フォルダー名の中国語プレフィックスを一括で削除する方法は？番号を保持した一括リネームチュートリアル

フォルダー名に必ずしも同じ中国語のプレフィックスがあるとは限らず、通常の検索置換では何度も設定を繰り返す必要があることがよくあります。「报告03、财务606、客户202、项目001」など中国語と番号が混在するディレクトリについて、本文では HeSoft Doc Batch Tool を利用して名前内のすべての漢字を識別して削除する方法を紹介します。記事では処理前後の比較、フォルダーのインポート、すべての漢字オプションの設定、結果の検証、重複名やパスのリスクを網羅し、オフィスユーザーが統一された純粋な番号ディレクトリをすばやく取得できるようにします。

企業資料を長期間蓄積すると、フォルダー名にさまざまな表記が混在しやすくなります。「報告03」を使う人もいれば、「財務606」を使う人もおり、業務タイプに応じて「客户202」「項目001」「写真77」のように作成する人もいます。これらの名前は従業員にとっては一目で分かりますが、資料を番号に従ってシステムへ取り込む、目録一覧を生成する、スクリプトで処理する、台帳フィールドと対応させる必要がある場合、名前の中の中国語部分が不要な内容になることがあります。

問題は、これらの中国語プレフィックスが統一されていないことです。通常の検索置換を使うと、まず「報告」を削除し、次に「財務」を削除し、その後「客户」「項目」などの語を処理する必要があります。フォルダー数が多い場合は、設定を何度も繰り返すことになります。より直接的な方法は、文字種別に基づいてすべての漢字を一括削除し、元の名前にある数字番号や英字などの非中国語文字だけを残すことです。

以下では HeSoft Doc Batch Tool を例に、フォルダー名から中国語のプレフィックスと中国語文字を一括削除する方法を説明します。これはオフィスファイルの一括処理向けツールで、今回はその中の「フォルダー名のテキストを削除」機能を使用します。チュートリアルでは操作画面に合わせて、各手順の目的、期待される結果、実行前に確認すべき事項を段階的に説明します。

適用シーン：中国語プレフィックスが異なっても一度に処理できる

「すべての漢字」というルールで処理するため、フォルダーに完全に同じキーワードが含まれている必要はありません。そのため、以下のような一括リネームのニーズに特に適しています。

• ディレクトリ名に「報告」「バックアップ」「財務」「アーカイブ」など異なる中国語分類が使われていても、後ろの番号を統一して残したい場合。
• プロジェクト資料を番号または英字パスのみを受け付ける業務システムへ移行する準備として、中国語のフォルダー名を整理したい場合。
• アーカイブ目録を Excel、CSV、データベース内のコードと一致させる必要がある場合。例えば「客户202」を「202」に変更する場合。
• 多数の Word、Excel、PowerPoint、PDF 資料がフォルダーごとにアーカイブされており、現在は外側のディレクトリ名だけを変更すればよく、docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf ファイル自体を変更する必要がない場合。
• 手動リネームによる変更漏れ、文字の誤削除、番号入力ミスを減らしたい場合。

この方法は、中国語が名前の左側にある場合にも、名前の途中や他の位置に漢字がある場合にも対応できます。設定項目が「すべての漢字」を対象としており、左端の数文字を固定的に削除するわけではないからです。ただし、削除後に要件を満たす名前になるかどうかは元の命名構造に依存するため、正式に実行する前に必ずサンプルを確認する必要があります。

効果プレビュー：混合名から純粋な番号ディレクトリへ整理

処理前の名前の特徴

サンプルディレクトリには10個のフォルダーがあり、それぞれ「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「エクスポート55」「アーカイブ99」「会議808」「客户202」「設計004」「項目001」「写真77」です。各名前は中国語の業務説明と数字番号の2部分で構成されていますが、中国語部分は同じではありません。

固定キーワードによる検索置換を使う場合、少なくとも複数の中国語の語に対して個別に操作する必要があります。手動削除に頼る場合も、1つのディレクトリを処理するたびにリネーム状態に入り直す必要があります。フォルダーが10個程度なら何とか完了できますが、数十個、数百個になると操作時間とミスの確率が明らかに増加します。

処理後は元の番号だけが残る

「すべての漢字を削除」ルールを適用すると、ディレクトリは「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」と表示されます。元の名前の中国語の説明は消え、長さの異なる数字番号はそのまま残ります。

例えば、「会議808」は「808」になり、「写真77」は「77」になり、「バックアップ1000」は「1000」になります。3桁の番号が必要なディレクトリでは、「設計004」と「項目001」がそれぞれ「004」と「001」になり、先頭のゼロが無効な内容として削除されることはありません。

スクリーンショット内の名前の順序は処理前と完全には一致しません。フォルダー名を変更すると新しい名前で並べ替えられるためです。検証時はリスト位置だけを比較せず、各元番号が新しいリスト内に見つかるかどうか、フォルダー総数が一致しているかどうかを確認してください。

操作手順：一度ルールを設定して中国語名を一括削除

ステップ1：「フォルダー名」分類からテキスト削除ツールに入る

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側のナビゲーションで「フォルダー名」分類を見つけます。この分類に入ると、検索置換、テキスト挿入、プレフィックス・サフィックス追加、大文字小文字変換、名前のテキスト削除など、フォルダー命名向けのさまざまな一括ツールが表示されます。

今回は特定の固定語を検索するのではなく、名前内のすべての漢字を削除するため、「フォルダー名のテキストを削除」を選択します。

正しい機能を選ぶことは非常に重要です。「フォルダー名のキーワードを検索して置換」は同じキーワードが繰り返し現れる場合により適しています。本例の「報告、バックアップ、財務、エクスポート」などは内容が異なるため、文字種別による削除方式を使うことで、各語ごとにタスクを作成する手間を避けられます。

ステップ2：対象フォルダーを一括追加してレコードを確認する

タスクページに入ると、まず「処理するレコードの選択」に留まります。右上の「フォルダーを追加」をクリックし、リネームしたいディレクトリをリストに追加します。ソフトウェアはフォルダー名、パス、作成日時、更新日時などの情報を表示するため、実行前にまとめて確認できます。

例では10件のレコードが追加されており、リスト下部の集計にレコード数が10と表示されています。この時点で次の3項目を確認してください。

1. 名前の確認：リスト内の名前が「中国語を削除し、番号を残す」という構造に合致していることを確認します。
2. パスの確認：フォルダーが正しい作業ディレクトリのものであることを確認します。特に、名前が似ているが用途の異なる正式資料を混入させないようにします。
3. 数量の確認：レコード数をエクスプローラー内の対象フォルダー数と照合し、選択漏れや選択過多を防ぎます。

処理が不要なフォルダーがある場合は、該当レコード右側の操作アイコンでリストから除外できます。一括選択したディレクトリが誤っている場合は、タスクリストを作り直してください。確認後、ページ下部の「次へ」をクリックします。このステップの期待結果は、一括リネームが必要なすべてのディレクトリがレコード表に表示され、無関係なフォルダーがないことです。

ステップ3：削除タイプとして「すべての漢字」を選択する

「処理オプションの設定」に入ると、画面に複数の操作タイプが表示されます。ここでは数字、空白、英字を削除できるほか、位置やテキスト範囲に基づいて内容を削除することもできます。番号を残して中国語を削除するには、「すべての漢字」にチェックを入れます。

この項目を選択した場合の想定ルールは、各処理対象フォルダー名をスキャンし、その中の漢字を認識して削除し、名前内の数字を引き続き残すことです。元の名前に英字も含まれる場合、今回は「すべての英字」を選択していないため、これらの英字は通常、今回の漢字削除の対象にはなりません。

設定時は隣接する選択肢に特に注意し、「すべての漢字」を「すべての内容」と誤って選ばないようにしてください。「すべての内容」は本チュートリアルの目的と異なり、名前に残せる文字がなくなる可能性があります。「すべての数字」も同様に不適切です。例の中の数字こそが最終的に残すディレクトリコードだからです。選択後、「次へ」をクリックします。

ステップ4：フローに沿って以降の設定を完了し、処理を開始する

画面の上部に完全なタスクフローが表示されています：レコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始。「すべての漢字」を選択した後、ページウィザードに従って以降の段階に進みます。処理を開始する前には、タスク対象と削除タイプを再確認し、現在の操作がフォルダー名を対象としていることを確認することをお勧めします。

重要な業務資料については、まず代表的なディレクトリを2〜3個コピーしてテストできます。例えば、先頭ゼロ付きの「項目001」と4桁番号の「バックアップ1000」を同時に選択します。処理後、それぞれ「001」と「1000」になっているかどうか、フォルダー内のファイルに正常にアクセスできるかどうかを確認します。テスト結果が期待どおりであれば、全ディレクトリに対して同じタスクを実行します。

ステップ5：エクスプローラーで結果を検証する

タスク完了後、フォルダーの保存場所に戻って表示を更新します。検証時は簡単な前後対照表を作ることをお勧めします。例えば「報告03→03」「客户202→202」「設計004→004」のように記録します。同時にディレクトリ数を確認し、処理前後でフォルダー総数が一致していることを確認します。

エクスプローラーが名前順に自動ソートすると、数字のみの名前は並び替えられることがあります。位置が変わったからといってフォルダーが削除されたと誤解せず、番号とフォルダー内容を組み合わせて確認してください。

一括処理の前に名前保持ルールを決めておく

オフィス現場のフォルダー名は完全に規則的とは限りません。一括実行する前に「何を削除し、何を必ず残すか」を明確にしておくと、処理完了後の再作業を避けられます。本例のルールは明確です：すべての中国語漢字を削除し、数字番号を残す。しかし実際の資料では、次のような名前が現れることもあります。

• 「項目-A001」：漢字を削除すると接続記号と英数字の組み合わせが残る可能性があります。
• 「2026年報告03」：名前に年と番号の両方が含まれており、漢字を削除すると複数の数字部分が残る可能性があるため、目標形式に合致するか確認が必要です。
• 「財務アーカイブ」：数字や英字がない場合、すべての漢字を削除すると有効な名前がなくなる可能性があります。
• 「項目001副本」：中国語のプレフィックスとサフィックスの両方が削除され、最終的に番号が残ります。

したがって、一括処理ツールは統一ルールを効率的に実行する役割を担い、ルールが一括対象のディレクトリ全体に適用できるかどうかは、取り込み前に使用者が判断する必要があります。まず命名構造ごとに分類し、同じルールが適用できるフォルダーをまとめて処理し、構造が異なるものは別々にタスクを作成することをお勧めします。

よくある質問と注意事項

削除されるのは中国語プレフィックスだけですか、それとも名前内のすべての中国語ですか？

本チュートリアルで選択しているのは「すべての漢字」のため、対象は左端の中国語プレフィックスだけに限定されません。名前に漢字が存在する限り、先頭・途中・末尾のどこにあっても今回の削除範囲に含まれます。固定位置の数文字だけを削除したい場合は、実際のニーズに応じて画面内の他の処理タイプを評価し、本チュートリアルをそのまま適用しないでください。

処理後、フォルダー内のオフィス文書に影響しますか？

操作対象はフォルダー名です。フォルダー内の Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション、PDF、画像、動画などの内容は、名前内の漢字が削除されたからといって自動的にリネームされることはありません。ただし、外側のディレクトリパスは変更されているため、旧パスに依存するショートカット、ハイパーリンク、スクリプト、同期タスク、他のソフトウェア設定が無効になる可能性があります。事前に評価し、処理後に更新する必要があります。

2つのディレクトリに同じ番号が残った場合はどうなりますか？

同じパスの下に「報告03」と「バックアップ03」が同時に存在し、漢字を削除すると両方とも「03」にしたい場合、名前の競合が発生します。同じ場所に完全に同名のフォルダーを2つ置くことはできないため、処理前に番号が一意かどうかを確認する必要があります。先に異なるコードを補ったり、ディレクトリ階層を調整したり、別々のパスに分けてから処理したりできます。

中国語のみのフォルダーをそのまま追加してもよいですか？

テストせずに直接処理することはお勧めしません。中国語のみの名前は、すべての漢字を削除すると明らかな保持内容がなくなり、有効な新しい名前を形成できない可能性があります。より安全な方法は、このようなディレクトリに先に一意の番号を付けるか、現在のタスクリストから除外して別途リネームルールを策定することです。

なぜバックアップの保持が推奨されるのですか？

一括操作は同じルールを複数のレコードにすばやく適用するため、効率が向上します。しかし、パスを誤って選んだり、操作タイプを誤って選んだり、重複名の問題を見落としたりすると、影響も同時に拡大します。顧客アーカイブ、財務資料、契約、プロジェクトソースファイルなどの重要な内容については、先にバックアップを取るか、コピー上でテストしてから正式なディレクトリを処理してください。

処理後の順序で成功したか判断できますか？

順序だけを見て判断してはいけません。フォルダーを数字名に変更すると、システムは現在のソートルールに従って並べ替えます。長さの異なる番号も元のリストと異なる順序になる可能性があります。正しい検収方法は、名前の対応関係、レコード数、フォルダー内容を確認することであり、各ディレクトリが元のリスト位置に残っていることを求めることではありません。

オフィスソフトで一括リネームする効率価値

手動リネームの主なコストはクリック回数だけでなく、継続的な確認と修正も含みます。操作者は中国語の範囲を個別に判断し、番号の誤削除を避け、各変更後に結果を確認する必要があります。ディレクトリが増えるほど、注意力の低下によるミスは避けにくくなります。

HeSoft Doc Batch Tool は「対象選択」と「ルール設定」をまとめて行い、同じルールを複数のフォルダーレコードに適用します。アーカイブ、プロジェクト資料、顧客ディレクトリ、納品ファイルを定期的に整理する必要があるオフィス担当者にとって、この方式は繰り返し作業を減らし、命名結果をより一貫させます。特に中国語の語がそれぞれ異なる場合、「すべての漢字」は語ごとの検索置換よりも統一的な処理タスクの構築に適しています。

まとめ

フォルダー名から中国語のプレフィックスやその他の中国語文字を一括削除し、数字番号を残すには、 HeSoft Doc Batch Tool で「フォルダー名」に入り、「フォルダー名のテキストを削除」を開き、ディレクトリを一括追加し、処理オプションで「すべての漢字」を選択します。以降のフローを完了して処理を開始すると、「報告03、財務606、項目001」などの名前を「03、606、001」に整理できます。

実行前には次の3点を重点的に確認してください：処理対象パスが正しいか、削除後に空の名前が発生しないか、異なるディレクトリが同じ番号にならないか。まず少量のサンプルフォルダーをコピーし、本文の手順に沿って一度テストすることをお勧めします。番号、先頭ゼロ、内部ファイルがすべて正常であることを確認してから、完全なディレクトリを一括でソフトウェアに追加して処理することで、個別リネームによる繰り返し作業を安全に減らせます。