フォルダ名の中国語プレフィックスを一括で削除するには？元の数字番号を保持する操作方法

多くのオフィスディレクトリでは、「報告03、归档99、项目001」のように中国語のプレフィックスに数字番号を組み合わせた命名方法が使われています。資料を番号順に移行、並べ替え、またはシステムへインポートする必要がある場合、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してフォルダー名からすべての漢字を一括削除できます。この記事では、処理前後の効果とソフトウェア画面を交えながら、複数フォルダーの追加、パスの確認、「すべての漢字」処理タイプの選択、一括リネームの実行方法を解説し、重複名、純中国語ディレクトリ、先行ゼロなどの注意点についても説明します。

部門共有ドライブ、プロジェクト資料庫、顧客檔案目録では、「用途説明＋番号」というフォルダ名がよく見られます。例えば「会議808」「顧客202」「設計004」などです。この命名方式は日常的な閲覧には直感的ですが、フォルダを番号順に納品する場合、コード名のみを受け付けるシステムへ移行する場合、あるいはスクリプトで続けて処理する場合には、名前の中の中国語の接頭辞をまとめて削除する必要が出てくることがあります。

問題は、これらの接頭辞が完全には一致していないことです。「報告」もあれば「バックアップ」もあり、さらに「財務、エクスポート、アーカイブ、会議、顧客、設計、プロジェクト、写真」などもあります。通常の検索置換を使うと、中国語の内容ごとにルールを設定しなければなりません。手動で修正すると、大量の繰り返し作業が発生します。より適切な方法は、文字種に基づいてフォルダ名からすべての漢字を削除し、数字・英字・その他の非漢字を残すことです。

以下では、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を例に、複数のフォルダに対して一括リネームを実行する方法を説明します。本記事ではフォルダ名のみを扱い、フォルダを1つずつ開くことは求めず、その中の doc、docx、xls、xlsx、pptx、PDF、画像などのオフィスファイル名の変更も扱いません。

適用シーン：漢字の種類に応じて一括削除するのに適したディレクトリ

異なるフォルダの中国語部分が一致していなくても、すべて統一して削除する必要がある場合、「すべての漢字」として処理するのが特に便利です。代表的な用途は以下のとおりです。

• 資料納品前に「プロジェクト001、プロジェクト002」を「001、002」に整理する。
• 顧客檔案を移行する際、「顧客202、顧客203」を番号のみのディレクトリに変更する。
• 財務・監査資料をアーカイブする際、「財務、報告、バックアップ」などの説明文を削除する。
• 素材ライブラリをプログラムへ接続する前に、中国語の接頭辞を削除して数字コードのみを残す。
• 一括圧縮・アップロード・同期の前に、統一されたディレクトリ命名規則に従って前処理する。

「報告」「バックアップ」などの具体的な語を1つずつ検索する方法と比べて、すべての漢字を削除する方法は固定の接頭辞に依存しません。そのため、名前の中の中国語が数字の前後どちらにあっても、中国語の内容が互いに異なっていても、同じ処理ルールを適用できます。ただし、正式に実行する前には、漢字を削除した後の残りの名前が有効かつ一意であることを確認する必要があります。

効果プレビュー：中国語の接頭辞削除前後の変化

元のディレクトリ名

例の中のフォルダはすべて中国語の説明と数字番号の組み合わせで、「報告03、バックアップ1000、財務606、エクスポート55、アーカイブ99、会議808、顧客202、設計004、プロジェクト001、写真77」が含まれます。これらの名前は長さが異なり、中国語の接頭辞も異なりますが、いずれも保持できる数字部分があります。

ある固定キーワードだけを削除した場合、その中の一部のディレクトリしか処理できません。例えば「プロジェクト」を削除すると「001」になるだけですが、「報告03」と「顧客202」を同時に処理することはできません。そのため、この例ではキーワード置換ではなく、名前の中の漢字を統一的に認識して削除します。

一括リネーム後の結果

処理が完了すると、中国語部分はすべて削除され、ディレクトリ名は「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」になります。元の数字テキストは保持され、「001」と「004」の先頭のゼロも引き続き存在します。

フォルダ名が変わるため、システムは新しい名前の順序で並べ替える可能性があります。そのため、処理前に先頭にあった「報告03」は、「03」に変更後も必ずしも先頭行に表示されるとは限りません。結果を確認する際は、最終的な番号と総数を基準にし、リストの位置だけを比較しないでください。

操作手順：ディレクトリ追加から漢字の一括削除まで

手順1：「フォルダ名のテキストを削除」を選択する

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側のナビゲーションバーで「フォルダ名」分類に入ります。メイン領域には、検索置換、テキスト挿入、接頭辞・接尾辞の追加、大文字小文字変換、フォルダ名のテキスト削除など、ディレクトリのリネームに関連する複数のツールが表示されます。

今回はさまざまな中国語の接頭辞を削除する必要があるため、「フォルダ名のテキストを削除」を選択します。

この機能に入る目的は、複数のディレクトリを対象とする統一的な処理タスクを構築することです。手動で F2 キーを押してリネームする方法と比べて、ソフトウェアではまずレコードをまとめて追加し、その後に削除ルールを統一して選択できるため、フォルダ数が多いオフィス整理のシーンに適しています。

手順2：対象フォルダを一括追加する

タスクページに入ると、現在は「処理するレコードを選択」段階です。右上の「フォルダを追加」をクリックし、今回名前を変更するディレクトリを選択します。追加後、ソフトウェアはフォルダ名、フルパス、作成日時、更新日時を表に表示します。

スクリーンショットに表示されているレコード数は10で、表には各対象ディレクトリが一覧表示されています。この時点で急いで次のステップに進まず、まず以下の確認を行うことをお勧めします。

1. レコード数が処理予定のフォルダ数と同じかどうかを確認する。
2. 「パス」列を確認し、名前が似ているが場所が異なるディレクトリを選んでいないかを見る。
3. 各名前から漢字を削除した後も、数字やその他の文字が残ることを確認する。
4. 異なるディレクトリから中国語を削除した後、同じ名前にならないことを確認する。

誤って追加したディレクトリがある場合は、該当レコードの操作領域にある削除アイコンをクリックして、現在のタスクリストからのみその項目を削除できます。リスト全体の選択を間違えた場合は、「クリア」で追加し直します。確認が終わったら、下部の「次へ」をクリックします。

手順3：処理オプションで「すべての漢字」を選択する

次のページは「処理オプションの設定」です。画面内の操作タイプは、すべての数字、すべての空白、すべての漢字、すべての英字、左端または右端の指定文字数、指定位置範囲など、複数の削除範囲をカバーしています。

この例では「すべての漢字」にチェックを入れます。

この項目を選択すると、ソフトウェアは各レコードについてフォルダ名の中の中国語の漢字を認識して削除します。「アーカイブ99」を例にすると、処理ルールは「アーカイブ」を削除して「99」を残します。「設計004」を例にすると、「設計」を削除して「004」を残します。数字は今回の削除対象ではないため、「すべての漢字」を選択しても番号の内容が意図的に削除されることはありません。

ここで特に注意すべきなのは、「すべての内容」を誤って選択しないことです。今回の目的は名前を空にすることではなく、漢字だけを削除することです。また「すべての数字」を選択しないでください。選択すると目的と逆の結果になり、中国語部分だけが残ります。

手順4：設定を続けて処理を開始する

「すべての漢字」を確認したら「次へ」をクリックします。画面上部のフローから、この後に「保存場所の設定」と「処理開始」が続くことがわかります。ソフトウェアのページの実際の案内に従って残りの設定を完了し、実行を開始する前にもう一度タスク範囲を確認してください。

正式に処理する前には、これらのディレクトリにアクセスしているプログラムを閉じることをお勧めします。例えば、同期ツール、コマンドラインタスク、ドキュメント管理システムが対象パスを使用している場合は、関連プログラムを一時的に終了して、フォルダのリネームが占有の影響を受ける可能性を減らします。処理を開始したらタスクの完了を待ち、同じ時間にこれらのディレクトリを手動で変更しないでください。

手順5：ディレクトリに戻って番号を検証する

一括タスクが終了したら、対象の場所を開いて処理結果を確認します。まずフォルダの総数を確認し、次に「報告03」が「03」になっているか、「バックアップ1000」が「1000」になっているか、「プロジェクト001」が「001」になっているかなど、代表的な名前をいくつか確認します。

さらに、いくつかのディレクトリを無作為に開き、その中の Word 文書、Excel 表、PPT プレゼンテーション、PDF、画像などの資料が対応するフォルダ内に残っていることを確認します。フォルダ名を変更した後、他の文書、ショートカット、スクリプトが古いパスを参照している場合は、更新が必要かどうかもあわせて評価する必要があります。

なぜ一括処理が手動リネームより大量のディレクトリに適しているのか

フォルダを1つ手動でリネームするのは簡単に見えますが、完全な操作には通常、選択、リネーム状態への移行、中国語の位置特定、文字削除、結果確認など複数の動作が含まれます。数百のディレクトリを扱う場合、繰り返し操作は多くの時間を消費し、人手による判断も常に一貫させることは困難です。

オフィス用バッチ処理ソフトウェアを使えば、「対象の選択」と「ルールの設定」を分けて行えます。ユーザーはまずすべての対象を一度に追加し、その後に統一された「すべての漢字」ルールを選択することで、中国語の接頭辞の種類ごとに独立したタスクを作る必要がなくなります。番号が長い、先頭ゼロを含む、フォルダ名が似ているディレクトリの場合も、数字の再入力によるミスを減らせます。

一括処理の価値は速度だけではなく、ルールの一貫性、リストでの確認可能性、操作範囲の明確さにもあります。特に財務アーカイブ、顧客資料の納品、プロジェクト移行など、名前を誤って変更できないシーンでは、リストを先に確認してから統一実行する方が、閲覧しながら手動で修正するよりもリスクを管理しやすくなります。

よくある質問と注意事項

中国語が名前の先頭になくても処理できますか？

今回の設定は「すべての漢字」であり、「左側の固定文字数を削除」ではありません。そのため、核心となる判断は文字種であり、中国語の位置ではありません。より複雑な混合名の場合は、まず少量のコピーでテストし、ソフトウェアの認識結果が実際の命名規則に合っていることを確認することをお勧めします。

数字の前の0は消えますか？

例の効果からわかるように、「プロジェクト001」は処理後に「001」、「設計004」は処理後に「004」になります。これは、ソフトウェアが元の名前の数字テキストを保持しており、番号を数値に変換してから再生成しているわけではないためです。ただし、その後名前を Excel や他のシステムに取り込む場合、相手側システムが数値として読み取り、先頭のゼロを省略する可能性があるため、取り込み時に別途テキスト形式を設定する必要があります。

2つのフォルダが処理後に同名になる場合はどうしますか？

「報告03」と「会議03」が存在する場合、漢字を削除するとどちらも「03」を指すことになります。同じ親ディレクトリ内に完全に同じ名前を2つ保持することはできないため、一部のレコードが予定どおりリネームできない可能性があります。処理前に番号が重複していないか確認し、必要に応じて重複する番号に英字、日付、その他の一意の識別子を追加してください。

名前がすべて中国語の場合は直接処理できますか？

純粋な中国語名を確認せずに処理することはお勧めしません。「財務資料」に数字・英字・記号がない場合、すべての漢字を削除すると有効な残りの名前がなくなります。このようなディレクトリには先に番号を追加してから、他のフォルダと一緒に一括処理するとよいでしょう。

バックアップは必要ですか？

一括リネーム自体はディレクトリ内容の削除を目的としていませんが、元のパスを変更します。重要なプロジェクト、財務証憑、唯一のアーカイブについては、先にバックアップを作成し、古い名前と番号の対応関係を記録しておくことをお勧めします。関連するショートカット、ハイパーリンク、スクリプト、ソフトウェア設定が古いパスを参照している場合も、リネームの影響を事前に評価する必要があります。

まとめ

「報告03、バックアップ1000、財務606」のような中国語の接頭辞と数字番号が混在するディレクトリに対して、中国語を1つずつ削除する必要も、接頭辞ごとに置換語を設定する必要もありません。 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名のテキストを削除」機能を使い、対象ディレクトリを追加してから「すべての漢字」を選択すれば、元の番号を統一して保持しつつ中国語の内容を削除できます。

実際の操作では「先にバックアップ、次に小規模テスト、リスト確認、ルール確認、最後に一括実行」という順序に従うことをお勧めします。そうすることで、オフィスソフトによるファイル・フォルダ一括処理の効率性を活かしながら、同名・空名・パス変更による影響を低減できます。