Lorsque plusieurs fichiers PDF doivent être uniformément ajoutés avec des filigranes de texte tels que TEST, données internes, brouillons ou confidentialité, l'efficacité de l'édition manuelle est très faible. Cet article explique comment utiliser les captures d'écran réelles HeSoft Doc Batch Tool Ajoutez une fonction de filigrane dans le PDF, entrez d'abord plusieurs fichiers PDF, puis sélectionnez le filigrane de texte, remplissez le contenu du filigrane, définissez l'angle de rotation, la méthode de mosaïque et la densité, et enfin suivez l'assistant pour terminer l'enregistrement et le traitement, de sorte que plusieurs PDF peuvent obtenir un texte unifié à la fois Effet de filigrane.
De nombreuses équipes ajoutent un filigrane au document avant d'envoyer le document PDF. Par exemple, le rapport bêta doit ajouter «TEST», le projet de contrat doit être ajouté, le matériel d'apprentissage interne doit être ajouté avec des «données internes» et les documents d'examen externe doivent être ajoutés avec «uniquement pour examen». S'il n'y a qu'un seul PDF, le traitement manuel n'est pas un gros problème; mais lorsqu'il y a beaucoup de PDF dans le dossier, l'ouvrir un par un, le définir un par un et l'enregistrer un par un deviendra un travail répétitif très typique.
Cet article se concentre sur "Comment ajouter un filigrane de texte TEST à plusieurs PDF", en se concentrant sur deux choses: Premièrement, quel est l'effet avant et après le filigrane par lots; deuxièmement, comment HeSoft Doc Batch Tool L'opération réelle est terminée. Ce logiciel est un outil de traitement par lots de documents dans les logiciels de bureau, adapté aux utilisateurs qui ont besoin de traiter des fichiers par lots, de réduire les clics répétés et d'améliorer l'efficacité du bureau.
Scène applicable: il convient à l'utilisation lorsque plusieurs PDF doivent être identifiés de manière uniforme
Le rôle central du filigrane de texte PDF est d'identifier l'état du fichier et la portée de son utilisation. Dans les bureaux d'entreprise, les filigranes courants incluent «TEST», «échantillons», «informations internes», «confidentialité», «non autorisé à être transmis sans autorisation» et «uniquement pour examen». Ils peuvent rappeler aux lecteurs le but des documents et réduire le risque de mauvaise utilisation, de mauvaise utilisation ou de propagation aléatoire.
L'ajout de filigrane de texte par lots est particulièrement adapté aux scénarios suivants: Premièrement, il existe plusieurs rapports PDF sous le même projet, qui doivent être marqués de manière unifiée en version bêta; deuxièmement, il y a de nombreuses informations client PDF dans un dossier, qui doit être uniformément ajouté au filigrane interne de l'entreprise; le troisième est le matériel de formation, les documents système, les documents techniques doivent être ajoutés par lots avec le logo «apprentissage interne», quatrièmement, dans le processus de révision, un filigrane «pour examen uniquement» doit être ajouté au PDF envoyé. Tant que ces PDF utilisent le même ensemble de règles de filigrane, ils peuvent être complétés en même temps par lots.
Aperçu des effets: du PDF sans filigrane au filigrane avec des tuiles inclinées
Avant le traitement, plusieurs fichiers PDF peuvent être vus dans le dossier, nommés 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Une telle structure de fichier montre que cette opération n'est pas une seule édition PDF, mais un traitement unifié pour un lot de fichiers PDF.
Ouvrez l'un des PDF avant le traitement, le corps de la page reste tel quel, sans voir le filigrane de texte. Dans la capture d'écran, la flèche rouge pointe vers la zone de contenu de la page. Vous pouvez voir que le corps, l'image et le titer du rapport ne sont couverts par aucun filigrane. C'est l'état d'origine avant le traitement par lots.
Ouvrez à nouveau le PDF après le traitement, vous pouvez voir que le filigrane de texte rouge clair "TEST" est superposé sur la page. Le filigrane est distribué sur la page à un angle d'inclinaison et est affiché en plusieurs tuiles. Il peut exprimer clairement l'état du fichier, et en même temps, le corps du texte peut toujours être lu en raison de la couleur plus claire.
On peut voir d'après la comparaison d'avant en arrière que l'objectif du traitement du filigrane de texte PDF par lots est très clair: ne pas changer le contenu principal du PDF, mais superposer une identité de texte unifiée sur la page. Cet effet est très pratique pour les utilisateurs qui ont besoin d'ajouter un filigrane TEST au PDF par lots, un filigrane de données internes ou un filigrane de révision.
Étape de fonctionnement: Ajouter par lots un filigrane de texte TEST au PDF dans le logiciel de bureau
Étape 1: Ouvrez la classification des outils PDF et trouvez le PDF Ajouter un filigrane
Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez "Outils PDF" dans la catégorie Outils de gauche. On peut voir à partir de l'interface que le logiciel organise différents besoins de traitement de documents par catégorie, tels que les outils Word, les outils Excel, les outils PowerPoint, les outils d'image, les outils vidéo, les outils audio, etc. Étant donné que cet objet de traitement est PDF, vous devez entrer dans l'outil PDF.
Dans la liste des outils PDF, recherchez «Ajouter un filigrane au PDF». Dans la capture d'écran, la carte de fonction est située dans la zone de droite, le nom de la fonction est clairement affiché comme "Ajouter un filigrane PDF" et la description ci-dessous est "Ajouter du texte ou un filigrane d'image au fichier PDF par lots". Cela montre qu'il peut non seulement gérer un seul PDF, mais également plusieurs PDF pour ajouter un filigrane en même temps.
Le résultat attendu de cette étape est une entrée réussie dans la page de fonction "Ajouter un filigrane PDF". Il est très important de choisir la bonne fonction, car l'outil PDF a également des fonctions telles que la suppression de la protection par mot de passe, la conversion en Word et la conversion en images JPG. Seul "PDF Ajouter un filigrane" répond aux exigences de cet article.
Étape 2: Ajouter plusieurs PDF à la liste en attente
Après être entré dans la page des fonctionnalités, le titer de l'interface affiche "Ajouter un filigrane au PDF" et le processus supérieur indique l'étape 1 actuelle "Sélectionner les enregistrements à traiter". Dans le coin supérieur droit, vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir d'un dossier", "Vider" et "Plus".
Si les fichiers PDF en attente sont dispersés à différents endroits, vous pouvez choisir avec "Ajouter des fichiers"; si les fichiers PDF sont concentrés dans un répertoire, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier" pour ajouter plus rapidement des fichiers en vrac. La liste dans la capture d'écran contient déjà 4 enregistrements, les noms de fichiers sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, et les chemins sont tous sous le répertoire du test du disque D.
Une fois l'importation terminée, concentrez-vous sur trois informations: si le nom du fichier est correct, si l'extension est pdf et si le nombre d'enregistrements en bas est cohérent avec le nombre réel à traiter. Le bas de la capture d'écran montre que le nombre d'enregistrements est de 4, indiquant que la même règle de filigrane sera appliquée pour 4 PDF cette fois. Après confirmation, cliquez sur "Suivant" en bas de la page.
Étape 3: Choisissez un filigrane de texte, entrez le contenu du filigrane TEST
Après être arrivé à l'étape 2 "Définir les options de traitement", il y a un "type de filigrane" en haut de la page. Deux options, "filigrane de texte" et "filigrane d'image" sont disponibles ici. Puisque vous souhaitez ajouter du texte TEST cette fois, sélectionnez «filigrane de texte». L'option unique "filigrane de texte" dans la capture d'écran a été sélectionnée et soulignée par la boîte rouge.
Ensuite, remplissez "TEST" dans la zone de saisie "Texte du filigrane". Si vos besoins réels ne sont pas TEST, vous pouvez également les remplacer par d'autres mots, tels que "Informations internes", "Brouillon", "Pour examen uniquement", etc. Il convient de noter que le traitement par lots appliquera le texte rempli ici à tous les PDF importés, de sorte que le texte du filigrane doit être confirmé avant le traitement.
Le résultat attendu de cette étape est de terminer le réglage du type de filigrane et du texte du filigrane. Tant que le filigrane de texte est sélectionné et que le texte du filigrane a été rempli, le logiciel générera un filigrane de texte en fonction du contenu.
Étape 4: Configurez l'affichage du filigrane pour rendre l'identification de la page PDF plus naturelle
Dans la même page, vous pouvez également voir des options telles que la police, la couleur et la transparence, la bordure automatique, la taille de la police, l'angle de rotation, la ligne de grille d'affichage, la méthode de remplissage, la densité de la mosaïque, etc. Dans la capture d'écran, "Angle de rotation (dans le sens des aiguilles d'une montre" est activé, la valeur est de 30; "Méthode de remplissage" sélectionne "mosaïque" et "densité de mosaïque" sélectionne "clairsemé".
Ces paramètres déterminent la présentation finale du filigrane. L'angle de rotation permet au texte de ne plus être organisé horizontalement, mais d'apparaître de manière inclinée, ce qui ressemble plus à un filigrane de document commun; la méthode de mosaïque permet au filigrane d'apparaître à plusieurs endroits de la page, ce qui convient aux PDF qui ont besoin d'un logo de page entière; la densité clairsemée peut réduire le texte Interférence de la lecture. Dans la capture d'écran traitée, le filigrane "TEST" est affiché sous forme inclinée, de couleur claire et de mosaïque.
Si le document est utilisé pour un examen formel, il est recommandé de ne pas rendre le filigrane trop dense; si le fichier est une version bêta ou un rappel fort, le filigrane peut être ajusté en fonction de la situation réelle. Étant donné que le contenu de la page et la typographie des différents PDF sont différents, il est préférable de vérifier l'effet avec un petit nombre de fichiers avant le traitement par lots.
Étape 5: Accédez à l'emplacement de sauvegarde et commencer les étapes de traitement
Une fois la configuration terminée, cliquez sur "Suivant" en bas. Selon le processus en haut de la page, l'étape 3 "Définir l'emplacement de sauvegarde" et l'étape 4 "Démarrer le traitement" entreront plus tard. La capture d'écran n'affiche pas les options spécifiques pour enregistrer la page de localisation, vous devez donc continuer à suivre les instructions de l'interface logicielle en fonctionnement réel.
Dans le scénario de bureau par lots, il est recommandé d'enregistrer le fichier de sortie dans un nouveau dossier au lieu de le mélanger directement avec le fichier d'origine. Cela permet de distinguer clairement «PDF avant traitement» et «PDF post-traitement», ce qui est également pratique pour vérifier l'effet du filigrane. Si vous constatez que le texte est mal écrit ou que la densité n'est pas appropriée après le traitement, vous pouvez revenir au fichier d'origine pour le régénérer par lots.
Questions fréquentes ou considérations
1. L'ajout de filigrane n'affectera pas la lecture du corps PDF
À partir de la capture d'écran traitée, le filigrane de texte est rouge clair, incliné et pavé dans la page, et le texte principal peut toujours être lu. En utilisation réelle, la question de savoir si le filigrane affecte la lecture dépend principalement des paramètres tels que la couleur, la transparence, la taille de la police et la densité. Il est recommandé de traiter un exemple d'effet de prévisualisation PDF avant de traiter officiellement un grand nombre de fichiers.
2. Est-il possible de traiter un PDF avec des noms différents à la fois
Peut. À partir de la liste en attente dans la capture d'écran, vous pouvez voir que les noms de fichiers sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Tant qu'ils sont importés dans la même liste de traitement, vous pouvez appliquer le même ensemble de paramètres de filigrane. Pour un grand nombre de fichiers PDF avec des noms de fichiers différents, l'importation par lots est plus efficace que l'ouverture un par un.
3. Le texte en filigrane peut-il être écrit en chinois
La description de la capture d'écran est "TEST" en anglais, mais le filigrane de texte lui-même est utilisé pour saisir le logo du texte. Dans le bureau réel, les filigranes courants sont souvent en chinois, tels que «informations internes», «brouillon» et «uniquement pour examen». Il est recommandé de confirmer le contenu du texte, l'orthographe et la ponctuation avant d'entrer, et d'éviter de le modifier après la sortie par lots.
4. Pourquoi conserver le PDF original avant le traitement
Bien que le traitement par lots améliore l'efficacité, il peut être nécessaire de le régénérer si les paramètres de filigrane ne répondent pas aux attentes. Conserver le PDF d'origine vous permet de retraiter le texte, l'angle, la densité ou la position de sauvegarde à tout moment pour éviter un retour en arrière.
Résumé: L'ajout de filigranes de texte PDF par lots peut réduire considérablement la duplication du bureau
L'ajout unifié de filigranes de texte TEST par plusieurs PDF semble être une petite demande, mais si le nombre de fichiers est important, le traitement manuel prend beaucoup de temps. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Ajoutez une fonction de filigrane au PDF, vous pouvez ajouter plusieurs PDF à la liste à la fois, sélectionner le filigrane de texte de manière unifiée, remplir le contenu du filigrane, définir l'angle de rotation et la densité de diffusion, puis suivre l'assistant pour terminer l'enregistrement et le traitement.
La valeur de cette méthode réside dans les normes unifiées, les opérations centralisées et la réduction du travail répété. Que vous souhaitiez ajouter un filigrane TEST, un filigrane de données internes, un filigrane brouillon au PDF, ou ajouter un logo unifié à un lot de rapports PDF, de contrats PDF et de formation PDF, vous pouvez vous référer au processus de cet article. Il est recommandé de faire un test à petite échelle avant le traitement formel par lots, et de traiter tous les fichiers PDF après avoir confirmé l'effet.