Word文書の中の余計な空白行に悩まされていますかネットから文章をコピーしたり、複数の文書を整理したりして、いつも空白行がたくさん残っている。 1ページのページを手動で削除しましょう。数十ページの文書は我慢できます。百ページ、数十個のファイルがあれば?手がだるくなって、目もかすんでしまいました。 これらの空白行は、文書がゆるんで専門的でないように見えるだけでなく、印刷するだけでなく、紙を無駄にして、読書体験にも影響します。 今日お話しするのは、Wordの空白行を削除する機能です。
Wordの空白行を削除する必要があるのはなぜですか?
1、インターネットからコピーした資料を整理する: webページ、PDF、メールからWordに内容をコピーすると、いつも不可解な改行がたくさん入ってきて、余計な空白行が形成される。 一つ一つ削除して、まったく時間を浪費している。
2、複数の人が協力している文書を合併する: チームの中で一人一人が提出した報告書の書式が違っていて、段落の間隔が大きいものもあれば、多くの習慣がある。 集計時に文書の空白行が至るところにあり、見ていると混乱する。
3、スキャンまたはエクスポートした文書を処理する: OCRでスキャンを認識したり、他のシステムからテキストをエクスポートしたりすると、多くの空白行が自動的に生成されて組版をシミュレートする。 これらの空白行は、再編集したいときに作業中の足がかりになります。
4、正式な報告や論文を準備する: 原稿を提出する前に書式をチェックして、最も厄介なのは目立たない空白行である。 ページ数が理由もなく増え、レイアウトがコンパクトではなく、専門的ではなく、空白行をクリアする必要があります。
5、最適化文書は印刷や公開に使用される: 空白行が多くなって、印刷されたページが一貫しておらず、紙も無駄である。 Webサイトやプラットフォームに公開する前に、余分な空白行を削除すると、コンテンツがよりコンパクトになり、読書体験が向上します。
Wordの空白行を削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordの空白行を削除します
推奨指数:★★★★★
利点:
1、ワンクリック一括処理: あなたが10個あっても1000個のWord文書があっても、すべて選択してドラッグします。 クリックすると、ソフトウェアは自動的にすべての空白行を開いたり、削除したり、保存したりして、効率が数百倍になります。
2、操作が簡単: インタフェースがはっきりして、複雑な選択肢がない。 主に三歩: 機能を選ぶ、書類を入れる、点をつける、白もすぐに使える。
3、100% ローカル処理: 私たちのソフトウェアは純粋なローカルデスクトッププログラムです。 あなたの契約、報告、論文はすべて自分のパソコンで処理して、決してインターネットでアップロードしないで、ビジネス秘密、プライバシーは絶対に安全です。
4、削除が徹底している: 本文の空白行だけでなく、改ページ、支店をクリアするかどうかも選択できる。 処理過程は安定しており、文書の本来の画像や表などの他のフォーマットを破壊することはない。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】パソコンのローカルでなければ使えません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で「Wordツール」を選択し、右側で「Wordの空白を削除」を選択します。
2.右上の「ファイルを追加」をクリックするか、処理待ちファイルを指定した場所にドラッグして、ファイルのインポートを完了します。
3、【次へ】をクリックし、範囲をすべて選択し、操作して【すべての空白行を削除】を選択します。
4.【次へ】をクリックすると、ツールは自動的にWordの空白行の処理を開始し、完了したらすぐにヒントを提示します。
方法2: Microsoft Word検索を使用してWordの空白行を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 最も典型的な方法は、完全に無料で、Wordを装着すれば使える。 原理は簡単で、2つの連続した段落タグを1つに置き換えることです。
欠点: 削除しやすいですね。 文書にもともと2つの空白行で章を区切るデザインがあると、それも削除されます。 そして、単一の空白行 (^ pが1つしかない) に対してそれを処理することはできません、别のコードが必要です。
操作手順:
1.あなたのword文書を開きます。
2.ショートカットキーCtrl Hを押すと、置換ダイアログが表示されます。
2.「検索内容」ボックスに ^ p ^ p、「置換」ボックスに ^ pと入力します。
4.その後、ヒントが見つからなくなるまで「すべて交換」ボタンをクリックします。
5、最後に書類を保存することを忘れないでね。そうでなければ、無駄に処理した。
方法WPS Officeを使用してWordに置き換えて空白行をクリアする
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 上の ^ p ^ p法より少し強力で、ワイルドカード ^ 13{2、} で2つ以上の段落マークを探すことができ、ターゲットが少し強い。
欠点: 「ワイルドカードを使う」オプションをオンにする必要があり、Wordの高度な機能に慣れていないユーザーにはしきい値で、一般の人は使わない。
操作手順:
1、同じようにCtrl Hを押して置換ボックスを開きます。
2、今回は左下の「もっと」ボタンを注文します。
3.「ワイルドカードを使う」のチェックボックスをチェックし、「内容を探す」に ^ 13{2、} 、「置換」に ^ pと入力します。
4.「すべて交換」をクリックして、処理します。
方法4: オンラインWord処理ツールを使用してWordの空白行をクリアする
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: 任意のソフトウェアをインストールすることなく、webページを开き、ファイルをアップロードすることで処理することができ、特に便利に见えます。
欠点: 最大の問題は安全とプライバシーで、重要な情報を含む可能性のあるword文書を見知らぬサイトにアップロードしなければならない。 無料版には通常、ファイルサイズと数の制限があり、処理速度も遅い。
操作手順:
1.ブラウザで「Word空白行をオンラインで削除」を検索してwebサイトを探す。例えば、Microsoft Wordオンライン版
2.「ファイルをアップロード」ボタンをクリックして、あなたのword文書をアップロードします。
3.オンライン編集でWordの空白行を処理する。
4、処理が終わったら、書類を戻して、気持ちが落ち着かない。もし書類の資料が漏洩したらどうする。
方法5: Wordの内容をメモ帳 (TXT) にコピーしてWordの空白行を取り除く
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: システムはメモ帳を持っていて、絶対に安全です。 それは余分な改行を含むすべてのフォーマットをフィルタリングし、プレーンテキストだけを保持します。
欠点: 敵を千人殺し、自壊した。 すべてのフォーマット (フォント、色、画像、表) がなくなって、得られたのはプレーンテキストファイルです。 メモ帳からWordにコピーして再レイアウトする必要があります。仕事量がもっと多いかもしれませんよ。
操作手順:
1.Word文書を開き、Ctrl Aを押してすべて選択し、Ctrl Cでコピーします。
2.Windowsに付属している「メモ帳」ソフトを開く。
3.メモ帳でCtrl Vを押して貼り付けます。
4、書式がなくなって、空白行も奇跡的に少なくなったことがわかります (ただし、段落間の必要な空白行もなくなった可能性があります)。
5.メモ帳からコピーをすべて選択し、新しいword文書に貼り付けます。
6、長い間フォーマットを再設定し始めましょう。
方法6: 専門文書洗浄ソフトを使用してWordの空白行を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 文書構造を深く処理し、変換や編集時に空白や余分な改行をインテリジェントに認識して整理し、精度が高い。
欠点: 主に企業レベルに向けて、個人的にはコストがかからず、ソフトウェアが非常に大きく、起動が遅い、それを使うのは空白行を削除するためだけで、あまりにも大きい。
操作手順:
1.膨大なFineReaderソフトウェアをインストールして開きます。
2.新しいOCRプロジェクトを作成して、あなたのword文書をインポートして、ソフトウェアはページを識別して分析します。
3、そして編集モードでは、あなたは手動でそれが認識した余分な空白行の領域をチェックして削除することができます。
4、処理が終わったら、新しいword文書にエクスポートします。全体の過程は本当に時間がかかり、操作が複雑で、とても使いにくいです。
方法7: LibreOffice editorを使用してWordの空白行を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 無料でオープンソースのオフィスソフトは、機能が強く、Wordのような検索置換をサポートし、ワイルドカード文法が少し異なる。
欠点: Wordと同様に複数のファイルを一括処理できない。 そして最终的にmicrosoft版のWord形式が必要な场合は、わずかな互换性の问题がある可能性があります。
操作手順:
1.まずLibreOfficeライターでword文書を開く。
2、Ctrl Hを押して、「検索」ボックスに ^ $ と入力します (文法がWordと違うので、文書を調べる必要があります)。
3.「置換」ボックスを空白にするか、適切な処理をして「すべて置換」をクリックします。
4、.docx形式として保存すると、新しいソフトウェアのルールを学ぶ必要があり、時間が無駄になる可能性があります。
方法8: アップルページ (Mac) を使ってWordの空白行を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: アップルのパソコンに付属しているドキュメントソフトは、インターフェイスが美しく、操作がスムーズです。
欠点: 主にMacユーザー向けで、Word形式と完全に互換性がない。 その検索置換機能は特殊文字のサポート方法が異なり、外部の大量のWord文書を一括処理することはその強みではなく、処理できない可能性がある。
操作手順:
1.ページでword文書を開きます (インポートが必要な場合があります)。
2.「編集」メニューの「検索」-> 「検索と置換」をクリックします。
3.改行文字を入力して検索し (Wordとは異なる) 、置換操作を行う。
4、Word形式にエクスポートして、Windowsユーザーに親切ではなく、互換性がないか、あまり操作できない可能性がある。
方法9: Wordプラグイン (「Kutools for Word」など) を使用してWordの空白行を削除する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 強力なWordサードパーティのプラグインは、多くの拡張機能を統合しています。その中には「空白行を削除」という特別なボタンが含まれており、検索で置き換えるよりも便利ですね。
欠点: Word環境に非常に依存している。 主に個々のファイルの操作性を最適化し、安定性はWordに依存している。
操作手順:
1.Kutools for Wordプラグインを購入してインストールする必要があります。
2.Wordで文書を開くと、「Kutools」タブが表示されます。
3、クリックして入って、リボンの中で「段落」または「整理」ツールセットを見つけます。中に「空の段落を削除」などのボタンがあります。
4、クリックすると、プラグインは現在のドキュメントを自動的に処理し、ファイルを保存します。
無数のWordウィンドウを切り替えたり、交換の機械労働を繰り返したり、オンラインツールが資料を漏らしたり、複雑なVBAスクリプトを勉強したりするのに十分であれば HeSoft Doc Batch Tool 【Wordの空白行を削除】この機能があなたのベストな選択です。 それは "バッチで、効率的かつ安全にWordの余分な空白行を取り除く" ことができます。 このような些細なことのために貴重な時間と忍耐力を消費しないで、重複労働を道具に渡して、専門と清潔をあなたに残してください。