大量のフォルダ名に同じ年号の接頭辞やバージョン番号の接尾辞、固定の識別子が含まれている場合、一つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、変更漏れも発生しやすくなります。本記事では、フォルダ名から「2026-」と「-version-1」を一括削除する例を用いて、 HeSoft Doc Batch Tool を使用したフォルダ名キーワードのクリーンアップ方法を紹介します。フォルダを追加し、検索キーワードを設定し、置換内容を空にして処理を実行することで、煩雑なフォルダ名を迅速により簡潔で統一された命名形式に整理できます。
日常業務では、プロジェクトのアーカイブ、ダウンロードやエクスポート、システムによる生成、チームコラボレーションなどにより、多くのフォルダに固定の文字列が付与されることがあります。例えば、同一プロジェクトのフォルダ名の先頭にはすべて「2026-」が、末尾には「-version-1」が付いているようなケースです。フォルダが2～3個であれば手動で修正しても問題ありませんが、数十、数百ものフォルダがある場合、一つずつ右クリックして名前を変更するのは非常に非効率であり、削除漏れや誤削除、フォーマットの不統一といった問題も発生しやすくなります。
本記事で解決するのは、「多数のフォルダ名からキーワードを一括削除する」というよくある課題です。例として、フォルダ名に含まれる「2026-」と「-version-1」を同時に削除し、「2026-client-proposals-version-1」を「client-proposals」に変更する必要があります。操作には、オフィスソフトウェアツールである HeSoft Doc Batch Tool を使用します。このツールの主な価値は、ユーザーがファイルやフォルダを一括処理し、単純作業を減らして整理効率を向上させることにあります。スクリーンショットはフォルダ名の処理を示していますが、同様の考え方は、Word文書、docx、doc、Excel、PDFなどのファイル命名規則を統一して整理する日常業務のシナリオにも応用できます。
適用シーン：フォルダ名のキーワード一括削除に適した状況
フォルダ名から指定した文字列を一括削除する機能は、さまざまな業務や資料整理のシーンに適しています。例えば、会社で毎年生成される、年号で始まるプロジェクト資料フォルダ（名称に「2026-」「2025-」といった年号のプレフィックスを含む）や、バージョンアーカイブ時にフォルダ末尾に共通して付与される「-version-1」「_v1」「最終版」などの識別子を、後日正式名称にクリーンアップする必要がある場合などです。
マーケティング、営業、財務、プロジェクト管理などの職種でも、システムからエクスポートされたフォルダ名に固定の番号、日付、バッチ番号、プラットフォーム識別子が付いている状況によく遭遇します。手動で修正すると時間がかかるだけでなく、後の検索やアーカイブにも影響を及ぼします。一括リネームツールを使用すれば、これらの固定キーワードを一度に検索・削除し、ディレクトリ名を整然と統一させることができます。
本例のフォルダ名には、削除すべき2つの部分（先頭の「2026-」と末尾の「-version-1」）が含まれています。この操作の本質は、「フォルダ名から指定されたテキストを検索し、それを空文字列に置換する」ことです。そのため、名称に含まれる固定文字列を削除したい場合、すべて本記事の手法を参考にすることができます。
効果プレビュー：処理前と処理後の変化
処理前：フォルダ名に年号プレフィックスとバージョンサフィックスが含まれる
処理前のスクリーンショットでは、各フォルダ名が「2026-」で始まり、末尾に「-version-1」が付いていることがわかります。例えば、「2026-client-proposals-version-1」「2026-competitive-analysis-version-1」「2026-executive-reports-version-1」などです。赤枠は、繰り返し出現し削除が必要なこれらのキーワードを示しています。
この命名方式は出所情報を保持していますが、正式なアーカイブや外部への提示時には冗長に見えます。特にフォルダ数が多い場合、一覧が見づらく、目的の資料を見つけるのも遅くなります。
処理後：固定キーワードが削除され、名称がより簡潔に
処理後のスクリーンショットでは、フォルダ名から「2026-」と「-version-1」が削除されています。元の「2026-client-proposals-version-1」は「client-proposals」に変わり、他のフォルダも同じルールでクリーンアップされました。「competitive-analysis」「executive-reports」「go-to-market」「marketing-campaigns」のように、真に業務上の意味を持つ部分だけが名称として残されていることがわかります。
この処理方法の利点は、ルールが統一され、結果が明確になることです。プレフィックスとサフィックスを手動で一つずつ削除する場合、各フォルダで最低2箇所のテキスト編集が必要ですが、一括処理ツールを使用すれば、一度ルールを設定するだけで、すべてのディレクトリ名のクリーンアップを完了できます。
操作手順：オフィスソフトウェアを使用してフォルダ名のキーワードを一括削除する
ステップ1：フォルダ名ツールに入り、検索と置換機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開くと、左側の機能バーに、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなど、複数のオフィス処理カテゴリが表示されます。今回の処理対象はフォルダ名であるため、「フォルダ名」カテゴリに入る必要があります。
フォルダ名機能ページで、「フォルダ名のキーワードを検索して置換する」を選択します。スクリーンショットにあるように、この機能の説明は「ファイルのフォルダ名に含まれるキーワードを一括で検索・置換します」となっており、フォルダ名の固定テキストを削除または置換するのに適しています。
このステップの目的は、使用する処理機能をまず特定することです。私たちはファイルの内容を変更するのでも、フォルダを移動するのでもなく、フォルダ自体の名前を調整するため、フォルダ名カテゴリにある検索・置換機能を選択するのが最も適切です。
ステップ2：処理が必要なフォルダレコードを追加する
機能に入ると、インターフェースはステップバイステップのウィザードに移ります。最初のステップは「処理が必要なレコードを選択」です。右上には「フォルダを追加」「クリア」「その他」などのボタンがあります。ここで「フォルダを追加」をクリックし、一括リネームが必要なフォルダをリストに追加する必要があります。
スクリーンショットでは既に10件のレコードが追加されており、リストには番号、名称、パス、作成日時、更新日時、操作列が表示されています。名称列では、各フォルダに「2026-」と「-version-1」が含まれていること、パス列ではそれらのフォルダの場所を確認できます。下部の集計エリアにはレコード数が10と表示されています。
このステップの期待される結果は、処理予定のすべてのフォルダがリストに表示され、その数が正しいことです。正式な処理の前に、名称とパスを簡単に確認し、リネーム不要なフォルダがタスクに追加されていないか確認することを推奨します。追加ミスを発見した場合は、リストの削除操作で単一レコードを削除するか、「クリア」を使用して再追加します。
ステップ3：検索キーワードを設定し、置換後の内容を空にする
「次へ」をクリックすると、「処理オプションの設定」に入ります。本例で削除するのは固定テキストであるため、「検索方法」で「テキストを正確に検索」を選択します。スクリーンショットの赤枠はこのオプションを示しており、ツールが入力された文字に従って正確にマッチングを行うことを意味します。
「検索するキーワードリスト」に、削除が必要なキーワードをそれぞれ入力します。例では2行入力されています。1行目は「2026-」、2行目は「-version-1」です。右側は「置換後のキーワードリスト」で、インターフェースには「未入力の場合は削除を意味します」というヒントが表示されています。そのため、これらのキーワードを他の文字列に置換するのではなく削除することが目的であれば、右側の置換リストは空のままにします。
このステップは非常に重要で、最終的なフォルダ名がどのように変化するかを決定します。「2026-」を入力すると名前の先頭の年号プレフィックスが削除され、「-version-1」を入力すると名前の末尾のバージョンサフィックスが削除されます。置換後の内容が空であるため、ソフトウェアは処理時にマッチしたテキストをフォルダ名から削除します。
ステップ4：次へ進み、保存場所を設定して処理を開始する
インターフェース上部のフローから、後続に「保存場所の設定」と「処理開始」という2つのステップがあることがわかります。キーワード設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックし、ソフトウェアのウィザードに従って保存場所の設定を完了し、処理開始ステップに進みます。
これはフォルダ名の一括変更であるため、操作前に現在のタスクリスト、キーワードリスト、および置換設定がすべて正しいことを確認することを推奨します。問題がないことを確認してから処理を開始してください。処理完了後、エクスプローラーに戻り、フォルダ名が期待通りの結果に変わっているか確認できます。
本例の最終結果は、すべてのフォルダ名から「2026-」と「-version-1」が削除され、中間の業務名が保持されることです。これにより、一括リネームが完了し、手動での一つずつの修正による単純作業を回避できます。
よくある質問と注意事項
1. 置換後のキーワードを入力しなくてもよいのはなぜですか？
この機能では、検索キーワードは処理対象のテキストを特定するために使用され、置換後のキーワードは新しいテキストを指定するために使用されます。右側の置換内容を入力しない場合、検索された内容を削除することを意味します。そのため、フォルダ名のキーワードを一括削除する場合は、左側に削除したい文字列を入力するだけで済みます。
2. 複数の異なるキーワードを一度に削除できますか？
スクリーンショットからわかるように、「検索するキーワードリスト」は複数行の入力に対応しています。本例では「2026-」と「-version-1」を同時に入力しており、1回のタスクで2つのキーワードを削除することを示しています。プレフィックス、サフィックス、番号、バージョン番号などを一括クリーンアップするシナリオでは、この方法は非常に実用的です。
3. 処理前にバックアップは必要ですか？
一括リネームは複数のフォルダ名に影響を与えます。操作自体は効率向上を目的としていますが、重要な資料を処理する前には、リストとルールを確認し、必要に応じて主要なディレクトリ（特にプロジェクト納品資料、財務アーカイブ資料、契約フォルダなどの重要なもの）のバックアップを取ることを推奨します。
4. キーワードは完全に入力する必要がありますか？
完全かつ一意性の高いキーワードを入力することを推奨します。例えば、バージョン識別子を削除する場合、「version」だけを入力するのではなく「-version-1」と入力します。これにより、他の正常なテキストを誤って削除する可能性を低減できます。フォルダ名に繰り返し出現する可能性のある文字については、より慎重に設定する必要があります。
まとめ：一括処理ツールで反復的なリネーム作業を削減する
フォルダ名のキーワードを一括削除することは、本質的に、オフィス資料整理における高頻度の反復作業です。 HeSoft Doc Batch Tool を通じて、本来であれば一つずつ編集が必要なフォルダのリネーム作業を、一度フォルダを追加し、一度ルールを設定し、一度処理を実行するフローに変換できます。年号のプレフィックス、バージョン番号のサフィックスを削除する場合でも、システムからエクスポートされた固定識別子をクリーンアップする場合でも、大幅な時間短縮が見込めます。
大量のプロジェクトフォルダ、顧客資料フォルダ、エクスポートディレクトリ、アーカイブ資料を整理しているなら、まず削除が必要なキーワードをリストアップし、本記事の手順に従って一括処理することをお勧めします。これにより、フォルダの命名をより統一させ、後々の検索、アーカイブ、共有をより効率的にすることができます。