日常業務では、Word(DOC/DOCX) 文書をTXTプレーンテキスト形式に変換し、プレーンテキストの内容をデータ処理に簡単に抽出する必要がある。 多くの場合、処理する文書は1、2つ以上で、手動で1つずつ変換するのは面倒です。 本文は3つの効率的な方法を詳しく共有して、一括して転換を完成して、初心者もすぐに使える。
複数のワード文書をtxtテキストに一括変換するのはなぜですか?
1.TXTファイルはより互換性がある: TXTはプレーンテキスト形式で、専用ソフトウェアをインストールせずに開くことができ、互換性のあるデバイスも多い例えば、Windows、Mac、Linux、携帯電話などのすべての機器が直接開くことができ、「ファイルが開かない」という気まずさを徹底的に解決する。
2.体積が小さくて転送しやすい: TXTファイルのサイズはword文書の10 ~ 20% といえる。メールを送ったり、クラウドにアップロードしたり、他人に共有したりする方が速いさらにストレージスペースを節約します。
3.安全でリスクがない: TXTファイルにはマクロコード、隠し形式、悪意のあるプラグインが含まれていないので、自然リスクも低く、word文書を開くより安全である見知らぬ文書を開いたときのセキュリティ上の問題を回避し、機密テキストの内容を転送するのに適しています。
複数のword文書をtxtテキストに変換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool 複数のDoc文書をTXTにします。
推奨指数:★★★★★
利点:
1、一括処理: ソフトウェアはフォルダ内の数十数百個のWord文書を直接読み取るので、一つずつ追加する必要がなく、より便利です
2、ローカルセキュリティ: すべての処理プロセスはあなたのコンピュータのローカルで完全に完了し、データはどのネットワークサーバにもアップロードする必要はありません。
3、非常に簡単な操作: プロセス全体は数ステップで、フォルダを選択し、オプションと保存場所を設定し、スタートをクリックします。 インターフェイス設計は直感的で、専門用語や複雑な設定はありません。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】ソフトをダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で【Wordツール】-【WordをTXTに変換】を選択します。
2.処理するファイルをインタフェースにインポートするには、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」を選択するか、複数のwordをクリックして処理ボックスに直接ドラッグすることもできますインポート後【次へ】をクリックします。
3.問題がないことを確認してから処理を開始し、画面に「処理完了」というメッセージが表示されるのを待って、自分が保存したパスで一括変換に成功したtxtファイルを見ることができる。
方法2: オンライン変換ツールを使用して
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: Wordやソフトウェアをインストールする必要はありません複数のファイルの一括変換をサポートします操作が簡単で、クロスプラットフォームで共通です。
欠点: 安定したネットワーク接続が必要です無料版にはファイルサイズの制限があります機密文書にプライバシーリスクがある可能性があるので、正規プラットフォームを選択することをお勧めします。
操作手順:
1.ブラウザを開いて、ZamzarのWord変換TXT専用ページにアクセスします。
2.【Add Files】 (ファイルを追加) をクリックして、変換が必要なword文書をアップロードし、複数のファイルを同時にアップロードして一括変換を実現したり、ファイルを直接ページにドラッグしたりすることができます。
3.「Convert To」 (変換) * ドロップダウンメニューで、「TXT」を出力形式として選択します。
4.【Convert Now】 (今すぐ変換) をクリックし、数秒から数十秒 (ファイルサイズによって) 待って、変換が完了したら【Download】 (ダウンロード) をクリックしますTXTファイルを取得できます。
方法3: Wordにはテキストとして保存する機能があります。
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 操作が簡単で、サードパーティのツールが不要で、コードの選択をサポートし、テキストの文字化けを避ける段落改行、スペースなどの基本的なテキスト構造を保持します。
欠点: 1つのファイルのみ変換でき、一括操作はサポートされていませんWordのすべてのフォーマット (フォント、色、表など) が完全にクリアされます。
操作手順:
1.変換が必要なword文書 (.Docまたは.docx形式) を開きます。
2.画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3.左側のメニューバーで「保存As」 (名前を付けて保存) を選択し、Microsoft 365バージョンを使用している場合は「保存a Copy」 (コピーを保存) を選択できます。
4.ファイル保存パス (デスクトップ、ドキュメントフォルダーなど) を選択し、【保存as type】(保存タイプ) ドロップダウンメニューで、【Plaintext (*.txt)】 (プレーンテキスト) を見つけて選択します。
5.「保存」 (保存) をクリックすると、「File Conversion」 (ファイル変換) ダイアログが表示され、デフォルトで「Windows (Default) 」 (Windowsデフォルトコード) * を選択すればよい【OK】をクリックして変換を完了します。
以上の3つの方法で、WordからTXTへの変換を簡単に完了でき、さまざまな場面でのテキスト処理のニーズを満たすことができます。 職場の仕事でも、学生の宿題でも、日常の書類の整理でも、自分に合った方法を見つけることができ、一括変換の方法は仕事の効率を大幅に高める。