ファイル名の最初の数字を使って大量のファイルを一括分類・整理する

複数のファイルを作成した後でファイルに名前を付ける際に、それらのファイルを内容や用途に基づいて明確に区別するために、数値順のファイル名を採用することで、ファイルをより整理整頓し管理しやすくします。分類基準を定めたら、次にこれらのファイルを検索や管理がしやすいように分類してまとめる必要があります。以下では、大量のファイルのファイル名に含まれる最初の数字を使ってファイル全体を分類する方法を紹介します。

1. 使用シーン

ファイルを、ファイル名に含まれる最初の数字に基づいて分類し、新しく作成した数字のフォルダに格納します。

例：Excel 1.xlsx、JPG 2.jpg、PDF 3.pdf

最初の数字で分類した後、それぞれ1、2、3という新しく作成した数字のフォルダに移動します。

2. 効果のプレビュー

処理前：

処理後：

3. 操作手順

【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。

【ファイルを追加】で、ファイル名の最初の数字に基づいて分類するファイルを1つまたは複数追加します。

【フォルダからファイルをインポート】で、ファイル名の最初の数字に基づいて分類するファイルが多数含まれているフォルダをインポートします。

ファイルを下の領域に直接ドラッグすることもできます。その後、「次へ」をクリックします。

【分類方法】で「最初の数字で分類」を選択します。

処理が完了するのを待ってから、「保存場所を確認」をクリックして分類されたフォルダを表示します。