Wordの本文の先頭には、空白行、スペースなどの空白の内容が多くありません。これらの冒頭の空白は、テンプレートが残っている、フォーマットが変換されている、またはコピーして貼り付けられているため、コアコンテンツの読み取りには影響しませんがしかし、文書は専門的ではなく、非常に不規則に見えます。 私たちが多くのWord文書を処理した後、例えば数十、数百のWordの最初に空白の内容が残っていて、各文書を手動で削除するのは膨大で面倒な重複作業である私たちの時間と労力を費やす。 では、これらのDoc、Docx形式の文書本文の冒頭の余分な空白を一括して削除し、文書全体の規範を高めるにはどうすればいいのでしょうか
今では様々な技術とツールを通じて、私たちは簡単に実現でき、本を整理したり、書式を規範化したり、テンプレートを統一したりしても迅速に解決でき、文書処理の効率と一貫性が大幅に向上した。 ここでは、いくつかの方法を簡単に紹介して、Word本文の最初の空白内容をできるだけ早く一括削除できるようにします。
Wordの最初の空白行、スペースなどの空白内容を削除するのはいつですか?
コピー & ペースト残留
私たちがwebページや他の文書からword文書に内容をコピーすると、冒頭に余分な空白の内容が入ってしまう可能性があり、文書の最初の場所がきちんとレイアウトされておらず、全体的な美しさに影響を与えてしまう編集する前に処理すると、ドキュメントの最初から優れた仕様を維持することができます。
後続のフォーマットを妨害する
ドキュメントの先頭に空白があると、書式がずれてしまう可能性があります。これらのコンテンツを削除すると、段落スタイルが正しいことが保証され、予期しない間隔や配置などの問題が回避されます。
印刷とエクスポートの効果に影響します
WordがPDFに印刷またはエクスポートする準備をする前に、先頭の空白領域を削除することも重要で、内容がページ上部から始まることを保証し、紙を無駄にしたり、専門的でない空白が発生したりしないようにすることができる正式な書類に対して、きちんとした冒頭が良い印象を残すことができる。
Word本体の本文の先頭空白を削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool 複数のWordの先頭の空白を一括削除します
推奨指数:★★★★★
利点:
直感的なユーザーインターフェースを持っています。複雑な操作がなく、数百、数千のword文書の一括整理をサポートしています。 次に、すべてのファイルをアップロードする必要はなく、ローカルコンピュータで処理し、ユーザーのファイルのプライバシーを保護します。
デメリット:
ソフトウェアをインストールしてパソコンでのみ使用できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」の2つの方法の中から適切な方法を選択すると、最初の空白のWord追加を削除する必要があり、ファイルを下にドラッグしてインポートすることもサポートされています然年は次のステップをクリックします。
3.設定画面に入り、範囲は「本体本文」を選択し、ヘッダーのフッターの先頭に空白がある場合はチェックすることができる。 「本体本文の最初の空白行を削除」を選択し、「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待って、赤いパスのフォルダを開くと、最初の空白の内容を削除したすべてのWordファイルを見ることができる。
方法2: Wordファイルを開くには、Backspaceキーを使用して直接削除します
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
完全に無料で、追加のソフトウェアをインストールする必要はなく、ファイルを開いて直接手動でリアルタイムで削除するだけで、操作が非常に簡単で、理解と把握が容易で、さまざまなWordバージョンに適していますまた、すべての操作もローカルで行われ、ファイルの安全性が保障されています。
デメリット:
大量の書類を処理する時に効率が非常に悪く、一つずつ開けて削除する必要があります。もし空白が複雑な場合、無駄な時間も多くなります。
操作手順:
1.最初に空白の内容を含むWordファイルを開き、空白部分を見つけてすべて選択します。
2、次にBackspaceキーを押してすべて削除すればいいです。
方法3: 新しいword文書を作成して貼り直す
推奨指数:★★★★☆
利点:
すべてのフォーマットに関連する空白を徹底的にクリアできます。頑固な空白問題に適しています。複雑な学習ツールやスクリプトは必要ありません。方法は簡単で直感的で、完全に無料です。システムに付属しているツールを使用すると、すぐに完了できます。
デメリット:
フォント、色、スタイルなどのすべてのフォーマットが失われ、レイアウトをやり直す必要があり、テキストを中心とした簡単なドキュメントにのみ適しており、複雑なフォーマットのドキュメントには適していません操作の過程は文書の構造を変える可能性が高く、複数の文書を一括処理する時に手順が煩雑で、効率が悪い。
操作手順:
1.先頭の空白を含むword文書を開き、内容をすべて選択してコピーする。
2、メモ帳を開いて貼り付けると、すべての書式と一部の空白が消去され、次にコピーして、Wordに戻って新しい空白文書を作成し、テキストを貼り付け、 [スタート] タブの [貼り付け] ドロップダウン矢印をクリックしますテキストのみを保持することを選択します。
