この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、複数のOFDファイルをjpg画像に一括変換し、同じOFD内の複数のページを長い画像につなぎ合わせる。 電子請求書、電子証明書、契約書、レポート、アーカイブファイルなどの場面に適しており、OFD、ページごとのスクリーンショットや手動パズルを一つずつ開かない。 文章はソフトウェアインタフェースのスクリーンショットと結合して、機能の選択、OFDファイルの追加、ページ範囲の設定、PPIの設定から「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」までの完全な流れを説明する。
日常業務では、OFD文書は電子請求書、電子証明書、電子文書、契約書のアーカイブ、財務清算資料などの場面によく現れている。 OFDは通常の画像よりもレイアウトの固定や電子アーカイブに適していますが、転送、プレビュー、アップロードシステム、ドキュメントに挿入する場合、多くのプラットフォームはOFD形式を直接サポートしていません。 特に、一つのOFDファイルに複数ページのコンテンツがある場合、ページごとにスクリーンショット、ページごとにエクスポートし、手動で画像ツールで成長図をつなぎ合わせると、時間がかかるだけでなくページの順序が乱れたり、解像度が一致しない、エッジが合わないなどの問題も起こりやすい。
本論文で解決すべき問題は、OFDファイルをjpg画像に一括して変換し、同じOFDファイルの複数のページを長い画像につなぎ合わせる方法である。 スクリーンショットのオフィスソフトを利用します。 HeSoft Doc Batch Tool 」では、一度に複数の.ofdファイルを追加して、変換範囲、画像の画素密度を統一的に設定し、「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」オプションをオンにすることができます重複操作を減らし、ファイルの一括処理を効率化します。
適用シーン: OFDページを成長画像に変換するのに適した状況
OFDページをJPG長図に一括変換して、次のようなオフィスニーズに適しています
- 電子請求書整理:一部の電子請求書や手形はOFD形式で保存され、JPGに変換された後、マイクロレター、メール、精算システム、oaシステムでプレビューとアップロードが容易になる。
- 複数ページの証明書結合プレビュー:OFDファイルに複数ページの証明書が含まれている場合は、ページを長い画像につなぎ合わせた後、ページをめくる必要がなく、迅速な照合に適しています。
- 契約書、証明資料の画像:一部の業務システムはjpg、jpeg、pngなどの画像フォーマットしかアップロードできないので、OFDをJPGに変換しておくことができる。
- 手動スクリーンショットの代わりにファイルスクリーンショット:ページごとにOFDファイルのスクリーンショットを開く必要はなく、画像編集ソフトを使って手動でつなぎ合わせる必要もない。
- 一括ファイル処理:フォルダに1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdなどの複数のファイルがある場合、一括処理ツールを使用すると、重複クリックを避けるために、一度に変換を完了できます。
注意すべきことは、本稿では「OFDの複数のページを長いjpg画像につなぎ合わせる」ことに重点を置いている。 各ページを別々に画像にエクスポートするだけで、同じ機能を使用することもできますが、実際のニーズに応じてページ範囲とステッチングオプションを調整する必要があります。
効果プレビュー: 処理前は複数のOFDファイルで、処理後はJPG長図が得られます。
処理前: 複数のOFDファイルを変換します
処理前のスクリーンショットから、フォルダには4つのOFDファイルがあり、ファイル名はそれぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdである。 このようなファイルを一つずつ開いてから画像をエクスポートすると、操作手順が何度も繰り返されます。一部のOFDには複数ページのコンテンツも含まれている場合、手動処理のコストが高くなります。
財務、行政、法務、書類管理などの職場では、一度に数十個から数百個のOFD書類を処理することは珍しくない。 オフィスソフトの一括処理の価値は、「重複したファイル変換動作」をツールに渡して統一的に実行し、ユーザーは開始前にルールを設定するだけである。
処理後: 各OFDは対応するjpg画像として出力され、複数のページは成長図を作ることができます。
処理後のスクリーンショットによると、元のOFDファイルはすでにjpg画像に変換されています。例えば、1.Jpg、2.Jpg、3.Jpg、4.Jpgです。 その中で、1.0は長い縦画像効果を示して、複数ページの内容が1枚の長図につなぎ合わせることができることを示して、連続して見るのが容易である。
この出力方式は、「材料全体を一度にプレビュー」する必要があるシーンに適しています。 たとえば、OFDファイルに2ページの請求書明細または2ページの証明書が含まれていて、それらを長い画像に合成した後、同僚に転送したり、システムをアップロードしたりすると直感的になりますあるページを見逃してしまうリスクも減少した。
操作手順: OFDファイルページを一括して長い画像に変換します
手順1: ソフトウェアで「OFDをjpg画像に変換」機能を選択する
オンにする HeSoft Doc Batch Tool 」をクリックすると、「その他のツール」の下にある変換クラス機能がソフトウェアのホームページまたはツールリストに表示されます。 スクリーンショットで現在選択されているのは「2、OFDをJPG画像に変換」で、この機能はOFDファイルをJPG形式の画像に一括変換するために使用されていることを示しています。
このステップの目的は、まず正しい処理モジュールに入ることです。 オフィスファイルの形式が多いため、例えばPDF、CAD、XPS、Word、Excel、PowerPointなど、形式によって変換機能が異なる。 OFDファイルを扱うときは、インタフェースに明記されている「OFDからjpg画像へ変換」を選択し、「OFDからPDFへ変換」やその他のフォーマット変換機能を誤って選択しないでください。
この機能に入ると、ソフトウェアはステップ別処理インタフェースに入ります。通常、処理する記録の選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始などのプロセスが含まれます。 このようなプロセス設計は一括勤務タスクに適しています。ユーザーはまず書類のリストを確認してから、パラメータを統一的に設定して、最後に一度に実行することができるからです。
ステップ2: 変換するOFDファイルを追加してリストを確認する
「OFDからjpg画像に変換」機能に入ると、ページの右上に「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンが表示されます。 少量のファイルについては、「ファイルを追加」をクリックして一つずつ選択します。すべてのOFDファイルが一つのフォルダに集中している場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用して一括インポートできます。
スクリーンショットにはすでに4つのレコードが導入されており、ファイル名はそれぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdで、パスはD:\ test \ ディレクトリにあります。 表には、拡張子、作成時間、修正時間などの情報も表示されているので、一括処理前にファイルが正しいかどうかを確認するのに便利です。
この手順では、次のことに重点を置いてチェックすることをお勧めします
- ファイル数が正しいかどうか:スクリーンショットの下部に「記録数:4」が表示され、現在4つのOFDファイルが処理されることを示しています。
- ファイル拡張子がofdかどうか:表の拡張名はofdと表示され、ファイル形式が一致していることを示します。
- パスが正しいかどうか:同じ名前のファイルが異なるディレクトリに分散されている場合は、パスを確認して、間違ったファイルを処理しないようにすることをお勧めします。
- レコードを削除する必要がありますか?各レコードの右側に削除アイコンがあり、ファイルを変換する必要がない場合は、処理前に削除できます。
ファイルリストに間違いがないことを確認したら、画面下部の「次へ」をクリックして、処理オプション設定に入ります。 バッチ処理の場合、この手順は重要です。これは、次の設定が現在のリスト内のすべてのOFDファイルに適用されるためです。
ステップ3: 変換するページ範囲を設定する
「処理オプションの設定」インタフェースには、「処理範囲」の設定が表示されます。 スクリーンショットには、「すべてのページ」「最初のいくつかのページ」「最後のいくつかのページ」「奇数ページ」「偶数ページ」「カスタム」などがあります。 現在の例では「一番前のいくつかのページ」を選択し、「範囲」入力ボックスに2と入力しています。
これは、ソフトウェアが各OFDファイルの先頭にある2ページを処理することを示しています。 電子請求書、証明書、証明資料などの書類では、トップページまたは最初の数ページの内容だけが必要な場合は、「最初の数ページ」を使用して出力範囲を制御できますOFD全体を完全に変換する必要がある場合は、「すべてのページ」を選択できます。
異なるページ範囲の一般的な用途は次のとおりです
- すべてのページ:完全なアーカイブ、完全な画像変換、すべてのコンテンツを保持する必要がある場合に適しています。
- 最初のページ:トップページ、表紙、領収書のトップページ、証明書の最初のページだけに注目するのに適しています。
- 最後のページ:添付ファイルの最後のページ、署名ページ、結論ページなどの内容だけが必要です。
- 奇数ページまたは偶数ページ:シングルページ分割処理に適した特殊なシーン。
- カスタマイズ:指定したページ番号範囲のみを変換する場合に適しています。
本論文の例の中核は長図を生成することであるため、あるOFDの複数のページを同じJPGに表示するには、複数ページを含む処理範囲を選択する必要がある。 たとえば、「すべてのページ」を選択するか、スクリーンショットのように「一番前のページ」を選択して、1を超えるページ数を入力します。
ステップ4: 画像の画素密度PPIを設定し、シャープネスを制御する
同じ設定画面では、「ピクチャ画素密度(PPI) 」オプションが表示され、スクリーンショットには300と入力されています。 PPIは、画像出力時の画素密度と理解でき、数値が高いほど、通常の画像ははっきりしているが、生成されるJPGファイルの体積も大きくなる可能性がある。
一般的なオフィスシーンでは、300 PPIは比較的実用的な選択である: 文字、表、二次元コード、印鑑などの内容がはっきりして読めることを保証し、ファイルの体積を過度に拡大しない。 簡単なプレビューだけに使用する場合は、実際の必要に応じて下げることができます印刷、アーカイブ、または監査システムのアップロードに使用する場合は、高い解像度を維持することをお勧めします。
PPIを設定するときは、次の原則を参考にしてください
- 画面プレビュー用:適度なPPIを選択して、画像の体積を減らすことができます。
- 清算、審査、アーカイブに使用:二次元コード、赤章、細かい文字がはっきりしていることを保証するために、高いPPIを使用することをお勧めします。
- ファイル数が多い場合:明瞭度と出力ファイルサイズを両立させ、大きな画像ファイルが生成されないようにします。
ステップ5: 「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」をオンにする
これは本論文の目標を達成するための重要な設定である。 スクリーンショットの下には「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」という選択肢があり、画面はスイッチで表示されている。 このオプションをオンにすると、同じOFDファイルで選択されている複数のページが、複数の画像に分散するのではなく、長い画像に結合されます。
例えば、1.ofdに2ページがあり、処理範囲が「一番前のいくつかのページ: 2」に設定されている場合、同時に長い画像の結合をオンにすると処理後の結果はスクリーンショットの1.Jpgに近い: 2ページのコンテンツが縦方向に接続され、長いjpg画像が形成される。 このように見ると、1枚の画像を開くだけで、複数のページを連続して見ることができます。
この機能は、次のニーズに特に適しています
- 複数ページのOFD請求書または証明書を1枚の画像にまとめて、一度にアップロードできるようにします。
- 複数ページの説明、領収書、証明資料を長い図にまとめて、チャットツールで簡単に送ることができる。
- 複数ページのレイアウトファイルを連続画像に変換し、閲覧時にページをめくることを減らします。
- 画像編集ツールを手動で使用してつなぎ合わせることを避け、エラーの確率を下げる。
ページ範囲、PPIと長図のつなぎ合わせオプションを確認した後、「次へ」をクリックします。 インタフェースフローによると、その後、保存場所の設定と処理の開始に入る。 出力ディレクトリを設定して処理を開始すると、ソフトウェアは現在のルールに従ってリスト内のOFDファイルを一括変換します。
よくある質問と注意事項
1.OFDを保持し続けるのではなく、JPG形式を选択するのはなぜですか?
OFDは電子文書のアーカイブに適していますが、多くのオフィスコラボレーションシーンでは、jpg画像が一般的です。 例えば、モバイル端末のプレビュー、webアップロード、メール添付ファイル、インスタントメッセンジャー、word文書やWPS文書の挿入など、JPGの互換性は通常より良い。 OFDをJPG長図に変換した後、受信者は必ずしも専用のOFDリーダーを必要としない。
2.長い図をつなぎ合わせた後、書類は大きくなるのではないでしょうか
ページが多く、PPIの設定が高いと、長い画像ファイルの体積が大きくなる可能性があります。 これは正常な現象です。長い画像には複数のページの画像情報が含まれているからです。 実際の用途に応じてページ範囲を設定することをお勧めします。たとえば、最初の2ページだけですべてのページを選択しないでくださいプレビューだけの場合は、PPIを適度に下げることもできます。
3.OFDごとに長い図を生成しますか?
「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」をオンにすると、通常はOFDファイルごとに選択された複数のページをつなぎ合わせる。 つまり、1.ofdは対応する1.Jpgを出力し、2.ofdは対応する2.Jpgを出力します。 複数の異なるOFDファイルを同じ図に結合するのではなく、単一のOFDファイル内の複数のページを1つの長い図に結合する。
4.ページ範囲はどのように選択すればいいですか?
OFDごとにすべてのページを完全に保持する必要がある场合は、「すべてのページ」を选択する方が适切です。 請求書のトップページ、証明書のトップページ、明細ページなど、最初の数ページだけが必要な場合は、「最初の数ページ」を選択してページ数を入力できます。 スクリーンショットの例に2と入力して、各ファイルの一番前の2つのページを処理することを示します。
5.一括変换前に元のファイルをバックアップする必要がありますか?
スクリーンショットの流れから見ると、ソフトウェアはOFDをjpg画像に変換して出力し、元のOFDファイルはまだ入力ファイルとして存在している。 安全のため、大量の重要なファイルを扱うときは、元のOFDファイルを保持し、出力画像を別のフォルダに保存することをお勧めします。
まとめ: 一括処理ツールでOFDマルチページを成長図に変換する方が効率的です
OFDファイルのページを一括して長い画像に変換し、本質的には「フォーマットが通用しない、複数ページを見るのが不便、手動パズルの効率が低い」という問題を解決した。 通過 HeSoft Doc Batch Tool の「OFDをjpg画像に変換」機能は、まず複数の.ofdファイルを一括インポートしてから、ページ範囲、画像の画素密度を統一的に設定することができます。「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」をオンにします。
OFDを一つずつ開いたり、ページごとにスクリーンショットを撮ったり、手動で長図を合成したりするよりも、日常業務での一括ファイル処理に適している。 電子請求書、精算証明書、契約資料、アーカイブ文書でも、OFDをJPG長図に変換する必要がある場合は、本論文の手順に従うことができる。 大量のファイルを正式に処理する前に、少量のOFDでページ範囲と +をテストし、出力効果が要求を満たしていることを確認してから、すべてのタスクを一括して実行することをお勧めします。