フォルダー名に含まれる中国語の漢字を一括削除し、数字または英字のみを残す方法

大量のフォルダが「中国語の説明＋番号」という命名方式を採用している場合、アーカイブ、アップロード、またはシステムへのインポート時に番号のみを保持する必要があると、一つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、変更漏れも起こりやすくなります。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、複数のフォルダを一度にインポートし、「フォルダ名からテキストを削除」機能を選択し、操作タイプを「すべての漢字」に設定して、フォルダ名に含まれる中国語の文字を一括削除すると同時に、元の数字や英語などの内容を保持する方法を、処理前後の効果、操作手順、注意事項と合わせて完全な流れを説明します。

プロジェクト資料、顧客ファイル、財務証憑、業務データなどを整理する際、「中国語名称＋数字番号」という形式で命名されたフォルダーをよく見かけます。例えば「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「プロジェクト001」などです。こうした名称は人が確認するには便利ですが、フォルダーを他の業務システムに取り込む、統一番号の一覧を作成する、データベースのコードと照合する、外部プラットフォームに納品するといった場面では、システム側が数字番号のみを要求することがあります。その場合、エクスプローラーでフォルダー名を一つずつ変更していると、大量の繰り返し作業が必要になるだけでなく、漢字の削除漏れ、番号の入力ミス、フォルダーの見落としといった問題が起きる可能性があります。

本記事で解決するのは、多数のフォルダー名からすべての中国語漢字を一括削除するという課題です。ここではオフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用し、複数のフォルダーをまとめてタスクに追加し、テキスト削除機能で「すべての漢字」を選択することで、ソフトにフォルダー名の一括変更を実行させます。この手順は数十、数百、あるいはそれ以上の同種ディレクトリの処理に適しており、手作業による名前変更の作業量を大幅に減らせます。

適用シーン：どのようなフォルダー名が中国語の一括削除に向いているか

この方法は、フォルダー名に中国語の文字が含まれている一方で、数字、英字、その他の中華圏以外の文字を残す必要がある場合に適しています。よくあるニーズは次のとおりです。

• プロジェクトディレクトリの標準化：「プロジェクト001」「設計004」「報告03」を「001」「004」「03」に処理し、プロジェクト番号による整理をしやすくする。
• 顧客資料の番号化：「顧客202」「顧客A102」などのディレクトリから中国語の説明を削除し、顧客コードだけを残す。
• 財務・文書システムへの取り込み：一部のシステムではディレクトリ名がデータテーブル内の番号と完全に一致する必要があり、中国語の接頭辞があると照合に失敗することがある。
• クロスプラットフォーム転送：一部のスクリプト、旧システム、特定のワークフローでは中国語パスへの互換性が限られており、先にフォルダー名から漢字を削除しておく必要がある。
• オフィス資料の一括整理：従業員が日常的に作成した「会議808」「アーカイブ99」「写真77」などのディレクトリを、まとめて数字のみの名称に変更したい。

なお、本チュートリアルで扱うのはフォルダー名であり、フォルダーの削除でも、フォルダー内の Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像などのファイルの削除でもありません。変更後も、フォルダー内の doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf などの資料は元のディレクトリに残り、外側のフォルダー名だけが変わります。

効果のプレビュー：処理前と処理後のフォルダー名

処理前：名称が中国語の説明と数字番号で構成されている

処理前のディレクトリには、「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「書き出し55」「アーカイブ99」「会議808」「顧客202」「設計004」「プロジェクト001」「写真77」など、整理対象のフォルダーが複数あります。これらの名称にはいずれも中国語の漢字が含まれ、後ろに異なる桁数の数字番号が付いています。

スクリーンショットから分かるように、実際に残す必要があるのは「03」「1000」「606」「55」「99」「808」「202」「004」「001」「77」などの番号です。一つずつ名前を変更する場合は、10個のフォルダーをそれぞれ選択して中国語部分を手動で削除しなければなりません。ディレクトリ数がさらに増えると、繰り返し作業はより顕著になります。

処理後：中国語の漢字が削除され、元の数字番号が保持される

一括処理が完了すると、フォルダー名の漢字は削除され、該当ディレクトリは「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」になります。

処理前後の対応関係は非常に分かりやすく、「報告03」は「03」、「バックアップ1000」は「1000」、「財務606」は「606」、「設計004」は「004」、「プロジェクト001」は「001」になります。数字の先頭のゼロも保持され、例えば「001」と「004」が「1」と「4」にならない点は、固定長のプロジェクトコード、文書番号、連番にとって特に重要です。

処理後の表示順は処理前と異なる場合があります。これはエクスプローラーが新しい名称に基づいて並べ替えるためであり、フォルダーが失われたわけではありません。結果を判断する際は、フォルダー数と処理前後の番号の対応関係を重点的に確認してください。

操作手順：フォルダー名のすべての漢字を一括削除する

ステップ1：フォルダー名処理機能を開く

HeSoft Doc Batch Tool を開きます。このソフトはオフィス文書とファイルの一括処理を目的としており、繰り返しの多いファイル・フォルダー整理作業の削減に役立ちます。左側の機能分類から「フォルダー名」を選択すると、メイン画面にディレクトリの命名に関連する複数のツールが表示されます。

「フォルダー名のテキストを削除」を見つけて入ります。機能説明から、フォルダー名の指定したテキスト種別を一括削除するためのものであり、今回の中華圏の文字を削除するニーズに合致していることを確認できます。

このステップの目的は、フォルダー名のテキストを処理する専用タスクフローに入ることであり、「報告」「財務」「顧客」などの異なる語句を検索置換で個別に入力することではありません。複数のフォルダーで中国語の内容がそれぞれ異なるため、文字種別で「すべての漢字」を削除する方が効率的です。

ステップ2：一括名前変更するフォルダーを追加する

機能ページに入ると、現在は「処理するレコードの選択」段階です。画面右上の「フォルダーを追加」をクリックし、名前を整理したいフォルダーをタスクリストに追加します。追加が完了すると、ソフトは番号、名称、パス、作成日時、更新日時などの情報を表形式で表示します。

スクリーンショット内の10個のフォルダーはすべてリストに入っており、下部の集計位置には「レコード数：10」と表示されています。操作を続ける前に、「名称」と「パス」を項目ごとに確認し、追加したのが対象ディレクトリであることを確かめてください。例えば、この例のディレクトリはすべて同じテストパス下にあり、名称は処理前のスクリーンショットと一致しています。

あるレコードを処理対象にすべきでないと分かった場合は、その行の操作領域にある削除アイコンで現在のリストから除外できます。一括選択自体を誤った場合は、画面に用意されている「クリア」で追加し直すこともできます。ここでタスクリストからレコードを外す目的は処理対象を調整することであり、操作時には不要な業務ディレクトリを一括処理に含めないよう、引き続き慎重に確認してください。

レコード数とパスに問題がないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして処理オプションの設定に進みます。

ステップ3：操作タイプを「すべての漢字」に設定する

「処理オプションの設定」ページでは、すべての数字、すべての空白、右端のいくつかのテキスト、2つのテキスト間のすべての内容、すべての漢字、すべての内容、あるテキストの左側または右側の内容、位置範囲、すべての英字など、複数の削除方法を確認できます。

今回の目的はフォルダー名のすべての中華圏の文字を削除することなので、「すべての漢字」を選択します。

このステップはタスク全体の要です。「すべての漢字」を選ぶと、ソフトは文字種別に従ってフォルダー名内の中国語漢字を認識して削除します。「報告」「バックアップ」「財務」などのキーワードを個別に入力する必要はありません。これにより、各ディレクトリの中国語部分がまったく異なっていても、同じタスクでまとめて処理できます。

「すべての内容」を誤って選ばないでください。名称内の数字なども削除対象になる可能性があります。また「すべての数字」も選ばないでください。今回本当に残す必要があるのはプロジェクト番号だからです。設定が済んだら「次へ」をクリックします。

ステップ4：保存場所の設定と処理開始を続ける

ページ上部のフローナビゲーションから、この後に「保存場所の設定」と「処理開始」の2段階があることが分かります。ソフト画面のフローに従って操作を続け、正式に実行する前にもう一度、処理対象レコードと削除ルールを確認してからタスクを開始してください。

フォルダー名の変更は元のパスに影響するため、最初は少量のコピーでテストすることをお勧めします。「中国語が削除され、番号が保持され、フォルダー内の資料が正常に開ける」ことを確認してから、正式なディレクトリを処理してください。タスク完了後、エクスプローラーに戻ってディレクトリを更新すると、最終的な名称を確認できます。

一括処理が手動での名前変更より効率的な理由

10個程度のフォルダーを手動で処理するのは難しくないように見えますが、実際の業務ではディレクトリが10個を大きく超えることがよくあります。一つずつ名前を変更する場合、通常は選択、編集状態への移動、中国語の位置確認、文字の削除、名称の確定という動作を繰り返す必要があります。名称が似ていると、「001」を誤って「01」に変えたり、先頭のゼロを誤って削除したりしやすくなります。

HeSoft Doc Batch Tool は、こうした繰り返し手順を1つのタスクにまとめます。一度フォルダーを追加し、一度「すべての漢字」を設定するだけで、同じルールを一括で全ディレクトリに適用できます。総務、財務、文書管理、設計、プロジェクト管理、データ整理に携わる人にとって、この種のオフィスソフトの価値は判断の代替ではなく、確定済みのルールを各レコードへ安定的に実行し、見落としや入力ミスを減らすことにあります。

よくある質問と注意事項

1. 漢字を削除した後、数字の前のゼロは消えますか？

例の結果を見ると、「プロジェクト001」は処理後も「001」、「設計004」は処理後も「004」のままです。ソフトが実行するのは漢字の削除であり、フォルダー名を数値に変換するわけではないため、番号の先頭のゼロは名称文字として引き続き保持されます。

2. フォルダー内の Word、Excel、PDF は削除されますか？

本機能はフォルダー名を対象としており、フォルダー内容の削除とは異なります。通常、ディレクトリ内の doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、画像、その他のファイルはそのフォルダー内に残ります。ただし、フォルダーパスが変わった後は、既存のショートカット、スクリプト参照、ソフト内の固定パスを同期して更新する必要がある場合があります。

3. フォルダー名がすべて中国語の場合はどうすればよいですか？

名称が完全に漢字だけで構成されている場合、すべての漢字を削除すると保持できる文字がなくなる可能性があります。処理前にこのようなディレクトリを確認し、数字や英字の番号を補うか、今回のタスクリストから除外することをお勧めします。結果を確認せずに重要な資料を直接処理しないでください。

4. 複数のフォルダーを処理した後、同名になる可能性はありますか？

その可能性はあります。例えば「報告001」と「プロジェクト001」は、漢字を削除するとどちらも「001」になります。同じパス内に完全に同一のフォルダー名を同時に存在させることはできないため、正式に処理する前に番号が一意であることを必ず確認してください。重複する番号がある場合は、先に命名規則を調整してから一括削除を実行してください。

5. 処理後にフォルダーの並び順が変わったのはなぜですか？

中国語を削除すると、エクスプローラーは新しい名称に基づいて並べ替えます。スクリーンショットでは「001」「03」「004」などの名称が現在の並び順ルールに従って表示されるため、元の中国語名称リストとは順序が異なります。これは表示順の変化であり、ディレクトリ内容が乱れたことを意味しません。

6. 正式に処理する前にバックアップは必要ですか？

財務文書、顧客資料、プロジェクト納品ファイルなどの重要なディレクトリについては、先にバックアップを残し、少量のコピーしたディレクトリでテストすることをお勧めします。一括処理は効率が高い反面、誤ったルールが多数のレコードに素早く適用されることも意味します。そのため、実行前のパス、数量、同名リスク、ルールの確認を省略してはいけません。

まとめ

フォルダー名から中国語の漢字を一括削除する中心的な流れは、次のようにまとめられます。 HeSoft Doc Batch Tool を開き、「フォルダー名」分類に入り、「フォルダー名のテキストを削除」を選択し、処理対象フォルダーを追加し、処理オプションで「すべての漢字」を選び、ウィザードに沿って後続の設定を完了して処理を開始する、というものです。

「中国語の説明＋数字番号」や「中国語の接頭辞＋英字コード」といったディレクトリでは、この方法によって番号やその他の中華圏以外の文字を保持しつつ、名称を一つずつ編集する繰り返し作業を省けます。まず処理対象ディレクトリを整理して番号の一意性を確認し、少量のコピーで効果を検証することをお勧めします。ルールが想定どおりであることを確認できたら、完全なフォルダーリストをソフトに追加し、一括で名前変更を完了できます。