대량의 폴더에서 중국어 문자를 한 번에 삭제하는 방법? 일괄적으로 숫자로만 된 이름으로 변경하는 튜토리얼

많은 디렉터리를 “중국어 설명+번호”에서 순수 숫자 이름으로 변경해야 할 때, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 느리고 입력 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서는 “보고03, 설계004, 프로젝트001” 등의 사례를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름에서 모든 한자를 삭제하는 방법을 소개합니다. 폴더 이름 도구에 들어가고, 디렉터리를 가져와 확인하고, “모든 한자”를 선택하고, 설정을 계속하고 작업을 실행합니다. 또한 번호 정렬, 이름 충돌, 빈 이름, 이전 경로 참조 등의 문제를 중점적으로 설명합니다.

기업 자료 정리 과정에서 폴더 이름은 종종 두 가지 역할을 동시에 수행합니다. 한글은 내용을 설명하고 숫자는 고유 번호를 식별하는 데 사용됩니다. 예를 들어 “보고서03” “디자인004” “프로젝트001”은 직원이 식별하기 쉬울 뿐만 아니라 업무 코드를 반영할 수도 있습니다. 그러나 이러한 디렉터리를 번호 관리 플랫폼에 업로드하거나, 자동화 스크립트에 전달하거나, 데이터셋 디렉터리로 사용하거나, 통일된 규정에 따라 보관해야 할 때는 모든 한글 문자를 제거하고 숫자만 남겨야 하는 경우가 많습니다.

폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 이름을 바꾸는 것이 어렵지 않지만, 수십 개에서 수백 개에 이르면 항목별 처리는 명백한 반복 작업이 됩니다. 사용자는 반복해서 이름 바꾸기 상태에 들어가야 할 뿐만 아니라 “03, 004, 001”의 0을 조심스럽게 유지해야 합니다. 잘못 삭제하거나 누락하거나 입력 오류가 발생하면 번호와 업무 자료 간의 대응 관계가 손상될 수 있습니다.

이 문서에서는 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 대량의 폴더에서 한글 문자를 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이 소프트웨어는 작업 목록 방식으로 디렉터리를 중앙에서 추가한 다음 통일된 규칙에 따라 이름을 수정하여 기계적 작업을 줄일 수 있습니다. 아래 단계는 인터페이스 순서에 따라 전개되며, 동시에 일괄 이름 변경 전에 확인해야 할 위험 요소를 설명합니다.

적용 시나리오

디렉터리 이름을 일괄적으로 숫자만 남기도록 변경하는 것은 모든 자료 정리 작업의 필수 단계는 아니지만, 다음 시나리오에서 비교적 실용적입니다.

• 번호 관리 기록: 기록 시스템은 프로젝트 번호, 고객 번호 또는 증빙 번호만 사용하여 디렉터리를 식별하므로 한글 설명은 가져오기 전에 제거해야 합니다.
• 플랫폼 간 마이그레이션: 자료가 서버, 저장 장치 또는 타사 시스템으로 이전될 예정이며 디렉터리 이름을 최대한 간결하고 통일되게 유지하려는 경우.
• 프로그램 일괄 읽기: 스크립트가 “001, 002, 003”과 같은 번호에 따라 디렉터리를 탐색해야 하며 한글 텍스트는 매칭에 참여하지 않는 경우.
• 소재 및 데이터셋 정리: 이미지, 비디오, PDF, Word, docx, Excel, xlsx 등의 자료가 번호별로 그룹화되어 저장되어 있으며 상위 폴더 이름을 통일해야 하는 경우.
• 기존 디렉터리 표준화: 여러 담당자가 “보고서, 회의, 고객, 디자인” 등 다양한 한글 접두사를 만들었으며 이를 한 번에 제거해야 하는 경우.

폴더의 한글이 여전히 중요한 분류 역할을 한다면, 삭제 후 번호가 나타내는 업무 의미를 판단할 수 없게 되지 않도록 먼저 이름 대응표를 저장해야 합니다. 일괄 처리는 규칙이 명확한 작업에 적합하며, 명명 논리가 확인되지 않은 상태에서 직접 시도해서는 안 됩니다.

결과 미리보기: 혼합 이름에서 숫자만 있는 디렉터리로

처리 전: 한글 설명과 번호 혼합

예시 디렉터리에는 총 10개의 폴더가 있으며, 각각 “보고서03, 백업1000, 재무606, 내보내기55, 보관99, 회의808, 고객202, 디자인004, 프로젝트001, 사진77”입니다. 한글 부분의 길이가 통일되어 있지 않고 숫자 번호도 두 자리, 세 자리, 네 자리 등 다양한 형태임을 알 수 있습니다.

한글 내용과 길이가 다르기 때문에 “왼쪽에서 고정된 몇 글자 삭제” 방식은 적합하지 않습니다. 예를 들어 “보고서”와 “백업”은 모두 두 글자이지만 실제 자료에는 세 글자 이상의 한글 접두사가 있을 수도 있습니다. 한글 유형에 따라 통일적으로 삭제하면 고정 길이에 의존하지 않을 수 있습니다.

처리 후: 기존 번호만 유지

일괄 작업을 완료하면 디렉터리는 “001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000”으로 표시됩니다. 모든 한글이 이름에서 제거되었고 숫자 번호는 계속 유지됩니다.

처리 후 배열 순서가 변경되었는데, 이는 이름이 갱신된 후 다시 정렬되었기 때문입니다. 예를 들어 “001”과 “004”가 “55”보다 앞에 배열될 수 있고, “1000”은 특정 정렬 방식에서 다른 번호 뒤에 표시될 수 있습니다. 정렬 변경이 폴더의 실제 자료를 바꾸지는 않지만, 업무가 고정 순서에 엄격히 의존한다면 새 명명 규범을 만들 때 네 자리 번호를 사용하는 등 번호 자릿수를 통일하는 것이 좋습니다.

작업 단계: 디렉터리 이름에서 한글 일괄 삭제

1단계: 해당 폴더 이름 도구 열기

HeSoft Doc Batch Tool 에 진입한 후 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 클릭합니다. 여기서는 디렉터리 이름을 처리하는 기능을 제공하며, 파일 이름을 수정하는 입구와는 차이가 있습니다. 이어서 메인 인터페이스에서 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

이 단계는 매우 중요합니다. 목표가 디렉터리를 수정하는 것이라면 “폴더 이름” 분류로 들어가야 하며, “파일 이름”으로 잘못 들어가면 처리 대상이 현재 요구 사항과 맞지 않을 수 있습니다. 스크린샷의 대상 기능 설명은 폴더 이름에서 텍스트를 일괄 삭제하는 것으로, 이번 한글 문자 제거 작업과 정확히 일치합니다.

2단계: 여러 폴더 추가 및 경로 확인

작업에 진입하면 첫 단계는 “처리할 레코드 선택”입니다. “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 변경할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 소프트웨어는 표 형식으로 순번, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 영역을 표시합니다.

예시 목록에는 10개의 레코드가 포함되어 있으며 각 디렉터리가 위치한 경로가 표시됩니다. 일괄 처리 전에 경로를 주의 깊게 확인해야 합니다. 서로 다른 디스크나 프로젝트에 동일한 이름이 존재할 수 있기 때문입니다. “보고서03”만 보고 경로를 무시하면 잘못된 프로젝트의 디렉터리를 선택할 가능성이 있습니다.

목록에 처리할 필요가 없는 레코드가 섞여 있다면 해당 행 오른쪽의 삭제 아이콘으로 제거할 수 있고, 전체를 다시 선택하려면 “비우기”를 클릭할 수 있습니다. 페이지에는 “필터”와 “정렬” 입구도 표시되지만, 명확한 요구가 없다면 추가로 조정할 필요가 없습니다. 레코드가 완전한지 확인한 후 “다음”을 클릭합니다.

3단계: “모든 한글” 삭제 선택

“처리 옵션 설정” 단계에 진입하면 인터페이스에 여러 작업 유형이 제공됩니다. 서로 다른 한글 내용이 모두 같은 규칙으로 식별되도록 하려면 “모든 한글”을 선택해야 합니다.

선택하면 이번 작업은 이름의 한글을 대상으로 삭제를 수행합니다. 예를 들어:

• “보고서03”은 “보고서”를 삭제하고 “03”을 유지합니다.
• “백업1000”은 “백업”을 삭제하고 “1000”을 유지합니다.
• “고객202”는 “고객”을 삭제하고 “202”를 유지합니다.
• “디자인004”는 “디자인”을 삭제하고 “004”를 유지합니다.
• “프로젝트001”은 “프로젝트”를 삭제하고 “001”을 유지합니다.

작업 유형에는 “모든 숫자” “모든 영문자” “모든 공백” “모든 내용” 등의 옵션도 존재하므로 선택 시 실제 목표를 기준으로 해야 합니다. 숫자를 유지하려면 “모든 숫자”를 선택하면 안 되며, 한글만 삭제하려면 “모든 내용”을 선택해서도 안 됩니다. “모든 한글”이 선택된 상태인지 확인한 후 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 후속 설정 완료 및 작업 시작

소프트웨어 상단 흐름에 따르면 처리 옵션 뒤에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 있습니다. 작업마다 위치 요구 사항이 다를 수 있으므로 페이지의 실제 안내에 따라 계속 설정하고, 처리 범위를 확인하지 않은 상태에서 직접 실행하지 마십시오.

처리를 시작하기 전에 다시 한 번 빠르게 확인할 수 있습니다. 대상 디렉터리에 백업이 있는지, 중복 번호가 있는지, 폴더가 다른 프로그램에 의해 점유되어 있는지, 현재 계정에 수정 권한이 있는지 확인합니다. 이상이 없으면 “처리 시작” 단계로 들어가 작업 실행이 완료될 때까지 기다립니다.

5단계: 수량, 번호 및 내용에 따라 검수

일괄 이름 변경이 완료되면 한두 개의 디렉터리만 보지 말고 다음 세 가지 측면에서 검수하는 것이 좋습니다.

1. 수량 확인: 처리 전후 폴더 총수가 일치해야 합니다.
2. 이름 확인: 한글이 삭제되었고 숫자 번호가 손실되지 않았으며 앞자리 0이 여전히 존재하는지 확인합니다.
3. 내용 확인: 무작위로 몇 개의 디렉터리를 열어 내부 문서, 표, 이미지, PDF 또는 기타 파일이 여전히 번호와 대응하는지 확인합니다.

원래 프로그램, 바로 가기 또는 문서 하이퍼링크가 “D:\test\보고서03\”과 같은 이전 경로를 직접 참조하고 있었다면 디렉터리 이름 변경 후 참조 관계를 동기화해야 할 수 있습니다. 이는 폴더 내용이 손실된 것이 아니라 경로 텍스트가 변경되었기 때문입니다.

일괄 이름 변경 전에 반드시 확인해야 할 네 가지 위험

1. 삭제 후 이름이 비어 있음

디렉터리 이름이 “재무자료”나 “회의기록”처럼 한글뿐이라면 “모든 한글”을 선택한 후 이름으로 사용할 다른 문자가 없을 수 있습니다. 정식 처리 전에 이러한 순수 한글 디렉터리를 선별하여 먼저 번호를 추가하거나 작업에서 제외해야 합니다.

2. 삭제 후 중복 이름 발생

“보고서001”과 “프로젝트001”은 원래 이름이 다르지만 한글을 삭제하면 모두 “001”이 됩니다. 같은 상위 디렉터리의 폴더 이름은 고유해야 하므로 중복 번호가 일괄 이름 변경에 영향을 줄 수 있습니다. 먼저 목록으로 번호를 확인하여 각 대상 결과가 고유성을 갖도록 하는 것이 좋습니다.

3. 업무 의미 추적 불가

한글 접두사에는 분류 정보가 포함되는 경우가 많습니다. “고객, 재무, 디자인” 등의 문자를 삭제한 후 번호만 남고 팀에 번호 대장이 없다면 후속 담당자가 디렉터리 용도를 판단할 수 없을 수 있습니다. 실행 전에 이전 이름과 새 번호의 대응 관계를 저장하거나, 업무 시스템에 이미 조회 가능한 번호 정보가 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

4. 이전 경로 참조 무효화

폴더 이름은 경로의 일부입니다. Excel 외부 링크, Word 하이퍼링크, 스크립트 매개변수, 바로 가기, 동기화 작업 및 일부 소프트웨어 프로젝트가 원래 경로를 기록할 수 있습니다. 이름 변경 전에 이러한 참조가 존재하는지 판단하고 처리가 완료된 후 설정을 갱신해야 합니다.

자주 묻는 질문

하나의 상위 디렉터리 아래 일부 폴더만 처리할 수 있나요?

대상 폴더를 추가하는 방식으로 작업 목록을 제어할 수 있습니다. 목록에 표시된 레코드가 이번에 처리할 대상이므로 첫 단계에서 주의 깊게 확인하고 이름을 변경할 필요가 없는 디렉터리를 제거해야 합니다.

이름에 영문자가 있으면 어떻게 되나요?

이 튜토리얼에서 선택한 것은 “모든 한글”이며 목표는 한글 문자를 삭제하는 것입니다. 이름이 “고객A001”이라면 이 규칙에 따라 처리한 후 일반적으로 한글이 아닌 부분이 유지됩니다. 혼합 문자의 실제 명명은 더 복잡할 수 있으므로 먼저 사본으로 “A001”이 예상과 일치하는지 테스트한 후 전체 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다.

숫자도 함께 삭제할 수 있나요?

인터페이스에는 “모든 숫자” 등 다른 작업 유형이 있지만 이는 다른 처리 목표에 해당합니다. 이 문서의 작업은 번호를 유지하는 것이므로 “모든 한글”만 선택합니다. 일괄 작업은 한 번에 하나의 명확한 규칙만을 중심으로 실행하여 선택 오류로 인해 예상과 반대되는 결과가 발생하지 않도록 해야 합니다.

처리 후 순서가 달라 보이는 이유는 무엇인가요?

리소스 관리자가 새 이름에 따라 다시 정렬합니다. 한글 이름과 숫자만 있는 이름의 표시 순서가 다를 수 있고, 번호 길이가 일치하지 않을 때도 특이해 보이는 배열이 나타날 수 있습니다. 수량, 이름, 내용이 올바르게 확인되었다면 순서 변경 자체는 일반적으로 처리 이상을 의미하지 않습니다.

중요한 자료를 직접 처리해도 되나요?

처음 사용할 때 유일한 자료에 대해 직접 대량 작업을 수행하는 것은 권장하지 않습니다. 보다 안전한 방법은 두 자리 번호, 앞자리 0이 있는 번호, 긴 번호, 혼합 문자 이름을 포함하는 대표적인 소수의 디렉터리를 복사하여 테스트하는 것입니다. 결과를 확인한 후 정식 디렉터리를 처리합니다.

일괄 정리 효율 향상을 위한 제안

후속 파일 관리를 더욱 안정적으로 하기 위해 이번 처리 후 통일된 디렉터리 명명 규칙을 수립할 수 있습니다. 예를 들어 번호 길이, 문자 허용 여부, 하이픈 사용 여부, 한글 설명을 디렉터리 이름에 둘지 별도 목록에 둘지를 명확히 합니다. 규칙이 명확할수록 다음 정리 시 수행해야 할 보완 작업이 줄어듭니다.

주기적으로 생성되는 프로젝트 폴더는 먼저 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 집중 정리한 후 보관, 압축, 업로드 또는 마이그레이션 절차에 넘길 수 있습니다. 이렇게 하면 수동 검사를 작업 시작 전에 집중할 수 있고 이후 모든 단계에서 반복적으로 이름을 수정할 필요가 없습니다.

요약

대량의 폴더를 “한글 설명+숫자 번호”에서 숫자만 있는 이름으로 변경할 때 가장 중요한 것은 통일된 규칙을 사용하면서 기존 번호를 보호하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 “폴더 이름”으로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고 대상 디렉터리를 추가한 다음 “모든 한글”로 설정하면 여러 이름을 한 번에 처리하여 반복적인 이름 바꾸기 작업을 줄일 수 있습니다.

시작 전에 순수 한글 디렉터리, 중복 번호, 이전 경로 참조 및 권한 점유 문제를 중점적으로 점검하십시오. 먼저 백업하고 소량의 사본으로 테스트하여 “001, 004, 03” 등의 번호가 모두 예상대로 유지되는지 확인한 후 전체 일괄 처리 작업을 시작하여 효율성과 자료 안전을 함께 고려하는 것이 좋습니다.