操作に限定され、ファイル間で一括処理することはできず、テキストの内容を置換または削除するだけで、段落構造全体を識別して削除することはできない。
操作手順:
1.Word文書を開き、ショートカットキーCtrl Hを使用して「検索と置換」ダイアログを呼び出します。
2.「コンテンツの検索」ボックスに削除したいキーワードを入力します。
3.「置換」ボックスを空白にして、「すべて置換」ボタンをクリックします。
4.しかし、この操作はキーワードテキスト自体だけを削除し、その段落フレーム、空白行は依然として存在する。
5、複数のドキュメントについては、上記の操作を1つずつ開いて繰り返す必要があり、非常に効率的ではありません。
方法3: PowerGREPを使用してキーワード付き段落を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 機能が比較的強力で、複雑なテキストパターンマッチングに適しており、スクリプト化された一括操作をサポートしています。
欠点: インタフェースが専門的で複雑で、学習コストが高く、一般ユーザーが素早く手に入ることが困難で、.docxなどの非プレーンテキスト形式の段落構造の解析能力が限られている。
操作手順:
1.PowerGREPを起動し、「ファイル選択」パネルに処理が必要なドキュメントまたはフォルダを追加します。
2.「検索」タブに複雑なコードを書いて、キーワードを含む段落全体にマッチさせる。
3、「アクション」タブに切り替えて、「削除」または「置換」アクションを選択します。
4.マッチング結果をプレビューし、間違いがないことを確認して一括処理を実行する。
5.全過程は文法を深く理解する必要があり、許容率が低い。
方法4: TextCrawlerを使ってキーワード付きの段落を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 大量のファイルでのテキスト検索と置換に焦点を当て、複数のコードをサポートし、検索速度が速い。
欠点: ソフトウェアインタフェースは古く、その核心機能は「構造化編集」ではなく「検索」で、word文書の段落オブジェクト全体を正確に識別して削除できない可能性がある。
操作手順:
1.TextCrawlerを開き、「場所」タブで検索するフォルダを選択します。
2.「検索」タブで探しているキーワードを入力し、検索オプションを設定します。
3.検索を実行すると、ソフトウェアはキーワードを含むすべてのファイルと具体的な行をリストします。
4.リスト内のすべてのファイルを手動でダブルクリックして開く必要があります。
5.開いているエディタで、関連するコンテンツを手動で検索して削除し、削除操作を自動的に一括して完了することはできません。
方法5: DocuProof校正ソフトを使用してキーワード付き段落を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 文書の校正と内容チェックに焦点を当て、文書中のスペルミス、フォーマットの問題などを迅速に認識できる。
欠点: その主な機能は「修正」ではなく「検査」で、見つけてからwordで修正する必要があり、キーワードを含む段落を削除するという一括編集操作は実行できない。
操作手順:
1.チェックが必要な文書をDocuProofで開き、ソフトウェアは自動的にスキャン分析を行う。
2.検査結果にキーワードを含む段落が表示される場合があります。
3、ユーザーは手動で各マークを見て、修正するかどうかを決める必要があります。
4、すべての修正は、元の編集ソフトウェア (Wordなど) で手動で行う必要があります。
5.自動化された一括削除操作を実現できず、効率が悪い。
方法6: ファイルエクスプローラを使用してキーワードを含む段落を高度に検索して削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: オペレーティングシステムが付属しており、ゼロコストで、ファイル名やファイル内容のキーワードを検索することで、ドキュメントを迅速に検索できます。
欠点: 検索機能は「ファイルを見つける」に限られ、見つかったファイルの内容を一括編集したり削除したりすることはできず、純粋な「検索」ツールである。
操作手順:
1.Windowsファイルエクスプローラを開き、ターゲットフォルダに移動します。
2、右上の検索ボックスにキーワードを入力すると、システムはファイルの内容を検索します。
3.システムがこのキーワードを含むすべてのファイルをリストするのを待つ。
4.リスト内のすべてのファイルを手動で開く必要があります。
5.それぞれのアプリケーションで削除操作を手動で実行し、一括処理ができない。
方法7: WPS Office一括処理機能を使用して、指定したキーワードを含む段落を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点: WPSは基礎的な文書一括処理機能を提供し、インタフェースが友好的である。
欠点: 一括処理機能は比較的簡単で、主にフォーマット変換と合併に重点を置いて、複雑なキーワード別段落削除機能のサポートが限られており、処理効果が十分ではない。
操作手順:
1.WPS Officeを開き、「一括処理」機能モジュールに入り、処理する文書ファイルを選択する。
2.機能オプションで「コンテンツ置換」などの機能を見つけ、検索するキーワードの内容を設定する。
3.置換内容を空白に設定し、削除効果を実現しようとしたが、段落全体を削除することを指定できなかった。
4.バッチ処理を実行するが、結果はキーワード自体しか削除できず、段落構造全体をインテリジェントに認識して削除できないことが多い。
5.フォーマットが複雑な文書では、処理後に段落の乱れやフォーマットの紛失が発生する可能性がある。
簡単に言えば、多くの場合、文書を処理する必要があり、キーワード付きの段落を迅速、正確、バッチで削除したい場合は HeSoft Doc Batch Tool この機能はあなたのために作られたものです。 あなたが文士、教師、編集者、弁護士であっても、常に文書を整理する必要がある職場の人であっても、このツールは多くの時間を節約して、あなたを重複労働から解放することができる。