Comment supprimer par lot les caractères chinois dans les noms de dossiers, en conservant uniquement les chiffres ou les caractères anglais

Lorsqu'un grand nombre de dossiers sont nommés selon la méthode « description en chinois + numéro », et qu'il suffit de conserver le numéro lors de l'archivage, du téléversement ou de l'importation dans le système, les renommer un par un prend non seulement du temps, mais risque aussi d'entraîner des oublis. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour importer plusieurs dossiers à la fois, sélectionner la fonction « Supprimer le texte dans les noms de dossiers », définir le type d'opération sur « Tous les caractères chinois », supprimer en masse les caractères chinois des noms de dossiers tout en conservant les chiffres, les lettres et autres contenus d'origine, puis décrire le processus complet en combinant les effets avant/après traitement, les étapes d'opération et les précautions d'usage.

Lors de l'organisation des documents de projet, des archives clients, des pièces comptables ou des données métier, nous rencontrons souvent des dossiers nommés selon le modèle « nom en chinois + numéro », par exemple « 报告03 », « 备份1000 », « 财务606 », « 项目001 », etc. Ces noms sont pratiques pour la consultation humaine, mais lors de l'importation des dossiers dans d'autres systèmes métier, de la création d'un répertoire numéroté unifié, de la correspondance avec le codage d'une base de données ou de la livraison à une plateforme externe, le système peut exiger de ne conserver que le numéro. Dans ce cas, si l'on modifie les noms de dossiers un par un dans l'Explorateur de fichiers, non seulement cela implique de nombreuses opérations répétitives, mais des erreurs peuvent aussi survenir, comme la suppression d'un caractère chinois en trop, une erreur de saisie du numéro ou l'oubli d'un dossier.

Cet article résout précisément le problème de supprimer en lot tous les caractères chinois des noms de nombreux dossiers. Nous utiliserons le logiciel de bureautique « HeSoft Doc Batch Tool » pour ajouter plusieurs dossiers à une tâche unique, choisir « Tous les caractères chinois » dans la fonction de suppression de texte, et laisser le logiciel renommer les dossiers en lot. L'ensemble du processus convient au traitement de dizaines, de centaines, voire de davantage de répertoires similaires, et peut réduire considérablement la charge de travail liée à la modification manuelle des noms.

Scénarios applicables : quels noms de dossiers se prêtent à la suppression en lot des caractères chinois

Cette méthode convient aux noms de dossiers contenant des caractères chinois, mais pour lesquels il faut conserver les chiffres, les lettres anglaises ou d'autres contenus non chinois. Les besoins courants incluent :

• Standardisation des répertoires de projet : transformer « 项目001 », « 设计004 », « 报告03 » en « 001 », « 004 », « 03 », afin de faciliter l'archivage selon le numéro de projet.
• Numérotation des données clients : supprimer les descriptions en chinois dans des répertoires tels que « 客户202 », « 客户A102 », pour ne conserver que le code client.
• Importation dans un système financier ou d'archivage : certains systèmes exigent que le nom du répertoire corresponde exactement au numéro dans la table de données ; un préfixe en chinois peut provoquer un échec de correspondance.
• Transfert multiplateforme : certains scripts, anciens systèmes ou flux de travail spécifiques ont une compatibilité limitée avec les chemins en chinois ; il est alors nécessaire de nettoyer d'abord les caractères chinois des noms de dossiers.
• Organisation en lot des documents de bureau : les employés créent quotidiennement de nombreux répertoires tels que « 会议808 », « 归档99 », « 照片77 », qu'il faut uniformément renommer avec des noms purement numériques.

Il est important de noter que ce tutoriel traite des noms de dossiers, et non de la suppression des dossiers, ni de la suppression des fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF, images ou autres contenus à l'intérieur des dossiers. Après modification, les fichiers doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, etc. restent dans le répertoire d'origine ; seul le nom du dossier externe change.

Aperçu du résultat : noms de dossiers avant et après traitement

Avant traitement : le nom est composé d'une description en chinois et d'un numéro

Avant le traitement, le répertoire contient plusieurs groupes de dossiers à organiser, notamment « 报告03 », « 备份1000 », « 财务606 », « 导出55 », « 归档99 », « 会议808 », « 客户202 », « 设计004 », « 项目001 » et « 照片77 ». Ces noms contiennent tous des caractères chinois, suivis de numéros de longueurs différentes.

D'après la capture d'écran, ce qu'il faut réellement conserver, ce sont les numéros « 03 », « 1000 », « 606 », « 55 », « 99 », « 808 », « 202 », « 004 », « 001 » et « 77 ». Si l'on renomme un par un, il faut sélectionner dix dossiers séparément et supprimer manuellement la partie en chinois ; lorsque le nombre de répertoires continue d'augmenter, le travail répétitif devient encore plus évident.

Après traitement : les caractères chinois sont supprimés, les numéros d'origine sont conservés

Une fois le traitement en lot terminé, les caractères chinois des noms de dossiers ont été supprimés, et les répertoires correspondants deviennent « 001 », « 03 », « 004 », « 55 », « 77 », « 99 », « 202 », « 606 », « 808 », « 1000 ».

La correspondance avant/après est très intuitive : « 报告03 » devient « 03 », « 备份1000 » devient « 1000 », « 财务606 » devient « 606 », « 设计004 » devient « 004 », « 项目001 » devient « 001 ». Les zéros initiaux dans les numéros sont également conservés ; par exemple, « 001 » et « 004 » ne deviennent pas « 1 » et « 4 », ce qui est particulièrement important pour les codes de projet à longueur fixe, les numéros d'archive et les numéros séquentiels.

L'ordre d'affichage après traitement peut différer de celui d'avant traitement, car l'Explorateur de fichiers réordonne selon les nouveaux noms ; cela ne signifie pas que des dossiers ont été perdus. Pour évaluer le résultat, il faut surtout vérifier le nombre de dossiers ainsi que la correspondance des numéros avant et après traitement.

Étapes : supprimer en lot tous les caractères chinois des noms de dossiers

Étape 1 : accéder à la fonction de traitement des noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool . Ce logiciel est conçu pour le traitement en lot des documents et fichiers de bureau, et peut réduire les opérations répétitives d'organisation des fichiers et dossiers. Dans la classification des fonctions à gauche, sélectionnez « Nom de dossier » ; l'interface principale affiche plusieurs outils liés à la dénomination des répertoires.

Repérez et ouvrez « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ». D'après la description de la fonction, on peut confirmer qu'elle sert à supprimer en lot un type de texte spécifié dans les noms de dossiers, ce qui correspond exactement au besoin de nettoyage des caractères chinois.

Le but de cette étape est d'entrer dans le flux de tâche spécialisé dans le texte des noms de dossiers, plutôt que d'utiliser la recherche/remplacement pour saisir un par un des mots comme « 报告 », « 财务 », « 客户 ». Comme le contenu en chinois diffère selon les dossiers, choisir la suppression par type de caractère « Tous les caractères chinois » est beaucoup plus efficace.

Étape 2 : ajouter les dossiers à renommer en lot

Une fois dans la page de la fonction, vous êtes à l'étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite de l'interface pour ajouter à la liste de tâches les dossiers dont vous souhaitez nettoyer les noms. Une fois l'ajout terminé, le logiciel affiche sous forme de tableau le numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, entre autres informations.

Les dix dossiers de la capture d'écran sont tous entrés dans la liste, et le récapitulatif en bas indique « Nombre d'enregistrements : 10 ». Avant de poursuivre, il faut vérifier un par un le « Nom » et le « Chemin » pour confirmer qu'il s'agit bien des répertoires cibles. Par exemple, dans cet exemple, les répertoires se trouvent tous sous le même chemin de test, et les noms correspondent à la capture d'écran avant traitement.

Si un enregistrement ne doit pas être traité, vous pouvez utiliser l'icône de suppression dans la zone d'action de cette ligne pour le retirer de la liste ; si toute la sélection est erronée, vous pouvez aussi utiliser la fonction « Vider » proposée par l'interface pour tout ajouter à nouveau. Le but de retirer un enregistrement de la liste de tâches est d'ajuster les objets à traiter ; lors de cette opération, il faut tout de même vérifier attentivement afin de ne pas inclure dans le lot des répertoires métier qui n'ont pas besoin d'être renommés.

Après avoir confirmé que le nombre d'enregistrements et les chemins sont corrects, cliquez sur « Suivant » en bas pour accéder aux options de traitement.

Étape 3 : définir le type d'opération sur « Tous les caractères chinois »

Sur la page « Définir les options de traitement », on voit plusieurs méthodes de suppression, dont tous les chiffres, tous les espaces, les derniers caractères à droite, tout le contenu entre deux textes, tous les caractères chinois, tout le contenu, le contenu à gauche ou à droite d'un texte donné, une plage de positions, toutes les lettres anglaises, etc.

L'objectif ici est de supprimer tous les caractères chinois des noms de dossiers, donc choisissez « Tous les caractères chinois ».

Cette étape est la clé de toute la tâche. En choisissant « Tous les caractères chinois », le logiciel identifie les caractères chinois dans les noms de dossiers selon le type de caractère et les supprime, sans demander à l'utilisateur de saisir séparément des mots-clés comme « 报告 », « 备份 », « 财务 ». Ainsi, même si la partie en chinois de chaque répertoire est totalement différente, tout peut être traité uniformément dans une seule tâche.

Ne choisissez pas par erreur « Tout le contenu », sinon les chiffres et autres contenus du nom pourraient aussi être supprimés ; ne choisissez pas non plus « Tous les chiffres », car dans cet exemple ce qu'il faut précisément conserver, ce sont les numéros de projet. Une fois le réglage terminé, cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : terminer le choix de l'emplacement d'enregistrement et lancer le traitement

D'après la navigation en haut de la page, il reste ensuite deux étapes : « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Lancer le traitement ». Continuez selon le flux de l'interface du logiciel ; avant l'exécution effective, vérifiez à nouveau les enregistrements à traiter et la règle de suppression, puis démarrez la tâche.

Comme le renommage des dossiers modifie le chemin d'origine, il est conseillé de tester d'abord avec quelques copies. Après avoir confirmé que « les caractères chinois sont supprimés, les numéros sont conservés et les fichiers à l'intérieur des dossiers s'ouvrent normalement », traitez ensuite les répertoires officiels. Une fois la tâche terminée, retournez dans l'Explorateur de fichiers et actualisez le répertoire pour vérifier les noms finaux.

Pourquoi le traitement en lot est plus efficace que le renommage manuel

Traiter manuellement dix dossiers ne semble pas difficile, mais dans le travail réel, les répertoires sont souvent bien plus nombreux. Le renommage un par un exige généralement de répéter les actions suivantes : sélectionner, passer en mode édition, repérer le texte chinois, supprimer les caractères, confirmer le nom. Lorsque les noms se ressemblent, il est aussi facile de transformer par erreur « 001 » en « 01 », ou de supprimer accidentellement un zéro initial.

HeSoft Doc Batch Tool regroupe ces étapes répétitives en une seule tâche : on ajoute les dossiers une fois, on règle une fois « Tous les caractères chinois », et la même règle s'applique à tout le lot de répertoires. Pour le personnel administratif, financier, d'archivage, de conception, de gestion de projet et d'organisation de données, la valeur de ce logiciel de bureau n'est pas de remplacer le jugement, mais d'appliquer de manière stable à chaque enregistrement une règle déjà déterminée, réduisant ainsi les oublis et les erreurs de saisie.

Questions fréquentes et précautions

1. Après la suppression des caractères chinois, les zéros devant les chiffres disparaissent-ils ?

D'après l'exemple, « 项目001 » reste « 001 » après traitement, et « 设计004 » reste « 004 ». Le logiciel supprime les caractères chinois, il ne convertit pas le nom du dossier en valeur numérique ; les zéros initiaux du numéro peuvent donc être conservés comme caractères du nom.

2. Les fichiers Word, Excel ou PDF dans le dossier seront-ils supprimés ?

Cette fonction traite le nom du dossier, et ne supprime pas le contenu du dossier. En temps normal, les fichiers doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, images et autres fichiers du répertoire restent dans ce dossier. Toutefois, une fois le chemin du dossier modifié, les raccourcis existants, les références de script ou les chemins fixes utilisés dans certains logiciels peuvent nécessiter une mise à jour.

3. Que faire si le nom du dossier est entièrement en chinois ?

Si le nom est entièrement composé de caractères chinois, il se peut qu'après suppression de tous les caractères chinois il ne reste aucun caractère à conserver. Il est conseillé de vérifier ce type de répertoires avant le traitement, de leur ajouter un numéro ou un code en anglais, ou de les retirer de la liste de tâches. Ne traitez pas directement des données importantes sans avoir vérifié le résultat.

4. Plusieurs dossiers peuvent-ils porter le même nom après traitement ?

C'est possible. Par exemple, « 报告001 » et « 项目001 » donneront tous deux « 001 » après suppression des caractères chinois. Deux dossiers portant exactement le même nom ne peuvent pas coexister dans un même chemin ; avant le traitement officiel, il faut donc vérifier que les numéros sont uniques. S'il y a des numéros en double, ajustez d'abord le plan de nommage, puis exécutez la suppression en lot.

5. Pourquoi l'ordre des dossiers change-t-il après traitement ?

Après la suppression des caractères chinois, l'Explorateur de fichiers réordonne selon les nouveaux noms. Dans la capture d'écran, des noms comme « 001 », « 03 », « 004 » s'affichent selon la règle de tri actuelle, donc l'ordre diffère de la liste d'origine en chinois. Il s'agit d'un changement d'ordre d'affichage, et non d'un bouleversement du contenu des répertoires.

6. Faut-il faire une sauvegarde avant le traitement officiel ?

Pour des répertoires importants comme les archives financières, les données clients ou les fichiers de livraison de projet, il est conseillé de conserver une sauvegarde et de tester avec quelques répertoires copiés. Le traitement en lot est très efficace, ce qui signifie aussi qu'une règle erronée s'appliquera rapidement à de nombreux enregistrements ; la vérification du chemin, du nombre, du risque de doublons et de la règle avant exécution ne doit donc pas être négligée.

Résumé

Le processus central de suppression en lot des caractères chinois dans les noms de dossiers peut se résumer ainsi : ouvrir HeSoft Doc Batch Tool , entrer dans la catégorie « Nom de dossier », sélectionner « Supprimer le texte dans les noms de dossiers », ajouter les dossiers à traiter, choisir « Tous les caractères chinois » dans les options de traitement, puis suivre l'assistant pour terminer les réglages et lancer le traitement.

Pour les répertoires du type « description en chinois + numéro » ou « préfixe en chinois + code en anglais », cette méthode permet de conserver les numéros et autres caractères non chinois, et d'éviter le travail répétitif de modification manuelle des noms. Il est conseillé de d'abord organiser les répertoires à traiter et de vérifier l'unicité des numéros, puis de valider le résultat avec quelques copies ; une fois la règle conforme aux attentes, ajoutez la liste complète des dossiers au logiciel et effectuez le renommage en lot en une seule fois.