多くのオフィスディレクトリのフォルダ名は、固定接頭辞、一時フィールド、固定接尾辞で構成されており、実際に削除する必要があるのは中間の可変テキストだけであることが多いです。本文では、START と _END の例を通じて、 HeSoft Doc Batch Tool に複数のフォルダを追加し、フォルダ名のテキストを削除するように選択し、「2つのテキスト間のすべての内容」ルールを設定する方法を説明します。これにより、フォルダ名を一括整理し、必要な識別情報を保持し、資料整理の効率を向上させます。
企業の資料整理、プロジェクトの引き渡し、設計ファイルのアーカイブ、共有ドライブのメンテナンスにおいて、フォルダ名には共同作業の過程で様々な一時的な説明が追加され続けることがよくあります。例えば、段階を区別するために、チームメンバーが debugInfo、2024Draft、sampleChunk、oldVersion、privateText などを名前に含めることがあります。プロジェクトをアーカイブする際、これらの中間フィールドは価値がなくなっても、固定キーワードの間に挟まったままで、フォルダ名の統一性に影響を与えます。本記事で解決する問題は、多数のフォルダ名から、2つのテキスト間のすべてのテキストを一括削除する方法です。手動で一つずつ名前を変更するのではありません。
ここで使用するオフィスソフトは HeSoft Doc Batch Tool です。これは単一のファイルを開いて編集するだけでなく、ファイル、フォルダ、オフィス文書の反復タスクを一括処理することを目的としています。フォルダ名の一括クリーニングにおいては、ユーザーがまず一連のディレクトリをインポートし、統一されたルールで名前の指定部分を削除することを可能にします。特に、数が多く、構造が類似しており、手動操作ではミスが発生しやすいシナリオに適しています。
適用シーン：削除するのは中間の変数であり、名前全体ではない
このチュートリアルは、以下のタイプのフォルダ名に適しています：名前に固定の左側テキストと固定の右側テキストがあり、その間に異なる変数内容が挟まれているもの。例では、フォルダ名はおおよそ「業務プレフィックス_START_変数_END_業務サフィックス」です。業務プレフィックスは Backup、Build、Client、Data、Design など、業務サフィックスは Final、Release、Archive、Approved、Paid などが考えられます。本当に削除したいのは START と END の間の変数です。
従来の方法で処理する場合、ユーザーはエクスプローラーを開き、フォルダを一つずつ選択し、F2キーで名前を変更し、中間フィールドにカーソルを合わせ、対応するテキストを削除する必要があります。このプロセスは何度も繰り返され、変数テキストの長さは一貫しておらず、数字を含むもの、英字を含むもの、複数の単語を含むものがあり、手動での削除ではアンダースコアを見落としたり、固定語を誤って削除したりしがちです。「2つのテキスト間のすべての内容」ルールにより、ソフトウェアは各名前の左側テキストと右側テキストの間の範囲を自動的に特定し、この部分の内容を削除します。
この方法は、例にある START と END だけでなく、begin と finish、【草稿】と【アーカイブ】、v と final、顧客番号と状態フィールドなど、他の固定識別子にも適用できます。左右の境界を明確にできれば、本来は煩雑な一括名前変更タスクをオフィスソフトに任せることができます。
効果プレビュー：処理前の名前に存在する一貫性のない中間フィールド
処理前のスクリーンショットでは、10個のフォルダすべてに START と END が含まれていますが、中間の内容はそれぞれ異なります。例えば、Backup_START_tempFiles_END_Final の tempFiles、Build_START_debugInfo_END_Release の debugInfo、Client_START_2024Draft_END_Archive の 2024Draft は、すべて統一的にクリーニングする必要がある変数テキストです。
これらの変数テキストが残ったままの場合、フォルダ名が長くなり、並べ替えが直感的でなくなり、検索結果が統一されなくなります。特にチームコラボレーション環境では、メンバーによって命名に対する理解が異なる可能性があり、フォルダ名が複雑になるほど、その後のメンテナンスコストが高くなります。そのため、プロジェクトの引き渡しや資料のアーカイブの前に、まずフォルダ名から中間の不要なテキストを一括削除することは、非常に実用的な整理方法です。
効果プレビュー：処理後は START と END が保持され、名前がより標準化される
処理後のスクリーンショットでは、すべてのフォルダ名で START と END の間の変数テキストが削除されています。元の Backup_START_tempFiles_END_Final は Backup_START_END_Final に、Build_START_debugInfo_END_Release は Build_START_END_Release に、Task_START_removeThis_END_Done は Task_START_END_Done になります。
ご覧の通り、処理後の名前は単純に切り捨てられたわけではなく、プレフィックス、START、END、サフィックスが保持されています。つまり、一括処理ルールは指定された区間にのみ作用し、区間外の業務情報には影響を与えません。命名構造を維持する必要があるオフィスディレクトリにとって、これは非常に重要です。
操作手順：スクリーンショットに従ってフォルダ名の一括削除を完了する
第一步：フォルダ名分類でテキスト削除機能を見つける
HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、まず左側のナビゲーションバーを見ます。インターフェースには、ホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Word ツール、Excel ツール、PowerPoint ツール、PDF ツールなどの分類があります。今回の処理対象はフォルダ名なので、「フォルダ名」を選択します。右側の機能カードで、「フォルダ名のテキストを削除」を見つけてクリックします。
このステップの期待される結果は、専用のフォルダ名テキスト削除フローに入ることです。機能を選択する際は、「ファイル名」や他のドキュメントツールを誤って選択しないように注意します。ファイル名は通常、docx、doc、xlsx、pdf などのファイル自体を対象としますが、このチュートリアルで処理するのはディレクトリ名であるため、フォルダ名モジュールに入る必要があります。
第二步：フォルダを追加し、処理待ちレコードを確認する
機能ページに入ると、ページタイトルは「フォルダ名のテキストを削除」です。上部のフローには、現在第1ステップ「処理が必要なレコードを選択」にいることが表示されます。右上の「フォルダを追加」をクリックし、処理が必要なフォルダをリストに追加します。追加後、テーブルには番号、名前、パス、作成日時、変更日時、操作などの情報が表示されます。
例では、リストの下部に10件のレコードが表示されており、10個のフォルダが正常に追加されたことを示しています。この時点で、名前列を一行ずつ簡単にチェックすることをお勧めします。すべて START と END の構造を含んでいるか、処理すべきでないフォルダが存在しないかを確認します。ある行が処理対象に含めるべきでないと判断した場合は、操作列の削除アイコンを使用して削除できます。リスト全体が誤って追加された場合は、「クリア」を使用して再選択します。一括処理の利点は多くのレコードを一度に完了できることですが、その前提として処理範囲が正確でなければなりません。
第三步：「2つのテキスト間のすべての内容」を選択し、境界を入力する
ページ下部の「次へ」をクリックし、第2ステップ「処理オプションの設定」に進みます。操作タイプ領域で、「2つのテキスト間のすべての内容」を選択します。このオプションを選択すると、インターフェースは左側のテキストと右側のテキストの入力を求めます。スクリーンショットの例によると、左側のテキストに START を、右側のテキストに _END を入力します。
ここで非常に重要な詳細があります。右側のテキストに入力するのは _END であって、END ではありません。元の名前では、START の後に通常アンダースコアと変数テキストが続き、その後に _END が接続されているためです。右側境界を _END と記述すると、ソフトウェアは START の後、_END の前にあるすべての内容を削除し、処理後には自然と START_END が得られます。これにより、END が保持されると同時に、名前に不要な区切り文字が現れるのを防ぎます。
スクリーンショットには、「左側のテキストを含む」と「右側のテキストを含む」のスイッチも表示されています。現在の目標は2つのテキスト間の内容を削除し、START と END の両方の境界を保持することなので、これらのスイッチはオフのままにします。境界テキストを含めることを有効にすると、処理結果として START または _END が一緒に削除される可能性があり、この例の期待と一致しません。
第四步：次に進み、保存場所を設定して処理を実行する
ルールの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。ページフローに従い、その後「保存場所の設定」と「処理開始」に進みます。実行前に、境界テキスト、特に右側テキストのアンダースコアが正しく入力されているかを再度確認します。一括名前変更タスクでは、一文字の違いが最終結果に影響を与える可能性があります。
処理開始が完了したら、フォルダの元の場所に戻って確認します。名前がスクリーンショットの処理後の効果になっていれば、ルールが正常に実行されたことを示します。ソフトウェアはレコードリストに従って一括処理するため、ユーザーは各フォルダに対して削除操作を繰り返す必要がなく、整理時間を大幅に節約できます。
よくある質問と注意事項
境界テキストの大文字と小文字は区別されますか？
スクリーンショットを見ると、例では大文字の START と _END が入力されています。そのため、フォルダ名の実際の文字に従って入力することをお勧めします。マッチングしない事態を避けるため、大文字小文字、アンダースコア、スペースなどは元の名前と一致させる必要があります。
中間の内容の長さが異なっていても処理できますか？
はい、可能です。このルールは左側テキストと右側テキストの位置に注目し、中間の内容の長さには注目しません。中間が tempFiles、2024Draft、removeThis のいずれでも、START と _END の間に位置していれば、一律に削除されます。
ファイル名、Word、docx、PDF の名前の処理に適していますか？
この記事のスクリーンショットで実演しているのはフォルダ名です。Word 文書 docx、doc、または PDF、Excel のファイル名など、ファイル名を処理したい場合は、ファイル名に関連する機能モジュールを選択する必要があります。考え方は似ていますが、処理対象が異なるため、操作前に正しいモジュールが選択されていることを確認する必要があります。
実行前にバックアップは必要ですか？
一括名前変更は一度に複数のレコードに影響を与えます。重要なプロジェクトディレクトリの場合は、まず少数のフォルダでルールをテストし、処理結果が期待通りであることを確認してから一括実行することをお勧めします。これにより、境界テキストの入力ミスによって名前が要件を満たさなくなるリスクを低減できます。
まとめ：ルール化された一括クリーニングでフォルダ整理効率を向上させる
フォルダ名の2つのキーワード間の可変テキストを削除することは、オフィス資料整理において非常に典型的な反復タスクです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、ユーザーは「フォルダ名」分類に入り、「フォルダ名のテキストを削除」を選択し、処理対象のフォルダを追加し、「2つのテキスト間のすべての内容」を設定し、START と _END を入力するだけで、統一感のあるすっきりとしたフォルダ名を一括生成できます。手動で一つずつ名前を変更するよりも、この方法はより速く、安定しており、大量のディレクトリ処理に適しています。プロジェクトのアーカイブ、資料の引き継ぎ、共有ドライブのクリーニング時には、一括処理ツールの使用を優先し、反復作業から時間を解放することをお勧めします。