フォルダープレフィックスの長さが一致しない場合、一括削除するには？指定キーワードで右側の名前を切り取るチュートリアル

フォルダー名の接頭辞の長さがまちまちな場合、固定文字数での削除では統一した結果が得られないことがよくあります。より適切な方法は、名前の中の共通キーワードを境界として、その左側の文字を一括で削除することです。本記事では HeSoft Doc Batch Tool を使って一連の流れを紹介します。複数のフォルダーを追加し、「あるテキストの左側にあるすべての内容」を選択し、「START」と入力して、「そのテキストを含める」をオフにしてキーワードを残します。処理後、異なるソースの接頭辞が一括で削除され、プロジェクトディレクトリ、顧客資料、Word、docx、Excel、PDF、画像アーカイブフォルダーの整理に適しています。

日常のオフィス資料管理では、フォルダ名に担当者の異動、システムからのエクスポート、プロジェクトのアーカイブに伴って、接頭辞が次々と付加されることがよくあります。例えば、同じ資料群が Backup_START_tempFiles_END_Final、Invoice_START_batch001_END_Paid、Project_START_alpha_END_Report と名付けられることがあります。これらの名前にはいずれも統一識別子 START が含まれていますが、START の左側にある Backup_、Invoice_、Project_ は長さが異なるため、「先頭の数文字を削除する」という方法で一律に整理することはできません。

数十個、場合によっては百個以上の類似フォルダに遭遇した場合、一つずつ名前変更ダイアログを開き、接頭辞を選択して削除するのは機械的な作業であるだけでなく、アンダースコアを余分に削除したり、特定のディレクトリを見落としたり、後で保持すべき名前を壊したりしやすくなります。より確実な考え方は、START をテキストの境界として扱うことです。つまり、左側に何文字あっても、左側の内容をすべて削除し、START とその右側のテキストだけを保持します。

以下では、オフィス向けバッチ処理ソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を例に、指定したキーワードでフォルダ名を一括切り出しする方法を説明します。全体の流れは、機能の選択、フォルダの取り込み、削除ルールの設定、保存の確認と処理の開始からなり、プロジェクト資料、顧客ファイル、および Word、doc、docx、Excel、PDF、画像、動画などのファイルのアーカイブディレクトリに適しています。

適用シーン：接頭辞が不統一でも名前に共通キーワードがある場合

指定したテキストより左側を削除する方法は、明確な命名上の区切り点があるフォルダに適しています。固定接頭辞の削除とは異なり、この方法は左側に具体的に何が書かれているかを気にせず、左側の文字数が同じであることも要求しません。必要なのは、処理対象の各名前に同じ位置決めテキストが存在することだけです。

以下のケースでは通常、この方法が適しています。

• 複数の部門がそれぞれプロジェクトフォルダに部門名を付けたが、プロジェクト番号の前に統一識別子がある。
• システムからエクスポートされたディレクトリにユーザー、デバイス、または出所を示す接頭辞が付いており、業務キーワードから保持したい。
• 過去のフォルダに Backup、Temp、Old、Client などの不統一な先頭部分が含まれており、一律に削除したい。
• 顧客資料ディレクトリの先頭に担当者名があり、途中に固定の契約、注文、またはプロジェクト識別子がある。
• Word、docx、doc、Excel、PDF、PPT、画像などの資料を格納する外側のアーカイブフォルダ名を一括で整えたい。

削除したい内容自体が完全に一致する場合は、検索置換を検討してもよいでしょう。ただし、この例では左側の接頭辞が Backup_、Build_、Client_、Data_ など、内容も長さも異なります。この場合、START で位置を特定し、その左側のすべてを削除する方が、複数の置換ルールを作成するよりも直接的です。

効果のプレビュー：雑多な出所接頭辞から統一命名へ

処理前のフォルダ一覧

処理前、10 個のフォルダ名は似た構造を持ちますが、各名前の最も左側にある出所接頭辞が異なります。赤いマークの位置は整理が必要な部分を示し、矢印は共通して存在する START を指しています。つまり、START が今回の一括名前変更の境界です。

これらの名前は、保持不要の左側接頭辞、位置決めテキスト START、保持すべき右側の名前、という 3 つの部分に分割できます。Design_START_oldVersion_END_Approved を例にすると、Design_ は削除する接頭辞、START は境界テキスト、_oldVersion_END_Approved は右側の内容です。目標の名前は START_oldVersion_END_Approved となります。

各レコードの左側接頭辞の長さが異なるため、固定文字数を一律に削除すると、一部のフォルダでは文字が残り、別のフォルダでは余分に削除される可能性があります。そのため、このチュートリアルでは文字数による削除ではなく、指定テキストの位置に基づく削除を採用します。

処理後の統一結果

一括処理が完了すると、各フォルダの元の左側接頭辞は消え、名前はすべて START から始まります。START の後ろにある 2024Draft、alpha、batch001、debugInfo、oldVersion、privateText、rawSet、removeThis、sampleChunk、tempFiles などの内容は引き続き保持されます。

このような結果は、その後の並べ替え、検索、アーカイブに適しています。例えば、ユーザーは START の後ろにあるプロジェクト状態、バッチ番号、資料タイプを中心に後続の管理ルールを構築できます。なお、スクリーンショットでは処理前後のリスト順が完全には一致していませんが、これは通常、エクスプローラーの名前順ソートに関係します。名前変更後に並び順が変わるのは正常な現象です。

操作手順：START でフォルダ名の接頭辞を一括削除する

ステップ 1：フォルダ名ツールでテキスト削除機能を選択する

HeSoft Doc Batch Tool を起動します。この製品はオフィスファイルの一括処理を目的としており、ファイルやフォルダ整理における繰り返し操作を減らすために使用できます。今回のタスクはフォルダ名が対象のため、左側ナビゲーションで「フォルダ名」をクリックします。

対応するツールカテゴリに入ったら、「フォルダ名内のテキストを削除」を見つけてクリックします。インターフェースカードの説明には、この機能がフォルダ名内のテキストを一括削除するためのものであると表示されており、今回の境界に基づく接頭辞整理のニーズに合致します。

正しい機能を選ぶことは重要です。「フォルダ名に接頭辞と接尾辞を追加」は内容を増やすためのもので、「フォルダ名にテキストを挿入」は文字を挿入するためのものです。今回の目的は既存の内容を除去することなので、テキスト削除機能に入る必要があります。

ステップ 2：名前を変更するディレクトリを一括追加する

タスクページに入ると、最初の段階は「処理するレコードの選択」です。右上の「フォルダを追加」をクリックし、処理対象ディレクトリをリストに追加します。追加が完了すると、ソフトウェアは各レコードの名前とパスを表示し、確認用に作成日時や更新日時などの情報も提供します。

スクリーンショットのリストには 10 個のフォルダが追加されており、集計エリアにはレコード数 10 と表示されています。この時点で急いで次に進まず、各名前を 1 件ずつ確認し、すべてのフォルダに START が含まれていること、そしてそれらが今回接頭辞を削除すべき対象であることを確認することをお勧めします。

誤ってフォルダを追加した場合は、その行の操作列にある削除アイコンをクリックして、現在のタスクリストから除外できます。すべてのレコードが正しくない場合は、「クリア」を使用してから再追加できます。ここでのタスクリストからの除外は処理範囲の調整のためのものであり、ディスク内の実際のフォルダを削除することと混同しないでください。

重要な作業ディレクトリでは、「パス」列も確認する必要があります。異なるディスクや異なる上位ディレクトリに同名フォルダが存在する場合があり、名前だけでは誤判断しやすいため、完全なパスによって処理位置を確認できます。すべて確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。

ステップ 3：削除境界と位置決めテキストを設定する

「処理オプションの設定」に入ったら、「操作タイプ」エリアで「あるテキストより左側のすべての内容」を選択します。このオプションの意味は、まずフォルダ名から指定テキストを見つけ、そのテキストより左側のすべての文字を削除する、というものです。

次に、必須入力の「テキスト」欄に START と入力します。入力時に引用符を追加したり、不要なスペースを入れないでください。実際のフォルダ名に合わせて、大文字小文字と文字形式を正確に入力します。

スクリーンショットから、「このテキストを含む」スイッチがオフになっていることが確認できます。この設定は、位置決めテキストが削除範囲に含まれるかどうかを決めます。オフの場合、ソフトウェアは START の左側だけを削除し、START 自体は保持されます。したがって、

• Build_START_debugInfo_END_Release は START_debugInfo_END_Release になります。
• Notes_START_privateText_END_Public は START_privateText_END_Public になります。
• Task_START_removeThis_END_Done は START_removeThis_END_Done になります。

「このテキストを含む」をオンにすると、処理範囲に境界である START も含まれます。このチュートリアルの目標結果は START で始まる必要があるため、スクリーンショットどおりスイッチはオフのままにします。この細部は最終的な名前に直接影響するため、本番実行前に必ず確認してください。

ステップ 4：保存設定に進み、タスクを実行する

ルール設定が完了したら、まず頭の中で 1〜2 個のフォルダ名を使って結果を推測します。例えば、Photo_START_rawSet_END_Edited を現在のルールで処理すると、START_rawSet_END_Edited になるはずです。推測結果が要件と一致したら、「次へ」をクリックします。

ページ上部のフロー表示によると、後続の段階は「保存場所の設定」と「処理の開始」です。ソフトウェア画面の実際の指示に従って保存関連の設定を完了し、開始前に今回のタスクを確認します。提供されたスクリーンショットには保存ページの具体的なオプションが表示されていないため、現在のソフトウェアバージョンの画面を基準にし、習慣だけで確認を飛ばさないでください。

処理を開始した後は、エクスプローラーでこれらのフォルダを一時的に移動したり、他の一括名前変更プログラムで同時に変更したりしないでください。処理終了後に保存先を開き、フォルダ名がすべて START で始まっているか、右側の内容に欠落がないかを確認します。

一括処理ロジックの詳細：固定文字削除との違い

「固定文字数削除」は、名前の最も左側から機械的に同じ文字数を削除するもので、接頭辞の長さが完全に一致する場合に適しています。例えば、各名前が 3 桁の番号とアンダースコアで始まる場合、4 文字削除が有効なことがあります。しかし、この例の Backup_、Build_、Invoice_、Project_ は長さが異なるため、固定文字数では同時に対応できません。

「あるテキストより左側のすべての内容」は動的な位置を使用します。ソフトウェアは各名前から START を特定し、START より前の部分を削除対象領域とみなします。START が 6 文字目、8 文字目、10 文字目のどこにあっても、そのテキストを見つけられれば同じロジックで処理できます。

そのため、ルールを選ぶ前に名前の構造を観察するとよいでしょう。

• 左側の内容が完全に同じ場合は、固定テキストの検索置換を検討できます。
• 左側の長さが同じで内容が異なる場合は、実際の機能に応じて位置による処理を検討できます。
• 左側の内容も長さも異なるが、共通キーワードが存在する場合は、このチュートリアルの方法が適しています。
• 各名前に共通キーワードすらない場合は、まず分類し、同じルールを無理に当てはめないでください。

よくある質問と注意事項

一、なぜ共通して存在するテキストを選ぶ必要があるのか

指定テキストは削除操作の位置決め基準です。一部の名前だけに START が含まれている場合、他の名前は期待どおりに境界を決定できない可能性があります。フォルダ追加後にリストで名前を確認し、構造の異なるディレクトリを複数のバッチに分け、各バッチでそれぞれ安定した位置決めテキストを使用することをお勧めします。

二、アンダースコアは位置決めテキストに含めるべきか

これは目標の名前によります。この例では START_tempFiles_END_Final という結果を望んでいるため、START と入力し、START 右側のアンダースコアを保持します。結果を tempFiles から始めたい場合は、保持または削除すべき文字を再判断し、「このテキストを含む」設定と組み合わせてテストする必要があります。未検証のまま全ディレクトリに実行しないでください。

三、位置決めテキストの大文字小文字が異なる場合はどうするか

例のフォルダは統一して大文字の START を使用しているため、入力も大文字の START です。実際の資料で START、Start、start が混在する場合、命名構造が完全には一致していないことを意味します。結果の制御性を高めるため、大文字小文字の形式ごとにグループ化し、まずサンプルで一致効果を確認することをお勧めします。

四、1 つの名前に START が 2 回現れる場合はどう処理するか

位置決めテキストが重複して現れる場合は、どの出現位置を境界にするかを先に確認する必要があります。スクリーンショットには重複テキストの処理ルールが示されていないため、直接推測すべきではありません。最も安全な方法は、このような特殊なフォルダを個別に取り出し、コピーを使ってテストし、結果を確認してから一括タスクに加えるかどうかを決めることです。

五、一括名前変更はフォルダ内のドキュメントに影響するか

今回の機能が変更するのはフォルダ名であり、その中の Word、doc、docx、Excel、PPT、PDF、画像、動画の内容を編集することとは異なります。ただし、フォルダ名の変更はアクセスパスを変えます。ショートカット、スクリプト、データベース、その他のオフィスシステムが古いパスを記録している場合、名前変更後に関連参照を同期更新する必要があるかもしれません。

六、処理前にバックアップは必要か

重要なプロジェクト、共有資料、パス依存が多いディレクトリでは、バックアップを推奨します。少なくとも少数のサンプルをコピーしてテストを完了すべきです。一括ツールは効率を上げられますが、ルールを一度誤ると、誤りが多数のレコードに急速に適用される可能性があります。まず小規模に検証し、それから本番実行するのが、オフィス資料を扱う際のより確実な方法です。

七、処理後に複数レコードを抜き取り確認する必要があるのはなぜか

1 つのフォルダだけを確認しても、すべての命名差異をカバーできません。少なくとも名前が最も短いレコード、最も長いレコード、特殊文字を含むレコードを確認し、左側接頭辞が完全に削除されているか、START が保持されているか、右側のテキストが完全かを確認することをお勧めします。異常がある場合は、整理を続行せず、ルールを再確認してください。

その後のフォルダ整理効率を高めるには

今回の接頭辞整理が完了したら、さらに統一されたディレクトリ命名規則を確立できます。例えば、固定のプロジェクト識別子、バッチ項目、状態項目とその順序を決め、異なる担当者が任意に一時接頭辞を追加するのを防ぎます。統一ルールは再び一括処理しやすくなるだけでなく、エクスプローラーでの検索、チーム連携、資料引き継ぎにも役立ちます。

後で右側の備考を削除したり、状態キーワードを置換したり、英大文字小文字を統一したり、接頭辞・接尾辞を追加したりする必要がある場合は、各変更を独立したタスクに分割し、一度に 1 種類のルールだけを処理し、各ステップ後に結果を確認してください。複数の複雑な変更を一度に重ねるよりも、この段階的な方法の方が問題を発見しやすく、巻き戻しや照合も容易です。

まとめ

フォルダ名の接頭辞の内容と長さが一致しない場合、固定文字数による削除は信頼できません。それらの名前に共通キーワードが存在する限り、キーワードを境界として、その左側のすべての内容を一括削除できます。この記事の例では HeSoft Doc Batch Tool を使用し、「フォルダ名」→「フォルダ名内のテキストを削除」の順に進み、処理対象ディレクトリを追加し、「あるテキストより左側のすべての内容」を選択し、START と入力し、「このテキストを含む」をオフにして、最終的に START と右側の名前を保持します。

この一括フォルダ名変更方法は、プロジェクトディレクトリ、顧客ファイル、各種オフィス文書のアーカイブシーンに特に適しています。まずいくつかのフォルダのコピーを選び、チュートリアルに沿って一度テストすることをお勧めします。出力名が正確であることを確認してから、完全なディレクトリを追加して一括実行してください。統一ルールで一つずつの名前変更を置き換えることで、機械的な操作と人的な見落としを大幅に減らし、大量ファイルの整理をより効率的で制御しやすいものにできます。