フォルダ名の中国語プレフィックスを一括で削除する方法は？元の数字コードを保持する操作方法

多くのプロジェクトディレクトリでは「报告03、客户202、设计004」のような中国語ラベルと数字コードを組み合わせた名前が使われていますが、データのインポート、番号によるアーカイブ、自動処理の際には、中国語の接頭辞を削除する必要が生じることがよくあります。本文では HeSoft Doc Batch Tool を使ってフォルダの一括リネーム方法を紹介します。複数のディレクトリレコードを追加し、フォルダ名から削除するテキストを選択し、操作タイプを「すべての漢字」に設定することで、03、202、004などの元の番号を保持しつつ、1つずつ修正することによる見落としやミスを減らせます。

日常的な識別を容易にするため、多くの部署では番号の前に中国語の説明を付けており、例えば「報告03」「客户202」「設計004」「会議808」などがあります。この命名方法は人手による検索には直感的ですが、ディレクトリをアーカイブプラットフォームにインポートする場合や、スクリプトで読み取る場合、または純粋な数字コードとして提出する場合には、中国語の接頭辞が要件を満たさないことがあります。このようなときに一つひとつ開いて名前を変更すると、手順が繰り返されるだけでなく、「001」を誤って「01」と入力したり、多数のディレクトリの中で特定の項目を見落としたりしやすくなります。

本記事で解決する問題は非常に明確です。多数のフォルダー名から中国語の漢字を一括で削除し、元の数字コードを保持することです。操作には HeSoft Doc Batch Tool を使用します。これはオフィス文書やディレクトリの一括処理向けオフィスソフトで、ルールを一度に複数のレコードへ適用し、機械的な名前変更作業を減らすのに適しています。

一、中国語の接頭辞を一括削除するのに適したケース

フォルダー名に不要になった中国語の漢字が含まれ、他の番号を引き続き保持する必要がある場合は、本記事の方法を参考にできます。一般的な用途には以下のようなものがあります。

• アーカイブ番号の統一：「归档99」「報告03」を「99」「03」に変更し、純粋な番号によるアーカイブ要件を満たします。
• プロジェクトディレクトリの標準化：「項目001」「設計004」を固定長の「001」「004」に変更します。
• 顧客資料や会議資料の移行：「客户202」「会議808」をシステムが認識できる番号に処理します。
• バックアップディレクトリの整理：「备份1000」などの名前から中国語のマークを削除し、バッチ番号「1000」を保持します。
• 自動化プログラムによる読み取り：プログラムが数字のディレクトリ名に依存する場合、事前に中国語文字を削除して後続のマッチングを容易にします。

本記事で処理するのはフォルダー名であり、フォルダー内部の Word 文書、docx、doc、Excel 表、xlsx ファイル、PPT、PDF、画像の内容を変更するものではありません。操作前に「ディレクトリ名の変更」と「文書内容の編集」という2種類の要件を区別する必要があります。

二、一括名前変更の効果プレビュー

処理前：中国語ラベルと番号の混在

サンプルディレクトリには、整理待ちの10個のフォルダー「報告03」「备份1000」「财务606」「导出55」「归档99」「会議808」「客户202」「設計004」「項目001」「照片77」があります。中国語部分は用途の説明に、数字部分は番号の役割を担っています。

今回は固定された特定の語を削除するのではありません。例えば「報告」だけを削除しても、「财务」「导出」「归档」など異なる接頭辞には対応できません。そのため、削除する語を一つひとつ入力するよりも、文字種別に基づいてすべての漢字を一律に削除する方が適しています。

処理後：中国語が消え、元の番号が保持される

一括処理が完了すると、ディレクトリ名は「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」などの純粋な数字番号で表示されます。対応関係は変わらず、例えば「報告03」は「03」、「财务606」は「606」、「客户202」は「202」になります。

「001」や「004」のような先行ゼロ付きの番号には特に注意が必要です。サンプル結果を見ると、先行ゼロは依然として存在しており、コード長の一貫性を保つのに役立ちます。処理後の表示位置については、ディレクトリが名前順に再ソートされることで変わる可能性があり、ソフトウェアが番号間の対応関係を変更したことを意味するものではありません。

三、具体的な操作手順

手順1：「フォルダー名のテキストを削除」を選択する

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側のナビゲーションから「フォルダー名」に入ります。右側にはフォルダー名に関連するさまざまな一括処理機能が表示されます。検索置換、テキスト挿入、前後缀の追加、大文字小文字変換、テキスト削除などが含まれます。

「フォルダー名のテキストを削除」をクリックします。この機能は今回の要件に直接対応しています。まず複数のフォルダーを選択し、次に削除する文字種別を設定し、ソフトウェアが一括で名前処理を実行します。入り口を選択する際は機能名を確認し、「フォルダー名に前後缀を追加」などの無関係なページに入らないようにします。

手順2：名前を変更するフォルダーを一括追加する

タスクページに入ると、フローはまず「処理するレコードを選択」に留まります。右上の「フォルダーを追加」をクリックし、中国語名を削除するディレクトリを選択します。追加に成功すると、各フォルダーが1件のレコードとしてテーブルに表示されます。

スクリーンショットのリストには10件のレコードが表示され、名前、完全パス、作成日時、更新日時が並んでいます。テーブルの価値は件数を表示するだけでなく、一括タスクを実行する前に処理範囲をまとめて確認できる点にあります。

「パス」列を項目ごとに確認することをお勧めします。例えばスクリーンショット内のフォルダーは同じテストディレクトリにあり、パスと名前が相互に対応しています。実際の使用時に同名フォルダーが異なる場所に存在する場合は、完全パスで正しく選択できているかをより慎重に判断する必要があります。処理すべきでないレコードを見つけた場合は、その行の操作領域にある削除マークを使ってリストから除外できます。選択し直す必要がある場合は、現在のレコードをクリアしてから再度追加できます。

レコード数、フォルダー名、パスがすべて正しいことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。この手順の期待される結果はルール設定ページに進むことであり、すぐに名前が変更されるわけではないため、削除条件を確認する機会はまだあります。

手順3：操作タイプを「すべての漢字」に設定する

「処理オプションを設定」ページでは、ソフトウェアが複数の操作タイプを提供しています。名前内のすべての中国語を削除するには、「すべての漢字」を選択します。

この選択は、中国語の内容が統一されていないディレクトリに適しています。接頭辞が「報告」「备份」「财务」であれ、「客户」「設計」「項目」であれ、漢字に該当する限り現在の削除ルールに含まれます。数字番号はこのルールの削除対象ではありません。

設定時は隣接するオプションに特に注意してください。「すべての数字」は番号を削除するため、数字コードを保持するという目標に反します。「すべての内容」はフォルダー名を使えなくする可能性があります。「左端のいくつかのテキスト」は長さが固定された内容に適していますが、サンプル内の中国語接頭辞の長さは完全には一致しないため、「すべての漢字」ほど直接的ではありません。円形オプションが「すべての漢字」に設定されていることを確認したら、「次へ」をクリックします。

手順4：保存設定を完了して処理を実行する

ページ上部に表示される完全なフローは「処理するレコードを選択」「処理オプションを設定」「保存場所を設定」「処理を開始」で構成されています。漢字削除ルールの設定が完了したら、引き続き画面の順序に従って保存場所の設定に進み、処理開始段階でタスクを実行します。

開始前に、次の2点をもう一度確認することをお勧めします。1つは対象レコードが確かに名前を変更するフォルダーであること、もう1つは現在のオプションが確かに「すべての漢字」であることです。一括機能は効率を大幅に向上させますが、一度に複数のレコードに影響するため、最後の再確認が非常に重要です。

手順5：ディレクトリに戻って結果を確認する

タスク終了後に元のディレクトリを開き、中国語がすべて削除されているか、数字番号が完全であるかを確認します。優先的に3種類の名前を確認できます。通常の2桁番号（「55」「77」など）、先行ゼロ付きの3桁番号（「001」「004」など）、4桁番号（「1000」など）です。これらの代表的なレコードが期待どおりであれば、フォルダーの総数も確認します。

四、一括処理が手動での名前変更より適している理由

手動での名前変更は一見簡単ですが、各フォルダーで選択、名前変更状態への移行、中国語の削除、確定という操作が必要です。ディレクトリが増えるほど、繰り返し手順も増えます。さらに重要なのは、人手では何文字削除すべきかを毎回判断する必要があり、名前によって中国語の長さが異なる可能性があることです。例えば「報告」と「备份」はそれぞれ2文字、「财务」も2文字ですが、実際の業務ではさらに長い部署名やプロジェクト名が存在する可能性があります。

「すべての漢字」としてルールを統一設定すれば、中国語の語を個別に入力する必要も、接頭辞の長さを計算する必要もありません。オフィスソフトはリスト内のレコードに対して一貫した処理を実行できるため、変更漏れや削除長の不整合を減らせます。プロジェクトのバッチ、顧客番号、資料アーカイブディレクトリを定期的に整理するユーザーにとって、この一括方式は固定のワークフローを形成するのに特に適しています。

五、よくある質問と注意事項

1. 中国語が名前の先頭にない場合も削除できますか？

本記事で選択しているのは「すべての漢字」であり、「左端のいくつかのテキスト」ではありません。ルールの意味から見ると、名前内の漢字の種別を対象としており、先頭位置だけを対象としているわけではありません。そのため、中国語が数字の間や名前の末尾にあっても、まず少量のサンプルでテストし、実際の結果が要件に合うことを確認してから一括処理する必要があります。

2. 名前内の英字はどうなりますか？

現在のページでは「すべての漢字」と「すべての英字」が異なる操作タイプとして表示されているため、今回は漢字ルールのみを選択します。実際のフォルダーに英字、数字、中国語が混在する場合は、どの文字を保持するかを先に明確にし、テストを行ってから、漢字の削除と英字の削除を1つの操作に混ぜないようにしてください。

3. 左の2文字を直接削除してはいけないのですか？

すべての名前が厳密に2つの漢字で始まる場合は、左端の固定文字数を削除しても同様の結果が得られる可能性があります。しかし実際のディレクトリでは中国語の長さが統一されていないことが多く、中国語が他の位置に現れることもあります。「すべての漢字」を選択する方が「すべての中国語を削除する」という目標に近く、固定長ルールによる数字や記号の誤削除も避けられます。

4. 削除後に重複名のリスクがある場合はどうしますか？

中国語部分が区別の役割を果たすことがあります。例えば同じ階層に「報告03」と「照片03」がある場合、漢字を削除するとどちらも「03」になります。同じ階層のディレクトリは通常、完全に同じ名前を同時に使用できないため、実行前に保持される番号が一意であるかを確認する必要があります。衝突を発見した場合は、先に番号を変更するか、異なるカテゴリを別のディレクトリに分けてバッチ処理します。

5. 純粋な中国語フォルダーはどう処理しますか？

名前が「報告」「财务」のような純粋な中国語の場合、すべての漢字を削除すると残りの文字がなくなります。このようなディレクトリには先に有効な番号を補ってから一括タスクに追加することをお勧めします。番号を確認できないディレクトリは一時的に除外し、使用できない新しい名前が生じないようにします。

6. 元のディレクトリをバックアップすべきですか？

特にプロジェクトの原本、財務資料、顧客ファイル、唯一のアーカイブを処理する場合は、バックアップを推奨します。まず代表的なフォルダーをいくつかコピーし、コピー上でルールをテストできます。中国語の削除範囲、番号の保持状況、並び順の変化がすべて許容できることを確認してから、正式なデータを処理します。

7. フォルダー内部のファイル名も変更されますか？

現在選択している機能名は「フォルダー名のテキストを削除」であり、追加リストに表示されているのもフォルダーのレコードです。そのため本記事の操作対象はディレクトリ名であり、内部の doc、docx、xls、xlsx、pptx、PDF、画像ファイル名ではありません。内部ファイル名も整理する必要がある場合は、ファイル名に対応する機能を別途選択し、ルールを個別に確認してください。

六、一括整理前のチェックリスト

• すべての対象ディレクトリで中国語の説明を削除することが許可されているか確認する。
• 保持後の数字番号が同じ階層で重複しないことを確認する。
• 中国語のみで、削除後に空になる可能性のあるディレクトリを洗い出す。
• 「001」「004」などの先行ゼロを必ず保持する必要があるか確認する。
• 重要なフォルダーをバックアップするか、先にコピー上でテストする。
• レコード追加後に名前、パス、レコード総数を確認する。
• 操作タイプは「すべての漢字」だけを選択し、「すべての数字」や「すべての内容」を誤って選ばない。
• 処理終了後は並び順の位置だけを見るのではなく、番号の対応関係で確認する。

七、まとめ

フォルダー名から中国語の接頭辞を一括削除し、数字コードを保持するには、 HeSoft Doc Batch Tool を使用できます。実際のフローは、「フォルダー名」に入り、「フォルダー名のテキストを削除」を開き、対象ディレクトリを追加し、処理オプションで「すべての漢字」を選択し、ページのフローに従って保存設定を完了して処理を開始します。

一つひとつ名前を変更する方法と比べ、この方法は同じルールを一度に複数のフォルダーレコードへ適用でき、特にプロジェクト番号、顧客アーカイブ、スキャンバッチ、バックアップディレクトリの集中的な整理に適しています。まず少量のディレクトリを選んでテストし、「報告03→03」「項目001→001」などの結果が正しいことを確認してから、完全なフォルダーリストをタスクに追加することで、より安全に一括正規化を完了できます。