フォルダー名の左側の文字を一括削除する方法は？固定プレフィックスをワンクリックで削除するチュートリアル

大量のフォルダー名に不要になった文字、番号、統一プレフィックスが含まれている場合、1つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、変更漏れや文字の誤削除などの問題も発生しやすくなります。本記事では、フォルダー名の左端3文字を一括削除する例を用いて、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してフォルダーを一括リネームする方法を紹介します。フォルダーを追加し、処理記録を確認し、「左端の数文字」を選択して数量を入力することで、ABC20240101を一括で20240101に変更でき、資料整理、プロジェクトのアーカイブ、顧客資料のクレンジングなどのシーンに適しています。

プロジェクト資料、顧客ファイル、契約添付資料、または日付ごとに整理されたフォルダーを扱っていると、よく次のような問題に直面します。各フォルダー名の左側に、すでに意味を失ったテキストが付いていることです。例えば、フォルダーが元々「部署のアルファベットコード＋日付番号」という形式で命名されていたものの、後から日付番号だけを残したい場合、名前の左端にある数文字をまとめて削除する必要があります。

フォルダーが2～3個だけであれば手動で名前を変更しても問題ありませんが、数十個、数百個、あるいはそれ以上になると、一つひとつ名前変更のショートカットキーを押し、カーソルを移動し、文字を削除して確定する作業は多くの繰り返し作業になります。名称が異なると、操作ミスによって削除する文字が1文字少なくなったり多くなったりすることもあります。本記事では、実際の例を用いて、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用し、多数のフォルダー名の左端にある固定数のテキストを一括削除して、効率的で規則性のあるフォルダー名の一括変更を実現する方法を紹介します。

適用シーン：どのようなフォルダー名をこの方法で処理できるか

「左端の数文字を削除する」は、名称構造が比較的統一されており、削除する内容の長さが固定されているフォルダーに適しています。これは文字の位置と数に着目するものであり、各フォルダーの左側の具体的なテキストがすべて同じであることを求めるものではありません。

例えば、今回の例に含まれるフォルダー名は「ABC20240101」「BCD20241010」「DEF20240202」などです。左側のアルファベットはそれぞれ異なりますが、先頭はすべて3文字で固定されており、後ろの数字こそが保持すべき有効な番号です。そのため、左端の3文字を削除する設定を行うだけで、異なる3文字のアルファベットコードを一度に取り除くことができます。

よくある適用シーンは以下のとおりです。

• 「ABC」「BCD」「DEF」などの3文字コードのような、フォルダー名の先頭にある固定長の部署コードを削除する場合；
• 一括書き出し資料で自動生成された連番プレフィックスを削除する場合；
• プロジェクトフォルダー名の左側にある年、バッチ番号、分類識別子を整理する場合；
• 写真、契約書、注文書、財務証憑などの資料ディレクトリを整理し、コア番号だけを残す場合；
• 業務システムのデータ移行後に、旧システムがディレクトリ名の先頭に付加していたマークをまとめて削除する場合。

注意が必要なのは、この方法は文字数に基づいて削除する点です。フォルダーごとに削除すべきプレフィックスの長さが異なる場合は、同じ数量でまとめて処理するのは適切ではありません。先にフォルダーをグループ分けするか、名称の規則により適した処理方法に切り替えるべきです。

効果のプレビュー：処理前と処理後のフォルダー名

処理前：名称の左側に3文字のアルファベットが含まれる

処理前のフォルダー名は「3文字の英字＋8桁の数字」という構造です。例えば「ABC20240101」「GHI20240303」「JKL20240404」などです。赤色で示された3文字のアルファベットが、今回一括削除する内容です。

スクリーンショットから分かるように、各フォルダーの先頭のアルファベットの組み合わせは異なりますが、長さはすべて同じ3文字です。これはまさに固定数削除方式を使う典型的なシーンです。一括処理の前には名称の規則を確認し、すべての対象フォルダーの有効な内容が4文字目から始まることを確認する必要があります。

処理後：日付または業務番号のみを残す

処理が完了すると、フォルダー名左側の3文字のアルファベットが削除され、「ABC20240101」は「20240101」に、「DEF20240202」は「20240202」に、「YZA20240909」は「20240909」になります。他のフォルダーも同じ規則で名前が変更されます。

処理前後の結果を比較すると、ソフトウェアはフォルダー名のみを変更し、保持すべき数字部分は変更していないことが分かります。名称形式は「アルファベットコード＋数字番号」から純粋な数字番号へと統一され、その後の日付、バッチ、業務番号による検索や並べ替えがしやすくなります。

操作手順：フォルダー名の左端にある数文字を一括削除する

ステップ1：フォルダー名テキスト削除機能に入る

HeSoft Doc Batch Tool を開きます。左側の機能分類から「フォルダー名」を選択すると、メイン画面にフォルダー名の一括変更に関連するさまざまなツールが表示されます。「フォルダー名内のテキストを削除」を見つけて入ります。

このステップの目的は、正しい処理モジュールを選択することです。現在のタスクは既存のフォルダー名から文字を削除することなので、テキスト削除機能を使用すべきであり、「フォルダー名にテキストを挿入」や「フォルダー名にプレフィックスとサフィックスを追加」ではありません。機能に入ると、画面は「処理するレコードの選択—処理オプションの設定—保存場所の設定—処理開始」という流れで操作を案内します。

ステップ2：一括名前変更するフォルダーを追加する

「フォルダー名内のテキストを削除」ページに入ったら、右上の「フォルダーを追加」をクリックし、処理対象のフォルダーをリストに追加します。追加が完了すると、ソフトウェアは連番、名称、パス、作成日時、更新日時などの情報を表示します。

例では一度に10個のフォルダーを追加しており、リストには「ABC20240101」「BCD20241010」「DEF20240202」などの名前が表示されます。この時点で先へ進まず、以下の内容を確認することをお勧めします。

• レコード数が処理予定のフォルダー数と一致しているか；
• 「名称」列のフォルダーがすべて同じ命名構造に合致しているか；
• 「パス」列が正しい作業ディレクトリを指しているか；
• 名前を変更する必要のないフォルダーが混入していないか。

リストに誤って追加した項目がある場合は、該当レコード右側の削除アイコンで除外できます。今回のリストを選び直す必要がある場合は、ページ上部の「クリア」を使用することもできます。10件のレコードに誤りがないことを確認できたら、下部の「次へ」をクリックします。

ステップ3：左端のテキストを選択し、削除する数量を入力する

「処理オプションの設定」に入ったら、「操作タイプ」エリアで「左端の数文字」を選択し、「数量」入力欄に削除する文字数を入力します。本例ではABC、BCD、DEFなどの3文字のアルファベットを削除するため、数量には「3」を入力します。

この設定の意味は、追加済みの各フォルダー名の左端から右方向に3文字を削除するというものです。ソフトウェアはこの3文字が具体的にABCかBCDかを判断せず、位置と数量に従って実行するため、異なるアルファベットプレフィックスでも同じタスクで処理できます。

数量を入力する際は、視覚的な幅ではなく実際の文字数で判断してください。例えば、対象名が「ABC20240101」の場合、3文字削除すると「20240101」になります。誤って2と入力すると文字Cが残り、誤って4と入力すると数字の2まで削除されます。先に任意の名称を1つ選んで手動で確認し、結果が想定どおりであることを確かめてから続行することをお勧めします。

ステップ4：設定を続行して一括処理を開始する

処理規則に誤りがないことを確認したら「次へ」をクリックし、画面の案内に従って「保存場所の設定」に進み、その後「処理開始」へ進みます。フォルダー名の変更はその後の検索やパス参照に直接影響するため、正式に実行する前に対象レコード、削除方向、文字数を再度確認してください。

タスクが完了したら、元のフォルダーがある場所を開いて結果を確認します。リストの先頭、中間、最後の項目を重点的にチェックし、左側の3文字が削除され、後ろの8桁の数字番号が完全なままであることを確認します。例の処理が完了すると、10個のフォルダーはすべて「アルファベット＋数字」形式から純粋な数字形式に変わります。

オフィスソフトで一括処理する方が効率的な理由

フォルダー名を手動で変更する場合の主なコストは、入力操作そのものだけではなく、名前の位置を繰り返し特定し、文字を選択し、変更を確定し、漏れを確認する作業にもあります。名称の数が増えるほど、こうした繰り返しステップが作業時間を占めやすくなります。 HeSoft Doc Batch Tool はオフィスシーン向けの一括ファイル処理ソフトウェアとして、まず対象レコードをまとめて追加し、その後に削除規則を一括設定することで、同じ規則を複数のフォルダーに自動で適用できます。

この方法の価値は主に3つの点にあります。1つ目は、1つずつ名前を変更する際の機械的な操作を減らせること、2つ目は、同じバッチのフォルダーに同じ規則を適用することで形式の不統一が起きる可能性を低くできること、3つ目は、処理前にリストで名称とパスを照合できるため、誤って選択したレコードを発見しやすくなることです。行政文書の整理、プロジェクト資料の整理、財務ディレクトリのクリーニング、企業ファイルの標準化などの作業では、繰り返し性の高いタスクには手動操作よりも一括処理の方が適しています。

よくある質問と注意事項

削除数量はバイト単位か、表示文字単位か

機能画面と本例の処理方法から見ると、フォルダー名内のテキスト文字数として理解する必要があります。本例の先頭はABCの3文字なので、数量は3と入力します。実際の操作では、削除対象がアルファベットでも数字でも漢字でも、対象名に基づいて削除する文字を1つずつ数えてから設定してください。

各フォルダーのプレフィックス内容が異なっていても、まとめて処理できますか

できます。ただし、削除する内容がすべて左端にあり、文字数が同じであることが前提です。本例のABC、BCD、DEFなどは内容が一致していませんが、いずれも3文字のアルファベットであるため、まとめて削除できます。あるプレフィックスが2文字、別のプレフィックスが4文字という場合は、有効な名称を壊さないよう先に分類して処理する必要があります。

名前変更後に同名の衝突が起きるのを防ぐには

プレフィックスを削除すると、異なるフォルダーが同じ名称になる可能性があります。例えば「ABC20240101」と「DEF20240101」は、先頭3文字を削除するとどちらも「20240101」になります。正式に処理する前に、保持部分が一意であるか確認してください。重複がある場合は、命名案を調整するか、ディレクトリを分けて処理することをお勧めします。

操作前にバックアップは必要ですか

一括名前変更は複数のフォルダーに同時に影響します。重要な資料については、先にバックアップを残すか、少量のコピーで規則を検証することをお勧めします。特に、一部のフォルダーパスはショートカット、スクリプト、同期タスク、その他の業務ソフトウェアから参照されている可能性があり、名称が変わると元のパス参照も同時に更新が必要になる場合があります。

これでファイル拡張子を削除できますか

本記事で紹介しているのはフォルダー名の処理であり、フォルダーには通常doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdfなどのファイル拡張子はありません。ファイル名の一括変更やWord、Excel、PowerPoint、PDF文書の処理が必要な場合は、ソフトウェア内の対応するファイル名または文書ツールの分類に入ってください。フォルダー名機能とファイル拡張子の処理を混同しないようにしてください。

まとめ

フォルダー名左側の固定数の文字を一括削除する際のポイントは、まず名称規則を識別し、次に「フォルダー名内のテキストを削除」を選択し、対象フォルダーをリストに追加し、処理オプションで「左端の数文字」と正しい数量を設定することです。本例では3と入力することで、「ABC20240101」などの名称を「20240101」へと統一できます。

1つずつ手動で名前を変更するのに比べ、 HeSoft Doc Batch Tool は繰り返し操作を1回の規則設定に変えることができ、特に数が多く構造が揃っているフォルダーに適しています。実際に使用する際は、重要なディレクトリを先にバックアップし、名称とパスを確認し、少量のサンプルで結果を検証することをお勧めします。規則が正しいことを確認できたら、一括処理を開始し、オフィス資料の整理効率を高めることができます。