폴더 접두사 길이가 일정하지 않을 때 일괄 삭제하는 방법? 지정한 키워드로 오른쪽 이름 잘라내기 튜토리얼

폴더 접두사 길이가 일정하지 않을 때 고정 문자 수로 삭제하면 통일된 결과를 얻기 어려운 경우가 많습니다. 더 적합한 방법은 이름 속의 공통 키워드를 경계로 삼아 그 왼쪽 문자를 일괄 제거하는 것입니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 전체 과정을 시연합니다. 여러 폴더를 추가하고, “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택한 뒤 START를 입력하고, “해당 텍스트 포함”을 끄면 키워드가 유지됩니다. 처리 후 서로 다른 출처의 접두사가 통일적으로 제거되어 프로젝트 디렉터리, 고객 자료, Word, docx, Excel, PDF 및 이미지 보관 폴더의 규격화 정리에 적합합니다.

일상적인 사무 자료 관리에서 폴더 이름은 인계, 시스템 내보내기, 프로젝트 보관 과정을 거치며 접두사가 계속 쌓이는 경우가 많습니다. 예를 들어 같은 자료가 Backup_START_tempFiles_END_Final, Invoice_START_batch001_END_Paid, Project_START_alpha_END_Report로 각각 명명될 수 있습니다. 이 이름들에는 공통 식별자 START가 포함되어 있지만, START 왼쪽의 Backup_, Invoice_, Project_ 길이가 서로 달라 단순히 “앞의 몇 글자 삭제” 방식으로는 일괄 정리할 수 없습니다.

수십 개에서 수백 개에 이르는 유사한 폴더를 마주하면, 하나씩 이름 바꾸기 창을 열고 접두사를 선택해 삭제하는 작업은 기계적일 뿐 아니라 밑줄을 과도하게 삭제하거나 특정 디렉터리를 빠뜨리기 쉽고, 뒤에 보존해야 할 이름을 훼손할 수도 있습니다. 더稳妥한 방법은 START를 텍스트 경계로 삼는 것입니다. 왼쪽에 어떤 문자가 몇 개 있든 왼쪽 내용을 모두 삭제하고 START와 그 오른쪽 텍스트만 보존하는 방식입니다.

아래에서는 사무용 일괄 처리 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 예로 들어, 지정 키워드에 따라 폴더 이름을 일괄 추출하는 방법을 설명합니다. 전체 과정은 기능 선택, 폴더 가져오기, 삭제 규칙 설정, 저장 확인 및 처리 시작으로 구성되며, 프로젝트 자료, 고객 아카이브 및 Word, doc, docx, Excel, PDF, 이미지, 동영상 등 파일의 보관 디렉터리에 적용할 수 있습니다.

적용 시나리오: 접두사는 불규칙하지만 이름에 공통 키워드가 존재하는 경우

지정 텍스트 기준으로 왼쪽 내용을 삭제하는 방식은 명확한 명명 구분점이 있는 폴더에 적합합니다. 고정 접두사 삭제와 달리, 이 방법은 왼쪽에 정확히 어떤 내용이 있는지 신경 쓰지 않으며 왼쪽 문자 수가 동일할 필요도 없습니다. 각 처리 대상 이름에 동일한 기준 텍스트가 존재하기만 하면 됩니다.

다음과 같은 경우에 보통 이 방법이 적합합니다.

• 여러 부서가 프로젝트 폴더에 부서명을 각각 추가했지만, 프로젝트 번호 앞에는 통일된 식별자가 있는 경우.
• 시스템 내보내기 디렉터리에 사용자, 기기 또는 출처 접두사가 포함되어 있어 업무 키워드부터 보존해야 하는 경우.
• 기존 폴더에 Backup, Temp, Old, Client 등 일관되지 않은 시작 부분이 포함되어 있어 통일적으로 삭제해야 하는 경우.
• 고객 자료 디렉터리 앞에 담당자 이름이 붙고 중간에 고정된 계약, 주문 또는 프로젝트 식별자가 있는 경우.
• Word, docx, doc, Excel, PDF, PPT, 이미지 등의 자료를 담은 외부 보관 폴더 이름을 일괄 규격화해야 하는 경우.

삭제할 내용 자체가 완전히 동일하다면 찾아 바꾸기를 고려할 수도 있습니다. 그러나 이 예시의 왼쪽 접두사는 Backup_, Build_, Client_, Data_ 등으로 내용과 길이가 모두 다릅니다. 이때 START로 위치를 잡고 그 왼쪽 내용을 모두 삭제하는 방식이 여러 개의 바꾸기 규칙을 만드는 것보다 더 직접적입니다.

효과 미리보기: 어지러운 출처 접두사에서 통일된 명명으로

처리 전 폴더 목록

처리 전 10개 폴더 이름은 유사한 구조를 가지지만, 각 이름의 가장 왼쪽 출처 접두사가 서로 다릅니다. 빨간색으로 표시된 위치는 정리해야 할 부분을 보여 주며, 화살표는 공통으로 존재하는 START를 가리킵니다. 즉 START가 이번 일괄 이름 바꾸기의 경계입니다.

이 이름들은 보존할 필요가 없는 왼쪽 접두사, 기준 텍스트 START, 계속 보존해야 할 오른쪽 이름의 세 부분으로 나눌 수 있습니다. Design_START_oldVersion_END_Approved를 예로 들면, Design_은 삭제할 접두사이고 START는 경계 텍스트이며 _oldVersion_END_Approved는 오른쪽 내용입니다. 목표 이름은 START_oldVersion_END_Approved가 되어야 합니다.

각 레코드의 왼쪽 접두사 길이가 다르기 때문에 고정된 글자 수를 일률적으로 삭제하면 일부 폴더에는 글자가 남고 다른 폴더는 과도하게 삭제될 수 있습니다. 따라서 이 튜토리얼에서는 글자 수 기준 삭제가 아니라 지정 텍스트의 위치 기준 삭제를 사용합니다.

처리 후 통일된 결과

일괄 처리가 완료되면 각 폴더의 기존 왼쪽 접두사가 사라지고 이름은 모두 START로 시작합니다. START 뒤의 2024Draft, alpha, batch001, debugInfo, oldVersion, privateText, rawSet, removeThis, sampleChunk, tempFiles 등의 내용은 그대로 보존됩니다.

이와 같은 결과는 정렬, 검색, 보관에 더 적합합니다. 예를 들어 사용자는 START 뒤의 프로젝트 상태, 배치 번호 또는 자료 유형을 기준으로 후속 관리 규칙을 만들 수 있습니다. 참고로 스크린샷에서 처리 전후 목록 순서가 완전히 일치하지 않는 것은 일반적으로 탐색기의 이름 정렬과 관련이 있습니다. 이름이 바뀌면서 다시 정렬되는 것은 정상적인 현상입니다.

작업 단계: START 기준으로 폴더 이름 접두사 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 도구에서 텍스트 삭제 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을 실행합니다. 이 제품은 사무 파일 일괄 처리에 특화되어 있으며 파일 및 폴더 정리의 반복 작업을 줄이는 데 사용할 수 있습니다. 이번 작업은 폴더 이름을 대상으로 하므로 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름”을 클릭합니다.

해당 도구 분류에 들어간 뒤 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 찾아 클릭합니다. 인터페이스 카드 설명에는 이 기능이 폴더 이름의 텍스트를 일괄 삭제하는 데 사용된다고 안내되어 있으며, 이번에 경계 기준으로 접두사를 정리하려는 요구에 부합합니다.

올바른 기능을 선택하는 것이 중요합니다. “폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가”는 내용을 늘리는 기능이고, “폴더 이름에 텍스트 삽입”은 문자를 삽입하는 기능입니다. 이번 목표는 기존 내용을 제거하는 것이므로 텍스트 삭제 기능으로 들어가야 합니다.

2단계: 이름을 바꿀 디렉터리 일괄 추가

작업 페이지에 들어가면 첫 단계는 “처리할 레코드 선택”입니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭해 처리할 디렉터리를 목록에 넣습니다. 추가를 마치면 소프트웨어가 각 레코드의 이름과 경로를 표시하고, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 제공하여 확인할 수 있게 합니다.

스크린샷의 목록에는 10개의 폴더가 추가되었고 요약 영역에는 레코드 수 10이 표시됩니다. 이때 서둘러 다음 단계로 넘어가지 말고 이름을 하나씩 확인하여 모든 폴더에 START가 포함되어 있는지, 그리고 모두 이번에 접두사를 제거해야 할 대상인지 확인하는 것이 좋습니다.

실수로 특정 폴더를 추가했다면 해당 행의 작업 열에서 삭제 아이콘을 클릭해 현재 작업 목록에서 제거할 수 있습니다. 일괄 레코드가 모두 잘못되었다면 “비우기”를 사용한 뒤 다시 추가하면 됩니다. 여기서 작업 목록에서 제거하는 것은 처리 범위를 조정하기 위한 것이며, 디스크의 실제 폴더를 삭제하는 것과 혼동해서는 안 됩니다.

중요한 작업 디렉터리라면 “경로” 열도 확인해야 합니다. 서로 다른 디스크나 상위 디렉터리에 같은 이름의 폴더가 있을 수 있으므로 이름만 보면 오판하기 쉽지만, 전체 경로를 통해 처리 위치를 확인할 수 있습니다. 모든 점검을 마친 뒤 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 삭제 경계 및 기준 텍스트 설정

“처리 옵션 설정”에 들어간 뒤 “작업 유형” 영역에서 “어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택합니다. 이 옵션의 의미는 먼저 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 찾은 다음, 해당 텍스트 왼쪽의 모든 문자를 제거하는 것입니다.

이어서 필수 입력란인 “텍스트” 입력란에 START를 입력합니다. 입력할 때 따옴표를 추가하거나 임의로 공백을 넣지 마십시오. 실제 폴더 이름을 기준으로 대소문자와 문자 형태를 정확히 입력해야 합니다.

스크린샷에서 “해당 텍스트 포함” 스위치가 꺼져 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 설정은 기준 텍스트가 삭제 범위에 포함되는지를 결정합니다. 꺼져 있으면 소프트웨어는 START 왼쪽 내용만 삭제하고 START 자체는 보존됩니다. 따라서:

• Build_START_debugInfo_END_Release는 START_debugInfo_END_Release가 됩니다.
• Notes_START_privateText_END_Public은 START_privateText_END_Public이 됩니다.
• Task_START_removeThis_END_Done은 START_removeThis_END_Done이 됩니다.

“해당 텍스트 포함”을 켜면 처리 범위에 경계인 START도 포함됩니다. 이 튜토리얼의 목표 결과는 START로 시작해야 하므로 스크린샷대로 스위치를 꺼 두어야 합니다. 이 세부 사항은 최종 이름에 직접 영향을 주므로 정식 실행 전에 반드시 확인해야 합니다.

4단계: 저장 설정으로 이동하여 작업 실행

규칙 설정을 마쳤다면 먼저 폴더 이름 한두 개로 결과를 머릿속에서 시뮬레이션해 봅니다. 예를 들어 Photo_START_rawSet_END_Edited를 현재 규칙으로 처리하면 START_rawSet_END_Edited가 되어야 합니다. 시뮬레이션 결과가 요구 사항과 일치하면 “다음”을 클릭합니다.

페이지 상단의 흐름 안내에 따르면 이후 단계는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”입니다. 소프트웨어 인터페이스의 실제 안내에 따라 저장 관련 설정을 완료하고, 시작 전에 이번 작업을 점검합니다. 제공된 스크린샷에는 저장 페이지의 구체적인 옵션이 표시되어 있지 않으므로 현재 소프트웨어 버전의 화면을 기준으로 삼아야 하며, 습관만으로 확인을 건너뛰지 마십시오.

처리를 시작한 뒤에는 탐색기에서 이 폴더들을 잠시 이동하지 말고, 다른 일괄 이름 바꾸기 프로그램으로 동시에 수정하지도 마십시오. 처리가 끝나면 대상 위치를 열어 폴더 이름이 모두 START로 시작하는지, 오른쪽 내용이 누락되지 않았는지 확인합니다.

일괄 처리 로직 상세: 고정 문자 삭제와 무엇이 다른가

“고정 문자 수 삭제”는 이름의 가장 왼쪽에서 동일한 수의 문자를 기계적으로 삭제하는 방식으로, 접두사 길이가 완전히 동일한 경우에 적합합니다. 예를 들어 모든 이름이 세 자리 번호와 밑줄로 시작한다면 네 문자를 삭제하는 것이 유효할 수 있습니다. 그러나 이 예시의 Backup_, Build_, Invoice_, Project_는 길이가 서로 달라 고정 문자 수 방식으로는 동시에 맞출 수 없습니다.

“어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용”은 동적 위치를 사용합니다. 소프트웨어가 각 이름에서 START를 찾아낸 다음, START 앞부분을 삭제 대상 영역으로 간주합니다. START가 여섯 번째, 여덟 번째, 열 번째 어디에 있든 해당 텍스트를 찾을 수만 있다면 같은 로직으로 처리할 수 있습니다.

따라서 규칙을 선택하기 전에 이름 구조를 먼저 관찰할 수 있습니다.

• 왼쪽 내용이 완전히 같다면 고정 텍스트 찾아 바꾸기를 고려할 수 있습니다.
• 왼쪽 길이는 같지만 내용이 다르다면 실제 기능에 따라 위치 기준 처리를 고려할 수 있습니다.
• 왼쪽 내용과 길이가 모두 다르지만 공통 키워드가 있다면 이 튜토리얼의 방법이 적합합니다.
• 각 이름에 공통 키워드조차 없다면 먼저 분류하고, 같은 규칙을 무리하게 적용하지 말아야 합니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 왜 반드시 공통으로 존재하는 텍스트를 선택해야 하나요

지정 텍스트는 삭제 작업의 기준점입니다. 일부 이름에만 START가 있다면 다른 이름은 예상대로 경계를 결정하지 못할 수 있습니다. 폴더를 추가한 뒤 목록을 이용해 이름을 확인하고, 구조가 다른 디렉터리를 여러 배치로 나누어 각 배치마다 안정적인 기준 텍스트를 사용하는 것이 좋습니다.

2. 밑줄을 기준 텍스트에 포함해야 하나요

이는 목표 이름에 따라 다릅니다. 이 예시에서는 결과가 START_tempFiles_END_Final이 되기를 원하므로 START를 입력하고 START 오른쪽의 밑줄을 보존합니다. 결과가 tempFiles부터 시작되기를 원한다면 어떤 문자를 보존하거나 삭제할지 다시 판단하고, “해당 텍스트 포함” 설정과 함께 테스트해야 합니다. 검증 없이 전체 디렉터리에 바로 실행하지 마십시오.

3. 기준 텍스트의 대소문자가 다르면 어떻게 하나요

예시의 폴더는 대문자 START로 통일되어 있으므로 입력도 대문자 START를 사용했습니다. 실제 자료에 START, Start, start가 동시에 존재한다면 명명 구조가 완전히 일치하지 않는다는 뜻입니다. 결과의 통제 가능성을 높이려면 대소문자 형태별로 그룹을 나누고, 먼저 샘플로 일치 효과를 확인하는 것이 좋습니다.

4. 한 이름에 START가 두 번 나타나면 어떻게 처리하나요

기준 텍스트가 반복해서 나타날 때는 어느 위치를 경계로 삼을지 먼저 확인해야 합니다. 스크린샷에는 반복 텍스트 처리 규칙이 표시되어 있지 않으므로 바로 추측하지 않는 것이 좋습니다. 가장 안전한 방법은 이런 특수 폴더를 따로 골라 사본으로 테스트하고, 결과를 확인한 뒤 일괄 작업에 포함할지 결정하는 것입니다.

5. 일괄 이름 바꾸기가 폴더 안의 문서에 영향을 주나요

이 기능은 폴더 이름만 수정하며, 그 안의 Word, doc, docx, Excel, PPT, PDF, 이미지 또는 동영상 내용을 편집하는 것과는 다릅니다. 다만 폴더 이름을 바꾸면 접근 경로가 변경됩니다. 바로 가기, 스크립트, 데이터베이스 또는 기타 사무 시스템에 이전 경로가 기록되어 있다면 이름 변경 후 관련 참조를 동기화해야 할 수 있습니다.

6. 처리 전에 백업이 필요한가요

중요한 프로젝트, 공유 자료 또는 경로 의존성이 많은 디렉터리라면 백업을 먼저 권장하며, 최소한 소량의 샘플을 복사해 테스트해야 합니다. 일괄 도구는 효율을 높여 주지만 규칙이 잘못 설정되면 오류를 여러 레코드에 빠르게 적용할 수도 있습니다. 소규모로 먼저 검증하고 정식 실행하는 것이 사무 자료를 다룰 때 더稳妥한 방식입니다.

7. 처리 후 왜 여러 레코드를抽查해야 하나요

폴더 하나만 확인해서는 모든 명명 차이를 포괄할 수 없습니다. 이름이 가장 짧은 레코드, 가장 긴 레코드, 특수 문자가 포함된 레코드를 최소한 확인하고, 왼쪽 접두사가 완전히 삭제되었는지, START가 보존되었는지, 오른쪽 텍스트가 온전한지의 세 가지 측면을 점검하는 것이 좋습니다. 이상이 있다면 추가 정리를 중단하고 규칙을 다시 확인해야 합니다.

후속 폴더 정리 효율을 높이는 방법

이번 접두사 정리를 마친 뒤에는 통일된 디렉터리 명명 규칙을 추가로 수립할 수 있습니다. 예를 들어 고정된 프로젝트 식별자, 배치 필드, 상태 필드 및 그 순서를 약속하여 여러 사람이 임의로 임시 접두사를 추가하지 않도록 합니다. 통일된 규칙은 재차 일괄 처리를 쉽게 할 뿐 아니라 탐색기 검색, 팀 협업, 자료 인수인계에도 유리합니다.

이후 오른쪽 비고 삭제, 상태 키워드 교체, 영문 대소문자 통일 또는 접두사·접미사 추가가 필요할 때는 각 수정 사항을 독립된 작업으로 나누고, 한 번에 한 가지 규칙만 처리한 뒤 단계마다 결과를 확인해야 합니다. 여러 복잡한 수정을 한꺼번에 겹쳐 적용하는 것보다 이렇게 단계를 나누는 방식이 문제를 발견하기 쉽고, 되돌리기와 대조도 더 편리합니다.

요약

폴더 이름의 접두사 내용과 길이가 모두 일치하지 않을 때 고정 문자 수 삭제는 신뢰할 수 없습니다. 이름에 공통 키워드가 존재하기만 하면 해당 키워드를 경계로 삼아 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다. 이 글의 예시에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 “폴더 이름”과 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 차례로 들어가고, 처리할 디렉터리를 추가한 뒤 “어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택하고 START를 입력한 다음 “해당 텍스트 포함”을 끄면 최종적으로 START와 오른쪽 이름이 보존됩니다.

이런 일괄 폴더 이름 바꾸기 방식은 특히 프로젝트 디렉터리, 고객 아카이브 및 각종 사무 문서 보관 시나리오에 적합합니다. 지금 몇 개의 폴더 사본을 골라 튜토리얼대로 한 번 테스트해 보시기 바랍니다. 출력 이름이 정확함을 확인한 뒤 전체 디렉터리를 추가해 일괄 실행하십시오. 통일된 규칙으로 일일이 이름 바꾸기를 대체하면 기계적 작업과 인적 누락을 크게 줄여 대량 파일 정리를 더 효율적이고 통제 가능하게 만들 수 있습니다.