테스트, 내부 데이터, 초안 또는 기밀성과 같은 텍스트 워터 마크와 함께 여러 PDF 파일을 균일하게 추가해야하는 경우 수동 편집은 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 실제 스크린 샷을 사용하는 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF에 워터 마크 함수를 추가하고, 먼저 여러 PDF 파일을 가져온 다음 텍스트 워터 마크를 선택하고, 워터 마크 내용을 채우고, 회전 각도, 타일링 방법 및 밀도를 설정하고, 마지막으로 마법사에 따라 저장 및 처리를 완료하여 여러 PDF가 한 번에 통합 된 텍스트 워터 마크 효과를 얻을 수 있습니다.
많은 팀이 PDF 문서를 보내기 전에 워터 마크합니다. 예를 들어 베타 보고서에 "TEST" 를 추가해야하고 계약 초안에 "Draft" 를 추가해야하며 내부 학습 자료에 "내부 데이터" 를 추가해야하며 "For Review Only" 를 추가해야합니다. 외부 검토 문서에 추가 ". PDF가 하나만 있으면 수동 처리가 큰 문제가되지 않습니다. 그러나 폴더에 많은 PDF가있을 때 하나씩 열고 설정하고 저장하는 것은 매우 일반적인 반복적 인 작업이 될 것입니다.
이 기사는 "여러 PDF에 테스트 텍스트 워터 마크를 균일하게 추가하는 방법" 에 중점을 둡니다. 첫째, 배치 워터 마킹 전후의 효과는 무엇입니까? 둘째, 어떻게 HeSoft Doc Batch Tool 실제 작업을 완료합니다. 이 소프트웨어는 문서를 일괄 처리하고 반복적 인 클릭을 줄이며 사무실 효율성을 향상시켜야하는 사용자에게 적합한 사무용 소프트웨어의 문서 일괄 처리 도구입니다.
적용 가능한 시나리오: PDF 통합 식별의 여러 사본을 제공해야합니다.
PDF 텍스트 워터 마크의 핵심 역할은 파일 상태 및 사용 범위를 식별하는 것입니다. 기업 사무소에서 일반적인 워터 마크에는 "테스트", "샘플", "내부 정보", "기밀", "무단 전송", "검토 전용" 등이 포함됩니다. 독자들에게 문서의 목적을 상기시키고 우발적 인 배포, 오용 또는 무작위 보급의 위험을 줄일 수 있습니다.
일괄 적으로 텍스트 워터 마크를 추가하는 것은 다음 시나리오에 특히 적합합니다. 첫째, 동일한 프로젝트에 여러 PDF 보고서가 있으며 테스트 버전으로 균일하게 표시해야합니다. 둘째, 폴더에 많은 고객 데이터 PDF가 있으므로 내부 워터 마크와 함께 균일하게 추가해야합니다. 셋째, 교육 자료, 시스템 문서 및 기술 문서는 일괄 적으로 "내부 학습" 으로 표시해야합니다. 넷째, 검토 과정에서 검토 전용으로 보내는 PDF를 워터 마크해야합니다. 이들 PDF가 동일한 세트의 워터마크 규칙을 사용하는 한, 이들은 일괄 처리에서 수행될 수 있다.
효과 미리보기: 틸트 타일 텍스트 워터 마크와 함께 워터 마크 PDF에서
처리하기 전에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf라는 폴더에서 여러 PDF 파일을 볼 수 있습니다. 이러한 파일 구조는이 작업이 단일 PDF 편집이 아니라 통합 처리를위한 PDF 파일 배치임을 보여줍니다.
페이지 본문이 손상되지 않고 텍스트 워터 마크가 보이지 않는 사전 처리 된 PDF 중 하나를 엽니 다. 스크린 샷에서 빨간색 화살표는 페이지 내용 영역을 가리 킵니다. 보고서 본문, 이미지 및 제목이 워터 마크로 덮여 있지 않음을 알 수 있습니다. 이것은 일괄 처리 전의 원래 상태입니다.
처리 후 PDF를 다시 열면 페이지에 겹쳐진 라이트 레드 "TEST" 텍스트 워터 마크를 볼 수 있습니다. 워터 마크는 비스듬한 각도로 페이지에 배포되며 여러 타일로 표시됩니다. 색상이 더 가볍고 텍스트를 읽을 수 있기 때문에 동시에 문서의 상태를 명확하게 표현할 수 있습니다.
전후의 비교에서 볼 수 있듯이 일괄 PDF 텍스트 워터 마킹의 목표는 매우 명확합니다. PDF의 주요 내용을 변경하지 말고 페이지에 통합 텍스트 로고를 중첩하십시오. 이 효과는 PDF에 TEST 워터 마크를 배치하거나 내부 데이터 워터 마크를 검토해야하는 사용자에게 유용합니다.
운영 단계: 테스트 텍스트 워터 마크 추가
사무실 소프트웨어에서 일괄 처리 된 PDF에1 단계: PDF 도구 분류 및 PDF 추가 워터 마크 찾기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 도구 범주에서 PDF 도구 "를 선택하십시오. 인터페이스에서 알 수 있듯이이 소프트웨어는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등과 같은 카테고리별로 다양한 문서 처리 요구 사항을 구성합니다. 이 프로세스의 개체는 PDF이므로 PDF 도구를 입력해야합니다.
PDF 도구 목록에서 PDF에 워터 마크 추가 "를 찾습니다. 스크린 샷에서 기능 카드는 오른쪽 영역에 있습니다. 기능 이름은 "PDF에 워터 마크 추가" 로 명확하게 표시되며 아래 설명은 "일괄 처리시 PDF 파일에 텍스트 또는 그림 워터 마크 추가" 입니다. 이것은 단일 PDF를 처리 할 수있을뿐만 아니라 동시에 여러 PDF에 워터 마크를 추가하는 데에도 적합하다는 것을 보여줍니다.
이 단계의 예상 결과는 "PDF 워터 마크 추가" 기능 페이지를 성공적으로 입력하는 것입니다. PDF 도구에는 암호 보호 삭제, Word로 변환, JPG 사진으로 변환 등의 기능이 있기 때문에 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. "PDF 워터 마크 추가" 만이이 기사의 요구 사항에 해당합니다.
2 단계: 보류중인 목록에 여러 PDF를 추가
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스 제목에 "PDF 워터 마크 추가" 가 표시되고 최상위 프로세스는 현재 1 단계가 "처리 할 레코드 선택" 임을 보여줍니다. 오른쪽 상단 모서리에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼이 있습니다.
처리 할 PDF가 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 선택할 수 있습니다. PDF가 하나의 디렉토리에 집중되어있는 경우 배치 파일을 더 빨리 추가 할 수있는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 스크린 샷의 목록에는 이미 4 개의 레코드가 포함되어 있으며 파일 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf이며 경로는 모두 디스크 D의 테스트 디렉토리에 있습니다.
가져오기가 완료되면 파일 이름이 올바른지 여부, 확장자가 pdf인지 여부, 하단의 레코드 수가 처리 할 실제 번호와 일치하는지 등 세 가지 정보 항목을 확인해야합니다. 스크린 샷의 하단에 표시된 레코드의 수는 4 이며, 이번에는 동일한 워터마크 규칙이 4 개의 PDF에 대해 구현 될 것임을 나타냅니다. 그것이 올바른지 확인한 후 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 텍스트 워터 마크 선택 및 테스트 워터 마크 콘텐츠 입력
2 단계 "처리 옵션 설정" 에 도착한 후 페이지 상단에 "워터 마크 유형" 이 있습니다. 텍스트 워터 마크 및 이미지 워터 마크는 여기에서 사용할 수 있습니다. 추가 할 텍스트가 테스트 "이므로 텍스트 워터 마크를 선택하십시오. 스크린 샷에서 "텍스트 워터 마크" 단일 옵션이 선택되어 빨간색 상자에 의해 강조되었습니다.
그런 다음 "워터 마크 텍스트" 입력 상자 "에서" 테스트 "를 입력하십시오. 실제 요구 사항이 테스트되지 않은 경우 "내부 정보", "초안", "검토 전용" 등과 같은 다른 단어로 대체 할 수도 있습니다. 배치 처리는 가져온 모든 PDF에 여기에 채워진 텍스트를 적용하므로 처리 전에 워터 마크 텍스트를 확인해야합니다.
이 단계의 예상 결과는 워터마크 유형 및 워터마크 텍스트의 설정을 완료하는 것이다. 텍스트 워터마크가 선택되고 워터마크 텍스트가 채워지는 한, 소프트웨어는 콘텐츠에 따라 텍스트 워터마크를 생성할 것이다.
4 단계: 워터 마크 디스플레이 모드를 설정하여 PDF 페이지 로고를보다 자연스럽게 만듭니다.
같은 페이지에서 글꼴, 색상 및 투명도, 자동 스트로크, 글꼴 크기, 회전 각도, 표시 그리드 라인, 채우기 방법, 타일 밀도 등과 같은 옵션을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 "회전 각도 (시계 방향)" 가 켜지고 값은 30 입니다. "채우기 방법" 은 "타일" 을 선택합니다. "타일 밀도" 는 "희소" 를 선택합니다.
이러한 파라미터는 워터마크의 최종 렌더링 효과를 결정한다. 회전 각도는 텍스트를 더 이상 수평으로 배열하지 않게 할 수 있지만 일반적인 문서 워터 마크와 같이 비스듬히 나타납니다. 타일링 방법은 페이지 상의 여러 위치에 워터마크를 반복적으로 표시하게 하며, 이는 전체 페이지 식별이 필요한 PDF에 적합하다. 희소 밀도는 텍스트 읽기에 대한 간섭을 줄일 수 있습니다. 처리 된 스크린 샷에서 "테스트" 워터 마크는 틸트, 밝은 색상 및 타일 형태로 표시됩니다.
문서가 공식 검토에 사용되는 경우 워터 마크를 너무 조밀하게 만들지 않는 것이 좋습니다. 문서가 베타 또는 강력한 알림 목적이라면 실제 상황에 따라 워터 마크 눈길을 끄는 정도를 조정할 수 있습니다. 다른 페이지 내용과 다른 PDF의 조판으로 인해 일괄 처리 전에 적은 수의 파일로 효과를 확인하는 것이 가장 좋습니다.
5 단계: 저장 위치를 입력하고 처리 단계 시작
설정이 완료되면 하단에서 "다음" 을 클릭하십시오. 페이지 상단의 프로세스에 따라 3 단계 "저장 위치 설정" 및 4 단계 "시작 처리" 가 이어집니다. 스크린 샷에는 저장 위치 페이지의 특정 옵션이 표시되지 않으므로 소프트웨어 인터페이스 프롬프트에 따라 실제 작업을 완료해야합니다.
배치 오피스 시나리오에서는 출력 파일을 원본 파일과 직접 혼합하는 대신 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이를 통해 "사전 처리 된 PDF" 와 "사후 처리 된 PDF" 를 명확하게 구별하고 워터 마크 효과를 쉽게 확인할 수 있습니다. 텍스트가 잘못 작성되었거나 처리 후 밀도가 부적절한 경우 원본 파일로 돌아가서 일괄 적으로 다시 생성 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
:1. 워터 마크를 추가하면 PDF 바디 독서에 영향을 미치지 않습니다.
처리 된 스크린 샷에서 텍스트 워터 마크는 페이지에 비스듬히 라이트 레드 타일링되며 텍스트는 여전히 읽을 수 있습니다. 실제 사용에서 워터마크가 읽기에 영향을 미치는지 여부는 주로 색상, 투명도, 글꼴 크기 및 밀도와 같은 설정에 따라 다릅니다. 많은 수의 문서를 공식적으로 처리하기 전에 샘플 PDF 미리보기 효과를 처리하는 것이 좋습니다.
2. PDF의 다른 이름을 처리 할 수 있습니까?
한꺼번에?할 수 있습니다. 스크린 샷의 보류중인 목록에서 볼 수 있듯이 파일 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf입니다. 동일한 처리 목록으로 가져오는 한 동일한 워터마크 설정 세트를 적용할 수 있습니다. 파일 이름이 다른 많은 PDF의 경우 일괄 가져오기가 하나씩 여는 것보다 효율적입니다.
3. 워터 마크 텍스트를 중국어로 쓸 수 있습니까?
스크린 샷은 영어 "TEST" 를 보여 주지만 텍스트 워터 마크 자체는 텍스트 로고를 입력하는 데 사용됩니다. 실제 사무실에서 일반적인 워터 마크는 종종 "내부 정보", "초안" 및 "검토 전용" 과 같은 중국어로 표시됩니다. 일괄 출력을 피하기 위해 입력 전에 텍스트 내용, 철자 및 구두점을 확인한 다음 수정하는 것이 좋습니다.
4. 왜 원래 PDF를 유지하고 싶습니까?
처리하기 전에배치 프로세싱은 효율을 향상시키지만, 워터마크 파라미터 설정들이 예상대로되지 않으면, 그것은 재생될 필요가 있을 수 있다. 원본 PDF를 유지하면 언제든지 텍스트, 각도, 밀도를 조정하거나 위치를 저장 한 다음 다시 처리 할 수 없도록 다시 처리 할 수 있습니다.
요약: 일괄 추가 PDF 텍스트 워터 마크는 사무실의 중복을 크게 줄일 수 있습니다
여러 PDF에 테스트 텍스트 워터 마크를 추가하는 것은 작은 요구 사항 일 뿐이지 만 파일 수가 많으면 수동 처리에는 많은 시간이 소요됩니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 워터 마크 기능은 한 번에 여러 PDF를 목록에 추가하고, 텍스트 워터 마크를 균일하게 선택하고, 워터 마크 내용을 채우고, 회전 각도와 타일 밀도를 설정 한 다음 마법사를 눌러 저장 및 처리를 완료 할 수 있습니다.
이 접근법의 가치는 표준의 통합, 중앙 집중식 작업 및 노력의 중복 감소에 있습니다. 테스트 워터 마크, 내부 데이터 워터 마크, 초안 워터 마크를 PDF에 추가하거나 보고서 PDF, 계약 PDF 및 교육 PDF에 통합 ID를 추가하려면이 기사의 프로세스를 참조하십시오. 공식 일괄 처리 전에 소규모 테스트를 수행 한 다음 효과를 확인한 후 모든 PDF 파일을 처리하는 것이 좋습니다.