フォルダー名に含まれるすべての中国語の漢字を一括削除し、数字または英字のみを残す方法

大量のフォルダが「中国語の説明＋番号」という方式で命名され、アーカイブ・アップロード・システム取り込み時に番号のみを保持する必要がある場合、一つずつ名前を変更するのは時間がかかり、漏れも生じやすいです。この記事では、オフィスソフトのフォルダ名一括処理機能を使用して、複数のフォルダを一度に追加し、「すべての漢字」の削除を選択し、保存先を設定してから一括実行する方法を紹介します。処理後は「报告03」「财务606」「项目001」などの名前を「03」「606」「001」へすばやく変換でき、元の数字は保持されるため、資料のアーカイブ、番号整理、システム間のデータ移行などのシーンに適しています。

日常のオフィス業務では、多くの資料ディレクトリが「中国語カテゴリ＋数字番号」の形式で命名されています。例えば「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「設計004」などです。このような名称は人が確認するには便利ですが、ファイルの整理・データのアップロード・システムへの取り込み・番号の照合・プラットフォーム間の移行を行う際、対象システムが数字番号のみを必要とする場合があります。その際、数十から数百ものフォルダを処理する必要がある場合、エクスプローラーで一つずつ名前を変更すると、大量の繰り返し作業が発生するだけでなく、変更漏れ・数字の誤削除・番号形式の不統一といった問題が生じる可能性があります。

本記事で解決する問題は次のとおりです。多数のフォルダ名に含まれるすべての中国語漢字を一括削除し、同時に名称内の数字・英語・その他削除対象として指定されていない内容を保持することです。操作には HeSoft Doc Batch Tool を使用します。これはオフィス資料処理向けの一括処理ソフトで、文書関連ツールのほかにフォルダ名処理機能も備えており、同じ命名規則を複数のフォルダへ一度に適用することで、手動による名前変更に伴う機械的な操作を減らせます。

一、フォルダ名の中国語を一括削除するのに適したシーン

この操作は、命名規則が統一されており、かつ中国語漢字の削除が必要であることが明確なフォルダに適しています。よくある利用シーンは以下のとおりです。

1. プロジェクト番号のみを残す。例えば元の名称が「プロジェクト001」「プロジェクト002」「プロジェクト003」の場合、処理後に「001」「002」「003」にして、Excel 表のプロジェクト番号・業務システム内のコード・アーカイブタグと照合できるようにします。

2. アーカイブディレクトリ名を整理する。過去の資料が「報告03」「写真77」「アーカイブ99」のように命名されていることがあります。アーカイブプラットフォームが後ろの数字のみを認識する場合、前の中国語の説明をまとめて削除でき、個別に修正する必要がありません。

3. 取り込み・アップロード用ディレクトリを整える。一部の業務システム・スクリプト・機器ではディレクトリ名に固定の要件があり、数字または英語名を使用する必要があります。先に漢字を一括削除しておくと、命名が要件を満たさないことによる取り込み失敗の確率を下げられます。

4. 中国語ラベルと番号を分離する。中国語の分類情報がすでに表・データベース・上位ディレクトリに記録されている場合、サブフォルダ名に中国語を重複して残す必要はなく、一意の番号だけを残す方が簡潔になります。

5. 顧客・会議・財務資料を一括で整える。例えば「顧客202」「会議808」「財務606」などのディレクトリは、その後の利用要件に応じて番号のみのフォルダへ変換できます。

注意すべき点として、この方法が対象とするのはフォルダ名であり、フォルダを削除するわけではありません。また、名称から漢字を削除したからといって、フォルダ内の Word・Excel・PowerPoint・PDF・画像・その他の資料が自動的に削除されることもありません。実際に実行する前には、処理対象レコードをよく確認し、名称変更によって既存のショートカット・参照パス・自動化タスクに影響が出ないか確認してください。

二、効果プレビュー：処理前のフォルダ名

下の例には合計10個のフォルダがあり、名称にはそれぞれ中国語の用途説明と数字番号が含まれています。例えば「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「エクスポート55」「アーカイブ99」「会議808」「顧客202」「設計004」「プロジェクト001」「写真77」です。赤いマークが指しているのは、まとめて削除する予定の中国語部分です。

処理前の状態から分かるように、この一連のディレクトリは命名構造が比較的統一されています。前半が中国語漢字、後半が数字です。手動で行う場合、フォルダを順に選択し、名前変更状態に入り、中国語を削除して確定する必要があり、10個程度なら何とか処理できます。しかし数が数百に増えると、繰り返し操作によって作業時間が明らかに奪われます。

一括処理ルールを使えば、「すべての漢字を削除する」とまとめて指定するだけで、ソフトウェアがリスト内のフォルダに同じ操作を適用できます。名称が異なっていても構造が似ているディレクトリであれば、「報告」「バックアップ」「財務」などのキーワードを個別に入力する必要はありません。

三、効果プレビュー：すべての漢字を削除した結果

処理が完了すると、例のフォルダ内の中国語部分は削除され、名称に残っていた数字は削除されていません。結果は「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」と表示されます。エクスプローラーは現在名前順で並べているため、表示順が処理前と異なる場合がありますが、これは並べ替えの結果であり、フォルダが漏れたことを示すものではありません。

前後の比較から確認できます。「プロジェクト001」は「001」に、「報告03」は「03」に、「設計004」は「004」に、「財務606」は「606」になっています。このうち「001」「004」などの番号先頭のゼロは保持されています。この点は固定長のアーカイブ番号にとって特に重要です。全体の目的はディレクトリ名を変更することであり、番号を数値へ変換することではないため、例の先頭ゼロはリネームによって自動的に消えることはありません。

四、操作手順1：フォルダ名からテキストを削除する機能に入る

HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、左側の機能エリアで「フォルダ名」を選択します。関連ツールのページに入ると、検索置換・テキスト挿入・接頭辞/接尾辞の追加・大文字小文字変換・フォルダ名からテキストを削除する機能などが表示されます。

今回の要件は特定の固定語を置換することでも、接頭辞や接尾辞を追加することでもないため、「フォルダ名からテキストを削除」を選択する必要があります。この入口は、フォルダ名のうち指定条件に合致する内容を一括削除するために使います。

この手順の目的は、正しいフォルダ一括リネームのフローに入ることです。選択後、画面は「処理するレコードの選択—処理オプションの設定—保存先の設定—処理開始」という順序で作業を導きます。初めて使用する場合は、フォルダリストを確認しないまま直接実行せず、ページの手順に沿って順番に操作することをおすすめします。

五、操作手順2：処理対象フォルダを追加して確認する

機能ページに入ると、まず「処理するレコードの選択」段階にいます。画面右上の「フォルダを追加」をクリックし、中国語漢字を一括削除したいディレクトリを処理リストへ追加します。誤ってレコードを追加した場合は、そのレコード右側の操作エリアにある削除アイコンでリストから外せます。再選択したい場合は、画面に用意されている「クリア」ボタンで現在のレコードを消去できます。

リストには番号・名称・パス・作成日時・更新日時などの情報が表示されます。スクリーンショット内の10件のレコードは処理前のフォルダと一対一で対応しており、下部の集計には「レコード数：10」と表示されています。この時点で次の点を重点的に確認してください。

第一に、すべての対象フォルダが追加されており、「プロジェクト001」や「写真77」などのディレクトリが漏れていないこと。第二に、パスが正しいことを確認し、名前が似ていても別の場所にあるフォルダをタスクに含めないこと。第三に、各名称について中国語を削除した後も有効な内容が残るかを確認すること。例えば「報告03」は漢字を削除しても「03」が残るため、期待どおりの結果です。

確認が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックして処理オプションの設定へ進みます。

六、操作手順3：操作タイプを「すべての漢字」に設定する

「処理オプションの設定」ページでは、複数のテキスト削除条件が表示されます。すべての数字・すべての空白・右端の数文字・2つのテキスト間のすべての内容・すべての漢字・すべての内容・あるテキストの左側または右側のすべての内容・位置範囲・すべての英字などです。

今回のタスクの目的はフォルダ名内のすべての中国語漢字を削除することなので、「すべての漢字」を選択します。

この項目を選択すると、ソフトウェアはリスト内の各フォルダ名に含まれる漢字を削除対象とします。スクリーンショット内の名称を例にすると、「報告03」は「報告」を削除して「03」を残し、「バックアップ1000」は「バックアップ」を削除して「1000」を残し、「会議808」は「会議」を削除して「808」を残します。「すべての数字」や「すべての内容」を選んでいないため、数字番号がまとめて消えることはありません。

この手順はフロー全体で最も重要なルール設定です。単一選択が「すべての漢字」になっていることを必ず確認し、「すべての内容」を誤って選ばないでください。後者を誤って選ぶと、フォルダ名に保持できる有効なテキストがなくなり、番号だけを残す目的を達成できない可能性があります。設定が完了したら「次へ」をクリックします。

七、操作手順4：保存先を設定して処理を開始する

ページ上部のフロー表示から分かるように、処理オプションの次は「保存先の設定」、最後は「処理開始」です。保存先の段階に入ったら、画面の案内に従って適切な場所または処理方法を選択します。フォルダのリネームは元のディレクトリパスに影響を与える可能性があるため、保存先が現在の資料整理計画に合っているか優先的に確認し、関連ファイルが他のプログラムで使用されていないことを確認してください。

保存先の設定が完了したら「処理開始」段階へ進み、最後に一括タスクを実行します。処理中はソフトウェアを閉じず、また同じフォルダをエクスプローラーで移動したり名前変更したりしないでください。ソフトウェアがタスクを完了したら、対象ディレクトリを開いて処理結果を確認し、中国語が削除され、数字番号が完全なまま残っていることを確認します。

フォルダ数が多い場合は、先に少数のサンプルを選んでテストすることをおすすめします。例えば先に「報告03」「設計004」で「03」「004」が得られるかを検証し、ルールと結果に問題がないことを確認してから、すべての正式なディレクトリを処理します。このような運用習慣により、一括リネーム後にやり直すリスクを減らせます。

八、よくある質問と注意事項

質問1：漢字を削除すると、フォルダ内のファイルは消えますか？

今回の機能が処理するのはフォルダ名です。例のフローから見ると、目的はディレクトリの一括リネームであり、フォルダの内容を削除することではありません。ただし名称が変わるとフォルダパスも変わるため、元のパスに依存するショートカット・スクリプト・ソフトウェア参照は同期して調整する必要があるかもしれません。

質問2：処理後の表示順が変わったのはなぜですか？

処理前は名称が中国語で始まり、処理後は数字で始まります。エクスプローラーが名前で並べ替えると、ディレクトリの並び順が変わることがあります。フォルダ数・保持された番号・内部の内容が正しければ、並び順の変化は通常、処理異常を意味しません。

質問3：番号の前のゼロは削除されますか？

スクリーンショットの例では、「プロジェクト001」は処理後に「001」、「設計004」は処理後に「004」となっており、今回の漢字削除では元の数字テキストが先頭のゼロを含めて保持されることが分かります。

質問4：名称に中国語・英語・数字が同時に含まれる場合はどうなりますか？

操作タイプで「すべての漢字」を選択した場合、対象は漢字の削除です。名称内でこの条件に一致しない英語・数字・その他の内容は通常引き続き保持されます。例えばある名称が「プロジェクトABC001」という構造の場合、「ABC001」が残ると想定されます。正式に処理する前には、少数のフォルダで実際の結果を検証することをおすすめします。

質問5：すべてのフォルダを一度に処理してもよいですか？

必ずしもそうとは限りません。漢字を削除した後に同名ディレクトリが発生しないかを先に判断する必要があります。例えば「報告001」と「プロジェクト001」は中国語を削除するとどちらも「001」になります。これらが同じ場所にあると名前が衝突します。処理前に重複番号を事前に洗い出し、必要に応じてバッチを分けるか、区別情報を残してください。

質問6：事前にバックアップを取るべきですか？

一括リネームは一度に複数のレコードへ影響します。重要なプロジェクト・財務資料・顧客ファイル・唯一のアーカイブは先にバックアップを作成し、これらのディレクトリを使用している Word・Excel・PDF リーダー・その他の業務ソフトウェアを閉じてから一括操作を実行することをおすすめします。

九、まとめ

フォルダ名に含まれるすべての中国語漢字を一括削除する際の重要な手順は次のようにまとめられます。 HeSoft Doc Batch Tool で「フォルダ名」に入り、「フォルダ名からテキストを削除」を選択し、対象フォルダを追加・確認し、処理オプションで「すべての漢字」を選択し、その後保存先を設定して処理を開始します。

1つずつ手動でリネームする場合と比べて、統一ルールによりクリック・選択・文字削除などの繰り返し作業を大幅に減らせます。また、数十から数百のフォルダに対して一貫した処理基準を適用できます。あなたのディレクトリも「中国語説明＋数字番号」で命名されている場合は、先に少数のサンプルをコピーしてテストし、「プロジェクト001」が正しく「001」になることを確認してから、すべての対象フォルダを追加して一括整理を完了させてください。