日常的な仕事では、PDFをExcelの表に変換する必要があり、ファイル数が多くなると、手動変換の効率が低下します。 Excelファイルに一括変換するPDFがたくさんある場合は、次のような一括変換方法があります HeSoft Doc Batch Tool 、Adobe Acrobat DC、WPS Office、PDF 2 GO。 これらの方法は操作が簡単で、PDFからExcelへのフォーマット変換が簡単にできる。
PDFをExcelファイルに一括変換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法1:使用 HeSoft Doc Batch Tool ワンキー一括変換
推奨指数:★★★★★
利点:
- インターフェイスは簡単ではっきりしており、ユーザーはPDFツールのPDFからExcel機能に直接変換し、ファイル形式を一括変換することができる。
- 操作手順はわずか2ステップで、まずPDFからExcelへの変換機能を見つけて、すべてのファイルをインポートすると、自動的に変換が完了し、初心者もすぐに使える。
- ファイル数とサイズの制限がないので、一度に数百個のpdfファイルをインポートして、ワンクリックでExcelに一括変換できます。
- ファイルは外部に転送されず、プラットフォームやサーバにアップロードする必要がなく、機密データが漏洩する心配がなく、安心して使用できます。
デメリット:
- まずパソコンにインストールする必要があり、Windowsシステムのみをサポートしています。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【PDFツール】-【PDFをExcelに変換】を選択します。
2.変換が必要なPDFにファイルを追加するか、変換するファイルを直接ドラッグします。
3、変換が完了したら、直接保存場所をクリックして見ると、すべてのPDFがExcelファイルに正常に変換された。
方法2: Adobe Acrobat DCでスプレッドシートとしてエクスポートする
推奨指数:★★★★☆
利点:
- 1つのファイルを簡単に変換できます。PDFを開いた後、直接スプレッドシートにエクスポートすると、PDFをExcelにすばやく変換できます。
- PDFファイルを処理する専門的なツールで、安定性が高く、表型PDFをExcelに変換する精度が高い。
- アクションウィザードでは、一度にすべてのpdfファイルを追加して、一括してExcelに変换することができ、手动での操作は不要です。
- ネットワークに依存せず、ネットワークを必要とせず、変換プロセスはローカルで行われ、機密ファイルに対してより安全です。
デメリット:
- 一括変換の入り口は動作中で、まず動作を作成する必要があり、操作が複雑である。
操作手順:
1.Adobe Acrobat DCで変換するPDFを開き、「PDFをエクスポート」-「スプレッドシート」-「Microsoft Excelワークブック」を選択し、「エクスポート」をクリックするといいです。
2、複数のファイルを一括変換する必要がある場合は、「アクションウィザード」-「新規アクション」をクリックし、左側のリストで「PDFをエクスポート」を見つけますそして右のアクションステップに追加して、アクション名を設定し、アクションを保存します。
3、作成したばかりのアクションを選択し、「ファイルを追加」をクリックして、変換するPDFをすべて追加し、「スタート」をクリックします。 「ファイルをスプレッドシートに変換」を選択すると、すべてのPDFが自動的にExcelファイルに一括変換されます。
方法WPS Officeを使用してExcelファイルに一括変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作が簡単で、ファイルを開いた後、Excelに変換することを選択すると、PDFをExcelファイルにすばやく変換できます。
- 一括処理が便利で、変換が必要なすべてのPDFを一度に追加すると、自動的にExcelに一括変換されます。
- 中国語のインタフェースは友好的で、指導がはっきりしていて、初心者も簡単に完成できる。
- PDFスキャンの変換をサポートし、OCRを使用してスキャンをインテリジェントに認識し、編集可能なテキストに変換できます。
デメリット:
- 一括変換には会員が必要です。もっと高度な機能は専門版が必要です。
操作手順:
1.WPS Officeで変換が必要なPDFを開き、【変換】-【Excelに変換】をクリックする。
2.【ファイルを追加】をクリックして、変換するPDFをすべて追加し、出力範囲、マージ方式、出力ディレクトリを設定し、出力形式は【xlsx】を選択します。 設定したら、「変換を開始」をクリックすればいい。
方法4: pd2go (オンラインツール) を使用してExcelに一括変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ダウンロードしてインストールする必要はなく、パソコンにブラウザがあれば使用でき、ローカルソフトウェアよりも便利で直接的です。
- 操作は非常に簡単で、PDFからExcelへの変換の入り口を見つけるだけで、すべてのファイルをアップロードすると自動的に変換されます。
- Windows、Mac、Linuxはすべて利用でき、多言語に対応しています。
デメリット:
- 無料版には使用回数の制限があります。ファイルを変換プラットフォームにアップロードする必要があり、機密ファイルの処理には適していません。
操作手順:
PDF 2 GOオンラインツールを開き、「PDFからExcelへ」をクリックし、すべてのPDFをアップロードし、「Microsoft Excel (*.xlsx) 」という形式に変換し、「スタート」をクリックします最後に、変換したExcelファイルをパソコンにダウンロードすればよい。
PDFをExcelファイルに変換する際に注意すべき問題
1、テキスト型のPDFをExcelに変換すると、比較的良い効果が得られ、構造の復元度が高い。 スキャン版/画像型のPDFは、まずOCR文字認識をしてからフォーマット変換を行わなければならない。そうでなければ、画像だけが出てきたり、効果が非常に悪い。
2.PDFをExcelに変換すると、表の元の姿を100% 復元することはできず、専門的なツールでも完全に復元することはできない。 複雑な表ほど書式が乱れやすい。例えば、セルのずれ、結合セルの分割など、Excelに変換した後、自分で書式を調整する必要がある。
3、一括変換する前に、書類を回してテストして、変換効果をチェックしてから、一括処理して、全体的なやり直しを避けることができる。