大量のフォルダ名が中国語の説明と数字の番号で構成されている場合、手動で一つずつ中国語を削除するのは非常に時間がかかり、削除漏れや修正ミスも発生しやすいです。本記事では HeSoft Doc Batch Tool を例に、オフィスソフトのフォルダ名処理機能を使用して、複数のフォルダ名からすべての中国語の漢字を一括削除する方法を紹介します。「報告03、備考1000、財務606」といった名前を、「03、1000、606」のような番号のみの形式に素早く変換でき、資料のアーカイブ、プロジェクト番号の整理、クライアントフォルダの標準化などのシーンに適しています。
日常の業務では、多くのフォルダ名に中国語の説明と数字の番号が同時に含まれています。例えば、「报告03」「备份1000」「财务606」「客户202」などです。中国語部分は人間による識別には便利ですが、アーカイブ、システムへのインポート、番号による並べ替え、部門間の引継ぎなどの場面では、数字の番号だけを残したい場合があります。フォルダの数が数個であれば手動での名前変更も許容できますが、数十、数百のフォルダがあると、一つ一つ中国語の漢字を削除するのは時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤削除、番号の変更ミスといった問題が発生しやすくなります。
本記事で解決するのはこの問題です。多数のフォルダ名からすべての中国語漢字を一括削除し、元の名前の数字、英語、その他中国語以外の内容を保持する方法について説明します。以下では、スクリーンショットを用いて、 HeSoft Doc Batch Tool というオフィスソフトを例に、機能の選択、フォルダの追加、削除ルールの設定から処理完了までの全体的な流れを説明します。このツールの核心的な価値は、ファイル名とフォルダ名を一括処理し、繰り返し作業を減らして資料整理の効率を向上させることにあります。
利用シーン：どのような場合にフォルダ名の中国語を一括削除する必要があるか
フォルダ名から中国語漢字を一括削除するのは、以下のようなオフィスシーンでよく見られます。
- プロジェクトフォルダの統一番号化：例えば、「项目001」「设计004」「导出55」を「001」「004」「55」に統一整理し、番号によるアーカイブを容易にします。
- 財務、行政、業務資料の整理：例えば、「财务606」「会议808」「报告03」などのフォルダから中国語の説明を削除し、番号だけを残す必要がある場合です。
- 顧客資料のシステムインポート：一部のシステムは数字番号または英語番号のみを受け付けるため、中国語のフォルダ名がインポートの不備につながる可能性があります。
- 資料の一括引継ぎ：他部門や外部パートナーに引き継ぐ際、フォルダ名を簡潔で統一されたものにしたい場合です。
- 過去の資料のクレンジング：長期間蓄積されたフォルダ名の形式が不揃いな場合、まず中国語を一括削除し、その後に並べ替え、番号付け、命名の標準化を行うことができます。
注意すべき点として、本記事で扱うのはフォルダ名の処理であり、フォルダの内容を削除したり、フォルダ内のWord、Excel、PDF、画像などのファイルを削除したりするものではありません。操作の対象は、フォルダ名のテキスト文字を変更することのみです。
効果のプレビュー：処理前のフォルダ名は中国語と数字を含む
処理前のスクリーンショットから、フォルダ名が中国語の単語と数字の番号で構成されていることがわかります。例えば、「报告03」「备份1000」「财务606」「导出55」「归档99」「会议808」「客户202」「设计004」「项目001」「照片77」です。赤いマークは、削除する必要がある中国語漢字部分を強調しています。
手動で処理する場合、一つ一つ右クリックして名前を変更し、中国語の文字を削除する必要があります。10個のフォルダは少ないように見えますが、100個以上に拡大すると、繰り返し操作は効率を著しく低下させます。一括処理オフィスソフトを使用すれば、このようなルール化された名前変更作業を一度で完了させることができます。
効果のプレビュー：処理後はフォルダ名の番号のみが保持される
処理後のスクリーンショットは、元のフォルダ名に含まれていた中国語漢字が削除され、数字の番号のみが保持されていることを示しています。例えば、「项目001」は「001」に、「报告03」は「03」に、「设计004」は「004」に、「导出55」は「55」に、「照片77」は「77」に、「备份1000」は「1000」になります。
この結果は、番号で並べ替えたり、番号でシステムにインポートしたり、フォルダの命名規則を統一したりする必要がある場面に非常に適しています。「すべての漢字」というルールに従って一括削除されるため、処理結果は手動で一つずつ削除するよりも安定しており、特定のフォルダを見落とす可能性も低くなります。
操作手順1：フォルダ名ツールに入り、テキスト削除機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開くと、左側にファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツールなど、複数のオフィス処理カテゴリが表示されます。今回処理したいのはフォルダ名であるため、左側の「フォルダ名」カテゴリに入る必要があります。
フォルダ名機能エリアで、「フォルダ名のテキストを削除」を選択します。スクリーンショットでは、この機能カードは5番目に表示され、説明文は「フォルダ名のテキストを一括削除」となっています。この手順の目的は、フォルダ名の文字を一括削除する専用のプロセスに入ることであり、ファイル内容の処理やファイル移動整理を行うことではありません。
この機能を選択すると、ソフトウェアはウィザード形式の操作ページに入ります。ウィザードの流れは、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始、という順序でユーザーを導きます。一括名前変更ルールに不慣れなユーザーにとって、このようなステップ形式のインターフェースは誤操作の確率を下げることができます。
操作手順2：処理するフォルダを追加し、リストを確認する
「フォルダ名のテキストを削除」ページに入ったら、まず処理するレコードを選択する必要があります。インターフェースの右上部には、「フォルダ追加」「クリア」「その他」などのボタンがあります。「フォルダ追加」をクリックし、名前を一括変更したいフォルダをリストに追加します。
追加が完了すると、ソフトウェアは処理待ちフォルダを、番号、名前、パス、作成日時、変更日時、操作などの情報を含む表形式で表示します。スクリーンショットから、10件のレコードが追加され、名前はそれぞれ「报告03」「备份1000」「财务606」「导出55」「归档99」「会议808」「客户202」「设计004」「项目001」「照片77」であり、パスはD:\test\配下の対応ディレクトリにあることが確認できます。
この手順では、主に二つの点を重点的に確認することをお勧めします。第一に、リスト内のフォルダが確かにすべて処理対象であること。第二に、パスが間違ったディレクトリを選択していないこと。もしリストに処理不要なフォルダが表示されている場合は、各行の右側にある削除操作で除外できます。再選択したい場合は、インターフェース上の「クリア」ボタンを使用してから再度追加することもできます。確認して問題がなければ、下部の「次へ」をクリックし、処理ルールの設定に進みます。
操作手順3：処理オプションで「すべての漢字」を選択する
第2ステップ「処理オプションの設定」に入ると、インターフェースには複数の操作タイプが提供されます。これには「すべての数字」「すべての空白」「右端のいくつかのテキスト」「二つのテキスト間のすべての内容」「すべての漢字」「すべての内容」「あるテキストより左側のすべての内容」「位置範囲」「すべての英字」「あるテキストより右側のすべての内容」などが含まれます。
本記事の目的はフォルダ名のすべての中国語漢字を一括削除することであるため、「すべての漢字」を選択する必要があります。スクリーンショット内の赤い矢印がまさにこのオプションを指しています。選択後、ソフトウェアはこのルールに従ってフォルダ名の中の中国語文字を識別し、処理時にこれらの漢字を削除します。
「财务606」を例にとると、「すべての漢字」を選択することで、ソフトウェアは「财务」を削除し、「606」を保持します。「客户202」を例にとると、「客户」を削除し、「202」を保持します。「项目001」を例にとると、「项目」を削除し、「001」を保持します。名前に英語、数字、その他中国語以外の文字が含まれている場合でも、「すべての漢字」を選択することで通常それらが削除されることはありません。そのため、中国語の説明だけをクリアし、番号を保持する場面に適しています。
操作手順4：次へ進み、一括処理を開始する
「すべての漢字」ルールを設定したら、下部の「次へ」をクリックします。インターフェースのウィザードに従い、その後は「保存場所の設定」と「処理開始」の段階に進みます。今回の処理対象はフォルダ名であるため、実際の結果はフォルダが一括で名前変更される形で現れます。正式に開始する前に、処理待ちリストと削除ルールを再確認し、特にすべての中国語漢字を本当に削除したいのかどうかを確認することをお勧めします。
確認が完了したら、ソフトウェアのインターフェースの指示に従って処理を続行します。処理が完了したら、フォルダのあるディレクトリに戻ると、名前が「报告03、备份1000、财务606」などから「03、1000、606」などの番号形式に変わっているのを確認できます。プロセス全体で、一つ一つ右クリックして名前を変更したり、手動で名前をコピー＆ペーストしたりする必要はありません。
よくある質問と注意事項
1. この機能はフォルダ内のファイルを削除しますか？
いいえ。本操作はフォルダ名のテキストを対象としており、目的はフォルダ名を変更することであって、フォルダ自体を削除したり、フォルダ内部のWord文書、Excel表、PDF、画像、その他のファイルを削除したりするものではありません。ただし、一括名前変更の前に、対象を間違えないよう、ディレクトリを確認することをお勧めします。
2. もしフォルダ名に中国語しかなく、数字がない場合、どうなりますか？
あるフォルダ名が全て中国語漢字で構成されている場合、「すべての漢字」を選択すると、名前が有効な文字がなくなるまで削除される可能性があります。実際に処理する前にリストをチェックし、必要に応じてこのようなフォルダを一括タスクに追加しないか、事前に番号を補足する必要があります。
3. 数字の前の0は保持されますか？
処理後の効果から、「项目001」が処理後に「001」に、「设计004」が処理後に「004」になっていることが確認できます。これは、中国語が削除された後も、元の数字番号（先行ゼロを含む）が保持されることを示しています。これは番号によるアーカイブにとって非常に重要です。
4. すべての漢字ではなく、指定した中国語の単語だけを削除することはできますか？
今回の例で使用しているのは「すべての漢字」であり、一度にすべての中国語を削除するのに適しています。もし特定の固定された単語だけを削除したい場合、例えば「项目」や「客户」だけを削除したい場合は、ソフトウェアのインターフェースにある他のテキスト処理オプションに従って、より適切なルールを選択すべきであり、「すべての漢字」をそのまま適用しないでください。
5. 一括処理の前にバックアップは必要ですか？
一括名前変更は通常、複数のフォルダの名前に影響を与えます。重要な資料については、まずテスト用のディレクトリをコピーして作成し、処理効果が期待に沿うことを確認してから、本番ディレクトリに対して実行することをお勧めします。
まとめ：一括処理ツールで繰り返しの名前変更を代替する
フォルダ名の中国語漢字を一括削除することは、本質的にはルールが明確でありながら、非常に繰り返しの多いオフィスタスクです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用することで、「フォルダ名」カテゴリの下にある「フォルダ名のテキストを削除」機能を通じて、複数のフォルダを追加した後、「すべての漢字」を選択することで、「报告03、备份1000、财务606」といった名前を迅速に「03、1000、606」などの標準的な番号に整理できます。
もしプロジェクト資料、顧客ディレクトリ、財務アーカイブ、または過去のフォルダを整理しているのであれば、もう一つ一つ手動で名前を変更する必要はありません。最初に少数のフォルダでルールをテストし、効果を確認してから完全なディレクトリを一括処理することをお勧めします。これにより、正確性を保証すると同時に、繰り返し作業を大幅に削減できます。