企業の各部門が提出した報告書、仕事のまとめやプロジェクト文書などのWord文書を管理しています。これらの文書は基本的に異なる人員が編集して作成しています。また、異なる色を使用しても、この見出しのスタイルが統一されていないことが美観に影響するのは次であり、さらに重要なのは文書の専門性と後続の処理効率に影響する。 では、これらのドキュメントのタイトルスタイルを設定するにはどうすればよいでしょうか?いくつかのファイルは大丈夫です。タイトルスタイルを直接開いて、数分で完成できますしかし、数百個、数千個のファイルがある場合、私たちがもう一つ開いて操作するのにかかる時間と労力は想像できない。
実は、皆さんはWord自身の機能と簡単なガジェットを通じて、私たちが一括統一タイトルのスタイルを簡単に実現できるようにして、すべてのWord文書が規範の要求を満たして、もう一つの文書を変更する必要がないようにすることができます私と一緒にやってみましょう!
大量のWordファイルの最初の行のタイトルスタイルを一括設定するのはいつですか?
ファイルタイトルが統一されていません
複数のWordファイルは、各ファイルの最初の行がタイトルですが、サイズ、フォント、太字の方法は異なります。ファイルは異なる場所から来ているからですフォントを手動で大きくしてタイトルにするのに慣れている人もいれば、文字を直接叩いてもスタイルに慣れていない人もいて、タイトルはすべて統一されていない最初の行を一括してタイトルスタイルに設定する必要があります。
組版とカタログ生成が容易
Wordの最初の行がタイトルに正しく設定されていないと、その後の目次、自動番号、統一スタイルが影響を受けます。特に、ファイルをまとめたり、結合したり、一括処理したりする必要がある場合はタイトルが規範化されていないと、目次が混乱し、ページ番号とレベルがはっきりしなくなります。統一されていると、すべてのファイルの構造が一致し、後続の操作が容易になります。
重複した人為的な操作を減らす
ファイル数が少ない場合、タイトルを手動で設定することは簡単に処理できますが、ファイルが数十から数百に達した場合、タイトルを繰り返し修正するのは時間がかかります書類や様式の選択ミスなどの問題も見逃しやすい。 最初の行のタイトルスタイルを一括設定することで、すべての文書が統一された基準を満たすように、一度に標準化処理を完了することができます。
Wordファイルの最初の行のタイトルスタイルを変更する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordの最初の行のタイトルスタイルを一括設定します
推奨指数:★★★★★
利点:
- グラフィカルインターフェイスは直感的で、操作が簡単で、白も簡単に使える。
- ファイルをアップロードする要求はなく、すべてのファイルはローカルで処理され、ユーザーのプライバシーセキュリティを重視しています。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか使用できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Wordツール】-【Wordの最初の行をヘッダースタイルに設定】。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、タイトルを設定するWordを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
3、処理が終わるのを待って、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、スタイルを見るとWordファイルが統一的に設定されます。
方法2: Wordテンプレートを適用してDoc、Docxタイトルのスタイルを一括設定する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 完全に無料で、Wordに付属している機能を使って、文書の構造を壊すことはない。
- 操作が簡単で、同じく白も手順に従って操作できます。
デメリット:
- ドキュメントを手動で1つずつ処理する必要があり、効率が悪い。
- 手動で修正したファイルの過程で、いくつかのファイルがタイトルを変更したときに見逃してしまう可能性があります。
操作手順:
1、新しいword文書を作成して、タイトルを入力して、フォーマットを設定したら、タイトルを選択して、スタート-スタイル-スタイルの作成をクリックします。
2.その後、他の処理が必要な文書を開き、タイトルテキストを選択し、スタート-スタイル-作成したばかりのスタイルを選択します。
3.文書を保存した後、他の文書を繰り返し操作する。
方法3: Wordスタイルライブラリを使用してWordタイトルを一括して設定する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- すべてのWord' バージョンは一般的にサポートされており、操作が簡単で学びやすい。
- スタイルは再利用することも、その他のスタイルを選択することもできます。
デメリット:
- ドキュメントごとに1つずつ操作する必要があり、効率的ではありません。
- 一括処理はできません。手動でしか操作できません。
操作手順:
1.最初のword文書を開き、1行目のタイトルテキストを選択します。
2、スタート-スタイル-タイトル1、右タイトル1スタイル-修正、フォントサイズの色の設定などをクリックします。
3.最後に他の文書を開いて操作を繰り返す。