Wenn mehrere OFD-Dokumente nur die Startseite, die ersten beiden Seiten oder Schlüssels eiten exportieren müssen, wird viel Zeit verschwendet, wenn Dateien einzeln geöffnet und dann Screenshots erstellt werden. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie OFD-Dateien stapel weise importiert werden, wählen Sie "die ersten Seiten" in den Verarbeitung optionen aus, legen Sie den Bereich und die PPI-Parameter fest und geben Sie schließlich das JPG-Bild aus. Der Artikel eignet sich für Büro benutzer, die elektronische Rechnungen, Zertifizierungs materialien, Datei umschläge, Vertrags homepage und andere Materialien als Referenz verarbeiten müssen.
Viele Büro angestellte stoßen bei der Verarbeitung von OFD-Dateien auf ein sehr spezifisches, aber hoch frequentes Problem: Es gibt viele Kopien von Dateien, aber jedes Exemplar benötigt nur die ersten Seiten. Beispiels weise benötigen elektronische Rechnungen möglicher weise nur die Gesichts seite, elektronische Dateien benötigen möglicher weise nur das Cover und die Katalogs eite und Vertrags informationen benötigen möglicher weise nur die Startseite und die wichtigsten Informations seiten. Wenn Sie die herkömmliche Methode verwenden, müssen Sie die OFD-Dateien einzeln öffnen, zur entsprechenden Seite blättern, Screenshots machen oder als Bilder exportieren und sie dann manuell in einem Ordner speichern. Sobald mehr Dateien vorhanden sind, wird dieser Prozess zu viel sich wiederholen der Arbeit.
Die in diesem Artikel vorgestellte Methode besteht darin, Office-Software zu verwenden." HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" werden die ersten Seiten mehrerer OFD-Dokumente gleichzeitig in JPG-Bilder exportiert. Die Softwares chnitt stelle bietet Prozesse wie den Stapel import von Dateien, die Einstellung des Verarbeitung bereichs, die Einstellung der Bild pixeldichte und die Einstellung des Speicherorts. Sie eignet sich sehr gut für die Stapel konvertierung von OFD-Dateien, reduziert manuelle Vorgänge und verbessert die Effizienz der Daten sortierung.
Anwendbares Szenario: Sie benötigen nur die OFD-Homepage, die ersten beiden Seiten oder die Büro anforderungen der Schlüssels eite
Nicht alle OFD-in-Bilder-Anforderungen müssen das gesamte Dokument konvertieren. In vielen Geschäfts szenarien konzentrieren sich die wirklich nützlichen Inhalte nur auf die ersten Seiten. Beispiels weise erfordert das finanzielle Erstattung system das Hochladen elektronischer Rechnungs bilder, für die normaler weise nur die Hauptseite der Rechnung erforderlich ist. Bei der admini strat iven Einreichung muss das Titelbild der Datei generiert werden, normaler weise nur die erste Seite jeder OFD. Wenn die Projekt informationen zusammen gefasst werden, ist möglicher weise nur jedes Dokument erforderlich Die ersten beiden Seiten werden als Materialien für die schnelle Überprüfung, Schulung, Prüfung, in rechtlichen Szenarien ist es häufig erforderlich, eine Reihe von Schlüssels eiten von OFD-Dateien in JPG zu konvertieren, um das Einfügen von Word, PPT, Webseiten oder internen Systemen zu erleichtern.
Wenn Sie manuell verarbeitet werden, wiederholen Sie die gleichen Schritte für jede Datei, die ineffizient ist. Noch problema tischer ist, dass die Klarheit der von verschiedenen Personen manuell exportierten Bilder, die Benennung von Dateien und die Speicher pfade inkonsistent sein können und die Kosten für die Nach bearbeitung sehr hoch sind. Der Vorteil des Stapel verarbeitung stools besteht darin, mehrere OFD-Dateien gleichzeitig zu importieren, die Regel "Die ersten Seiten" einheitlich festzulegen und dann einheitlich in JPG-Bilder zu exportieren. Dies ist nicht nur schneller, sondern auch standard isierter.
Effekt vorschau: Massen generierung von JPG-Bilde rgeb nissen aus OFD-Dateien
Der Ordner vor der Verarbeitung enthält 4 OFD-Dateien, nämlich 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Wie Sie dem Symbol entnehmen können, handelt es sich bei allen um Dateien im OFD-Format. Angenommen, diese Dateien enthalten jeweils mehrere Seiten Inhalt. Diesmal müssen jedoch nur die beiden vorherigen Seiten exportiert werden.
Nach der Verarbeitung wird das Ergebnis element, das der Original datei entspricht, am Ausgabe ort angezeigt, und Sie können die Identität des JPG-Bildformats sehen. Für Stapel konvertierungs aufgaben ist dieses Ergebnis sehr intuitiv: Der ursprüngliche Satz von OFD-Dokumenten wurde in Bilddateien konvertiert, die direkt angezeigt, hochgeladen und freigegeben werden können. Das JPG-Format ist sehr kompatibel und viele Geschäfts systeme, Web formulare, Instant Messaging-Tools und Office-Software können direkt verwendet werden.
Diese Gruppe von Screenshots vor und nach der Verarbeitung zeigt, dass diese Methode keine einzelne Datei konvertierung ist, sondern eine Batch-Operation für mehrere OFD-Dateien. Noch wichtiger ist, dass der Konvertierungs bereich als Teil der Seite festgelegt werden kann, um zu vermeiden, dass alle unnötigen Seiten exportiert werden, und um die Erzeugung ungültiger Bilder zu verringern.
Schritt 1: Suchen Sie die Funktion OFD zu JPG auf der Haupt oberfläche
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später können Sie auf der Haupt oberfläche mehrere Funktionen zur Verarbeitung von Office-Dokumenten sehen. Die Navigation auf der linken Seite enthält eine Vielzahl von Werkzeug kategorien, die für die Stapel verarbeitung verschiedener Dateitypen geeignet sind. Laut dem Screenshot sehen Sie im Bereich "Weitere Tools" die Funktions karte "OFD in JPG-Bild konvertieren". Der Karten titel lautet "2. OFD in JPG-Bild konvertieren" und der Beschreibung stext lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in JPG-Formate". Bild ".
Beachten Sie hier, dass die Konvertierung von OFD in JPG-Bilder eine andere Funktion als die Konvertierung von OFD in PDF ist. Wenn das Ziel darin besteht, ein Bild zu generieren, sollten Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren" auswählen. Wenn Sie OFD zu PDF auswählen, entspricht das Ausgabe format nicht den Anforderungen dieses Artikels. Die Auswahl der richtigen Funktionen ist der erste Schritt für den Erfolg der nachfolgenden Stapel konvertierung.
Betriebs zweck: Geben Sie den speziellen Prozess der Übertragung von OFD auf JPG-Bilder ein.
Erwartetes Ergebnis: Die Software ruft die Aufgaben seite auf, oben wird "OFD in JPG-Bild konvertieren" angezeigt, und der Operations bereich wie das Hinzufügen von Dateien, das Importieren von Dateien und der nächste Schritt wird angezeigt.
Schritt 2: Importieren Sie mehrere OFD-Dateien und überprüfen Sie die Liste
Nach dem Aufrufen der Funktions seite besteht der erste Schritt darin, "die zu verarbeiten den Datensätze auszuwählen". Oben rechts in der Benutzer oberfläche sehen Sie die beiden Haupt import eingänge "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Wenn die zu verarbeiten den OFD-Dateien an verschiedenen Speicherorten verteilt sind, können Sie mit "Dateien hinzufügen" nacheinander auswählen. Wenn die Dateien bereits in einem Ordner zentral isiert sind, ist die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" besser für den Stapel import geeignet.
4 Datensätze wurden in den Screenshot importiert, die Namen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd und die Pfade sind D:\ test \ 1.ofd, D:\ test \ 2.ofd, D:\ test \ 3.ofd, D:\ test \ 4.ofd, alle Erweiterungen sind ofd. In der Liste werden auch die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und die Aktions spalte angezeigt. Die Anzahl der Datensätze unten beträgt 4.
Nach dem Import wird empfohlen, zuerst drei Punkte zu überprüfen: Erstens, ob die Anzahl der Dateien korrekt ist, zweitens, ob die Erweiterungen alle ofd sind, drittens, ob der Pfad der Ordner ist, der von zweiter Stelle verarbeitet wird. Wenn Sie feststellen, dass mehrere Dateien importiert wurden, können Sie sie über das Lösch symbol auf der rechten Seite jeder Zeile entfernen. Wenn alle Import fehler auftreten, können Sie auf "Löschen" klicken und erneut auswählen.
Zweck des Vorgangs: Fügen Sie der Aufgaben liste OFD-Dateien hinzu, die stapel weise konvertiert werden müssen.
Erwartete Ergebnisse: Die Datei liste wird vollständig angezeigt. Die Anzahl der Datensätze stimmt mit der tatsächlichen Anzahl der zu verarbeiten den OFDs überein. Klicken Sie dann unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Wählen Sie "Die ersten Seiten" und füllen Sie den Bereich aus
Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, rufen Sie die Seite "Verarbeitung optionen festlegen" auf. Der Kernbereich der Seite ist "Verarbeitung bereich". Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, bietet die Software mehrere Optionen, darunter "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". In diesem Tutorial wird nur die ersten Seiten der OFD exportiert. Wählen Sie daher "Die ersten Seiten" aus.
Im Screenshot wurde "Die ersten Seiten" ausgewählt, und das Eingabefeld "Bereich" unten ist 2. Dies bedeutet: Für jede OFD-Datei in der Aufgaben liste werden nur die ersten beiden Seiten konvertiert. Mit anderen Worten, 1.ofd exportiert die ersten 2 Seiten, 2.ofd exportiert die ersten 2 Seiten, 3.ofd exportiert die ersten 2 Seiten und 4.ofd exportiert auch die ersten 2 Seiten. Die Software wendet dieselbe Regel auf alle importierten Dateien an.
Wenn Sie tatsächlich nur die Homepage exportieren müssen, können Sie den Bereich als 1 eingeben. Wenn Sie die ersten drei Seiten exportieren müssen, füllen Sie 3 aus. Im Vergleich zur manuellen Datei auswahl von Seiten nach Datei kann diese einheitliche Einstellung das Betriebs volumen erheblich reduzieren und auch sicherstellen, dass die Verarbeitung regeln für jede OFD konsistent sind.
Zweck des Vorgangs: Beschränken Sie die Ausgabe seite und konvertieren Sie nur die angegebene Anzahl von Seiten am Anfang jedes OFD-Dokuments.
Erwartetes Ergebnis: Die Software gibt während der nachfolgenden Konvertierung nicht das gesamte OFD aus, sondern extrahiert die ersten Seiten gemäß den Einstellungen stapel weise, um JPG-Bilder zu generieren.
Schritt 4: Stellen Sie den PPI ein und steuern Sie die Klarheit des JPG-Bildes
Auf der Seite Verarbeitung optionen sehen Sie auch das Einstellungs element "Picture Pixeldichte (PPI)", das im Beispiel 300 ausgefüllt ist. PPI kann als einer der relevanten Parameter der Bildausgabe definition verstanden werden. Für elektronische Rechnungen, elektronische Zertifikate, offizielle Dokumenten seiten, Vertrags seiten und andere Materialien, für die Text und Siegel klar angezeigt werden müssen, kann 300PPI normaler weise die meisten Büros zen arien erfüllen.
Wenn das ausgegebene Bild für die Vorschau von Webseiten oder für die vorübergehende Kommunikation verwendet wird, ist möglicher weise kein besonders hoher PPI erforderlich. Wenn es zum Archivieren, Drucken, Identifizieren oder Hochladen auf eine Plattform verwendet wird, die Klarheit erfordert, wird empfohlen, eine hohe PPI-Einstellung beizu behalten. Es ist zu beachten, dass die Bilddatei wahr schein lich größer ist, je höher die Schärfe ist. Daher sollten beim Stapeln einer großen Anzahl von OFD-Dateien die Klarheit und Dateigröße je nach Zweck in Einklang gebracht werden.
Auf derselben Seite wird auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" angezeigt. Im Beispiel ist der Schalter aus geschaltet. Das Schließen ist in der Regel bequemer für Szenarien, in denen die ersten Seiten exportiert und separat verwaltet werden, da jede Seite einzeln angezeigt, benannt, hochgeladen oder archiviert werden kann. Wenn das Unternehmen verlangt, dass die ersten Seiten zu einem langen Bild kombiniert werden, sollten Sie diese Option aktivieren.
Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort aus und führen Sie die Konvertierung durch
Wenn Sie den Verarbeitung bereich und die PPI-Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie unten auf "Weiter". Der nächste Schritt beim Interface-Prozess lautet "Speicherort festlegen" und dann "Verarbeitung starten". Speicherort Es wird empfohlen, ein klares Ausgabe verzeichnis auszuwählen, z. B. einen Ordner, der nach Projekt, Datum oder Zweck benannt ist. Nach Abschluss dieser Verarbeitung können Sie schnell zwischen der ursprünglichen OFD-Datei und den konvertierten JPG-Bilde rgeb nissen unterscheiden.
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, betreten Sie die Verarbeitung phase. Die Software liest die OFD-Dateien in der Aufgaben liste in großen Mengen und führt die Konvertierung basierend auf den "ersten Seiten" und den Bereichs nummern durch. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, gehen Sie zum Ausgabe verzeichnis, um sie anzuzeigen. In Kombination mit den Renderings nach der Verarbeitung können Sie sehen, dass jede Original-OFD-Datei ein entsprechendes Ergebnis generiert hat, das für die weitere Überprüfung oder Verwendung praktisch ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Jede OFD-Datei hat unterschied liche Seiten. Können Sie immer noch "die ersten Seiten" verwenden?
Kann. Die Bedeutung dieser Option besteht darin, die angegebene Anzahl von Seiten vom Anfang jeder Datei zu extrahieren. Es wird jedoch empfohlen, sicher zustellen, dass die meisten Dokumente mindestens die Anzahl der Seiten enthalten, die Sie ausfüllen. Wenn die Anzahl der Seiten einzelner Dateien nicht ausreicht, haben die tatsächlichen Ergebnisse der Software Vorrang und die Ausgabe wird nach der Verarbeitung überprüft.
2. Können die exportierten JPG-Bilder zum Hochladen des Systems verwendet werden?
Im Allgemeinen ist das JPG-Format besser kompatibel und kann in vielen Erstattung systemen, Dateisystemen, Web formularen und internen Plattformen verwendet werden. Verschiedene Systeme stellen jedoch möglicher weise Anforderungen an die Bildgröße,-auflösung oder-menge. Es wird empfohlen, den PPI oder den Verarbeitung bereich an die Plattform anforderungen anzupassen.
3. Warum nicht manuelle Screenshots empfehlen?
Manuelle Screenshots können leicht durch Bildschirm zoom, Fenster größe, Seiten anzeige maßstab, Bildschärfe und instabile Grenzen beeinflusst werden. Das Batch-Konvertierungs-Tool generiert Bilder direkt auf der Dokuments eite, die sich besser für die formelle Archivierung und das Batch-Office eignen.
4. Kann ich nur die letzten Seiten exportieren?
Von der Benutzer oberfläche aus ist die Option "Einige Seiten am Ende" im Verarbeitung bereich verfügbar. Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Signatur seite, die letzte Seite des Anhangs oder die letzte Seite zu exportieren, können Sie diese Option auswählen und den Bereich ausfüllen.
5. Kann ich nur mit ungeraden oder geraden Seiten umgehen?
"Ungerade Seiten" und "gerade Seiten" sind auch in der Benutzer oberfläche verfügbar. Wenn das Layout der Daten die Regeln für einzelne und doppelte Seiten enthält, z. B. der Text auf einer ungeraden Seite und der Anhang auf einer geraden Seite, kann er entsprechend den tatsächlichen Anforderungen ausgewählt werden.
Zusammenfassung: Die ersten Seiten von OFD werden als JPG in Stapeln exportiert, wodurch die Datenverarbeitung standard isierter wird
Wenn Sie mehrere OFD-Dokumente verarbeiten müssen, aber nur die Startseite, die ersten beiden Seiten oder die ersten Seiten für jedes Exemplar benötigen, ist die Verwendung eines Batch-Konvertierungs tools effizienter als das manuelle Öffnen des Datei exports. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere OFD-Dateien importieren, dann "OFD in JPG-Bild konvertieren" auswählen, "die ersten Seiten" im Verarbeitung bereich festlegen, die zu exportieren den Seiten eingeben, die PPI-Parameter festlegen und die Ausgabe schließlich einheitlich speichern.
Diese Methode kann wiederholte Vorgänge erheblich reduzieren und das Problem der fehlenden Seiten auswahl und der inkonsistenten Bild klarheit vermeiden. Für Hochfrequenz-Office-Szenen wie Finanz rechnungen, elektronische Dokumente, Datei umschläge, Vertrags informationen usw. wird empfohlen, den Arbeits prozess der ersten Seiten von OFD auf JPG zu standardisieren und die Stapel verarbeitung anstelle der manuellen Verarbeitung nacheinander zu verwenden, um die allgemeine Büro effizienz zu verbessern.