大量のフォルダーを一括削除して中国語の文字を削除する方法は？バッチで数字のみの名前に変更するチュートリアル

大量のディレクトリを「中国語の説明+番号」から純粋な数字名に変更する必要がある場合、一つずつ名前を変更するのは時間がかかり、入力ミスも起きやすいです。本記事では「報告03、設計004、項目001」などの例を通じて、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してフォルダ名からすべての漢字を削除する方法を紹介します。フォルダ名ツールを開き、ディレクトリをインポートして確認し、「すべての漢字」を選択し、設定を続けてタスクを実行します。また、番号の並び順、名前の競合、空の名前、古いパス参照などの問題についても重点的に説明します。

企業資料を整理する過程では、フォルダ名が同時に二つの役割を担うことがよくあります。中国語は内容の説明に、数字は一意の番号の識別に使われます。例えば「報告03」「設計004」「項目001」は、従業員が識別しやすく、業務コードを示すこともできます。しかし、これらのディレクトリを番号制のプラットフォームにアップロードしたり、自動化スクリプトに渡したり、データセットのディレクトリとして使用したり、統一された仕様に従ってアーカイブしたりする場合、すべての中国語文字を削除し、数字だけを残す必要があることがよくあります。

フォルダが数個であれば、手動での名前変更は難しくありませんが、数十、数百個にもなると、一つずつ処理するのは明らかに単純な反復作業になります。ユーザーは何度も名前変更状態に入るだけでなく、「03、004、001」のゼロを慎重に保持する必要があります。誤って削除したり、削除し忘れたり、入力ミスをしたりすると、番号と業務資料の対応関係が壊れる可能性があります。

この記事では、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用して、大量のフォルダから中国語文字を一括削除する方法を説明します。このソフトはタスクリスト方式でディレクトリをまとめて追加し、統一ルールに従って名前を変更することで、機械的な操作を減らすことができます。以下の手順はインターフェースの順序に沿って展開し、同時に一括名前変更前に確認すべきリスクポイントも説明します。

適用シーン

ディレクトリ名を一括で純数字に変更することは、すべての資料整理作業で必須のステップではありませんが、以下のシーンでは比較的実用的です。

• 番号制アーカイブ：アーカイブシステムがプロジェクト番号、顧客番号、証憑番号のみでディレクトリを識別する場合、中国語の説明はインポート前に削除する必要があります。
• クロスプラットフォーム移行：資料をサーバー、ストレージデバイス、またはサードパーティシステムに移行する際、ディレクトリ名をできるだけ簡潔で統一されたものにしたい場合。
• プログラムによる一括読み取り：スクリプトが「001、002、003」のような番号に従ってディレクトリを走査する必要があり、中国語テキストはマッチングに関与しない場合。
• 素材とデータセットの整理：画像、動画、PDF、Word、docx、Excel、xlsx などの資料が番号別にグループ化されて保存されており、親フォルダ名を統一する必要がある場合。
• 履歴ディレクトリの正規化：異なる担当者が「報告、会議、顧客、設計」など多様な中国語の接頭辞を作成しており、それを一度に削除する必要がある場合。

フォルダ内の中国語が依然として重要な分類の役割を担っている場合は、削除後に番号が表す業務上の意味を判断できなくなることを避けるため、事前に名前対応表を保存しておくべきです。一括処理はルールが明確なタスクに適しており、命名ロジックを確認しないまま直接試すべきではありません。

効果プレビュー：混合名から純数字ディレクトリへ

処理前：中国語の説明と番号が混在

サンプルディレクトリには合計10個のフォルダがあり、「報告03、バックアップ1000、財務606、エクスポート55、アーカイブ99、会議808、顧客202、設計004、項目001、写真77」です。中国語部分の長さは統一されておらず、数字番号も2桁、3桁、4桁などさまざまな形式があることがわかります。

中国語の内容と長さが異なるため、「左側の固定文字数を削除する」という考え方は適していません。例えば「報告」と「バックアップ」はどちらも2文字の漢字ですが、実際の資料には3文字以上の漢字の接頭辞も存在する可能性があります。漢字の種類に基づいて統一削除することで、固定長への依存を避けられます。

処理後：元の番号のみを保持

一括タスクが完了すると、ディレクトリは「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」と表示されます。すべての中国語漢字は名前から削除され、数字番号は引き続き保持されます。

処理後の並び順が変わったのは、名前更新後に再ソートされたためです。例えば「001」と「004」は「55」より前に並ぶ可能性があり、「1000」はソート方法によっては他の番号の後に表示されることもあります。並び順の変化はフォルダ内の実際の資料を変更するものではありませんが、業務が固定順序に厳密に依存する場合は、番号の桁数を統一することをお勧めします。例えば、新しい命名仕様を策定する際に4桁の番号を使用するなどです。

操作手順：ディレクトリ名から漢字を一括削除

ステップ1：対応するフォルダ名ツールを開く

HeSoft Doc Batch Tool に入った後、左側の機能分類で「フォルダ名」をクリックします。ここにはディレクトリ名向けの処理機能があり、ファイル名を変更する入口とは異なります。その後、メインインターフェースで「フォルダ名のテキストを削除」を選択します。

このステップは非常に重要です。ディレクトリを変更する場合は「フォルダ名」分類に入るべきで、「ファイル名」に入り間違えると、処理対象が現在のニーズに合わない可能性があります。スクリーンショットの対象機能の説明は、フォルダ名内のテキストを一括削除するもので、今回の中国語文字を削除するタスクに正確に対応しています。

ステップ2：複数のフォルダを追加してパスを確認

タスクに入ると、最初の段階は「処理するレコードの選択」です。「フォルダを追加」をクリックして、名前を変更する準備ができたディレクトリをリストに追加します。ソフトは表形式で連番、名前、パス、作成日時、更新日時、操作エリアを表示します。

サンプルリストには10件のレコードが含まれており、各ディレクトリの場所のパスが表示されています。一括処理の前にパスを注意深く確認する必要があります。異なるディスクや異なるプロジェクトに同じ名前が存在する可能性があるためです。「報告03」だけを見てパスを無視すると、誤ったプロジェクトのディレクトリを選択する可能性があります。

リストに処理不要のレコードが混入した場合は、その行の右側にある削除アイコンで除外できます。すべて選び直す必要がある場合は「クリア」をクリックします。ページには「フィルタ」と「並べ替え」の入口も表示されていますが、明確なニーズがない限り、追加調整は不要です。レコードが完全であることを確認したら「次へ」をクリックします。

ステップ3：「すべての漢字」の削除を選択

「処理オプションの設定」段階に入ると、インターフェースには複数の操作タイプが表示されます。異なる中国語コンテンツを同じルールで認識させるには、「すべての漢字」を選択する必要があります。

選択後、このタスクは名前内の漢字に対して削除を実行します。例：

• 「報告03」は「報告」を削除し、「03」を保持します；
• 「バックアップ1000」は「バックアップ」を削除し、「1000」を保持します；
• 「顧客202」は「顧客」を削除し、「202」を保持します；
• 「設計004」は「設計」を削除し、「004」を保持します；
• 「項目001」は「項目」を削除し、「001」を保持します。

操作タイプには「すべての数字」「すべての英字」「すべての空白」「すべての内容」などのオプションも同時に存在するため、選択時は実際の目標に合わせる必要があります。数字を保持したい場合は「すべての数字」を選択してはいけません。漢字だけを削除したい場合も「すべての内容」を選択すべきではありません。「すべての漢字」が選択状態であることを確認してから「次へ」をクリックします。

ステップ4：後続の設定を完了してタスクを開始

ソフト上部のフローには、処理オプションの後に「保存場所の設定」と「処理開始」があると表示されています。タスクによって場所の要件が異なる場合があるため、ページ内の実際の指示に従って設定を続け、処理範囲を確認しないまま直接実行しないでください。

処理を開始する前に、もう一度簡単なチェックを行うことができます：対象ディレクトリにバックアップがあるか、重複番号が存在するか、フォルダが他のプログラムに占有されていないか、現在のアカウントに変更権限があるか。問題なければ「処理開始」段階に進み、タスクの実行完了を待ちます。

ステップ5：数量、番号、内容で検収

一括名前変更が完了したら、1つや2つのディレクトリだけを見るのではなく、3つの層で検収することをお勧めします：

1. 数量の確認：処理前後でフォルダの総数が一致していること。
2. 名前の確認：漢字が削除され、数字番号が失われておらず、先頭のゼロがまだ存在していること。
3. 内容の確認：ランダムにいくつかのディレクトリを開き、内部のドキュメント、表、画像、PDF、その他のファイルが番号と対応していることを確認します。

もともとプログラム、ショートカット、またはドキュメントのハイパーリンクが「D:\test\報告03\」のような古いパスを直接参照していた場合、ディレクトリ名変更後に参照関係を同期更新する必要があるかもしれません。これはフォルダ内容の消失ではなく、パステキストが変更されたためです。

一括名前変更前に必ず確認すべき4種類のリスク

一、削除後に名前が空になる

ディレクトリ名が漢字のみ、例えば「財務資料」や「会議記録」の場合、「すべての漢字」を選択すると名前として使える他の文字が残らない可能性があります。正式に処理する前に、これらの純中国語ディレクトリを抽出し、先に番号を補うか、タスクから除外する必要があります。

二、削除後に重複名が発生する

「報告001」と「項目001」は元の名前が異なっていても、漢字を削除するとどちらも「001」になります。同じ親ディレクトリ内のフォルダ名は一意でなければならないため、重複番号は一括名前変更に影響する可能性があります。事前にリストで番号をチェックし、各目標結果が一意であることを確認することをお勧めします。

三、業務上の意味を追跡できなくなる

中国語の接頭辞には分類情報が含まれていることがよくあります。「顧客、財務、設計」などの文字を削除して番号だけが残り、チームに番号台帳がない場合、後任者がディレクトリの用途を判断できなくなる可能性があります。実行前に古い名前と新しい番号の対応関係を保存するか、業務システムにすでに照会可能な番号情報があることを確認することをお勧めします。

四、古いパス参照が無効になる

フォルダ名はパスの一部です。Excel の外部リンク、Word のハイパーリンク、スクリプトパラメータ、ショートカット、同期タスク、一部のソフトウェアプロジェクトは元のパスを記録している可能性があります。名前変更前にこれらの参照が存在するかどうかを判断し、処理完了後に設定を更新する必要があります。

よくある質問

1つの親ディレクトリ内の一部のフォルダだけを処理できますか？

対象フォルダを追加する方法でタスクリストを制御できます。リストに表示されるレコードが今回処理する対象であるため、最初の段階で注意深く確認し、名前変更が不要なディレクトリを削除する必要があります。

名前に英字が含まれている場合はどうなりますか？

このチュートリアルで選択しているのは「すべての漢字」で、目標は中国語の漢字を削除することです。名前が「顧客A001」の場合、このルールで処理すると通常は非漢字部分が保持されます。混合文字の実際の命名はより複雑になる可能性があるため、最初にコピーで「A001」が期待どおりかどうかをテストしてから、完全なディレクトリを処理することをお勧めします。

数字も一緒に削除できますか？

インターフェースには「すべての数字」など他の操作タイプもありますが、それは別の処理目標です。この記事のタスクは番号を保持することであるため、「すべての漢字」のみを選択します。一括操作は毎回1つの明確なルールに絞って実行するのが最善で、選択ミスによって期待と逆の結果になることを避けます。

処理後に順序が変わって見えるのはなぜですか？

エクスプローラーは新しい名前に従って再ソートします。中国語名と純数字名では表示順序が異なる場合があり、番号の桁数が一致しない場合も一見特殊な並びに見えることがあります。数量、名前、内容の確認が正しければ、順序の変化自体は通常処理の異常を表しません。

重要な資料を直接処理してもよいですか？

初めて使用する際に、唯一の資料に対して直接大量操作を実行することはお勧めしません。より確実な方法は、代表的な少数のディレクトリをコピーしてテストすることです。その中には2桁の番号、先頭ゼロ付き番号、長い番号、混合文字名を含めるべきです。結果を確認してから、正式なディレクトリを処理します。

一括整理の効率を高めるための提案

今後のファイル管理をより安定させるために、今回の処理後に統一されたディレクトリ命名ルールを確立することができます。例えば、番号の桁数、英字の許可、ハイフンの使用、中国語の説明をディレクトリ名に置くか別のリストに置くかを明確にします。ルールが明確であればあるほど、次回の整理時に必要な修正作業は少なくなります。

定期的に発生するプロジェクトフォルダについては、まず HeSoft Doc Batch Tool で集中整理を行い、その後アーカイブ、圧縮、アップロード、移行フローに渡すことができます。これにより、人的チェックをタスク開始前に集中させ、後続の各段階で名前を繰り返し変更することを避けられます。

まとめ

大量のフォルダを「中国語の説明＋数字番号」から純数字名に変更する際、最も重要なのは統一ルールを使用しながら元の番号を保護することです。 HeSoft Doc Batch Tool から「フォルダ名」に入り、「フォルダ名のテキストを削除」を選択し、対象ディレクトリを追加して「すべての漢字」に設定することで、複数の名前を一度に処理し、繰り返しの名前変更操作を減らせます。

開始前に、純中国語ディレクトリ、重複番号、古いパス参照、権限占有の問題を重点的に確認してください。まずバックアップを取り、少数のコピーでテストし、「001、004、03」などの番号がすべて期待どおりに保持されることを確認してから、完全な一括処理タスクを開始することで、効率と資料の安全性を両立できます。