多くのWord、docx、doc文書は、webページの内容をコピーしたり、資料を整理したり、テキストをエクスポートしたりした後、下向き矢印の形のソフトリターン改行が現れ、段落が切れたり、レイアウトが乱れたりすることが多い手動で一つずつ削除するのは時間がかかります。 この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法を紹介します」 HeSoft Doc Batch Tool 」をクリックして、Wordのソフトリターン改行を一括削除します。 文章は実際の操作インタフェースと結び付けて、適用シーン、処理前後の効果、具体的な手順と注意事項を説明して、複数のWord文書の統一的な整理を迅速に完成し、文書整理の効率を高めるのに役立つ重複労働を減らす。
Word文書を整理するとき、多くの人がよくある問題に直面しています。文書には「下矢印」形式の改行がたくさん出ています。 通常は、通常の段落リターンではなく、ソフトリターン改行です。 このような内容は、webページをコピーしたり、資料をインポートしたり、レポートを結合したり、履歴doc/docxファイルを処理したりするときに特によく見られ、段落の表示が不揃いになったり、文が強制的に切断されたりしやすい後続の組版も面倒になります。
1、2つのファイルを処理するだけでは、手動で削除しても受け入れられるかもしれませんしかし、数十部から数百部のword文書を同時に整理する必要がある場合、手動で1つずつ修正するのは非常に非効率的です。 この記事では、オフィスソフトウェアと連携しています HeSoft Doc Batch Tool の実際のインタフェースは、Wordの下向き矢印形式のソフトリターン改行を一括削除する方法を明確にして、文書の整理をより早く完了するのに役立ちます。
適用シーン
Wordソフトリターンを一括削除します。特に次のシーンに適しています
- Webページ、PDF、その他のシステムからWordにコンテンツをコピーすると、下矢印の改行が大量に表示されます
- フォーマットが統一されていないdocx、doc文書を受け取ったので、統一的に整理してから編集する必要があります。
- 論文、契約、制度、報告などの文書はエクスポートまたは変換後、本文の各行はソフトリターンで中断される
- 複数のWord文書を一括整理し、手作業で検索し、1つずつ交換する重複労働を減らす必要がある。
文書を頻繁に処理する行政、人事、法務、編集、教師、資料整理員にとって、このようなオフィスソフトの一括処理能力は著しく効率を高めることができる。
効果プレビュー
処理前:Word文書には下向き矢印の形の改行マークが多く存在し、文は強制的に次の行に変更され、「すべての行が切断されている」ように見え、読みもレイアウトもスムーズではない。
処理後:文書中のソフトリターン改行が統一的に削除され、本文の内容がより連続的で、よりレイアウトしやすい状態に戻り、その後、段落の調整、スタイル設定、書式の美化を行うのが簡単になります。
通常の段落を削除するのではなく、Wordのソフトリターンを一括削除することを目標としている場合、この記事の操作方法はあなたに適しています。
操作手順
ステップ1: 「Wordの空白を削除」機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool その後、左側に異なる種類の事務処理機能が見られます。 現在のインタフェースは「Wordツール」分類の下にあり、その中に機能項目があります。「Wordの空白を削除」。
インタフェースのヒントから、この機能は普通のスペースだけでなく、複数のドキュメントの空白を削除することもサポートしています。 Wordの下向き矢印形式のソフトリターン改行を一括削除するには、まずこの機能に入るをクリックします。
このステップの目的:対応する一括クリーンアップモジュールに入り、その後に複数のWordファイルをインポートする準備をします。
ステップ2: 処理するWordファイルを追加します
機能ページに入ると、ソフトウェアの一番上に提供されます。「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」二つの入り口。
- 少量のドキュメントだけを処理する必要がある場合は、「ファイルを追加」をクリックします
- 1つのフォルダ内の複数のdocxまたはdocドキュメントを一度に処理する場合は、「フォルダからファイルをインポート」を直接選択する方が効率的です。
インポート後、ファイルはリストに表示され、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が含まれ、インポートが正しいかどうかを確認できます。
このステップの目的:処理待ちのword文書をまとめてタスクリストに追加し、後続の一括処理を実現する。
予想される結果:画面のレコードリストに複数のWordファイルが表示され、間違いがないことを確認して下部のをクリックします「次へ」。
ステップ3: 「すべてのソフトリターン改行を削除」にチェックを入れます
「処理オプションの設定」に入ると、ソフトウェアがクリーンアップ範囲と操作タイプを細分化して設定していることがわかります。
スクリーンショットでは、範囲部分がデフォルトでチェックされています「すべて」を選択します。 下の「操作」エリアには、削除可能なコンテンツがいくつかリストされています。「すべてのソフトリターン改行を削除」。 これが、Wordの下向き矢印改行を処理するためにチェックするオプションです。
もしあなたの目標がソフトリターンを削除するだけであれば、これだけをチェックして、他の空白コンテンツを同時に削除しないようにして、元のレイアウト構造に影響を与えることをお勧めします。
このステップの目的:ソフトウェアに、word文書のソフトリターン改行だけをクリーンアップするように指示します。
予想される結果:「すべてのソフトリターン改行を削除」が選択されているので、設定が完了したらをクリックします「次へ」、後続の保存場所と処理フローに入ります。
ステップ4: 保存場所を設定してバッチ処理を開始する
トッププロセスから見ると、ソフトウェアには次のものも含まれています「保存場所の設定」と「処理を開始」2つのステップ。 画面の案内に従って操作を続けてください。
通常、処理後のファイルの保存場所を設定して、元のドキュメントと区別してから、一括処理を実行することをお勧めします。 処理が完了したら、結果ファイルを開いて、Wordの下向き矢印形式のソフトリターンが一括して削除されているかどうかをチェックできます。
このステップの目的:処理後の新しい文書を生成し、一括クリーンアップタスクを完了します。
予想される結果:複数のWordファイルは一度にソフトリターンで削除され、ドキュメントを一つずつ開いて手動で修正する必要はありません。
よくある質問または注意事項
1.ソフトリターンとノーマルリターンの違いは何ですか?
通常のキャリッジリターンは通常、段落の終了を表しますが、ソフトキャリッジリターンの多くは行内改行です。 ユーザーがWordで見た「下矢印」は、通常、ソフトキャリッジリターンです。 削除することは、すべての段落を削除することと同じではありませんが、ドキュメントがこれらの改行に依存して視覚的なレイアウトを制御している場合は、削除後に行が連結されるため、処理先を確認することをお勧めします。
2. docとdocxファイルの両方を処理することはできますか?
インタフェース内のファイルのリストから、サンプルファイルがdocx形式であることがわかります。 日常業務でよく見られるword文書については、通常、同じ考え方で一括整理することができる。 Doc、docxファイルもある場合は、テストのサンプルをインポートして、結果が期待通りであることを確認してから一括して実行することをお勧めします。
3.一括処理を推奨する前にバックアップするのはなぜですか?
このようなオフィスソフトウェアの利点は、ファイルを効率的に一括処理することですが、一括操作とは、一度に複数のドキュメントを変更することを意味します。 重要な契約書、制度書類、アーカイブ資料については、元の書類のコピーを残して、他の内容を誤って削除した後に回復しないようにすることを提案する。
4.他の削除項目もチェックしますか?
Wordの下向き矢印改行を削除するだけの場合は、通常はチェックするだけです「すべてのソフトリターン改行を削除」いいですよ。 スペース、空白行、改ページなどの内容も整理したい場合を除き、期待以上にチェックを入れることはお勧めしません。
まとめ
Wordの下向き矢印形式のソフトリターン改行を一括削除することは、本質的には高周波で重複した文書クリーンアップタスクである。 を使う HeSoft Doc Batch Tool このようなオフィスソフトは、本来は個別に開いたり、個別に修正したりする必要がある仕事を、統一的に導入したり、オプションをチェックしたり、一度に処理したりするプロセスに変えることができる特に、大量のdoc、docxファイルを整理する必要があるオフィスシーンに適しています。
手元に混乱したWord文書がある場合は、「Wordの空白を削除」機能に入り、ファイルをインポートし、「すべてのソフトリターン改行を削除」をチェックすることをお勧めします保存と処理を続けます。 これにより、重複労働を減らすだけでなく、文書整理の効率を明らかに高めることができる。