多くのオフィスフォルダは「中国語の説明＋数字番号」という命名方式を採用しており、後から整理する際に番号だけを残したい場合、手動で名前を変更するのは非常に非効率です。本文では実際のスクリーンショットを用いて、 HeSoft Doc Batch Tool を使って、フォルダ名の処理で「フォルダ名からテキストを削除」を選択し、操作タイプを「すべての漢字」に設定することで、フォルダ名から中国語文字を一括削除し、プロジェクト資料、顧客ディレクトリ、バックアップディレクトリ、番号アーカイブなど、頻繁に使われるオフィスシーンに適している方法を解説します。
資料が蓄積されると、フォルダの命名規則が統一されなくなることがよくあります。例えば同じディレクトリ内に「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「会議808」「顧客202」といったフォルダが混在しているケースです。初期段階では、中国語が用途を示し、数字が番号を表すため、こうした命名は便利ですが、資料の集約、システムへのインポート、統合アーカイブ、クロスプラットフォーム移行の段階になると、中国語部分がむしろ妨げになることがあります。そのため、多くのユーザーはフォルダ名から中国語の文字を一括で削除し、数字の番号だけを残したいと考えるのです。
Windowsのエクスプローラーで手動操作する場合、フォルダを一つずつ選択し、F2キーまたは右クリックで名前を変更し、中国語を削除する必要があります。フォルダの数が多くなると、この方法は非常に効率が悪くなります。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を例に、オフィスソフトを使ってフォルダを一括リネームし、名前に含まれるすべての中国語漢字をワンクリックで削除する方法を紹介します。この操作手順は、スクリプトの知識がない一般のオフィスユーザーにも、またdoc、docx、xlsx、pdf、画像資料のディレクトリを頻繁に整理する担当者にも適しています。
適用シーン：なぜフォルダ名から中国語文字を削除するのか
フォルダ名から中国語文字を一括削除するのは、単に名前を短くするためだけではなく、通常、より標準化された資料管理プロセスのために行われます。
- 番号化アーカイブ：「プロジェクト001」「デザイン004」「写真77」を「001」「004」「77」のように整理し、番号順の並べ替えや検索を容易にします。
- システムインポートの制限：一部の業務システム、バックアップツール、スクリプト処理では中国語のパスが適切に扱われない場合があり、事前に中国語を除去することで例外を減らせます。
- 資料の一括納品：顧客や協力会社に納品する際、統一された数字の番号のディレクトリはより明確です。
- 履歴ディレクトリの標準化：長期間蓄積されたフォーマットが混在するフォルダ名に対し、まず中国語を削除し、その後、桁数合わせ、並べ替え、分類を行うことができます。
- 人為的ミスの削減：一括ルール処理により、特定の漢字の削除漏れや、数字番号の誤削除といった問題を回避できます。
強調すべき点は、本記事で処理するのは「フォルダ名」であり、ファイルの内容ではないということです。フォルダ内にWord文書、Excelシート、PPT、PDF、画像、動画のいずれが含まれていても、今回の操作は外側のフォルダ名のみを対象とします。
効果のプレビュー：処理前の名前に中国語の説明が含まれている
以下の処理前のスクリーンショットは、典型的なオフィスディレクトリを示しています。フォルダ名は中国語と数字で構成されており、中国語部分には「報告、バックアップ、財務、エクスポート、アーカイブ、会議、顧客、デザイン、プロジェクト、写真」が、数字部分には「03、1000、606、55、99、808、202、004、001、77」が含まれています。
赤いマークは、削除すべき中国語の漢字部分を示しています。このような命名構造であれば、ルールが明確であるため、手動で一つずつリネームし続けるよりも、一括処理ソフトウェアを使用するのに非常に適しています。
効果のプレビュー：処理後、中国語が削除され番号のみが保持される
処理が完了すると、フォルダ名は純粋な数字番号に変わります。「報告03」は「03」に、「バックアップ1000」は「1000」に、「財務606」は「606」に、「エクスポート55」は「55」に、「アーカイブ99」は「99」に、「会議808」は「808」に、「顧客202」は「202」に、「デザイン004」は「004」に、「プロジェクト001」は「001」に、「写真77」は「77」になっていることが確認できます。
この処理結果は、ソフトウェアがフォルダ名の中国語漢字を削除し、数字番号は保持されたことを示しています。「001」「004」のように、先行ゼロを保持する必要がある番号の場合も、この処理方法は一括アーカイブにより適しています。
操作手順1：オフィスソフトでフォルダ名機能エリアに入る
HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側のナビゲーションバーを見てください。インターフェースには、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、動画ツール、音声ツールなど、複数のオフィス処理の入り口が含まれています。今回のタスクはフォルダ名の変更ですので、「フォルダ名」を選択する必要があります。
フォルダ名機能エリアに入ると、フォルダの命名に関連する複数の機能カードが表示されます。ここでは「フォルダ名内のテキストを削除」を選択する必要があります。スクリーンショットでは、この機能は5番目に位置し、カードのタイトルには明確に「フォルダ名内のテキストを削除」と記載されており、説明文は「フォルダ名内のテキストを一括削除します」となっています。
正しい機能を選択することは非常に重要です。誤ってファイル名やファイル整理の機能に入ってしまうと、処理対象がフォルダ名ではなくなる可能性があります。一括操作では、最初のステップで正しいツールモジュールを選ぶことで、後々の手戻りを効果的に回避できます。
操作手順2：一括処理するフォルダレコードを追加する
「フォルダ名内のテキストを削除」ページに入ると、インターフェース上部に操作フローが表示されます：処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始。最初のステップは、リネームが必要なフォルダをここに追加することです。
右上の「フォルダを追加」をクリックし、処理するフォルダを選択します。追加後、リストには各フォルダの番号、名前、パス、作成日時、更新日時、操作が表示されます。スクリーンショットでは、すでに10個のフォルダが追加されており、パスはすべてD:\test\の下で、名前は処理前の効果画像のフォルダと一致しています。
「次へ」をクリックする前に、まずリストを注意深く確認することをお勧めします。「名前」列に、確かに中国語を削除すべきフォルダが含まれていること、「パス」列に別のディレクトリを選んでいないことを確認します。もし特定の行が不要な場合は、その行の右側にある削除アイコンで削除できます。リスト全体を選び間違えた場合は、「クリア」をクリックしてから再追加します。リストの下部にレコード数が10と表示されているので、数の確認に便利です。
操作手順3：削除ルールを「すべての漢字」に設定する
「次へ」をクリックすると、「処理オプションの設定」に入ります。ここは一括リネームタスク全体の中核です。なぜなら、ソフトウェアはここで選択した操作タイプに基づいて、対応するテキストを削除するからです。
インターフェースには複数のオプションが表示されます。例えば「すべての数字」「すべての空白」「右端から数えたテキスト」「二つのテキスト間のすべての内容」「すべての漢字」「すべての内容」「あるテキストより左側のすべての内容」「位置範囲」「すべての英字」「あるテキストより右側のすべての内容」などです。目的がフォルダ名の中国語文字の削除であれば、「すべての漢字」を選択する必要があります。
「すべての漢字」を選択すると、ソフトウェアはフォルダ名の漢字部分を削除対象とします。例えば「会議808」の「会議」は削除され「808」が保持され、「写真77」の「写真」は削除され「77」が保持されます。このルールは、中国語が前で数字が後ろにある場合や、名前に複数の中国語文字が混在している場合に適しています。
もしお客様の要件が、すべての中国語を削除するのではなく、「バックアップ」のような特定の固定語だけを削除することであるならば、単純に本チュートリアルのルールを適用することはできず、ソフトウェア内の他のテキスト削除オプションと組み合わせて設定する必要があります。本記事の例で焦点を当てているのは、「すべての中国語漢字の完全削除」です。
操作手順4：ウィザードに従って保存場所の設定と処理を開始する
ルール設定が完了したら、続けて「次へ」をクリックします。ページ上部のフローに従い、ソフトウェアはその後「保存場所の設定」と「処理の開始」に進みます。これはフォルダ名の一括処理タスクであるため、ユーザーはインターフェースの指示に従って後続の確認を完了する必要があります。
正式に開始する前に、次の3つの情報を再確認することをお勧めします。第一に、処理対象はフォルダ名であり、ファイルの内容ではないこと。第二に、追加したフォルダはすべて中国語を削除すべき対象であること。第三に、操作タイプとして「すべての漢字」が選択されていること。これらを確認して間違いがなければ処理を実行することで、一括リネームに伴うリスクを減らせます。
処理終了後、元のディレクトリで効果を確認すると、フォルダ名が中国語と数字の組み合わせ形式から、純粋な数字番号形式に変わっていることが確認できます。手動でのリネームと比較して、プロセス全体がより速く、大量のフォルダを統一的に処理するのにより適しています。
よくある質問と注意点
1. 中国語削除後にフォルダの並び順が変わるのは正常ですか？
正常です。フォルダ名が変更されると、エクスプローラーが新しい名前に基づいて再ソートする場合があります。例えば、処理後に「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」などと表示されるのは、システムの現在のビューとソートルールに依存します。
2. なぜ事前にパスを確認する必要があるのですか？
一括処理は一度に複数のレコードに影響を与えるため、パスの選択を誤ると、処理すべきでないフォルダまでリネームしてしまう可能性があります。そのため、リストページで「パス」列を確認することは、特に複数のプロジェクトディレクトリで名前が似ている場合に非常に重要です。
3. フォルダ内のdocx、doc、xlsx、pdfファイルの名前は変更されますか？
本チュートリアルで使用しているのは「フォルダ名」カテゴリの機能であり、処理対象はフォルダ名であって、フォルダ内部のファイル名ではありません。内部ファイルは通常、外側のフォルダ名から中国語が削除されたからといって、個別にリネームされることはありません。
4. 処理後に中国語を復元したい場合はどうすればよいですか？
中国語を一括削除した後、元の中国語の説明を番号から自動的に推測できるとは限りません。そのため、重要なディレクトリは事前にバックアップを取るか、まず少数のフォルダで処理効果をテストすることを推奨します。ルールが正しいことを確認してから、完全なディレクトリに対して一括実行してください。
5. 名前に英語が含まれている場合、それも削除されますか？
今回選択したのは「すべての漢字」であり、ターゲットは中国語文字です。インターフェースのオプションを見ると、英字には別途「すべての英字」オプションがあるため、本チュートリアルのルールは主に漢字の削除に使用され、英語や数字の削除には使用されません。
まとめ：ルール化された処理でフォルダ整理の効率を高める
フォルダ名から中国語文字を一括削除することは、典型的な反復的なオフィスタスクです。 HeSoft Doc Batch Tool は、この種のタスクを明確なステップに分解します：フォルダ名機能に入り、フォルダ名内のテキストを削除する機能を選択し、処理するフォルダを追加し、操作タイプを「すべての漢字」に設定し、最後にウィザードに従って処理を完了する。
プロジェクト番号、顧客ディレクトリ、バックアップフォルダ、財務資料、履歴アーカイブを整理する必要があるユーザーにとって、この一括リネーム方法は手動操作よりも効率的で安定しています。大量のフォルダを正式に処理する前に、まず少数のサンプルでテストし、出力結果が期待に沿うことを確認してから、完全なディレクトリを一括処理することをお勧めします。