Comment supprimer en masse les caractères chinois dans de nombreux dossiers ? Tutoriel pour renommer en série avec des noms uniquement numériques

Lorsqu'il faut renommer un grand nombre de dossiers depuis un format « description en chinois + numéro » vers des noms uniquement numériques, le renommage un par un est à la fois lent et sujet aux erreurs de saisie. À l'aide d'exemples tels que « 报告03, 设计004, 项目001 », cet article présente une méthode utilisant HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer tous les caractères chinois des noms de dossiers : accéder à l'outil de nommage des dossiers, importer et vérifier la liste, sélectionner « tous les caractères chinois », poursuivre les réglages puis exécuter la tâche. L'article aborde également en détail les questions de tri par numéro, de conflits de noms, de noms vides et de références à d'anciens chemins.

Dans le processus d'organisation des données d'entreprise, les noms de dossiers assument souvent deux rôles à la fois : le chinois sert à décrire le contenu, les chiffres servent à identifier un numéro unique. Par exemple, « Rapport 03 », « Conception 004 », « Projet 001 » permettent à la fois aux employés de les identifier facilement et de refléter le code métier. Mais lorsque ces répertoires doivent être téléversés sur une plateforme à numérotation, confiés à des scripts d'automatisation, utilisés comme répertoires de jeux de données ou archivés selon une norme unifiée, il est souvent nécessaire de supprimer tous les caractères chinois et de ne conserver que les chiffres.

Pour quelques dossiers, renommer manuellement n’est pas difficile ; mais dès que leur nombre atteint des dizaines, des centaines, le traitement un par un devient un travail répétitif évident. L’utilisateur doit non seulement passer plusieurs fois en mode renommage, mais aussi veiller à conserver les zéros dans « 03, 004, 001 ». Toute suppression accidentelle, omission ou erreur de saisie peut rompre la correspondance entre le numéro et les données métier.

Cet article utilise le logiciel bureautique « HeSoft Doc Batch Tool » pour montrer comment supprimer en masse les caractères chinois d’un grand nombre de dossiers. Le logiciel rassemble les répertoires sous forme de liste de tâches, puis modifie les noms selon une règle uniforme, ce qui permet de réduire les opérations mécaniques. Les étapes suivantes suivent l’ordre de l’interface et expliquent en même temps les points de risque à vérifier avant un renommage en masse.

Scénarios d’application

Renommer en masse des répertoires en chiffres purs n’est pas une étape obligatoire dans tous les travaux d’organisation de données, mais cela s’avère pratique dans les scénarios suivants :

• Archives à numérotation : le système d’archivage identifie les répertoires uniquement par numéro de projet, numéro de client ou numéro de pièce ; la description en chinois doit être supprimée avant l’importation.
• Migration multiplateforme : les données seront déplacées vers un serveur, un périphérique de stockage ou un système tiers, et l’on souhaite des noms de répertoires aussi simples et uniformes que possible.
• Lecture massive par programme : un script doit parcourir les répertoires selon des numéros comme « 001, 002, 003 », sans que le texte chinois ne participe à la correspondance.
• Organisation de ressources et de jeux de données : images, vidéos, PDF, Word, docx, Excel, xlsx et autres documents sont regroupés par numéro et doivent avoir un nom de dossier parent uniforme.
• Normalisation de répertoires historiques : différentes personnes ont créé divers préfixes chinois comme « Rapport, Réunion, Client, Conception », qu’il faut maintenant supprimer en une seule fois.

Si le chinois dans les noms de dossiers continue de jouer un rôle important de classification, il faut d’abord conserver un tableau de correspondance des noms, afin d’éviter qu’après suppression on ne puisse plus déterminer la signification métier du numéro. Le traitement en masse convient aux tâches dont la règle est claire, et non à des essais directs lorsque la logique de nommage n’est pas confirmée.

Aperçu du résultat : d’un nom mixte à un répertoire en chiffres purs

Avant traitement : description en chinois et numéro mélangés

Dans l’exemple, le répertoire contient dix dossiers : « Rapport 03, Sauvegarde 1000, Finance 606, Export 55, Archive 99, Réunion 808, Client 202, Conception 004, Projet 001, Photos 77 ». On voit que la longueur de la partie chinoise n’est pas uniforme et que les numéros comportent deux, trois ou quatre chiffres selon les cas.

Justement parce que le contenu et la longueur du chinois diffèrent, l’idée de « supprimer un nombre fixe de caractères à gauche » ne convient pas. Par exemple, « Rapport » et « Sauvegarde » ont deux caractères chinois, mais dans les données réelles il peut aussi exister des préfixes de trois caractères ou plus. Supprimer de façon uniforme selon le type de caractères chinois permet d’éviter de dépendre d’une longueur fixe.

Après traitement : conservation uniquement du numéro d’origine

Une fois la tâche en masse terminée, les répertoires s’affichent comme « 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 ». Tous les caractères chinois ont été supprimés des noms, tandis que les numéros sont conservés.

L’ordre d’affichage après traitement a changé, car le re-tri s’effectue après la mise à jour des noms. Les noms en chinois et les noms en chiffres purs peuvent suivre un ordre d’affichage différent, et lorsque la longueur des numéros n’est pas uniforme, un ordre apparemment particulier peut aussi apparaître. Le changement d’ordre ne modifie pas les données réelles contenues dans les dossiers ; toutefois, si l’activité dépend strictement d’un ordre fixe, il est conseillé d’uniformiser le nombre de chiffres, par exemple en utilisant des numéros à quatre chiffres lors de l’établissement d’une nouvelle règle de nommage.

Procédure : supprimer en masse les caractères chinois des noms de répertoires

Étape 1 : ouvrir l’outil de nom de dossier correspondant

Après être entré dans HeSoft Doc Batch Tool , cliquez sur « Nom de dossier » dans la classification des fonctions à gauche. Il s’agit ici d’une fonction de traitement ciblant les noms de répertoires, à distinguer de l’entrée permettant de modifier les noms de fichiers. Ensuite, dans l’interface principale, sélectionnez « Supprimer du texte dans le nom de dossier ».

Cette étape est cruciale. Si l’objectif est de modifier des répertoires, il faut entrer dans la catégorie « Nom de dossier » ; si l’on entre par erreur dans « Nom de fichier », l’objet traité peut ne pas correspondre au besoin actuel. Dans la capture d’écran, la description de la fonction cible indique qu’elle supprime en masse du texte dans les noms de dossiers, ce qui correspond exactement à la tâche de suppression des caractères chinois.

Étape 2 : ajouter plusieurs dossiers et vérifier les chemins

Après être entré dans la tâche, la première phase est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » pour ajouter les répertoires à renommer dans la liste. Le logiciel présente les informations sous forme de tableau : numéro d’ordre, nom, chemin, date de création, date de modification et zone d’opération.

La liste d’exemple contient 10 enregistrements et affiche le chemin de chaque répertoire. Avant le traitement en masse, il faut vérifier soigneusement les chemins, car des noms identiques peuvent exister sur des disques différents ou dans des projets différents. Si l’on regarde seulement « Rapport 03 » sans tenir compte du chemin, on risque de sélectionner un répertoire du mauvais projet.

Si un enregistrement à ne pas traiter a été ajouté par erreur, on peut le retirer via l’icône de suppression à droite de la ligne ; pour tout resélectionner, on peut cliquer sur « Vider ». La page affiche aussi des entrées « Filtrer » et « Trier », mais en l’absence de besoin précis, il n’est pas nécessaire de les ajuster. Après avoir confirmé que la liste est complète, cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : choisir de supprimer « Tous les caractères chinois »

Dans la phase « Définir les options de traitement », l’interface propose plusieurs types d’opérations. Pour que des contenus chinois différents soient reconnus par une même règle, il faut sélectionner « Tous les caractères chinois ».

Une fois cette option choisie, la tâche supprimera les caractères chinois des noms. Par exemple :

• « Rapport 03 » supprime « Rapport », conserve « 03 » ;
• « Sauvegarde 1000 » supprime « Sauvegarde », conserve « 1000 » ;
• « Client 202 » supprime « Client », conserve « 202 » ;
• « Conception 004 » supprime « Conception », conserve « 004 » ;
• « Projet 001 » supprime « Projet », conserve « 001 ».

Le type d’opération propose aussi « Tous les chiffres », « Toutes les lettres anglaises », « Tous les espaces » et « Tout le contenu » ; le choix doit correspondre à l’objectif réel. Si l’on veut conserver les chiffres, il ne faut pas choisir « Tous les chiffres » ; si l’on veut seulement supprimer les caractères chinois, il ne faut pas non plus choisir « Tout le contenu ». Après avoir confirmé que « Tous les caractères chinois » est bien sélectionné, cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : terminer les réglages suivants et lancer la tâche

Le flux affiché en haut du logiciel indique qu’après les options de traitement viennent encore « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Comme les exigences d’emplacement peuvent varier selon les tâches, poursuivez les réglages en suivant les invites réelles de la page et n’exécutez pas directement sans avoir confirmé l’étendue du traitement.

Avant de lancer le traitement, effectuez une dernière vérification rapide : les répertoires cibles ont-ils une sauvegarde, existe-t-il des numéros en double, le dossier est-il occupé par un autre programme, le compte actuel dispose-t-il des droits de modification. Après confirmation, passez à la phase « Lancer le traitement » et attendez la fin de l’exécution.

Étape 5 : contrôler selon la quantité, les numéros et le contenu

Une fois le renommage en masse terminé, il est conseillé de ne pas regarder seulement un ou deux répertoires, mais de contrôler selon trois niveaux :

1. Vérifier la quantité : le nombre total de dossiers avant et après traitement doit rester identique.
2. Vérifier les noms : confirmer que les caractères chinois ont été supprimés, que les numéros n’ont pas été perdus et que les zéros initiaux sont toujours présents.
3. Vérifier le contenu : ouvrir au hasard quelques répertoires pour vérifier que les documents internes, tableaux, images, PDF ou autres fichiers correspondent toujours au numéro.

Si des programmes, raccourcis ou hyperliens de documents faisaient directement référence à un ancien chemin comme « D:\test\Rapport 03\ », la relation de référence devra peut-être être mise à jour après le renommage. Il ne s’agit pas d’une perte de contenu du dossier, mais d’un changement du texte du chemin.

Quatre types de risques à vérifier avant un renommage en masse

1. Nom vide après suppression

Si le nom du répertoire ne contient que des caractères chinois, par exemple « Données financières » ou « Compte rendu de réunion », le choix de « Tous les caractères chinois » peut ne laisser aucun autre caractère comme nom. Avant le traitement officiel, il faut repérer ces répertoires en chinois pur, ajouter d’abord un numéro ou les exclure de la tâche.

2. Doublons de noms après suppression

« Rapport 001 » et « Projet 001 » ont des noms d’origine différents, mais après suppression des caractères chinois, tous deux deviennent « 001 ». Les noms de dossiers dans un même répertoire parent doivent être uniques ; des numéros en double peuvent donc affecter le renommage en masse. Il est conseillé de vérifier d’abord les numéros au moyen d’une liste pour garantir l’unicité de chaque résultat cible.

3. Signification métier impossible à retracer

Les préfixes chinois contiennent souvent des informations de classification. Si après suppression de mots comme « Client, Finance, Conception » il ne reste que des numéros, et que l’équipe ne dispose pas d’un registre des numéros, les personnes suivantes risquent de ne pas pouvoir déterminer l’usage du répertoire. Il est conseillé de conserver avant exécution la correspondance entre anciens noms et nouveaux numéros, ou de confirmer d’abord que le système métier contient déjà des informations de numérotation consultables.

4. Références par anciens chemins invalides

Le nom de dossier fait partie du chemin. Les liens externes Excel, les hyperliens Word, les paramètres de scripts, les raccourcis, les tâches de synchronisation et certains projets logiciels peuvent enregistrer le chemin d’origine. Avant de renommer, il faut déterminer si ces références existent et mettre à jour la configuration après le traitement.

Questions fréquentes

Peut-on traiter seulement une partie des dossiers d’un même répertoire parent ?

On peut contrôler la liste des tâches en ajoutant les dossiers cibles. Les enregistrements affichés dans la liste sont les objets à traiter cette fois-ci ; il faut donc les examiner attentivement à la première phase et retirer les répertoires qui ne doivent pas être renommés.

Que se passe-t-il si le nom contient des lettres anglaises ?

Ce tutoriel choisit « Tous les caractères chinois », l’objectif étant de supprimer les caractères chinois. Si le nom est « Client A001 », après traitement selon cette règle, la partie non chinoise est généralement conservée. Comme la dénomination réelle avec caractères mixtes peut être plus complexe, il est conseillé de tester d’abord sur une copie si « A001 » correspond aux attentes, avant de traiter le répertoire complet.

Peut-on supprimer aussi les chiffres ?

L’interface propose d’autres types d’opérations comme « Tous les chiffres », mais ils correspondent à des objectifs différents. La tâche de cet article consiste à conserver les numéros, donc on sélectionne uniquement « Tous les caractères chinois ». Il vaut mieux n’appliquer qu’une seule règle claire à chaque opération en masse, afin d’éviter qu’un mauvais choix ne produise un résultat contraire à l’attente.

Pourquoi l’ordre semble-t-il différent après traitement ?

L’Explorateur de fichiers effectue un nouveau tri selon les nouveaux noms. Les noms en chinois et les noms en chiffres purs peuvent suivre un ordre d’affichage différent, et des longueurs de numéros inégales peuvent aussi produire un classement apparemment particulier. Tant que la quantité, les noms et le contenu sont corrects, ce changement d’ordre n’indique généralement pas une anomalie de traitement.

Peut-on traiter directement des données importantes ?

Il n’est pas recommandé d’exécuter une opération en masse directement sur des données uniques lors d’une première utilisation. La méthode la plus sûre consiste à copier un petit nombre de répertoires représentatifs pour effectuer un test, en incluant des numéros à deux chiffres, des numéros avec zéro initial, des numéros plus longs et des noms avec caractères mixtes. Après confirmation du résultat, traitez ensuite les répertoires officiels.

Conseils pour améliorer l’efficacité de l’organisation en masse

Pour rendre la gestion ultérieure des fichiers plus stable, il est possible d’établir après ce traitement une règle uniforme de nommage des répertoires. Par exemple, préciser la longueur du numéro, autoriser ou non les lettres, utiliser ou non des tirets courts, et indiquer si la description en chinois doit figurer dans le nom du répertoire ou dans une liste séparée. Plus la règle est claire, moins il y aura de corrections à effectuer lors de la prochaine organisation.

Pour les dossiers de projet générés de façon périodique, on peut d’abord effectuer l’organisation centralisée via HeSoft Doc Batch Tool , puis les confier aux flux d’archivage, de compression, de téléversement ou de migration. Ainsi, la vérification manuelle peut être concentrée avant le lancement de la tâche, au lieu de devoir modifier les noms à chaque étape ultérieure.

Résumé

Lorsqu’un grand nombre de dossiers passent d’un nom « description en chinois + numéro » à un nom en chiffres purs, le plus important est d’utiliser une règle uniforme tout en protégeant les numéros d’origine. En passant par HeSoft Doc Batch Tool , puis « Nom de dossier », puis « Supprimer du texte dans le nom de dossier », en ajoutant les répertoires cibles et en réglant l’option sur « Tous les caractères chinois », on peut traiter plusieurs noms en une seule fois et réduire les opérations répétitives de renommage.

Avant de commencer, il faut en priorité vérifier les répertoires en chinois pur, les numéros en double, les références par anciens chemins et les problèmes de droits ou d’occupation. Il est conseillé de faire d’abord une sauvegarde et de tester sur quelques copies, puis de lancer la tâche complète en masse seulement après avoir confirmé que les numéros comme « 001, 004, 03 » sont conservés comme prévu, afin de concilier efficacité et sécurité des données.