仕事やファイル管理をする際、日付ごとに新しいフォルダを作成したり、プロジェクト名で資料フォルダを作成したり、異なる顧客の名前で個別のフォルダを作成したりすることがあります。通常は、まず新しいフォルダを作成し、それを必要な名前に変更します。手動で一つずつ操作するのは非常に繰り返しが多く、フォルダが多いと目も疲れやすく、効率が低下するだけでなく、名前の変更ミスにもつながります。
では、迅速かつ大量に標準化されたフォルダーを生成しながら、同時に柔軟にフォルダー名を直接変更するにはどうすればよいのでしょうか？この問題を中心に、便利な方法を紹介し、明確なファイル管理テクニックを身につけ、ファイル整理の効率を大幅に向上させるお手伝いをします。一緒に操作してみましょう！
どのような場合にフォルダーを一括生成し、ファイル名をカスタマイズする必要があるか？
プロジェクトファイルの管理
企業の大規模なチームがプロジェクトで共同作業する場合、プロジェクトのさまざまな段階の進捗状況に合わせて、タスクや日付に基づいて名前をカスタマイズし、独立したフォルダーを生成する必要があります。これにより、チームメンバーは必要なファイルをすばやく見つけることができ、ファイルの混乱による検索時間の無駄を省き、作業効率を迅速に向上させることができます。
ドキュメント資料の整理
学校の授業では、教師は異なる授業や学生ごとに個別のフォルダーを作成し、フォルダーをすばやく区別する必要があります。例えば、学生ごとに名前を付けたフォルダーを生成し、その中に授業内容に基づいてファイルを作成します。これにより、教育関係者が大量の学習資料を効率的に管理し、整然とした状態を確保するのに役立ちます。
バックアップファイルの生成
会社のデータをバックアップしてアーカイブするシナリオでは、通常、時間や業務に基づいて複数のフォルダーを生成し、対応するフォルダーにカスタムファイル名を付けます。この方法は検索に便利で、履歴ファイルを明確に管理することもできます。
フォルダーの一括複製とフォルダー名変更の効果プレビュー
処理前：
処理後：
フォルダーの一括複製と名前変更の操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル管理】-【既存のフォルダーに基づいて新しいフォルダーを一括作成】を選択します。
2、【フォルダーを追加】をクリックし、選択したフォルダーまたはサブフォルダーをインポートするか、直接下にドラッグしてから、次へをクリックします。
3、設定画面で【すべてのファイルを無視し、フォルダー構造のみを保持】ボタンをオンにします。これをオンにすると、フォルダー内のファイルが自動的にフィルタリングされ、ファイルが新しいフォルダーに自動的にコピーされるのを防ぎます。新しいフォルダーにファイルを入れる必要がある場合は、このボタンをオフにすることもできます。次に、下の【新しい名前リスト】に作成するフォルダー名を入力します。1行が1つのフォルダーになります。確定したら次へをクリックします。続いて参照をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒処理が完了するのを待ち、パスをクリックしてフォルダーを開くと、カスタム名で一括生成されたフォルダーを確認できます。
