この記事では、複数のOFDファイルをjpg画像に一括変換し、各OFDの複数のページを長い画像につなぎ合わせる方法を紹介します。 電子請求書、電子証明書、政務文書、アーカイブ資料などのOFD文書シーンを処理するのに適している。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、一度に複数のOFDをインポートし、変換ページ数、画像の画素密度を設定し、「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」オプションをオンにすることができます1つずつ開いたり、スクリーンショットを撮ったり、名前を付けて保存したりする重複操作を減らします。
日常業務では、OFD文書はますます一般的になっており、例えば電子請求書、電子証明書、政務領収書、アーカイブ文書などはOFD形式を使用する可能性がある。 問題は、多くのコラボレーションシーンがOFDを直接見るのが容易ではないことです。OFDリーダーがインストールされていない人もいれば、JPGやPNGなどの画像形式しかサポートしていないプラットフォームもありますまた、複数ページのファイルを1枚の長図に合成して、プレビュー、照合、転送を容易にしたいアーカイブシステムもあります。
1、2つのファイルしかない場合は、OFDを手動で開いたり、ページごとにスクリーンショットを撮ったり、成長図をつなぎ合わせたりしても無理に完成できるしかし、ファイル数が数十個、数百個になるとこの方式は非常に時間がかかり、ページ漏れ、順序ミス、解像度の不統一などの問題も起こりやすい。 本論文で解決すべきのは、オフィスソフトを使うことです。 HeSoft Doc Batch Tool 」とし、OFDファイルをjpg画像に一括変換し、複数のページを長い画像につなぎ合わせる。
スクリーンショットから見ると、このソフトウェアは文書の一括処理に位置付けられ、左側にはWordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、画像ツール、その他のツールなどの分類が含まれている。 このチュートリアルでは、「その他のツール」の「OFDをjpg画像に変換」機能を使用して、複数のOFDをインポートし、ページ範囲を設定し、画像のピクセル密度を設定する方法を重点的に示しますそして長い図のつなぎ合わせのオプションをオンにします。
適用シーン: いつOFDを長い画像に変換する必要がありますか?
OFDページをJPG長図に一括変換して、次のようなオフィスニーズに適しています。
1.電子請求書または電子請求書のアーカイブ。多くの電子請求書、精算証明書はOFD形式で提供されます。 精算システム、財務システム、データベースが画像形式しか受け入れられない場合は、まずOFDをJPGに一括変換することができる。 複数ページのOFDに対して、長い画像のつなぎ合わせを開いた後に、各ファイルは1枚の画像に対応して、調べる時に更に直感的です。
2.政務資料、通知書、領収書類の書類を共有する。OFDはレイアウトファイルであり、正式な文书保存には适していますが、受信侧にとっては必ずしも开きやすいとは限りません。 JPGに変換すると、チャットツール、ブラウザ、携帯電話アルバム、webシステムで直接見ることができます。
3.複数ページのコンテンツは連続してプレビューする必要があります。一部のOFDファイルには複数ページの資料が含まれているため、それぞれ複数の画像にエクスポートする場合は、表示時に切り替える必要があります。 複数のページを1枚の長い画像につなぎ合わせた後、ユーザーは下にスクロールするだけで完全なコンテンツを読むことができる。
4.大量のファイルを一括処理します。ファイル数が多い場合、オフィスソフトの一括処理価値は非常に顕著である。 一度に導入し、パラメータセットを統一して出力することで、重複労働を減らし、変換効率を高めることができ、出力画像の仕様をより一致させることができる。
効果プレビュー: 処理前は複数のOFDで、処理後はJPG長図が得られます。
処理前、フォルダには複数のOFDファイルがあります。例えば、1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdです。 これらはすべて一括変換が必要なソースファイルです。
処理すると、出力結果がjpg画像になっていることがわかります。例えば、1.Jpg、2.Jpg、3.Jpg、4.Jpgです。 その中で最初の結果図は明らかな縦長図効果を示し、複数ページの内容が同じ画像に結合されていることを示している。 複数ページのOFDでは、この出力方式により、表示、送信、アーカイブが容易になります。
ソフトウェアはインポートしたOFDファイルに基づいて対応する画像ファイルを生成することに注意してください。 つまり、一括処理はすべてのOFDを総図に合成するのではなく、各OFDファイルを設定ごとに対応するjpg画像に変換するあるOFDに複数のページが含まれ、長い画像のつなぎ合わせがオンになっている場合このOFDのページは長い画像につなぎ合わせられます。
操作手順: OFDファイルページを一括してJPG長図につなぎ合わせる
手順1: 「OFDをjpg画像に変換」機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左側に複数のツール分類が見られます。 スクリーンショットによると、現在は「その他のツール」の分類の下で、メインエリアには複数の変換機能カードが展示されている「OFDからPDFへの変换」「OFDからjpgピクチャへの変换」「XPSからPDFへの変换」などが含まれます。
今回はOFDをjpg画像に変換する必要があるので、「2、OFDをjpg画像に変換」をクリックします。 この機能カードの下には「OFDファイルをJPG形式の画像に一括変換」と説明されており、このチュートリアルの目標と一致している。
このステップの目的は、正しい一括変換タスクページに入ることです。 入ったら、ソフトウェアは専用のOFD変換JPGプロセスに切り替え、その後、ファイルを追加し、処理オプションを設定し、保存場所を設定して処理を開始することができます。
ステップ2: 変換するOFDファイルを追加します
「OFDからjpg画像への変換」ページに入ると、上部に「ファイルの追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンが表示されます。 ページフローは、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始の4つのステップに分けられます。
指定したファイルをいくつか選択するだけで、「ファイルを追加」をクリックできます1つのフォルダに多くのOFDファイルが集中的に格納されている場合は、「フォルダからファイルをインポート」をクリックする方が適していますこれにより、1つずつ選択する操作を減らすことができます。
スクリーンショットのリストから、4つのOFDファイルが正常にインポートされました。 表には、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示され、下部にまとめて表示される記録数は4です。 これは、処理待ちファイルの準備ができていることを示しています。
このステップでは、ファイルリストをしっかりと照合して、変換が必要なすべてのOFDファイルが含まれているかどうかを確認することをお勧めします。 インポートエラーが見つかった場合は、各行の右側にある削除アイコンを使用して個々のファイルを削除できます再選択が必要な場合は、「クリア」ボタンを使用して現在のリストをクリアしてから再インポートすることもできます。
ステップ3: 処理オプションに入り、ページ範囲を設定します
ファイルのインポートが完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックし、「処理オプションの設定」に進みます。 スクリーンショットには、処理範囲にさまざまな選択肢があります「全ページ」「先頭の何ページか」「末尾の何ページか」「奇数ページ」「偶数ページ」「カスタム」などが含まれます。
スクリーンショットで現在選択されているのは「一番前のいくつかのページ」で、「範囲」入力ボックスに2を記入して、各OFDファイルが最初の2ページしか処理していないことを示しています。 この設定は、ファイルのホームページ、最初の2ページの要約、または請求書のメインページのみをエクスポートする場合に適しています。
OFDのすべてのページを成長図に変換するには、「すべてのページ」を選択します。 末尾の数ページだけが必要な場合は、「最後の数ページ」を選択できます特別なページ番号が必要な場合は、インタフェースに用意されている「カスタム」オプションに基づいて設定できます。 ページの範囲は最終的に変換と結合に参加する内容を決定します。
ステップ4: 画像のピクセル密度を設定する
同じ処理オプションページには、「画像ピクセル密度(PPI) 」の設定が表示され、スクリーンショットには300と入力されています。 PPIは、出力jpg画像の鮮明さとファイル体積に影響します。 一般的に、数値が高いほど、画像ははっきりしているが、生成されるファイルも大きくなる可能性がある数値が低い場合、画像の体積は小さいが、文字、印鑑、二次元コードなどの細部ははっきりしていない可能性がある。
領収書、証明書、契約書、領収書など、文字や印鑑を見る必要があるOFDファイルには、300 PPIがよく使われる選択である。 解像度とファイルサイズのバランスがとれています。 クイックプレビューのみに使用する場合は、適切に削減できます印刷や長期アーカイブに使用する場合は、実際の要求に応じて高い画素密度を維持できます。
ステップ5: 「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」をオンにする
このチュートリアルのコア設定はここにあります。 スクリーンショットの下に「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」というオプションがあり、横にスイッチボタンがあります。 このスイッチをオンにすると、同じOFDファイル内のページ範囲に合った複数のページが縦方向の長さの図に結合されます。
たとえば、OFDには2ページがあり、ページ範囲が最初の2ページに設定されている場合、長い画像のつなぎ合わせをオンにすると、出力結果は2枚の分散したJPG画像ではなくJPGの長い画像になります。 これにより、表示時に画像を切り替える必要がなく、他の人に送信して迅速に照合するのに適しており、1枚の画像のみを許可するシステムにアップロードするのにも適しています。
このオプションが有効になっていない場合、ソフトウェアは通常、ページごとに画像を出力しますオンにすると、「複数ページ1枚」がポイントになります。 したがって、もしあなたの目標がOFDマルチページで長い図を回すなら、このスイッチがオンになっていることを必ず確認してください。
ステップ6: 保存場所を設定して処理を開始する
処理オプションの設定が完了したら、「次へ」をクリックし、ページフローに従って「保存場所の設定」に進みます。 ここでは、変換されたjpg画像がどこに保存されるかを指定します。 識別しやすい出力フォルダを選択することをお勧めします。例えば、元のOFDフォルダの横に「JPG長図出力」フォルダを新規作成して、その後の照合を容易にします。
保存先の設定が完了したら、「処理開始」の手順に進みます。 ソフトウェアは、先にインポートしたファイルリストと処理オプションに基づいて、OFD JPGを一括実行します。 処理が完了したら、保存ディレクトリで結果を見ると、ソースファイルに対応するjpg画像が表示されるはずです。
効果図と合わせて、処理前の1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdは最終的に対応して1.jpg、2.jpg、3.jpg、4.jpgを生成した。 複数ページのファイルでは、結合をオンにすると縦方向の長さが得られます。
よくある質問と注意事項
1.PNGやPDFではなくJPGを出力するのはなぜですか?
このチュートリアルで使用する機能名は「OFDからJPG画像への変換」で、この機能がOFDファイルをJPG形式の画像に一括変換するために使用されていることもスクリーンショットに示されています。 そこで本稿ではJPG出力を中心に説明する。 別の形式が必要な場合は、ソフトウェアで対応する機能を探しますが、現在の機能でPDFやPNGが直接出力されると勘違いしないでください。
2.「最初のいくつかのページ」を選択すると、長図の内容に影響しますか?
会 長い図のつなぎ合わせは、処理された範囲に含まれるページのみをつなぎ合わせます。 スクリーンショットでは最初の2ページを選択したので、最終的な長図には各OFDの最初の2ページしか含まれていない。 すべてのページを変換するには、「すべてのページ」を選択する必要があります。
3. PPIの設定が高いほどいいですか?
そうとは限らない。 PPIが高いほど、明瞭度は通常良くなりますが、ファイルの体積も大きくなります。 文字、印鑑、二次元コードが多いOFDには、300 PPI程度を推奨しますオンラインプレビューのみに使用する場合は、状況に応じて調整できます。
4.一括変換の前に何をチェックする必要がありますか?
3点をチェックすることをお勧めします。1つ目は、ファイルリストが完全かどうかです2つ目は、ページの範囲がニーズを満たしているかどうかです3つ目は、「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」ことです。 この3つは最終出力結果に直接影響します。
まとめ
通過 HeSoft Doc Batch Tool 、複数のOFDファイルを一括してjpg画像に変換し、処理オプションで「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」をオンにして、OFDの複数ページを1枚の長い画像に変換する効果を実現します。 手動スクリーンショットやパズルよりも、この方式はオフィスシーンの一括タスクに適しており、重複操作を減らし、エラー確率を下げ、画像仕様を統一して出力することができる。
電子請求書、政務文書、電子証明書、アーカイブ資料を頻繁に処理する場合は、このプロセスを固定することをお勧めします。「OFDをjpg画像に変換」機能に入り、OFDを一括インポートしますページ範囲とPPIを設定し、長い画像のつなぎ合わせをオンにし、保存場所を設定してから処理を開始します。 これにより、はっきりした、連続した、見やすい、共有しやすいJPGの長い画像を素早く得ることができる。