ファイル名の先頭2文字で分類すると、ファイル管理がより効率的になります。まるでファイルにクイックラベルを貼るようなもので、人間も機械もファイルの種類を一目で認識できます。ファイル数が多い場合でも、後続のファイル名がどれほど複雑であっても、先頭2文字だけで目的のファイルを素早く見つけられます。システムの処理も高速になり、ファイル名の長さに起因するエラーも発生しません。ここでは、ファイル名の左端から始まる2桁の数字、文字、または漢字を使って、ファイルを対応するフォルダに分類する方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPGなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
1、使用シーン
日々数百ものファイルを管理していると、ファイルが多すぎて混ざりやすく、必要なファイルが見つからなくなることがあります。ファイル名の先頭2文字でファイルタイプを固定している場合、ファイル名の最も左側から始まる2つの数字、文字、またはテキストに基づいてファイルを一括で分類し、手動での検索を回避できます。
2、効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイル名で分類】を選択します。
【ファイル追加】ファイル名の先頭2文字で分類整理したい複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の先頭2文字で分類整理したい大量のファイルが含まれているフォルダをインポートします。
インポートされたファイルは下方で確認できます。
【分類方法】先頭の何文字かで分類をクリックします。
【数量】2を入力し、必要に応じて調整できます。
処理が完了するのを待ち、保存先の後ろのパスをクリックして分類済みのファイルを確認します。
