フォルダー名一括中国語除去チュートリアル：ワンクリックで漢字を削除し元の番号を保持

「報告03、バックアップ1000、会議808」のような中国語ラベルと数字番号を含むフォルダーに対し、後続システムが純粋な番号ディレクトリのみを受け付ける場合、逐一手動でリネームすると大量の繰り返し操作が発生します。本文では実際の処理効果を例に、オフィスソフトのフォルダー名ツールを使って、ディレクトリを一括インポートし、記録を照合し、「すべての漢字」削除ルールを選択し、手順に沿って保存場所と実行タスクを設定する方法を解説します。操作完了後、中国語ラベルは統一的に除去され、001、004、03などの元の番号は保持されます。これはアーカイブ標準化、データ移行、ディレクトリ整理に適用できます。

企業資料が長期間蓄積されると、「報告03」「顧客202」「会議808」「写真77」のように、中国語のラベルが付いたフォルダーが大量に形成されることがよくあります。これらの名前は従業員にとって直感的で分かりやすいものですが、番号のみを受け付ける業務システムにフォルダーを提出する必要がある場合や、Excel のリスト、データベースのコード、自動化プログラムと対応させる必要がある場合、中国語の名前は取り込み仕様に適合しない可能性があります。手動で1つずつ名前を変更することは可能ですが、ディレクトリの検索、名前変更の開始、漢字の選択、削除、確認といった操作を繰り返すことになり、ディレクトリが多くなるほどミスの確率が高くなります。

このような場合、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、フォルダー名から漢字をまとめて削除できます。この製品はオフィス向け一括処理ソフトウェアに属し、中核的な役割は反復的なファイルおよびディレクトリ操作を統一されたフローに変換することです。本記事では例を示しながら、「中国語ラベル+番号」のフォルダーを純粋な番号名に一括整理する方法を説明し、操作前後の効果、具体的な手順、事前に確認すべきリスクについて解説します。

一、本記事が解決する具体的な問題

本記事が扱うのは、多数のフォルダー名に中国語の漢字が含まれており、すべての漢字を一度に削除する必要がある問題です。サンプルディレクトリの共通点は、中国語が資料の種類を説明するために使われ、数字が一意の番号を示すために使われていることです。処理の目標は名前全体を削除することでも、連番を新たに生成することでもなく、既存の名前から中国語部分を削除し、元の数字を残すことです。

例：

• 「報告03」は「03」に整理されます。
• 「バックアップ1000」は「1000」に整理されます。
• 「財務606」は「606」に整理されます。
• 「設計004」は「004」に整理されます。
• 「プロジェクト001」は「001」に整理されます。

このような中国語を一括削除する操作は、特にディレクトリの標準化に適しています。従業員は上位ディレクトリ、業務表、管理システムで分類情報を確認でき、サブフォルダーは番号のみを使用することで、命名構造がより簡潔になり、その後の検索、照合、取り込みが容易になります。

二、適用シーン：フォルダー番号のみを残す必要がある場合

アーカイブのデジタル整理：紙のアーカイブを電子資料に変換した後、フォルダーに「档案」「プロジェクト」「写真」などの中国語の説明が付いている場合があります。アーカイブ管理システムがディレクトリ名とアーカイブ番号の完全一致を要求する場合、中国語を一括削除する必要があります。

システム間のデータ移行：旧システムでは中国語のディレクトリが許可されていても、新システムでは指定された番号または英数字のみが使用可能と規定されている場合があります。移行前に名前を統一して整理することで、手動で1件ずつ修正する手間を省けます。

財務および顧客資料のアーカイブ：「財務606」「顧客202」などの名前にある数字は、すでに台帳記録と対応している場合があります。分類情報がすでに Excel、ERP、CRM で管理されている場合、ディレクトリ名を番号のみにすると照合が容易になります。

会議、画像、プロジェクト資料の整理：「会議808」「写真77」「プロジェクト001」などのディレクトリを共有プラットフォームにアップロードしたり、他のチームに引き渡したりする必要がある場合、番号に統一することで命名規則を維持しやすくなります。

自動化フローの準備：一部のスクリプトはディレクトリ名から番号を読み取ります。名前が中国語と数字を同時に含む場合、追加の解析が必要になることがあります。漢字を事前に削除しておくと、後続のフローで番号による処理が容易になります。

フォルダー名に統一された規則がない場合や、中国語自体がディレクトリを区別するために必要な情報である場合は、同じ規則をそのまま適用すべきではありません。一括処理は効率向上を重視しますが、その前提は処理対象と規則が確認済みであることです。

三、処理前の効果：中国語ラベルと数字が混在

以下は今回のデモの元のディレクトリです。10個のフォルダーはいずれも中国語の文字と数字で構成されており、数字の長さは完全には一致しておらず、2桁、3桁、4桁があり、「001」「004」のように先頭にゼロを含む番号もあります。

元の名前には「報告03、バックアップ1000、財務606、エクスポート55、アーカイブ99、会議808、顧客202、設計004、プロジェクト001、写真77」が含まれます。中国語の内容はそれぞれ異なりますが、削除予定の文字タイプは同じで、すべて漢字であるため、中国語ラベルごとに検索および置換ルールを個別に作成する必要はありません。

これこそが、一括ツールが1つずつ手動で名前を変更するよりも効率的な点です。ユーザーは文字タイプを一度定義するだけで、そのルールをすべてのレコードに適用できます。フォルダー名の中国語の接頭辞が異なっていても、「すべての漢字を削除」という統一実行には影響しません。

四、処理後の効果：漢字が削除され、元の番号は保持される

一括処理が完了すると、フォルダー名には元の数字のみが表示されます。「プロジェクト001」は「001」、「設計004」は「004」、「報告03」は「03」として保持されます。これは、操作が数字を通常の数値に変換しておらず、番号の先頭のゼロが残っていることを示しています。

処理後のリストは数字名に従って「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」と表示されます。注意すべき点として、ファイルエクスプローラーの名前の並び順は必ずしも数値の大きさ順ではなく、名前の文字に基づいて並べ替えられる場合があります。そのため「03」と「004」の前後関係は数値の大小順と異なって見えることがありますが、これはよくある表示現象です。

一括操作が成功したかどうかを判断する際は、並び順だけを見るのではなく、フォルダー総数が一致しているか、各番号が完全か、フォルダー内の資料が依然として存在するかという3点を項目ごとに確認する必要があります。この3点を確認してから、後続のアップロード、アーカイブ、移行作業を続行してください。

五、操作手順1：フォルダー名処理の入り口を見つける

HeSoft Doc Batch Tool を起動し、左側のナビゲーションバーで「フォルダー名」を選択します。ページにはディレクトリの名前変更に関連する複数の機能カードが表示されます。キーワードの検索と置換、テキストの挿入、接頭辞と接尾辞の追加、大文字と小文字の変換、フォルダー名のテキスト削除などが含まれます。

今回は名前の中の漢字を直接削除する必要があるため、「フォルダー名のテキストを削除」をクリックします。

この機能に入ると、ページはステップ形式でタスクを整理します。画面上部には「処理するレコードの選択」「処理オプションの設定」「保存場所の設定」「処理の開始」という4つの段階が表示されます。ステップ操作の利点は、正式に実行する前にフォルダーと削除ルールをそれぞれ確認でき、慌てた操作によるミスを減らせることです。

ここでは「フォルダー名のキーワードを検索して置換」を選択することはお勧めしません。サンプル内の中国語は「報告、バックアップ、財務、エクスポート」など複数の異なる単語だからです。キーワードルールを1つずつ作成すると操作量が増えますが、文字タイプに基づいてすべての漢字を削除する方が今回のニーズに合っています。

六、操作手順2：名前を変更するフォルダーを一括追加

最初の段階に入ったら、右上の「フォルダーを追加」をクリックし、処理対象のディレクトリを選択します。追加が完了すると、ソフトウェアはテーブルにフォルダーの名前、パス、作成日時、変更日時などの情報を一覧表示します。

サンプルリストには10件のレコードがあり、下部の集計にはレコード数が10と表示されます。ここで急いで「次へ」をクリックせず、まずリストを使用してタスク範囲の確認を1回行ってください。

名前の確認：追加したものがすべて中国語を削除する予定のフォルダーであることを確認します。一部のディレクトリで中国語の説明を保持する必要がある場合は、正式に実行する前にリストから削除する必要があります。

パスの確認：同じ名前や似た名前のディレクトリは、異なるディスクやプロジェクトパスに分散している場合があります。スクリーンショットではサンプルが対応するテストパスにあることが示されていますが、実際の操作では自分のターゲットパスを基準にしてください。

数量の確認：リストのレコード数をファイルエクスプローラー内のターゲットフォルダー数と比較し、選択漏れや重複理解を防ぎます。

結果の予測：頭の中または表で、中国語を削除した後の名前を書き出します。たとえば「顧客202」を見たときは結果が「202」になることを予測し、「写真77」を見たときは「77」になると予測します。中国語を削除した後に何も残らない場合や、他