So löschen Sie chinesische Schriftzeichen in Ordnernamen stapelweise und behalten nur Zahlen oder englische Zeichen

Wenn eine große Anzahl von Ordnern nach dem Schema „chinesische Beschreibung + Nummer“ benannt ist, beim Archivieren, Hochladen oder Systemimport jedoch nur die Nummer beibehalten werden soll, ist das einzelne Umbenennen nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool mehrere Ordner auf einmal importieren, die Funktion „Text aus Ordnernamen entfernen“ auswählen und den Aktionstyp auf „Alle chinesischen Zeichen“ festlegen, um chinesische Zeichen aus Ordnernamen stapelweise zu entfernen und gleichzeitig vorhandene Zahlen, englische Zeichen und andere Inhalte beizubehalten. Außerdem wird der vollständige Ablauf anhand der Vorher-Nachher-Ergebnisse, der Bedienschritte und der Hinweise beschrieben.

Beim Ordnen von Projektunterlagen, Kundenakten, Finanzbelegen oder Geschäftsdaten stoßen wir häufig auf Ordner, die nach dem Muster „chinesischer Name + numerische Nummer“ benannt sind, z. B. „报告03“, „备份1000“, „财务606“, „项目001“ usw. Solche Namen sind für die manuelle Ansicht praktisch, aber wenn die Ordner in andere Geschäftssysteme importiert, einheitliche Nummernverzeichnisse erstellt, mit Datenbankkodierungen abgeglichen oder an externe Plattformen übergeben werden, verlangen die Systeme möglicherweise, nur die numerische Nummer beizubehalten. Wenn man in diesem Fall die Ordnernamen einzeln im Datei-Explorer ändert, sind nicht nur viele wiederholte Arbeitsschritte nötig, es können auch Fehler auftreten, etwa ein nicht gelöschtes Schriftzeichen, eine falsch eingegebene Nummer oder ein übersehener Ordner.

Dieser Artikel löst das Problem, alle chinesischen Schriftzeichen aus vielen Ordnernamen auf einmal zu entfernen. Wir verwenden die Bürosoftware „ HeSoft Doc Batch Tool “, fügen mehrere Ordner gemeinsam zu einer Aufgabe hinzu, wählen in der Funktion zum Löschen von Text „alle chinesischen Schriftzeichen“ und lassen die Software die Umbenennung der Ordner stapelweise durchführen. Der gesamte Ablauf eignet sich für Dutzende, Hunderte oder sogar noch mehr gleichartige Verzeichnisse und kann den Aufwand für manuelle Namensänderungen erheblich verringern.

Geeignete Szenarien: Welche Ordnernamen eignen sich für das batchweise Entfernen chinesischer Schriftzeichen

Diese Methode eignet sich für Ordnernamen, die chinesische Schriftzeichen enthalten, bei denen jedoch Zahlen, englische Buchstaben oder andere nichtchinesische Inhalte erhalten bleiben sollen. Häufige Anforderungen sind:

• Standardisierung von Projektverzeichnissen: „项目001“, „设计004“ und „报告03“ zu „001“, „004“ und „03“ verarbeiten, um die Archivierung nach Projektnummer zu erleichtern.
• Nummerierung von Kundendaten: die chinesischen Beschreibungen in Verzeichnissen wie „客户202“ oder „客户A102“ entfernen und nur den Kundencode behalten.
• Import in Finanz- oder Archivsysteme: Manche Systeme verlangen, dass Verzeichnisnamen exakt mit den Nummern in Datentabellen übereinstimmen; chinesische Präfixe können zu fehlgeschlagenen Abgleichen führen.
• Plattformübergreifende Übertragung: Einige Skripte, Altsysteme oder bestimmte Arbeitsabläufe sind nur eingeschränkt kompatibel mit chinesischen Pfaden, sodass zuerst die Schriftzeichen aus den Ordnernamen entfernt werden müssen.
• Batchweises Ordnen von Bürounterlagen: Mitarbeiter legen im Alltag viele Verzeichnisse wie „会议808“, „归档99“ oder „照片77“ an, die einheitlich in reine Nummernnamen geändert werden sollen.

Zu beachten ist, dass dieses Tutorial die Ordnernamen bearbeitet, nicht die Ordner löscht und auch nicht die darin enthaltenen Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, Bild- oder sonstigen Dateien löscht. Nach der Änderung bleiben die Dateien wie doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx und pdf weiterhin im ursprünglichen Verzeichnis erhalten, nur der Name des übergeordneten Ordners ändert sich.

Ergebnisvorschau: Ordnernamen vor und nach der Bearbeitung

Vorher: Namen bestehen aus chinesischer Beschreibung und numerischer Nummer

Vor der Bearbeitung enthält das Verzeichnis mehrere Gruppen zu ordnender Ordner, darunter „报告03“, „备份1000“, „财务606“, „导出55“, „归档99“, „会议808“, „客户202“, „设计004“, „项目001“ und „照片77“. Diese Namen enthalten alle chinesische Schriftzeichen und am Ende numerische Nummern unterschiedlicher Länge.

Am Screenshot ist erkennbar, dass tatsächlich die Nummern „03“, „1000“, „606“, „55“, „99“, „808“, „202“, „004“, „001“ und „77“ erhalten bleiben sollen. Bei einzelnem Umbenennen müsste man zehn Ordner auswählen und jeweils den chinesischen Teil manuell löschen; mit zunehmender Anzahl der Verzeichnisse wird der repetitive Aufwand noch deutlicher.

Nachher: Chinesische Schriftzeichen entfernt, ursprüngliche numerische Nummern bleiben erhalten

Nach der Batch-Verarbeitung wurden die Schriftzeichen aus den Ordnernamen gelöscht; die entsprechenden Verzeichnisse lauten nun „001“, „03“, „004“, „55“, „77“, „99“, „202“, „606“, „808“ und „1000“.

Die Zuordnung vorher und nachher ist sehr anschaulich: „报告03“ wird zu „03“, „备份1000“ zu „1000“, „财务606“ zu „606“, „设计004“ zu „004“, „项目001“ zu „001“. Führende Nullen in den Zahlen bleiben ebenfalls erhalten; „001“ und „004“ werden also nicht zu „1“ und „4“. Das ist besonders wichtig für Projektcodes, Archivnummern und laufende Nummern mit fester Länge.

Die Anzeigereihenfolge nach der Bearbeitung kann von der vorherigen abweichen, weil der Datei-Explorer nach den neuen Namen neu sortiert; das bedeutet nicht, dass Ordner verloren gegangen sind. Zur Kontrolle sollte man vor allem die Anzahl der Ordner und die Zuordnung der Nummern vorher und nachher prüfen.

Vorgehen: Alle chinesischen Schriftzeichen batchweise aus Ordnernamen entfernen

Schritt 1: Funktion zur Bearbeitung von Ordnernamen aufrufen

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool . Die Software ist auf die Batch-Verarbeitung von Bürodokumenten und Dateien ausgerichtet und kann wiederholte Datei- und Ordnerarbeiten reduzieren. Wählen Sie in der linken Funktionskategorie „Ordnername“; die Hauptansicht zeigt mehrere Werkzeuge rund um die Benennung von Verzeichnissen.

Suchen und öffnen Sie „Text aus Ordnernamen löschen“. Aus der Funktionsbeschreibung geht hervor, dass damit angegebene Textarten batchweise aus Ordnernamen gelöscht werden können – genau passend für das Entfernen chinesischer Zeichen.

Ziel dieses Schritts ist es, in den speziellen Ablauf zur Bearbeitung von Ordnernamentext zu gelangen, statt mit Suchen und Ersetzen einzelne Wörter wie „报告“, „财务“ oder „客户“ einzutragen. Da sich die chinesischen Inhalte in mehreren Ordnern unterscheiden, ist es effizienter, als Zeichentyp „alle chinesischen Schriftzeichen“ zum Löschen auszuwählen.

Schritt 2: Die batchweise umzubenennenden Ordner hinzufügen

Auf der Funktionsseite befinden Sie sich zunächst in der Phase „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“. Klicken Sie oben rechts auf „Ordner hinzufügen“ und fügen Sie die Ordner, deren Namen bereinigt werden sollen, zur Aufgabenliste hinzu. Nach dem Hinzufügen zeigt die Software die Informationen in Tabellenform an, darunter laufende Nummer, Name, Pfad, Erstellungszeit und Änderungszeit.

Im Screenshot sind alle zehn Ordner bereits in der Liste enthalten, unten zeigt die Zusammenfassung „Datensätze: 10“. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie „Name“ und „Pfad“ einzeln prüfen und bestätigen, dass die Zielverzeichnisse aufgenommen wurden. Im Beispiel liegen alle Verzeichnisse unter demselben Testpfad, und die Namen stimmen mit dem Vorher-Screenshot überein.

Wenn ein Datensatz nicht verarbeitet werden soll, können Sie ihn über das Löschsymbol im Aktionsbereich der Zeile aus der aktuellen Liste entfernen. Ist die gesamte Auswahl fehlerhaft, können Sie je nach Oberfläche auch über „Leeren“ neu hinzufügen. Das Entfernen aus der Aufgabenliste dient hier dazu, die zu verarbeitenden Objekte anzupassen; prüfen Sie dabei dennoch sorgfältig, damit keine Geschäftsverzeichnisse in die Batch-Verarbeitung gelangen, die gar nicht umbenannt werden sollen.

Nachdem Anzahl und Pfade der Datensätze bestätigt sind, klicken Sie unten auf „Weiter“, um die Verarbeitungsoptionen zu öffnen.

Schritt 3: Aktionstyp auf „Alle chinesischen Schriftzeichen“ setzen

Auf der Seite „Verarbeitungsoptionen festlegen“ sehen Sie mehrere Löschmethoden, darunter alle Ziffern, alle Leerzeichen, die letzten Zeichen, alles zwischen zwei Texten, alle chinesischen Schriftzeichen, alle Inhalte, Inhalte links oder rechts von einem Text, Positionsbereiche und alle englischen Buchstaben.

In diesem Fall sollen sämtliche chinesischen Zeichen aus den Ordnernamen entfernt werden, daher wählen Sie „Alle chinesischen Schriftzeichen“.

Dieser Schritt ist der Kern der Aufgabe. Nach Auswahl von „Alle chinesischen Schriftzeichen“ erkennt die Software anhand des Zeichentyps die chinesischen Schriftzeichen im Ordnernamen und entfernt sie, ohne dass der Benutzer einzelne Schlüsselwörter wie „报告“, „备份“ oder „财务“ eingeben muss. Dadurch lassen sich selbst völlig unterschiedliche chinesische Teile in einem einzigen Durchgang einheitlich verarbeiten.

Wählen Sie nicht versehentlich „Alle Inhalte“, sonst könnten auch Zahlen und andere Bestandteile des Namens gelöscht werden. Wählen Sie auch nicht „Alle Ziffern“, denn in diesem Beispiel sollen gerade die Projektnummern erhalten bleiben. Klicken Sie nach der Einstellung auf „Weiter“.

Schritt 4: Speicherort festlegen und Verarbeitung starten

In der Navigationsleiste oben sehen Sie, dass noch die beiden Phasen „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“ folgen. Folgen Sie dem Ablauf der Softwareoberfläche, prüfen Sie vor der tatsächlichen Ausführung noch einmal die zu verarbeitenden Datensätze und die Löschregel, und starten Sie dann die Aufgabe.

Da sich eine Ordnerumbenennung auf den ursprünglichen Pfad auswirkt, empfiehlt es sich, zuerst mit wenigen Kopien zu testen. Bestätigen Sie, dass „Chinesisch gelöscht, Nummer erhalten und die Dateien im Ordner normal geöffnet werden können“, und verarbeiten Sie dann die offiziellen Verzeichnisse. Öffnen Sie nach Abschluss den Datei-Explorer und aktualisieren Sie das Verzeichnis, um die endgültigen Namen zu prüfen.

Warum Batch-Verarbeitung effizienter ist als manuelles Umbenennen

Zehn Ordner manuell zu bearbeiten scheint nicht schwierig, doch in der Praxis sind es oft weit mehr. Einzelnes Umbenennen erfordert meist wiederholtes Auswählen, Wechsel in den Bearbeitungsmodus, Auffinden der chinesischen Zeichen, Löschen des Texts und Bestätigen des Namens. Bei ähnlichen Namen passiert es außerdem leicht, „001“ versehentlich zu „01“ zu ändern oder führende Nullen zu löschen.

HeSoft Doc Batch Tool bündelt diese wiederkehrenden Schritte in einer Aufgabe: einmal Ordner hinzufügen, einmal „Alle chinesischen Schriftzeichen“ festlegen, und dieselbe Regel wird auf die gesamte Gruppe von Verzeichnissen angewendet. Für Mitarbeiter in Verwaltung, Finanzen, Archiv, Design, Projektmanagement und Datenaufbereitung liegt der Wert solcher Bürosoftware nicht darin, Entscheidungen zu ersetzen, sondern bereits festgelegte Regeln zuverlässig auf jeden Datensatz anzuwenden und so Auslassungen und Tippfehler zu verringern.

Häufige Fragen und Hinweise

1. Gehen nach dem Löschen der chinesischen Zeichen die Nullen vor den Zahlen verloren?

Aus den Beispielergebnissen geht hervor, dass „项目001“ nach der Verarbeitung weiterhin „001“ und „设计004“ weiterhin „004“ lautet. Die Software löscht chinesische Schriftzeichen, wandelt den Ordnernamen jedoch nicht in einen Zahlenwert um, sodass führende Nullen in der Nummer als Namenszeichen erhalten bleiben.

2. Werden Word-, Excel- oder PDF-Dateien im Ordner gelöscht?

Diese Funktion bearbeitet Ordnernamen und löscht nicht den Inhalt der Ordner. Normalerweise bleiben doc-, docx-, xls-, xlsx-, ppt-, pptx-, pdf-, Bild- und andere Dateien im jeweiligen Ordner erhalten. Da sich jedoch der Ordnerpfad ändert, müssen vorhandene Verknüpfungen, Skriptverweise oder feste Pfade in Software möglicherweise aktualisiert werden.

3. Was tun, wenn der Ordnername nur aus chinesischen Schriftzeichen besteht?

Wenn der Name vollständig aus chinesischen Zeichen besteht, bleiben nach dem Löschen möglicherweise keine erhaltenswerten Zeichen übrig. Prüfen Sie solche Verzeichnisse am besten vor der Verarbeitung, ergänzen Sie Zahlen- oder Buchstabennummern oder entfernen Sie sie aus der Aufgabenliste. Verarbeiten Sie wichtige Unterlagen nicht ohne Kontrolle des Ergebnisses.

4. Können nach der Verarbeitung mehrere Ordner denselben Namen erhalten?

Das ist möglich. Beispielsweise ergeben „报告001“ und „项目001“ nach dem Entfernen der chinesischen Zeichen beide „001“. Unter demselben Pfad können nicht zwei exakt gleiche Ordnernamen existieren; prüfen Sie daher vor der eigentlichen Verarbeitung, ob die Nummern eindeutig sind. Bei doppelten Nummern sollten Sie zuerst das Benennungsschema anpassen und danach die Batch-Löschung ausführen.

5. Warum ändert sich nach der Verarbeitung die Sortierreihenfolge der Ordner?

Nach dem Entfernen der chinesischen Zeichen sortiert der Datei-Explorer die Ordner nach den neuen Namen neu. Im Screenshot erscheinen Namen wie „001“, „03“ und „004“ gemäß der aktuellen Sortierregel, daher weicht die Reihenfolge von der ursprünglichen Liste mit chinesischen Namen ab. Das ist nur eine geänderte Anzeigereihenfolge und bedeutet nicht, dass der Verzeichnisinhalt durcheinander geraten ist.

6. Ist vor der eigentlichen Verarbeitung eine Sicherung erforderlich?

Für wichtige Verzeichnisse wie Finanzunterlagen, Kundendaten oder Projektlieferungen empfiehlt es sich, zuerst eine Sicherung aufzubewahren und einige kopierte Verzeichnisse als Test auszuwählen. Batch-Operationen sind sehr effizient, was zugleich bedeutet, dass eine fehlerhafte Regel schnell auf viele Datensätze wirkt. Daher dürfen die Prüfung von Pfaden, Anzahl, Risiko doppelter Namen und Regeln vor der Ausführung nicht ausgelassen werden.

Zusammenfassung

Der Kernablauf zum batchweisen Entfernen chinesischer Schriftzeichen aus Ordnernamen lässt sich so zusammenfassen: Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wechseln Sie in die Kategorie „Ordnername“, wählen Sie „Text aus Ordnernamen löschen“, fügen Sie die zu verarbeitenden Ordner hinzu, wählen Sie in den Verarbeitungsoptionen „Alle chinesischen Schriftzeichen“ und folgen Sie anschließend dem Assistenten, um die weiteren Einstellungen vorzunehmen und die Verarbeitung zu starten.

Für Verzeichnisse nach dem Muster „chinesische Beschreibung + numerische Nummer“ oder „chinesisches Präfix + englischer Code“ können mit dieser Methode Nummern und andere nichtchinesische Zeichen erhalten bleiben, sodass das einzelne Bearbeiten jedes Namens entfällt. Es empfiehlt sich, zuerst die zu verarbeitenden Verzeichnisse zu ordnen und die Eindeutigkeit der Nummern zu prüfen, danach das Ergebnis mit wenigen Kopien zu verifizieren. Sobald die Regel den Erwartungen entspricht, können Sie die vollständige Ordnerliste in die Software aufnehmen und die Umbenennung in einem Durchgang abschließen.