Wie kann man chinesische Zeichen in vielen Ordnern mit einem Klick löschen? Anleitung zum Umbenennen in reine Zahlen

Wenn eine große Anzahl von Verzeichnissen von „chinesischer Beschreibung + Nummer“ in reine numerische Namen geändert werden muss, ist das einzelne Umbenennen langsam und fehleranfällig. Dieser Artikel stellt anhand von Beispielen wie „Bericht03, Entwurf004, Projekt001“ eine Methode vor, um mit HeSoft Doc Batch Tool alle chinesischen Zeichen aus Ordnernamen zu entfernen: Öffnen Sie das Werkzeug für Ordnernamen, importieren und überprüfen Sie die Verzeichnisse, wählen Sie „Alle chinesischen Zeichen“, setzen Sie die Einstellungen fort und führen Sie die Aufgabe aus. Der Artikel erläutert außerdem wichtige Punkte wie Nummernsortierung, Namenskonflikte, leere Namen und Verweise auf alte Pfade.

Bei der Aufbereitung von Unternehmensdaten erfüllen Ordnernamen häufig zwei Funktionen gleichzeitig: Chinesische Zeichen beschreiben den Inhalt, Ziffern dienen als eindeutige Kennung. Beispielsweise erleichtern Namen wie „报告03“, „设计004“ oder „项目001“ den Mitarbeitern die Identifikation und bilden zugleich den Geschäftscode ab. Wenn solche Verzeichnisse jedoch auf Plattformen mit nummernbasierten Systemen hochgeladen, an Automatisierungsskripte übergeben, als Datensatzverzeichnisse genutzt oder nach einheitlichen Vorgaben archiviert werden sollen, müssen oft sämtliche chinesischen Zeichen entfernt und nur die Ziffern beibehalten werden.

Bei wenigen Ordnern ist das manuelle Umbenennen nicht schwierig; sobald jedoch Dutzende oder Hunderte von Ordnern betroffen sind, wird die Einzelbearbeitung zu deutlich spürbarer Routinearbeit. Nutzer müssen nicht nur wiederholt in den Umbenennungsmodus wechseln, sondern auch sorgfältig darauf achten, Nullen in „03, 004, 001“ zu erhalten. Jedes versehentliche Löschen, Übersehen oder jeder Tippfehler kann die Zuordnung zwischen Nummer und Geschäftsunterlagen zerstören.

Dieser Artikel zeigt anhand der Bürosoftware „ HeSoft Doc Batch Tool “, wie sich chinesische Zeichen aus einer großen Anzahl von Ordnern stapelweise entfernen lassen. Die Software fügt Verzeichnisse zentral in Form einer Aufgabenliste hinzu und ändert die Namen anschließend nach einheitlichen Regeln, wodurch mechanische Arbeitsschritte reduziert werden. Die folgenden Schritte orientieren sich an der Reihenfolge der Oberfläche und erläutern zugleich die Risikopunkte, die vor der Stapelumbenennung geprüft werden müssen.

Geeignete Anwendungsszenarien

Das stapelweise Ändern von Verzeichnisnamen in reine Ziffern ist nicht bei jeder Datenaufbereitung zwingend erforderlich, in den folgenden Szenarien jedoch besonders praktisch:

• Nummernbasierte Archive: Archivsysteme identifizieren Verzeichnisse ausschließlich über Projekt-, Kunden- oder Belegnummern; chinesische Beschreibungen müssen vor dem Import entfernt werden.
• Plattformübergreifende Migration: Daten werden auf Server, Speichergeräte oder Drittsysteme migriert, und die Verzeichnisnamen sollen möglichst knapp und einheitlich sein.
• Programmgesteuerte Stapelverarbeitung: Skripte müssen Verzeichnisse anhand von Nummern wie „001, 002, 003“ durchlaufen; chinesische Zeichen nehmen an der Zuordnung nicht teil.
• Aufbereitung von Materialien und Datensätzen: Bilder, Videos, PDFs, Word-, DOCX-, Excel-, XLSX-Dateien und andere Daten werden nach Nummern gruppiert gespeichert; die Namen der übergeordneten Ordner sollen vereinheitlicht werden.
• Normalisierung historischer Verzeichnisse: Verschiedene Personen haben unterschiedliche chinesische Präfixe wie „报告, 会议, 客户, 设计“ angelegt, die nun in einem Durchgang entfernt werden sollen.

Wenn die chinesischen Zeichen in den Ordnern weiterhin eine wichtige Klassifizierungsfunktion erfüllen, sollte zunächst eine Zuordnungstabelle der Namen gespeichert werden, damit nach dem Löschen nicht unklar wird, welche geschäftliche Bedeutung eine Nummer hat. Die Stapelverarbeitung eignet sich für Aufgaben mit klaren Regeln und sollte nicht ohne bestätigte Benennungslogik direkt versucht werden.

Ergebnisvorschau: Von gemischten Namen zu reinen Ziffernverzeichnissen

Vorher: Chinesische Beschreibung und Nummer gemischt

Im Beispielverzeichnis befinden sich insgesamt zehn Ordner: „报告03, 备份1000, 财务606, 导出55, 归档99, 会议808, 客户202, 设计004, 项目001, 照片77“. Dabei ist die Länge der chinesischen Anteile nicht einheitlich, und auch die Ziffernnummern treten in zwei-, drei- und vierstelligen Formen auf.

Gerade weil chinesischer Inhalt und Länge unterschiedlich sind, ist der Ansatz „eine feste Anzahl Zeichen von links löschen“ nicht geeignet. Beispielsweise sind „报告“ und „备份“ jeweils zwei Schriftzeichen, in der Praxis können aber auch Präfixe mit drei oder mehr Schriftzeichen vorkommen. Das einheitliche Löschen nach dem Typ „chinesische Schriftzeichen“ vermeidet die Abhängigkeit von einer festen Länge.

Nachher: Nur die ursprüngliche Nummer bleibt erhalten

Nach Abschluss der Stapelaufgabe werden die Verzeichnisse als „001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000“ angezeigt. Alle chinesischen Schriftzeichen wurden aus den Namen entfernt, während die Ziffernnummern erhalten bleiben.

Nach der Verarbeitung ändert sich die Anzeigereihenfolge, was durch die Neusortierung nach den aktualisierten Namen verursacht wird. Beispielsweise können „001“ und „004“ vor „55“ stehen, und „1000“ wird bei manchen Sortierweisen nach anderen Nummern angezeigt. Die geänderte Sortierung verändert nicht die tatsächlichen Inhalte der Ordner. Wenn das Geschäft jedoch strikt von einer festen Reihenfolge abhängt, empfiehlt es sich, die Nummern auf eine einheitliche Stellenzahl zu bringen, etwa bei neuen Benennungsregeln vierstellige Nummern zu verwenden.

Arbeitsschritte: Chinesische Schriftzeichen stapelweise aus Verzeichnisnamen löschen

Schritt 1: Das passende Werkzeug für Ordnernamen öffnen

Nach dem Aufrufen von HeSoft Doc Batch Tool klicken Sie in der linken Funktionskategorie auf „文件夹名称“. Hier stehen Funktionen zur Bearbeitung von Verzeichnisnamen bereit, die sich vom Eingang zum Ändern von Dateinamen unterscheiden. Wählen Sie anschließend in der Hauptansicht „删除文件夹名称中的文本“.

Dieser Schritt ist entscheidend. Wenn das Ziel darin besteht, Verzeichnisse zu ändern, sollten Sie in die Kategorie „文件夹名称“ wechseln; ein versehentlicher Einstieg in „文件名称“ könnte dazu führen, dass die Bearbeitungsobjekte nicht dem aktuellen Bedarf entsprechen. Die Funktionsbeschreibung im Screenshot lautet „Text stapelweise aus Ordnernamen löschen“ und entspricht genau der Aufgabe, chinesische Zeichen zu entfernen.

Schritt 2: Mehrere Ordner hinzufügen und Pfade prüfen

Nach dem Aufruf der Aufgabe besteht die erste Phase aus „选择需要处理的记录“. Klicken Sie auf „添加文件夹“, um die umzubenennenden Verzeichnisse zur Liste hinzuzufügen. Die Software zeigt die Daten in Tabellenform mit Nummer, Name, Pfad, Erstellungszeit, Änderungszeit und Aktionsbereich an.

Die Beispielliste enthält 10 Einträge und zeigt den Pfad jedes Verzeichnisses. Vor der Stapelverarbeitung sollten die Pfade sorgfältig geprüft werden, da auf verschiedenen Datenträgern oder in verschiedenen Projekten gleiche Namen vorkommen können. Wenn nur „报告03“ betrachtet und der Pfad ignoriert wird, besteht die Gefahr, das Verzeichnis aus dem falschen Projekt auszuwählen.

Wenn Einträge enthalten sind, die nicht verarbeitet werden sollen, können sie über das Löschsymbol rechts in der Zeile entfernt werden. Soll die gesamte Auswahl neu erfolgen, klicken Sie auf „清空“. Die Seite zeigt außerdem die Einstiege „过滤“ und „排序“; ohne konkreten Bedarf sind hier keine zusätzlichen Anpassungen erforderlich. Klicken Sie nach vollständiger Prüfung der Einträge auf „下一步“.

Schritt 3: „Alle chinesischen Schriftzeichen“ als Löschoption wählen

In der Phase „设置处理选项“ bietet die Oberfläche mehrere Aktionstypen an. Damit unterschiedliche chinesische Inhalte mit derselben Regel erkannt werden, sollte „所有汉字“ gewählt werden.

Nach dieser Auswahl löscht die Aufgabe chinesische Schriftzeichen aus den Namen. Beispiele:

• Bei „报告03“ wird „报告“ gelöscht und „03“ bleibt erhalten;
• bei „备份1000“ wird „备份“ gelöscht und „1000“ bleibt erhalten;
• bei „客户202“ wird „客户“ gelöscht und „202“ bleibt erhalten;
• bei „设计004“ wird „设计“ gelöscht und „004“ bleibt erhalten;
• bei „项目001“ wird „项目“ gelöscht und „001“ bleibt erhalten.

Unter den Aktionstypen gibt es gleichzeitig Optionen wie „所有数字“, „所有英文字母“, „所有空白“ und „所有内容“; die Auswahl sollte sich am tatsächlichen Ziel orientieren. Wer Ziffern erhalten möchte, darf nicht „所有数字“ wählen; wer ausschließlich chinesische Schriftzeichen löschen möchte, sollte auch nicht „所有内容“ wählen. Klicken Sie auf „下一步“, nachdem bestätigt wurde, dass „所有汉字“ ausgewählt ist.

Schritt 4: Nachfolgende Einstellungen abschließen und Aufgabe starten

Der Ablauf oben in der Software zeigt, dass nach den Verarbeitungsoptionen noch „设置保存位置“ und „开始处理“ folgen. Da die Anforderungen an den Speicherort je nach Aufgabe unterschiedlich sein können, fahren Sie gemäß den tatsächlichen Hinweisen auf der Seite fort und führen Sie die Aufgabe nicht aus, bevor der Verarbeitungsumfang bestätigt wurde.

Vor dem Start kann erneut eine kurze Prüfung erfolgen: Gibt es Sicherungen der Zielverzeichnisse, gibt es doppelte Nummern, werden Ordner von anderen Programmen verwendet, und besitzt das aktuelle Konto Änderungsrechte? Wechseln Sie nach erfolgreicher Prüfung in die Phase „开始处理“ und warten Sie, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.

Schritt 5: Prüfung nach Anzahl, Nummer und Inhalt

Nach Abschluss der Stapelumbenennung empfiehlt es sich, nicht nur ein oder zwei Verzeichnisse anzusehen, sondern die Prüfung auf drei Ebenen durchzuführen:

1. Anzahl prüfen: Die Gesamtzahl der Ordner sollte vor und nach der Verarbeitung übereinstimmen.
2. Namen prüfen: Bestätigen Sie, dass chinesische Schriftzeichen gelöscht wurden, Ziffernnummern nicht verloren gingen und führende Nullen weiterhin vorhanden sind.
3. Inhalte prüfen: Öffnen Sie stichprobenartig einige Verzeichnisse und kontrollieren Sie, ob interne Dokumente, Tabellen, Bilder, PDFs oder andere Dateien weiterhin der Nummer entsprechen.

Wenn zuvor Programme, Verknüpfungen oder Dokument-Hyperlinks direkt auf alte Pfade wie „D:\test\报告03\“ verwiesen, muss die Referenzierung nach der Umbenennung möglicherweise synchron aktualisiert werden. Das ist kein Verlust von Ordnerinhalten, sondern eine Änderung des Pfadtexts.

Vier Risikokategorien, die vor der Stapelumbenennung geprüft werden müssen

1. Name ist nach dem Löschen leer

Wenn ein Verzeichnisname nur aus chinesischen Schriftzeichen besteht, etwa „财务资料“ oder „会议记录“, kann nach dem Auswählen von „所有汉字“ möglicherweise kein anderes Zeichen als Name übrig bleiben. Vor der eigentlichen Verarbeitung sollten solche rein chinesischen Verzeichnisse herausgefiltert, zuerst um Nummern ergänzt oder aus der Aufgabe ausgeschlossen werden.

2. Doppelte Namen nach dem Löschen

„报告001“ und „项目001“ unterscheiden sich zwar im ursprünglichen Namen, ergeben nach dem Entfernen der chinesischen Zeichen jedoch beide „001“. Ordnernamen innerhalb desselben übergeordneten Verzeichnisses müssen eindeutig sein; doppelte Nummern können daher die Stapelumbenennung beeinträchtigen. Es wird empfohlen, zuerst die Nummern anhand einer Liste zu prüfen und sicherzustellen, dass jedes Zielergebnis eindeutig ist.

3. Geschäftliche Bedeutung nicht mehr nachvollziehbar

Chinesische Präfixe enthalten häufig Klassifizierungsinformationen. Wenn nach dem Löschen von Wörtern wie „客户, 财务, 设计“ nur Nummern übrig bleiben und das Team keine Nummernübersicht besitzt, können spätere Bearbeiter den Zweck des Verzeichnisses möglicherweise nicht mehr erkennen. Es wird empfohlen, vor der Ausführung die Zuordnung zwischen alten Namen und neuen Nummern zu speichern oder vorab zu bestätigen, dass im Geschäftssystem bereits abrufbare Nummerninformationen vorhanden sind.

4. Veraltete Pfadreferenzen

Ordnernamen sind Bestandteil von Pfaden. Excel-Externverknüpfungen, Word-Hyperlinks, Skriptparameter, Verknüpfungen, Synchronisierungsaufgaben und bestimmte Softwareprojekte können ursprüngliche Pfade gespeichert haben. Vor der Umbenennung muss geprüft werden, ob solche Referenzen existieren, und die Konfigurationen müssen nach Abschluss der Verarbeitung aktualisiert werden.

Häufig gestellte Fragen

Können nur einige Ordner unter einem übergeordneten Verzeichnis verarbeitet werden?

Die Aufgabenliste lässt sich durch das Hinzufügen der Zielordner steuern. Die in der Liste angezeigten Einträge sind die Objekte, die in diesem Durchgang verarbeitet werden sollen. Daher sollten sie in der ersten Phase sorgfältig geprüft und nicht benötigte Verzeichnisse entfernt werden.

Was passiert, wenn Namen englische Buchstaben enthalten?

Dieses Tutorial verwendet die Option „所有汉字“; das Ziel ist das Löschen chinesischer Schriftzeichen. Lautet ein Name beispielsweise „客户A001“, bleiben nach der Verarbeitung gemäß dieser Regel üblicherweise die Nicht-Schriftzeichen-Bestandteile erhalten. Da tatsächliche Namen mit gemischten Zeichen komplexer sein können, wird empfohlen, zunächst an einer Kopie zu testen, ob „A001“ den Erwartungen entspricht, bevor das vollständige Verzeichnis verarbeitet wird.

Können auch die Ziffern gelöscht werden?

Die Oberfläche enthält weitere Aktionstypen wie „所有数字“, die jedoch anderen Verarbeitungszielen dienen. In diesem Artikel sollen Nummern erhalten bleiben, daher wird ausschließlich „所有汉字“ gewählt. Jede Stapeloperation sollte sich möglichst auf eine klar definierte Regel konzentrieren, um Fehlauswahlen und gegenteilige Ergebnisse zu vermeiden.

Warum sieht die Reihenfolge nach der Verarbeitung anders aus?

Der Dateimanager sortiert nach den neuen Namen neu. Die Anzeigereihenfolge für chinesische Namen und reine Ziffernnamen kann unterschiedlich sein; auch bei unterschiedlich langen Nummern können scheinbar ungewöhnliche Sortierungen auftreten. Solange Anzahl, Namen und Inhalte korrekt geprüft wurden, stellt die geänderte Reihenfolge selbst in der Regel keine Verarbeitungsanomalie dar.

Können wichtige Daten direkt verarbeitet werden?

Es wird nicht empfohlen, bei der ersten Nutzung direkt umfangreiche Operationen an den einzigen vorhandenen Daten auszuführen. Sicherer ist es, einige repräsentative Verzeichnisse zu kopieren und zu testen, darunter zweistellige Nummern, Nummern mit führenden Nullen, längere Nummern und Namen mit gemischten Zeichen. Nach Bestätigung der Ergebnisse können die offiziellen Verzeichnisse verarbeitet werden.

Empfehlungen zur Effizienzsteigerung bei der Stapelaufbereitung

Damit die spätere Dateiverwaltung stabiler wird, kann nach dieser Verarbeitung eine einheitliche Benennungsregel für Verzeichnisse etabliert werden. Klären Sie beispielsweise die Nummernlänge, ob Buchstaben zulässig sind, ob Bindestriche verwendet werden und ob chinesische Beschreibungen im Ordnernamen oder in einer separaten Liste geführt werden sollen. Je klarer die Regel ist, desto weniger Nacharbeit ist bei der nächsten Aufbereitung erforderlich.

Für regelmäßig entstehende Projektordner kann zunächst über HeSoft Doc Batch Tool eine zentrale Aufbereitung erfolgen, bevor sie an Archivierungs-, Komprimierungs-, Upload- oder Migrationsprozesse übergeben werden. Dadurch konzentriert sich die manuelle Prüfung auf den Beginn der Aufgabe, statt dass Namen in jedem nachfolgenden Schritt wiederholt geändert werden müssen.

Zusammenfassung

Beim Umbenennen einer großen Anzahl von Ordnern von „chinesische Beschreibung + Ziffernnummer“ in reine Ziffernnamen kommt es vor allem darauf an, eine einheitliche Regel anzuwenden und zugleich die ursprünglichen Nummern zu schützen. Über HeSoft Doc Batch Tool gelangen Sie zu „文件夹名称“, wählen „删除文件夹名称中的文本“, fügen die Zielverzeichnisse hinzu und stellen „所有汉字“ ein. Damit lassen sich mehrere Namen in einem Durchgang verarbeiten und wiederholte Umbenennungsvorgänge reduzieren.

Prüfen Sie vor dem Start insbesondere rein chinesische Verzeichnisse, doppelte Nummern, alte Pfadreferenzen und Berechtigungs- oder Belegungsprobleme. Es wird empfohlen, zuerst eine Sicherung anzulegen und mit wenigen Kopien zu testen. Wenn bestätigt ist, dass Nummern wie „001, 004, 03“ erwartungsgemäß erhalten bleiben, kann die vollständige Stapelverarbeitung gestartet werden, um sowohl Effizienz als auch Datensicherheit zu gewährleisten.