複数のWord資料を一括してPDFとして提出する必要がある場合、手動でエクスポートするのは効率的ではなく、見落としやすい。 この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool を選択します。 チュートリアルには、適用シーン、処理前後の効果、WordからPDFへの変換機能の選択、ファイルの追加、記録リストのチェック、保存場所の設定と処理の開始などの手順が含まれており、資料のアーカイブと一括提出シーンに適しています。
プロジェクト資料、入札書類、研修講義、内部制度のアーカイブでは、複数のword文書をまとめてPDFに変換する必要があることが多い。 PDF形式は、読み取り、送信、アーカイブに適していますが、ファイル数が多い場合は、手動で1つずつ変換するのに時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 、オフィスシーンに適したWordをPDFに一括変換する方法を示します。
適用シーン
この方法は、複数のWord文書を集中的に処理する必要があるユーザーに適しています。たとえば、docx文書をPDFに変換して顧客に提出し、部門制度文書をPDFにまとめてアーカイブしますまたは、コース資料、説明文書、レポートファイルを一括してPDFバージョンを生成します。
HeSoft Doc Batch Tool オフィスファイルの一括処理に向けたソフトウェアで、Wordツール、Excelツール、PDFツールなど別に組織機能をスクリーンショットで見ることができる。 「複数のword文書をPDFに一括変換」という反復的なタスクでは、一括プロセスで手動操作を減らすことができます。
効果プレビュー: Wordファイルからpdfファイルへ
処理前に、フォルダに複数のword文書があります。サンプルファイル名は1.docx、2.docx、3.docx、4.docxです
処理後、これらのファイルは対応するpdfファイルに変換され、例の出力結果は1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdf:
操作手順
手順1: Wordツール分類を開く
スタート HeSoft Doc Batch Tool 左侧のメニューから「Wordツール」をクリックします。 右側には、ページのレイアウト、空白の削除、画像のエクスポート、フォーマットの変換など、Wordに関連する複数の一括処理機能が表示されます。
機能カードで「16、WordをPDFに変換」を見つけます。 このカードの下には、Wordファイルを一括してPDF形式に変換することが説明されており、本稿で解決すべき問題にちょうど対応している。
手順2: 「WordからPDFへの変換」処理ページに入る
「WordからPDFに変換」をクリックすると、一括変換ページに進みます。 ページの上部に現在の機能名が表示され、プロセスは、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始の4段階に分けられます。
ステップ3: 変換するword文書をインポートする
ステップ1「処理する記録を選択」で、「ファイルを追加」をクリックしてword文書を選択できます。 すべてのWordファイルがすでに同じディレクトリにある場合は、「フォルダからファイルをインポート」をクリックすることもできます。これは、一括インポートに適しています。
インポートすると、テーブルにファイル名、パス、拡張子、時間情報が表示されます。 例では、4つのdocxファイルがインポートされています。下部の要約には、ファイルがソフトウェアによって認識され、処理キューに追加されていることが示されています。
ステップ4: ミスやミスを避けるために記録を検査する
正式に変換する前に、フォームの名前とパスをチェックすることをお勧めします。 変換が不要なファイルが見つかった場合は、右側の操作列から削除できます。 数量の多いファイルについては、「フィルタ」「ソート」と組み合わせてリストを整理し、処理待ちの記録が正確であることを確認することもできます。
チェックが完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックして、次の設定に進みます。
ステップ5: 保存場所を設定して処理を開始する
インタフェースフローに従って、「処理オプションの設定」と「保存場所の設定」を続けます。 一括変換は複数のpdfファイルを生成するので、特別な出力フォルダを選択することをお勧めします。 最後に「処理開始」段階に入り、WordからPDFへの一括変換を実行します。
よくある質問と注意事項
1.なぜファイルを同じフォルダに置くことをお勧めしますか?これにより、「フォルダからファイルをインポート」をそのまま使用できるため、ファイルを1つずつ選択する時間が短縮され、ファイル数の照合も容易になります。
2.変换する前に元のWordファイルをバックアップする必要がありますか?一括処理前に元のWordファイルを保持することは、良いオフィス習慣です。 PDFに変換しても、元のファイルはその後の編集に使用できます。
3.ファイル名はどのように対応しますか?処理前後の効果から、出力PDFは元のword文書と同じ番号名を使用し、拡張子がpdfになっているだけなので、検索と対応が直感的である。
4.ファイルリストに拡張子が表示されるのは何に役立つのでしょうか?拡張子は、docxなどのword文書がインポートされていることを確認するのに役立ちます。 一括処理前に拡張子をチェックすると、他のタイプのファイルが誤ってインポートされないようにするのに役立ちます。
まとめ
複数のword文書を一括してPDFに変換するには、オフィスソフトウェアを使用した一括変換能力が重要です。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツールから「WordからPDFへの変換」に入り、ファイルやフォルダをインポートし、記録を照合してフローで変換を完了できます。 この方法は、資料のアーカイブ、一括提出、一括送信のシーンに対して、重複操作を効果的に減らし、ファイル処理の効率を高めることができる。