많은 사무실 디렉터리의 폴더명은 고정 접두사, 임시 필드 및 고정 접미사로 구성되며, 실제로 삭제해야 하는 것은 대개 중간의 가변 텍스트뿐입니다. 본 문서는 START와 _END의 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 에 여러 폴더를 추가하고, 폴더명에서 텍스트를 삭제하도록 선택하며, "두 텍스트 사이의 모든 내용" 규칙을 설정하여 폴더명을 일괄 정리하고 필요한 식별자를 유지하여 자료 정리 효율을 높이는 방법을 설명합니다.
기업 자료 정리, 프로젝트 인도, 설계 파일 아카이빙 및 공유 드라이브 유지 관리 과정에서 폴더 이름은 협업 과정이 진행됨에 따라 각종 임시 설명이 계속 추가되는 경우가 많습니다. 예를 들어 단계를 구분하기 위해 팀원이 이름에 debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, privateText 등의 내용을 포함시킬 수 있습니다. 프로젝트 아카이빙 시점에는 이러한 중간 필드가 더 이상 가치가 없지만, 여전히 고정 키워드 사이에 끼여 있어 폴더 이름의 통일성을 해칩니다. 이 글에서 해결하고자 하는 문제는 바로 여러 폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 텍스트를 수동으로 하나씩 이름 바꾸는 대신 일괄 삭제하는 방법입니다.
여기서 사용하는 오피스 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 입니다. 이 소프트웨어의 목적은 단순히 특정 파일 하나를 열고 편집하는 것이 아니라 파일, 폴더 및 오피스 문서의 반복 작업을 일괄 처리하는 데 있습니다. 폴더 이름 일괄 정리 측면에서 보면, 사용자가 먼저 디렉터리 목록을 가져온 후 통일된 규칙으로 이름의 지정된 부분을 삭제할 수 있게 해주므로, 특히 수량이 많고 구조가 유사하며 수동 작업 시 실수하기 쉬운 시나리오에 적합합니다.
적용 시나리오: 삭제 대상은 중간 변수이며, 전체 이름이 아님
본 튜토리얼은 다음과 같은 유형의 폴더 이름에 적합합니다. 이름에 고정된 왼쪽 텍스트와 고정된 오른쪽 텍스트가 있고, 그 사이에 서로 다른 변수 내용이 포함된 경우입니다. 예시에서 폴더 이름은 대략 "비즈니스 접두사_START_변수_END_비즈니스 접미사"입니다. 여기서 비즈니스 접두사는 Backup, Build, Client, Data, Design이 될 수 있고, 비즈니스 접미사는 Final, Release, Archive, Approved, Paid 등이 될 수 있습니다. 실제로 삭제해야 하는 것은 START와 END 사이의 변수입니다.
기존 방식으로 처리하려면 사용자가 파일 탐색기를 열고, 폴더를 하나씩 선택하고, F2 키를 눌러 이름 바꾸기 모드로 전환한 후, 중간 필드를 찾아 해당 텍스트를 삭제해야 합니다. 이 과정은 여러 번 반복될 뿐만 아니라 변수 텍스트 길이도 일정하지 않고, 숫자, 영문, 여러 단어가 포함된 경우도 있어 수동으로 삭제할 때 밑줄을 빠뜨리거나 고정 단어를 실수로 삭제하기 쉽습니다. "두 텍스트 사이의 모든 내용" 규칙을 통해 소프트웨어는 각 이름에서 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트 사이의 범위를 자동으로 찾아 이 부분을 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 예시의 START 및 END뿐만 아니라 begin과 finish, [초안]과 [아카이브], v와 final, 고객 번호와 상태 필드 등 다른 고정 식별자에도 적용됩니다. 왼쪽 및 오른쪽 경계를 명확히 할 수만 있다면, 번거롭던 일괄 이름 바꾸기 작업을 오피스 소프트웨어에 맡길 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전, 이름에 일관성 없는 중간 필드 존재
처리 전 스크린샷을 보면 10개의 폴더에 모두 START와 END가 포함되어 있지만 중간 내용은 제각각임을 알 수 있습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final의 tempFiles, Build_START_debugInfo_END_Release의 debugInfo, Client_START_2024Draft_END_Archive의 2024Draft는 모두 일괄 정리가 필요한 변수 텍스트입니다.
이러한 변수 텍스트가 계속 남아 있으면 폴더 이름이 너무 길어지고, 정렬이 직관적이지 않으며, 검색 결과가 통일되지 않을 수 있습니다. 특히 팀 협업 환경에서는 구성원마다 네이밍에 대한 이해가 다를 수 있으므로, 폴더 이름이 복잡할수록 추후 유지 관리 비용이 높아집니다. 따라서 프로젝트 인도나 자료 아카이빙 전에 폴더 이름의 불필요한 중간 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 매우 실용적인 정리 방식입니다.
효과 미리보기: 처리 후, START와 END가 유지되고 이름이 더욱 규격화됨
처리 후 스크린샷을 보면 모든 폴더 이름에서 START와 END 사이의 변수 텍스트가 삭제되었음을 알 수 있습니다. 원래 Backup_START_tempFiles_END_Final은 Backup_START_END_Final로, Build_START_debugInfo_END_Release는 Build_START_END_Release로, Task_START_removeThis_END_Done은 Task_START_END_Done으로 변경되었습니다.
처리 후 이름이 단순히 잘린 것이 아니라 접두사, START, END, 접미사가 그대로 유지되었음을 확인할 수 있습니다. 즉, 일괄 처리 규칙은 지정된 구간에만 적용되며 구간 외의 비즈니스 정보에는 영향을 주지 않습니다. 이는 네이밍 구조를 유지해야 하는 오피스 디렉터리에 매우 중요한 점입니다.
조작 순서: 스크린샷대로 폴더 이름 일괄 삭제하기
첫 번째 단계: 폴더 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음을 확인합니다. 인터페이스에는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 분류가 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 "폴더 이름"을 선택합니다. 오른쪽 기능 카드에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제"(Deleting Text from Folder Names)를 찾아 클릭합니다.
이 단계의 예상 결과는 전용 폴더 이름 텍스트 삭제 절차로 진입하는 것입니다. 기능 선택 시 "파일 이름"이나 다른 문서 도구를 실수로 선택하지 않도록 주의해야 합니다. 파일 이름은 일반적으로 docx, doc, xlsx, pdf 등의 파일 자체를 대상으로 합니다. 반면 본 튜토리얼은 디렉터리 이름을 처리하므로 폴더 이름 모듈로 들어가야 합니다.
두 번째 단계: 폴더 추가 및 처리 대상 레코드 확인
기능 페이지로 들어가면 페이지 제목은 "폴더 이름의 텍스트 삭제"입니다. 상단 절차 표시줄에 현재 1단계 "처리할 레코드 선택"에 있음을 보여줍니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가하면 표에 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간, 조작 등의 정보가 나열됩니다.
예시 목록 하단에 레코드 수가 10으로 표시되어 10개의 폴더가 성공적으로 추가되었음을 알 수 있습니다. 이때 이름 열을 한 줄씩 빠르게 확인하는 것이 좋습니다. 모두 START와 END 구조를 포함하는지, 처리할 필요가 없는 폴더가 있는지 등을 확인합니다. 처리 대상에서 제외해야 할 행이 발견되면 조작 열의 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수 있으며, 목록 전체를 잘못 추가한 경우 "비우기"를 사용하여 다시 선택할 수 있습니다. 일괄 처리의 장점은 한 번에 많은 레코드를 완료할 수 있다는 점이지만, 그 전제는 처리 범위가 정확해야 한다는 것입니다.
세 번째 단계: "두 텍스트 사이의 모든 내용" 선택 및 경계 입력
페이지 하단의 "다음 단계"를 클릭하여 2단계 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. 처리 유형 영역에서 "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 인터페이스에서 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 입력하도록 요구합니다. 스크린샷 예시에 따라 왼쪽 텍스트에는 START를, 오른쪽 텍스트에는 _END를 입력합니다.
여기서 매우 중요한 세부 사항이 있습니다. 오른쪽 텍스트에 END가 아닌 _END를 입력한 것입니다. 원래 이름에서 START 뒤에는 보통 밑줄과 변수 텍스트가 이어지고 다시 _END가 오기 때문입니다. 오른쪽 경계를 _END로 쓰면 소프트웨어가 START 다음, _END 이전의 내용을 모두 삭제하므로 처리 결과는 자연스럽게 START_END가 됩니다. 이렇게 하면 END를 유지하면서도 이름에 불필요한 구분자가 생기는 것을 방지할 수 있습니다.
스크린샷에는 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치도 보입니다. 현재 목표는 두 텍스트 사이의 내용을 삭제하고 START와 END 두 경계를 유지하는 것이므로, 이 두 스위치는 꺼짐 상태를 유지하면 됩니다. 경계 텍스트 포함을 켜면 처리 결과에서 START나 _END까지 함께 삭제될 수 있으므로, 본 예시의 기대와 맞지 않을 수 있습니다.
네 번째 단계: 다음 단계 진행, 저장 위치 설정 후 처리 실행
규칙 설정을 완료했으면 "다음 단계"를 클릭합니다. 페이지 절차에 따라 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계로 진행됩니다. 실행하기 전에 경계 텍스트, 특히 오른쪽 텍스트의 밑줄이 올바르게 입력되었는지 다시 한 번 확인해야 합니다. 일괄 이름 바꾸기 작업의 경우, 문자 하나 차이가 최종 결과에 영향을 줄 수 있습니다.
처리 시작을 완료한 후, 폴더가 있는 위치로 돌아가 확인합니다. 이름이 스크린샷의 처리 후 결과와 같다면 규칙이 성공적으로 실행된 것입니다. 소프트웨어가 레코드 목록에 따라 일괄 처리하므로, 사용자가 각 폴더마다 삭제 작업을 반복할 필요 없이 정리 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
경계 텍스트의 대소문자를 구분합니까
스크린샷에서 볼 수 있듯이 예시에서는 대문자 START와 _END를 입력했으므로, 사용자도 폴더 이름의 실제 문자에 따라 입력하는 것이 좋습니다. 매칭 누락을 방지하려면 대소문자, 밑줄, 공백 등을 원래 이름과 동일하게 유지해야 합니다.
중간 내용의 길이가 달라도 처리할 수 있습니까
가능합니다. 이 규칙은 중간 내용의 길이가 아닌 왼쪽 및 오른쪽 텍스트의 위치를 기준으로 합니다. 중간 내용이 tempFiles이든, 2024Draft이든, removeThis이든, START와 _END 사이에만 있다면 모두 일괄 삭제할 수 있습니다.
파일 이름, Word, docx 또는 PDF 이름 처리에 적합합니까
본 문서의 스크린샷은 폴더 이름을 대상으로 합니다. 만약 Word 문서(docx, doc), PDF, Excel 파일 이름 등 파일 이름을 처리하려면 파일 이름과 관련된 기능 모듈을 선택해야 합니다. 생각은 비슷하지만 처리 대상이 다르므로, 조작 전에 모듈 선택이 올바른지 확인해야 합니다.
실행 전에 백업이 필요합니까
일괄 이름 바꾸기는 한 번에 여러 레코드에 영향을 줍니다. 중요한 프로젝트 디렉터리의 경우, 소수의 폴더에서 먼저 규칙을 테스트하여 처리 결과가 기대와 일치하는지 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 경계 텍스트를 잘못 입력하여 이름이 요구 사항을 충족하지 못할 위험을 줄일 수 있습니다.
요약: 규칙 기반 일괄 정리로 폴더 정리 효율성 향상
폴더 이름에서 두 키워드 사이의 가변 텍스트를 삭제하는 것은 오피스 자료 정리에서 매우 전형적인 반복 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 사용자는 "폴더 이름" 분류로 들어가 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후, "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 설정하고 START와 _END를 입력하기만 하면, 통일되고 깔끔한 폴더 이름을 일괄 생성할 수 있습니다. 수동으로 하나하나 이름을 바꾸는 것에 비해 이 방식이 더 빠르고 안정적이며, 많은 수의 디렉터리를 처리하는 데 더 적합합니다. 프로젝트 아카이빙, 자료 인수인계 또는 공유 드라이브 정리 시, 일괄 처리 도구를 우선적으로 사용하여 반복 작업에서 시간을 해방시키길 권장합니다.