企業の資料を整理するときは、実際、用途、部門に基づいて大量のフォルダを作成しますが、時間が経つにつれて、これらのフォルダを分類してアーカイブしたり、マークしたりする必要があります元の名前は、現在のファイルの状態を直感的に理解することができなくなり、監査が完了したものや、古いものが無効になったものが分からなくなった。 これらの情報は記憶や追加のリストだけで記録されていると、効率が悪く、エラーも発生し、チームが一緒に処理しているときに、混乱した名前がファイルを誤って使用する可能性があります。 このシナリオでは、すべてのフォルダ名の末尾に統一されたロゴを一括して追加すると、フォルダがより直感的になり、各フォルダの状態、用途、属性が一目でわかります。
ここでは、いくつかの効率的なフォルダ一括処理方法を紹介し、指定されたディレクトリの下のすべてのフォルダ名の中に指定されたテキストを挿入して、ファイル検索の効率とチームコラボレーションの鮮明さを大幅に向上させます書類を整理する方が便利です。
フォルダ名の末尾にテキストサフィックスを追加するのはいつですか?
検索効率を高める
フォルダ名の最後に文字を挿入することは、ファイルシステムの合理性と可用性を改善し、重要な情報サフィックスを追加することで私たちは主体名を変えずにフォルダに識別の手がかりを追加し、大量のファイルの中で目的のフォルダを迅速に特定し、繰り返し確認する時間を減らすことができる。
フォルダステータスの識別
フォルダの内容は時間によって変化する可能性があり、名前の最後にロゴを追加することで、現在のフォルダの状態、重要度などを直感的に記録することができる。 これは、フォルダに可視化されたステータスラベルを作成して、静的なストレージから動的なトレースに変更し、情報の更新が間に合わないためにバージョンが混乱しないようにすることに相当します。
秩序あるファイル構造を構築する
複数のフォルダが同じ内容でサフィックスを挿入すると、一般的にリストに自動的に分類され、明確な論理グループがあり、この標準化処理は個人のメンテナンスに便利であるだけでなくチームの協力の中で明確な内容を伝えることができ、ファイルの共有と引継時により透き通って、全体の仕事の効率を高めます。
フォルダ名の最後にロゴテキストを一括挿入する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool フォルダの末尾にテキストを一括挿入します
推奨指数:★★★★★
利点:
中心的なメリットは、一度に何百ものフォルダを処理できることで、生産性が大幅に向上し、自分が入力したテキストを任意に挿入できることで、すべてのファイルがローカルで処理され、プライバシーを漏洩するリスクがあることを心配する必要はない。
デメリット:
ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】をクリックし、【フォルダ名】-【フォルダ名にテキストを挿入する】を选択します。
2、ここで「フォルダを追加」をクリックして、テキストを挿入するフォルダを追加するか、ファイルを下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、範囲選択【-1】は、最後から最初の文字の右側にテキストを挿入し、下に追加するテキストの内容を入力し、最後に「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終了するのを待ってから、パスをクリックすると、名前の変更に成功したフォルダが表示されます。
方法2: WindowsシステムのPowerShellを使用してフォルダ名の名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
通常、なじみのある環境では、学習コストが低く、純粋な手動操作よりも効率的で、システムがネイティブで、追加のツールをインストールする必要がなく、複雑なロジックを作成して特殊なニーズを満たすことができる一回の設定で何度でも使用でき、処理速度も非常に速く、大量のフォルダに適しています。
デメリット:
一定のコマンドラインとスクリプトの知識が必要で、白には特に友好的ではなく、間違ったコマンドは予期しない結果を招く可能性があり、慎重にテストする必要がある。 サフィックスがすでにあるフォルダでは、再追加すると2番目のサフィックスが生成される可能性があります。
操作手順:
1.名前を変更するフォルダディレクトリで、Shiftキーと右ボタンの空白を押しながら、PowerShelを開くウィンドウを選択します。
2.下のコマンドを入力し、【 _ 完了】を追加したいテキストに置き換え、最後にダブルクリック処理が完了します。
Get-ChildItem -Directory | Rename-Item -NewName _ _.Name + '_ complete'}
3、最後に車に戻って運転が完了しました。
方法3: Windows一括処理コマンドを使用してフォルダの末尾にテキストを挿入する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
一括処理能力が極めて高く、何百何千ものフォルダを瞬時に処理でき、名前や日付などの属性のフィルタリングもサポートできる。 ソフトウェアをインストールする必要はなく、ファイルを作成してテキストを入力するだけで完了し、コマンドが簡単で、理解と修正が容易です。
デメリット:
正確な検索コマンド文法が必要で、操作前にグラフィカルなプレビューがないので、慎重に実行してください。
操作手順:
1.名前を変更する必要があるフォルダがあるディレクトリにテキストファイルを新規作成し、サフィックスをに変更する. Bat。
2.メモ帳を使ってこのファイルを右クリックして編集し、下のコマンドを入力します
@ Echo off
For/d % % i in (*) do ren "% % i" "% % i_archive"
3.最後にこれをダブルクリックします. Batファイルを実行すればいいです。