ファイルの初回操作と修正後は、バージョン番号でファイルが過去のバージョンか最新バージョンかを区別し、チームでの相互操作時に混同や旧バージョンの誤用を防ぎます。もし複数のファイル名にバージョン番号が含まれるファイルが混在している場合、どのように分類してそれぞれ対応するフォルダに振り分けるのでしょうか？以下では、大量のファイルを最初に現れる数字に基づいて迅速に分類・集約する方法を紹介します。
1. 使用シーン
ファイル名に最初に現れる数字に基づいてファイルを整理し、対応するフォルダにまとめます。
例：Project Plan_V1.docx、DesignDocument_V2.docx、Final Report_V3.docx のようにバージョン番号が異なる3つのファイル
最初に現れる数字で分類した後、新しく作成された「1」「2」「3」という3つの異なるフォルダにそれぞれ格納されます。
2. 効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイルを追加】で、ファイル名の最初の数字で分類するファイルを1つまたは複数追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、ファイル名の最初の数字で分類する必要があるファイルが多数含まれるフォルダをインポートします。
ファイルを下に直接ドラッグすることもできます。その後、「次へ」をクリックします。
【分類方式】で「最初の数字で分類」を選択します。
処理が完了するのを待ってから、「保存場所を開く」をクリックして分類済みのフォルダを確認します。
