폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하고 숫자나 영문자만 남기는 방법

여러 폴더가 “중국어 설명+번호” 방식으로 명명되어 있고, 보관·업로드·시스템 가져오기 시 번호만 남기면 되는 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 폴더를 한 번에 가져오고, “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능을 선택한 뒤 작업 유형을 “모든 한자”로 설정하여 폴더 이름에 포함된 중국어 문자를 일괄 제거하면서 기존 숫자, 영문 등의 내용은 유지하는 방법과 처리 전후 효과, 조작 단계, 주의사항을 포함한 전체 과정을 설명합니다.

프로젝트 자료, 고객 파일, 재무 증빙 또는 업무 데이터를 정리할 때 "中文名称+数字编号" 방식으로 이름이 지정된 폴더를 자주 만나게 됩니다. 예를 들어 “报告03” “备份1000” “财务606” “项目001” 등이 있습니다. 이러한 이름은 사람이 확인하기에는 편리하지만, 폴더를 다른 업무 시스템에 가져오거나 통일된 번호 목록을 만들거나 데이터베이스 인코딩과 일치시키거나 외부 플랫폼에 전달할 때 시스템에서 숫자 번호만 유지하도록 요구할 수 있습니다. 이때 탐색기에서 폴더 이름을 하나씩 수정하면 많은 반복 작업이 필요할 뿐만 아니라 한자를 하나 빠뜨리거나 번호를 잘못 입력하거나 특정 폴더를 누락하는 문제가 발생할 수 있습니다.

이 문서에서 해결하는 것은 여러 폴더 이름에서 모든 한자를 일괄 삭제하는 문제입니다. 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 여러 폴더를 작업에 통합으로 추가하고, 텍스트 삭제 기능에서 “모든 한자”를 선택하여 소프트웨어가 폴더 이름 변경을 일괄 완료하도록 합니다. 전체 과정은 수십 개, 수백 개 또는 그 이상의 유사한 디렉터리를 처리하는 데 적합하며 수동으로 이름을 수정하는 작업량을 크게 줄일 수 있습니다.

적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 한자 일괄 삭제에 적합한가

이 방법은 폴더 이름에 한자가 포함되어 있지만 숫자, 영문자 또는 기타 비한자 내용을 유지해야 하는 경우에 적용됩니다. 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다:

• 프로젝트 디렉터리 표준화: “项目001” “设计004” “报告03”을 “001” “004” “03”으로 처리하여 프로젝트 번호에 따라 보관하기 편리하게 합니다.
• 고객 자료 번호화: “客户202” “客户A102” 등 디렉터리에서 한자 설명을 삭제하고 고객 코드만 유지합니다.
• 재무 또는 기록 시스템 가져오기: 일부 시스템은 디렉터리 이름이 데이터 테이블의 번호와 완전히 일치해야 하므로 한자 접두사로 인해 일치에 실패할 수 있습니다.
• 플랫폼 간 전송: 일부 스크립트, 구형 시스템 또는 특정 워크플로는 한자 경로에 대한 호환성이 제한적이므로 먼저 폴더 이름에서 한자를 정리해야 합니다.
• 사무 자료 일괄 정리: 직원이 일상적으로 만든 “会议808” “归档99” “照片77” 같은 디렉터리를 통일된 순수 번호 이름으로 변경해야 합니다.

유의할 점은, 이 튜토리얼에서 처리하는 것은 폴더 이름이지 폴더를 삭제하거나 폴더 내부의 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 이미지 또는 기타 파일을 삭제하는 것이 아닙니다. 수정 후에도 폴더 안의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등의 자료는 원래 디렉터리에 그대로 유지되며 바깥쪽 폴더 이름만 변경됩니다.

효과 미리보기: 처리 전과 처리 후의 폴더 이름

처리 전: 이름이 한자 설명과 숫자 번호로 구성됨

처리 전 디렉터리에는 “报告03” “备份1000” “财务606” “导出55” “归档99” “会议808” “客户202” “设计004” “项目001” 그리고 “照片77”을 포함한 여러 정리 대상 폴더가 있습니다. 이 이름들은 모두 한자를 포함하고 뒤에 서로 다른 길이의 숫자 번호가 유지되어 있습니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 실제로 남겨야 할 것은 “03” “1000” “606” “55” “99” “808” “202” “004” “001” 그리고 “77” 등의 번호입니다. 하나씩 이름을 변경하려면 10개의 폴더를 각각 선택하고 한자 부분을 수동으로 삭제해야 합니다. 디렉터리 수가 계속 늘어나면 반복 작업이 더욱 두드러집니다.

처리 후: 한자가 제거되고 원래 숫자 번호는 계속 유지됨

일괄 처리를 완료하면 폴더 이름에서 한자가 삭제되고 해당 디렉터리는 “001” “03” “004” “55” “77” “99” “202” “606” “808” “1000”으로 변경됩니다.

처리 전후의 대응 관계는 매우 직관적입니다. “报告03”은 “03”으로, “备份1000”은 “1000”으로, “财务606”은 “606”으로, “设计004”는 “004”로, “项目001”은 “001”로 변경됩니다. 숫자의 앞자리 0도 유지됩니다. 예를 들어 “001”과 “004”는 “1”과 “4”로 바뀌지 않으며, 이는 고정 길이 프로젝트 코드, 기록 번호 및 일련번호에 특히 중요합니다.

처리 후 표시 순서가 처리 전과 다를 수 있는데, 이는 탐색기가 새 이름에 따라 다시 정렬하기 때문이며 폴더가 손실되었음을 의미하지는 않습니다. 결과를 판단할 때는 폴더 수와 처리 전후의 번호 대응 관계를 중점적으로 확인해야 합니다.

조작 단계: 폴더 이름에서 모든 한자 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 처리 기능 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 이 소프트웨어는 사무 문서와 파일의 일괄 처리를 목표로 하며 반복적인 파일 및 폴더 정리 작업을 줄이는 데 사용할 수 있습니다. 왼쪽 기능 분류에서 “文件夹名称”을 선택하면 메인 화면에 디렉터리 이름 지정과 관련된 여러 도구가 표시됩니다.

“删除文件夹名称中的文本”을(를) 찾아 들어갑니다. 기능 설명을 통해 폴더 이름에서 지정된 텍스트 유형을 일괄 삭제하는 데 사용된다는 것을 확인할 수 있으며, 이번에 한자를 제거해야 하는 요구 사항에 정확히 부합합니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름 텍스트를 처리하는 작업 흐름에 들어가는 것이지, 찾기 및 바꾸기를 사용하여 “报告” “财务” “客户” 등 서로 다른 단어를 하나씩 입력하는 것이 아닙니다. 여러 폴더의 한자 내용이 각각 다르기 때문에 문자 유형에 따라 “모든 한자”를 삭제하도록 선택하는 것이 더 효율적입니다.

2단계: 일괄 이름 변경할 폴더 추가

기능 페이지에 들어가면 현재 “选择需要处理的记录” 단계에 있습니다. 화면 오른쪽 상단의 “添加文件夹”을 클릭하여 이름을 정리할 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어가 표 형식으로 순번, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시합니다.

스크린샷의 10개 폴더가 모두 목록에 들어왔으며 하단 요약 위치에 “记录数：10”이(가) 표시됩니다. 계속하기 전에 “名称”과 “路径”을(를) 항목별로 점검하여 대상 디렉터리가 추가되었는지 확인해야 합니다. 예를 들어 이 예시의 디렉터리는 모두 동일한 테스트 경로 아래에 있으며 이름은 처리 전 스크린샷과 일치합니다.

특정 기록이 처리에 참여하면 안 된다는 것을 발견하면 해당 행의 작업 영역에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 현재 목록에서 제거할 수 있습니다. 일괄 선택이 잘못된 경우 인터페이스에서 제공하는 “清空”에 따라 다시 추가할 수도 있습니다. 여기서 작업 목록에서 기록을 제거하는 목적은 처리 대상을 조정하는 것이므로, 조작할 때 여전히 신중하게 확인하여 이름을 변경할 필요가 없는 업무 디렉터리를 일괄 처리에 포함하지 않도록 해야 합니다.

기록 수와 경로가 올바른지 확인한 후 하단의 “下一步”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.

3단계: 작업 유형을 “모든 한자”로 설정

“设置处理选项” 페이지에서 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 내용, 위치 범위, 모든 영문자 등 여러 삭제 방식을 볼 수 있습니다.

이번 목표는 폴더 이름에서 모든 한자를 삭제하는 것이므로 “所有汉字”을(를) 선택합니다.

이 단계는 전체 작업의 핵심입니다. “所有汉字”을(를) 선택하면 소프트웨어가 문자 유형에 따라 폴더 이름의 한자를 식별하여 제거하며, 사용자가 “报告” “备份” “财务” 등의 키워드를 각각 입력하도록 요구하지 않습니다. 이렇게 하면 각 디렉터리의 한자 부분이 완전히 달라도 동일한 작업에서 통합 처리할 수 있습니다.

“所有内容”을 잘못 선택하지 마십시오. 그렇지 않으면 이름의 숫자 등 내용도 함께 삭제 대상이 될 수 있습니다. 또한 “所有数字”도 선택하지 마십시오. 이번 예시에서 실제로 유지해야 할 것은 프로젝트 번호이기 때문입니다. 설정을 마친 후 “下一步”을 클릭합니다.

4단계: 저장 위치 및 처리 시작 계속 진행

페이지 상단의 프로세스 내비게이션에서 이후에 “设置保存位置”과 “开始处理” 두 단계가 더 있음을 볼 수 있습니다. 소프트웨어 인터페이스의 흐름에 따라 계속 진행하고, 정식 실행 전에 처리할 기록과 삭제 규칙을 다시 확인한 후 작업을 시작하십시오.

폴더 이름 변경은 원래 경로에 영향을 미치므로 먼저 소량의 사본으로 테스트하는 것이 좋습니다. “한자가 삭제되고, 번호가 유지되며, 폴더 내 자료가 정상적으로 열리는지” 확인한 후 정식 디렉터리를 처리하십시오. 작업이 완료되면 탐색기로 돌아가 디렉터리를 새로 고쳐 최종 이름을 확인할 수 있습니다.

일괄 처리가 수동 이름 변경보다 효율적인 이유

10개의 폴더를 수동으로 처리하는 것은 어렵지 않아 보이지만 실제 업무의 디렉터리는 보통 10개를 훨씬 넘습니다. 하나씩 이름을 변경하려면 일반적으로 선택, 편집 상태 진입, 한자 위치 찾기, 텍스트 삭제, 이름 확인 등의 동작을 반복해야 합니다. 이름이 비슷하면 “001”을 “01”로 잘못 변경하거나 앞자리 0을 실수로 삭제하기 쉽습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 이러한 반복 단계를 하나의 작업으로 집중시킵니다. 폴더를 한 번 추가하고 “所有汉字”을(를) 한 번 설정하면 동일한 규칙이 전체 디렉터리에 적용됩니다. 행정, 재무, 기록, 설계, 프로젝트 관리 및 데이터 정리 담당자에게 이러한 사무용 소프트웨어의 가치는 판단을 대체하는 것이 아니라, 이미 확정된 규칙을 모든 기록에 안정적으로 실행하여 누락과 입력 오류를 줄이는 데 있습니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 한자를 삭제한 후 숫자 앞의 0이 사라지나요?

예시 결과를 보면 “项目001”은 처리 후에도 “001”이고, “设计004”는 처리 후에도 “004”입니다. 소프트웨어는 한자를 삭제하는 것이지 폴더 이름을 숫자 값으로 변환하는 것이 아니므로 번호의 앞자리 0은 이름 문자로서 계속 유지될 수 있습니다.

2. 폴더 안의 Word, Excel 또는 PDF가 삭제되나요?

이 기능은 폴더 이름을 대상으로 처리하므로 폴더 내용을 삭제하는 것과 같지 않습니다. 정상적인 경우 디렉터리 내의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, 이미지 및 기타 파일은 여전히 해당 폴더에 있습니다. 다만 폴더 경로가 변경된 후 기존 바로가기, 스크립트 참조 또는 소프트웨어의 고정 경로는 동기화하여 업데이트해야 할 수 있습니다.

3. 폴더 이름이 전부 한자라면 어떻게 하나요?

이름이 전부 한자로만 구성된 경우 모든 한자를 삭제하면 유지할 수 있는 문자가 없을 수 있습니다. 처리 전에 이러한 디렉터리를 먼저 점검하여 숫자나 영문 번호를 보충하거나 이번 작업 목록에서 제거하는 것이 좋습니다. 결과를 확인하지 않은 상태에서 중요한 자료를 직접 처리하지 마십시오.

4. 여러 폴더를 처리한 후 같은 이름이 될 수 있나요?

그럴 가능성이 있습니다. 예를 들어 “报告001”과 “项目001”은 한자를 삭제하면 모두 “001”이 됩니다. 동일한 경로 아래에는 완전히 같은 폴더 이름 두 개가 동시에 존재할 수 없으므로 정식 처리 전에 번호가 고유한지 반드시 확인해야 합니다. 중복 번호가 있으면 먼저 이름 지정 방안을 조정한 후 일괄 삭제를 실행하십시오.

5. 처리 후 폴더 정렬 순서가 바뀐 이유는 무엇인가요?

한자를 삭제한 후 탐색기는 새 이름에 따라 다시 정렬합니다. 스크린샷에서 “001” “03” “004” 등의 이름이 현재 정렬 규칙에 따라 표시되므로 순서가 원래의 한자 이름 목록과 다릅니다. 이는 표시 순서의 변화일 뿐이며 디렉터리 내용이 뒤섞였다는 의미가 아닙니다.

6. 정식 처리 전에 백업이 필요한가요?

재무 기록, 고객 자료, 프로젝트 납품 파일 등 중요한 디렉터리는 먼저 백업을 유지하고 소량의 복사된 디렉터리로 테스트하는 것이 좋습니다. 일괄 작업의 효율이 높다는 것은 곧 잘못된 규칙이 여러 기록에 빠르게 적용될 수 있다는 의미이므로, 실행 전에 경로, 수량, 중복 이름 위험 및 규칙 확인을 생략할 수 없습니다.

요약

폴더 이름에서 한자를 일괄 삭제하는 핵심 프로세스는 다음과 같이 요약할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 “文件夹名称” 분류로 들어가 “删除文件夹名称中的文本”을(를) 선택한 후 처리할 폴더를 추가하고 처리 옵션에서 “所有汉字”을(를) 선택한 다음 마법사에 따라 후속 설정을 완료하고 처리를 시작합니다.

“한자 설명+숫자 번호” 또는 “한자 접두사+영문 코드” 형태의 디렉터리에 대해 이 방법은 번호와 기타 비한자 문자를 유지할 수 있어 이름을 하나씩 편집하는 반복 작업을 없앨 수 있습니다. 먼저 처리할 디렉터리를 정리하고 번호 고유성을 확인한 후 소량의 사본으로 효과를 검증하는 것이 좋습니다. 규칙이 예상과 일치함을 확인한 후 전체 폴더 목록을 소프트웨어에 추가하여 한 번에 일괄 이름 변경을 완료할 수 있습니다.