フォルダ名から START と END の間の文字を一括削除する方法は？複数ディレクトリ統一リネームチュートリアル

大量の START、END などの固定マーカーを含むフォルダーに対して、2 つのマーカーの間にある一時的な番号、バージョン説明、バッチ名、またはメモテキストのみを削除したい場合は、オフィスソフトを使用してルールに基づく一括名前変更を行うことができます。この記事では、完全な例を通して、複数のフォルダーをインポートし、左右の位置決めテキストを設定し、START と END を保持するかどうかを制御し、処理前後の効果を確認する方法を説明するとともに、大文字と小文字、アンダースコア、重複名、パス変更などのよくある注意点についても紹介します。

チームがプロジェクト資料を長期保存する際、バージョン、バッチ、処理段階、内部メモなどをフォルダー名に書き込むことがよくあります。例えば「Design_START_oldVersion_END_Approved」は旧バージョンが承認済みであることを示し、「Invoice_START_batch001_END_Paid」は請求書のバッチと支払い状態を記録するために使われます。このような命名はプロジェクト進行中には識別しやすいものの、アーカイブ段階に入ると、途中の oldVersion、batch001 などの一時的なフィールドはもはや保持する価値がない場合があります。

ディレクトリ内にフォルダーが3～5個しかない場合は、手動で名前を変更するのは難しくありません。しかし、共有ドライブ、プロジェクトドライブ、履歴バックアップに同種のディレクトリが大量に存在する場合、START と END の間の文字を1つずつ削除するのは多大な反復作業になります。アンダースコアを1つ多く選ぶか少なく選ぶだけで、最終的な名前が規則に合わなくなる可能性があります。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使ってフォルダー名の途中のフィールドを一括削除し、START、END、および名前の両端にある有効な情報を保持する方法を説明します。

HeSoft Doc Batch Tool は、日常の事務作業や資料整理向けの一括処理ソフトウェアです。その価値は一度に1つの名前を変更するだけでなく、ユーザーが先に統一ルールを作成し、そのルールを複数のレコードに適用できる点にあります。Word 文書、docx または doc ファイル、Excel 表、PDF 資料、およびその親フォルダーを頻繁に管理するユーザーにとって、この方法は機械的な操作を大幅に減らすことができます。

適用シーン：どのフォルダーが2つのテキストで位置を特定できるか

「2つのテキスト間のすべての内容」ルールを使用する前に、まず処理対象の名前が共通の構造を持っているかどうかを判断する必要があります。理想的な名前は次のようにまとめられます。

固定名前前半 + 左側マーカー + 削除対象内容 + 右側マーカー + 固定名前後半

本例の左側マーカーは START、右側マーカーは _END です。削除対象の内容はそれぞれ異なりますが、すべてこの2つのマーカーの間に挟まれているため、統一処理に適しています。

• テストディレクトリ内の debugInfo、sampleChunk、removeThis などの一時的な説明を削除します。
• プロジェクト名に含まれる草案年、内部バージョン番号、開発ブランチ名を削除します。
• 顧客、デザイン、画像、伝票、タスクのフォルダーをアーカイブする際に、段階的なメモを削除します。
• 旧システムから書き出したディレクトリ名を整理し、固定タグで囲まれた冗長なフィールドを削除します。
• 部門の共有ディレクトリの命名形式を統一し、名前を短くして閲覧や検索をしやすくします。

各フォルダーで使用されている左右のマーカーが異なる場合や、明確な境界がない場合は、同じルールをそのまま適用すべきではありません。その場合は、まず命名構造ごとにグループ化し、それからタスクを個別に作成して、マッチ範囲を広げないようにします。

効果プレビュー：一括リネーム前後の比較

処理前のフォルダー名

処理前のスクリーンショットから、10個のフォルダーすべてに START と END のマーカーが含まれていることがわかりますが、途中のフィールドには tempFiles、debugInfo、2024Draft、sampleChunk、oldVersion、batch001、privateText、rawSet、alpha、removeThis といった明確な差異があります。

これらのテキストは長さが統一されておらず、一部には数字も含まれています。「固定文字数を削除する」方法では1つのルールですべての名前をカバーするのは難しく、検索置換を使う場合は中間内容ごとに個別設定する必要があります。それに比べて、2つの固定テキストで開始点と終了点を決める方法は、このような可変長の内容により適しています。

処理後のフォルダー名

一括処理が完了すると、途中の可変フィールドは消え、名前の前半、START、END、後半の状態は保持されます。

具体的な変化は次のとおりです。

• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_END_Release
• Data_START_sampleChunk_END_Clean → Data_START_END_Clean
• Notes_START_privateText_END_Public → Notes_START_END_Public
• Photo_START_rawSet_END_Edited → Photo_START_END_Edited

最終結果から、このルールが削除するのは2つのテキスト間の内容であり、左右の位置決めテキストは同時に削除していないことがわかります。START と _END は処理後に START_END を形成し、これはスクリーンショットの期待される結果とも一致します。

操作手順：オフィスソフトでフォルダー名を一括整理する

手順1：「フォルダー名」から対応するツールに入る

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側のナビゲーションバーで「フォルダー名」を見つけます。そのカテゴリを開き、機能カードから「フォルダー名のテキストを削除」を選択します。

この機能を選ぶ目的は、フォルダーの名前文字列を処理することです。画面には「フォルダー名のキーワードを検索して置換」「フォルダー名にテキストを挿入」「フォルダー名に接頭辞と接尾辞を追加」などのツールも同時に存在しますが、それらが解決する問題は異なります。本例は既知の文字列を別の文字列に置き換えるのではなく、2つの固定マーカー間の長さが不定な内容を削除するため、テキスト削除機能に入る必要があります。

手順2：処理対象フォルダーをすべて読み込み、パスを確認する

タスクページに入ると、現在は第1段階「処理するレコードを選択」にいます。「フォルダーを追加」をクリックし、名前を統一したいディレクトリを選択します。追加が完了すると、ソフトウェアはリストに名前とパスを表示し、ユーザーが項目ごとに確認できるようにします。

サンプルタスクでは合計10件のレコードが追加され、名前はすべて D ドライブのテストパス配下にあります。リストには作成日時と更新日時も表示され、正しいディレクトリを選択したかどうかの補助判断に利用できます。正式に次のステップへ進む前に、以下の確認を行うことをおすすめします。

1. レコード数が処理予定のフォルダー数と一致していることを確認します。
2. パスが対象ディレクトリに属していることを確認し、名前が似ているが用途の異なるフォルダーを選ばないようにします。
3. 各名前に START と _END の2つの境界が含まれていることを確認します。
4. 処理すべきでないレコードがある場合は、そのレコード右側の削除アイコンをクリックしてタスクリストから除外します。

リストの確認が済んだら、ページ下部の「次へ」をクリックします。このステップではユーザーに名前ルールの個別設定を求めず、後続の統一オプションが現在のタスク内の複数レコードに適用されます。

手順3：削除タイプを2つのテキスト間の内容に設定する

「処理オプションの設定」に入ったら、「操作タイプ」エリアで「2つのテキスト間のすべての内容」を選択します。このオプションは、中間テキストが固定されておらず長さが不揃いでも、境界マーカーが統一されている場合に適しています。

サンプル名に従ってパラメータを入力します。

• 左側のテキスト：START
• 右側のテキスト：_END

ここでの「左側」と「右側」は、削除対象の内容を基準にしています。「Client_START_2024Draft_END_Archive」を例にとると、削除対象は「_2024Draft」で、START はその左側、_END はその右側にあります。ソフトウェアはこれに基づいて削除が必要な文字範囲を識別します。

境界を入力する際は、目に見える英単語だけでなく、アンダースコアやスペースにも注意する必要があります。サンプルでは右側に「_END」と入力しており、アンダースコアが右側の位置決めテキストに含まれています。これにより END を保持し、START_END の構造を得られます。境界の入力が元の名前と一致しない場合、一部のレコードが期待どおりにマッチしない可能性があります。

手順4：START と END を含めるかどうかを設定する

画面では左右のテキスト入力欄の下に、それぞれ「左側のテキストを含める」と「右側のテキストを含める」が用意されています。本例では START と END を保持するため、両方のスイッチをオフにします。最終的にはそれらの間のテキストのみが削除されます。

この2つのスイッチは削除範囲の拡張オプションと考えることができます。

• 左側を含めるをオフ：START が保持されます。
• 右側を含めるをオフ：_END が境界として使われ、END は保持され、最終結果はサンプルと一致します。
• 実際のタスクで境界自体も削除したい場合は、テスト後にニーズに応じて該当オプションを調整します。

境界スイッチは追加済みの全レコードに影響するため、プレビューの見通しがないまま安易にオンにすることはおすすめしません。先に「処理前 → 処理後」の目標名を1つ手書きし、それと照らし合わせてオプションを設定するとよいでしょう。

手順5：後続段階に進んで処理を実行する

ルール設定が完了したら「次へ」をクリックします。ページ上部のフローから、後ろに「保存場所の設定」と「処理開始」の段階があることがわかります。ソフトウェアのページの案内に従って後続設定を完了し、処理開始前に最終確認を行います。

タスク完了後、元のフォルダー場所で結果を確認します。各名前の可変テキストが削除されているか、START と END が保持されているか、名前前後の業務状態が完全かどうかを重点的に確認します。一括リネームタスクでは、先頭、中間、最後のレコードを抜き取り確認する方が、1つのサンプルだけを見るよりも確実です。

よくある質問と注意事項

境界テキストは大文字と小文字を区別する必要がありますか？

設定時は常に元の名前どおりに正確に入力する必要があり、英字の大文字と小文字も含みます。ファイルシステムが場合によって大文字と小文字を区別しないとしても、その違いに依存すべきではありません。名前に START、Start、start が同時に存在する場合は、先に分類処理してルールを明確にすることをおすすめします。

なぜ右側テキストに「END」ではなく「_END」を入力するのですか？

元の名前の対象構造にアンダースコアが含まれているためです。アンダースコアを右側境界に含めることで、削除終了点をより正確に決定でき、スクリーンショットに示された START_END の結果を得られます。実際の操作では自分のフォルダー名を基準にし、サンプルのパラメータを機械的にそのまま写す必要はありません。

フォルダー内の docx、xlsx、pptx、PDF は影響を受けますか？

本チュートリアルで実行するのはフォルダー名の一括変更であり、内部ファイルの内容を削除するわけではありません。フォルダー内の doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、PDF などの資料は引き続きそのフォルダー内にあります。ただし、フォルダー名を変更すると完全パスが変わるため、Word 文書のリンク、Excel の外部参照、ショートカット、業務プログラムが旧パスを記録している場合は、後で同期更新が必要になる可能性があります。

処理後に同名リスクが生じる場合はどうすればよいですか？

中間フィールドが本来は一意の識別子として機能している場合があります。例えば「Project_START_A_END_Report」と「Project_START_B_END_Report」は、A、B を削除するとどちらも「Project_START_END_Report」になります。そのため、処理を始める前に目標結果から同名の可能性を確認する必要があります。リスクがある場合は、必要な番号を残すか、先に他の命名方法で一意の識別子を確立します。

正式な業務ディレクトリを直接処理することは推奨されますか？

テストなしで唯一の重要ディレクトリを直接一括変更することはおすすめしません。確実な方法は、まず少量のコピーまたはテストフォルダーを用意し、同じ名前構造でパラメータを検証することです。左右の境界、含めるオプション、最終的なアンダースコア数がすべて正しいことを確認してから、正式なタスクを処理します。

名前に START と END の組が複数ある場合はどうすればよいですか？

同じ名前に境界の組が複数繰り返し出現する場合、削除範囲を目視だけで判断するのは容易でない可能性があります。このような名前は先に個別テストし、境界が1組だけの通常の名前と同じバッチタスクに混ぜないでください。一括処理の前提はルールが安定していることであり、レコードが多ければ多いほどよいわけではありません。

まとめ

START と END の間の文字を一括削除することは、フォルダー名に含まれる一時的なバージョン、バッチ、メモ、内部コードを整理するのに最適です。操作時はまず「フォルダー名のテキストを削除」に入り、対象フォルダーを追加して確認し、次に「2つのテキスト間のすべての内容」を選択し、START と _END を入力します。境界マーカーを保持したい場合は、左右のテキストを含めるオプションをオンにしないでください。

HeSoft Doc Batch Tool は、名前を1つずつ変更する反復作業を統一ルール処理に変換し、手動での位置決めと入力回数を減らすことができます。まず2〜3個のテストフォルダーを選び、本記事のパラメータに従って全フローを最後まで実行することをおすすめします。処理結果が命名規則に合っていることを確認してから、残りのディレクトリを追加して一括整理を完了してください。