複数のフォルダ名に類似した番号、末尾番号、日付、固定キーワードが付いている場合、名前を1つずつ変更するのは時間がかかるだけでなく、エラーも発生しやすい。 本稿では、「INV4X812、ord7 a293」などのファイルを例に、どのように使うかを紹介する HeSoft Doc Batch Tool 、「フォルダ名のキーワードを検索して置換」機能により、フォルダ名の中の3桁の数字の末尾番号を一括削除し、フォルダ名の迅速な規範化を実現します。資料のアーカイブ、プロジェクトカタログの整理、顧客フォルダの洗浄などのオフィスシーンに適しています。
日常的なオフィスでは、類似したキーワード、ランダム番号、固定尾番号を含むフォルダ名がよく見られます。 例えばフォルダ名はオイニー812,ord7 a293,PO9C376、その中の最後の3桁の数字は統一的に削除する必要があります。前の業務コードを保留します。 手動で名前を変更すると、数量が多いと非常に非効率的になり、削除漏れや誤った削除の問題が発生する可能性があります。
この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、「フォルダ名」の一括検索置換機能で、フォルダ名に類似するキーワードを一括削除します。 この方法は、フォルダのディレクトリを一括処理し、重複労働を減らすのに適しており、特にプロジェクト資料、顧客ファイル、Word/doc/docxドキュメントのアーカイブディレクトリ、Excelレポートフォルダ、PDFスキャン分類フォルダなどの場面に適している。
適用シーン
フォルダ名の類似キーワードを一括削除すると、通常、次のようなオフィスニーズに適用されます
- フォルダ末尾番号の削除:たとえば、「INV4X812」を「INV4X」として処理し、末尾の3桁の数字を一括して削除します。
- 一括エクスポートしたディレクトリ名をクリーンアップするには:一部のシステムがエクスポートしたフォルダには、自動的にシリアルナンバー、ロット番号、ランダムコードが添付され、二次整理が必要です。
- 仕様項目または顧客フォルダ:名前の無効な末尾番号を削除し、項目番号、顧客略称、またはビジネスキーワードのみを保持します。
- ドキュメントのアーカイブディレクトリを整理するには:たとえばWord、docx、doc、Excel、PDFなどのファイルをフォルダ別に分類して保存する場合は、ディレクトリ命名規則を統一する必要があります。
手動で名前を変更するよりも、一括処理ツールを使用すると、複数のレコードの名前を一度に整理することができ、ファイルやフォルダを頻繁に整理する必要があるオフィススタッフに適しています。
効果プレビュー: 処理前と処理後
今回の例では、フォルダ名に類似した3桁の数字の末尾番号を削除する必要があります。
処理前のフォルダ名は次のとおりです
- INV4X812
- Ord7 a293
- PO9C376
- REQ8F194
- So2d 705
一括検索で置換すると、3桁の数字の末尾番号が削除されます。
処理結果は次のとおりです
- INV4X
- Ord7 a
- Po9d
- REQ8F
- SO2D
フォルダ名に保持する必要がある文字と中間数字はまだ保持されており、一致する3桁の数字の内容だけが削除され、フォルダ名を一括仕様する目的が達成されていることがわかります。
操作手順
手順1: 「フォルダ名」ツールの分類に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左の機能バーで選択します。「フォルダ名」。 このカテゴリでは、フォルダ名に関連するバッチ処理機能を提供しています。
機能カードで、をクリックします「フォルダ名のキーワードを検索して置き換えます」。 この機能の役割は、フォルダ名の指定されたコンテンツを一括検索し、新しいコンテンツに置き換えることです置換内容が空白の場合は、キーワードを一括削除する効果もあります。
ステップ2: 処理が必要なフォルダを追加する
機能ページに入ると、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始などの処理フローが表示されます。
右上のをクリック「フォルダを追加」ボタンをクリックして、名前の一括変更が必要なフォルダをリストに追加します。 追加が完了すると、フォルダのシリアル番号、名前、パス、作成時間、変更時間などの情報が表に表示されます。
この例では、市内名がそれぞれ市内・4x812、ord7 a293、PO9C376、REQ8F194、so2d 705の5つのフォルダが追加されています。 リストに間違いがないことを確認したら、下部のをクリックします。「次へ」を選択します。
ステップ3: 検索方法と削除するキーワードルールの設定
「処理オプションの設定」ページで「検索方法」。 この例では、完全に固定された同じテキストではなく、類似したコンテンツを削除する必要があるため、を選択します「式を使用してテキストをあいまいに検索」。
続いて「検索するキーワードのリスト」に入力します:
\ D {3}
ここの\ D {3}連続する3桁の数字を一致させるために使用します。 例の812、293、376、194、705はこのルールを満たしているため、一括認識されます。
右側は「置換後のキーワードリスト」を選択します。 したがって、フォルダ名からこのようなキーワードを一括削除することを目標としている場合は、右側の置換内容は空白のままにしておくとよい。
設定が完了したら、をクリックします「次へ」。 その結果、ソフトウェアは入力したルールに従って、各フォルダ名に一致する3桁の数字を削除する準備ができていると予想されています。
ステップ4: 保存場所を設定して処理を開始する
引き続きインタフェースの流れに沿って入ります。「保存場所の設定」。 実際のオフィスニーズに基づいて処理場所と保存方法を確認し、入ってきます「処理を開始」コーナー。
処理を開始すると、ソフトウェアはリスト内のフォルダ名の一括検索置換を自動的に実行します。 処理が完了したら、フォルダがあるディレクトリに戻ると、名前の変化が見られます。元のinv4 x 812、ord7 a 293などのフォルダは、すでにinv4 x、ord7 aなどのより簡潔な名前になっています。
キー設定の説明: 「類似」キーワードを削除できる理由
各フォルダで削除する内容がまったく同じ場合、たとえば「 _ コピー」や「一時」が含まれている場合は、正確な検索テキストを使用できます。 しかし、この例では812、293、376、194、705は同じではなく、「3桁の数字」という類似内容に属している。
したがって、選択「式を使用してテキストをあいまいに検索」このようなフォルダ名を一括修正するシーンに適しています。 統一されたマッチングルールを入力することで、ソフトウェアは異なるフォルダ名の構造が類似している内容を自動的に識別し、一括削除または置換することができる。
この例では、置換されたキーワードリストは空白のままで、インタフェースに合わせて「入力しないと削除を表示」と表示することで、フォルダ名の類似キーワードを一括削除する効果が得られます。
よくある質問と注意事項
1. \ d{3} はどのような内容を削除しますか?
この例では\ D {3}連続する3桁の数字を一致させるために使用します。 そのため、フォルダ名の中で連続した3桁の数字構造に合った内容が認識され、削除される可能性がある。 操作する前に、フォルダ名の規則を確認して、保存する数字を誤って削除しないようにすることをお勧めします。
2.置き換えたキーワードのリストが空白になっているのはなぜですか?
今回の目標はキーワードを「削除」することで、他の文字に置き換えることではないからです。 画面に「入力しない場合は削除」というメッセージが表示されているので、右側の置換内容は入力しないでください。
3.末尾番号だけを削除したい場合、何に注意しますか?
フォルダ名の途中に3桁連続の数字がある場合は、あいまいなルールを使用する前に特に注意が必要です。 まず少量のフォルダでテストし、マッチング効果が期待通りであることを確認してから、より多くのディレクトリを一括処理することをお勧めします。
4.一括処理前にバックアップは必要ですか?
重要なディレクトリをバックアップするか、テストフォルダでルールを検証することをお勧めします。 一括名前変更は一度に複数のフォルダに影響を与え、ルールを事前に確認することで誤操作のリスクを軽減できます。
5.フォルダ名が重複しないようにしますか?
キーワードを削除すると、一部のフォルダ名が同じになることがあります。 例えば「项目001」も「项目002」も数字を削除すればどちらも「项目」になるかもしれません。 処理する前に、重複リスクがないかどうかをチェックし、後続の整理に影響を与えないようにしなければならない。
まとめ
フォルダ名に類似するキーワードを一括削除するのは、本質的に重複、無効、または規則化された内容をフォルダ名から一括して削除することである。 を使う HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名のキーワードを検索して置換」機能は、式のあいまいな検索で類似したコンテンツをすばやく識別し、置換内容を空白にして一括削除することができます。
この一括処理方法は、プロジェクト資料、顧客ファイル、Word/docx/doc文書ディレクトリ、Excelレポートフォルダ、またはPDFアーカイブを頻繁に整理する必要があるユーザーにとって、手動で名前を変更する時間を大幅に短縮します繰り返し労働と誤操作の確率を下げる。 正式に処理する前に命名規則を確認し、手順に従ってフォルダを追加し、検索ルールを設定して処理を実行することで、フォルダ名の規範化を効率的に完了することをお勧めします。