Comment supprimer en masse tous les caractères chinois dans les noms de dossiers et ne conserver que les chiffres ou le contenu en anglais

Lorsque de nombreux dossiers sont nommés selon le format « description en chinois + numéro », et que seuls les numéros doivent être conservés lors de l’archivage, du téléversement ou de l’importation dans un système, renommer un par un prend du temps et risque d’entraîner des oublis. Cet article explique comment utiliser la fonction de traitement par lot des noms de dossiers dans les logiciels bureautiques : ajoutez plusieurs dossiers en une seule fois, choisissez de supprimer « tous les caractères chinois », puis définissez l’emplacement d’enregistrement et exécutez le traitement de manière unifiée. Après traitement, des noms tels que « 报告03 », « 财务606 » ou « 项目001 » peuvent être rapidement convertis en « 03 », « 606 », « 001 », tout en conservant les chiffres d’origine, ce qui convient à l’archivage de documents, à l’organisation des numéros et à la migration de données entre différents systèmes.

Dans le travail quotidien de bureau, de nombreux répertoires de documents sont nommés selon le format « catégorie en chinois + numéro », par exemple « Rapport03 », « Sauvegarde1000 », « Finances606 », « Conception004 ». Ce type de nom est pratique pour la lecture humaine, mais lors de l’archivage de fichiers, du téléversement de données, de l’importation dans un système, de la correspondance de numéros ou de la migration entre plateformes, le système cible peut n’avoir besoin que du numéro. Dans ce cas, s’il faut traiter des dizaines, voire des centaines de dossiers, les renommer un par un dans l’explorateur de fichiers engendre non seulement beaucoup de travail répétitif, mais peut aussi entraîner des oublis de modification, des suppressions erronées de chiffres ou des formats de numérotation non uniformes.

Le problème que cet article vise à résoudre est le suivant : supprimer en lot tous les caractères chinois des noms de nombreux dossiers, tout en conservant les chiffres, les lettres anglaises ou les autres contenus non explicitement supprimés. L’opération utilise HeSoft Doc Batch Tool . Il s’agit d’un logiciel de traitement par lots destiné à la gestion de documents de bureau. En plus des outils liés aux documents, il propose également une fonction de traitement des noms de dossiers, qui permet d’appliquer la même règle de nommage à plusieurs dossiers en une seule fois et de réduire les opérations mécaniques dues au renommage manuel.

1. Quels scénarios conviennent à la suppression en lot des caractères chinois dans les noms de dossiers

Cette opération convient aux dossiers dont la règle de nommage est uniforme et dont il est clairement nécessaire de supprimer les caractères chinois. Les scénarios d’utilisation courants incluent les cas suivants.

1. Conserver uniquement le numéro de projet. Par exemple, les noms d’origine « Projet001 », « Projet002 », « Projet003 » doivent devenir après traitement « 001 », « 002 », « 003 », afin de correspondre aux numéros de projet dans un tableau Excel, aux codes d’un système métier ou aux étiquettes d’archives.

2. Nettoyer les noms de répertoires d’archivage. Les données historiques peuvent être nommées « Rapport03 », « Photos77 », « Archivage99 ». Lorsque la plateforme d’archivage ne reconnaît que les chiffres à la fin, il est possible de supprimer uniformément la description chinoise au début, sans avoir à modifier un par un.

3. Organiser les répertoires d’importation ou de téléversement. Certains systèmes métier, scripts ou équipements imposent des exigences fixes sur les noms de répertoires, qui doivent utiliser des chiffres ou des lettres anglaises. Supprimer d’abord les caractères chinois en lot permet de réduire le risque d’échec d’importation dû à des noms non conformes.

4. Séparer les étiquettes chinoises des numéros. Lorsque les informations de classification en chinois sont déjà enregistrées dans un tableau, une base de données ou un répertoire parent, il n’est pas nécessaire de conserver à nouveau les caractères chinois dans les noms des sous-dossiers. Ne garder que les numéros uniques rend la structure plus simple.

5. Normaliser en lot les dossiers clients, réunions et financiers. Par exemple, les répertoires « Client202 », « Réunion808 », « Finances606 » peuvent tous être convertis en dossiers composés uniquement du numéro, selon les besoins d’utilisation ultérieure.

Il est important de noter que cette méthode vise les noms de dossiers : elle ne supprime pas les dossiers et ne supprimera pas activement les documents Word, Excel, PowerPoint, PDF, images ou autres contenus à l’intérieur des dossiers en raison du retrait des caractères chinois du nom. Avant l’exécution réelle, il convient néanmoins de vérifier attentivement les enregistrements à traiter, afin d’éviter que le changement de nom n’affecte les raccourcis existants, les chemins de référence ou les tâches automatisées.

2. Aperçu du résultat : noms de dossiers avant traitement

Dans l’exemple ci-dessous, il y a dix dossiers au total. Leurs noms contiennent respectivement une description d’usage en chinois et un numéro, par exemple « Rapport03 », « Sauvegarde1000 », « Finances606 », « Exportation55 », « Archivage99 », « Réunion808 », « Client202 », « Conception004 », « Projet001 » et « Photos77 ». Les marques rouges indiquent les parties chinoises qu’il est prévu de supprimer uniformément.

D’après l’effet avant traitement, on peut constater que la structure de nommage de ce lot de répertoires est relativement cohérente : la première partie est composée de caractères chinois, la seconde de chiffres. En cas de modification manuelle, il faudrait sélectionner successivement chaque dossier, passer en mode renommage, supprimer les caractères chinois et confirmer. Pour dix dossiers, cela reste encore faisable ; mais si le nombre augmente jusqu’à plusieurs centaines, les opérations répétitives occuperont nettement du temps de travail.

En utilisant une règle de traitement par lot, il suffit de spécifier uniformément « supprimer tous les caractères chinois » pour que le logiciel applique la même opération aux dossiers de la liste. Pour des répertoires dont les noms diffèrent mais dont la structure est similaire, il n’est pas nécessaire de saisir séparément des mots-clés comme « Rapport », « Sauvegarde » ou « Finances ».

3. Aperçu du résultat : résultat après suppression de tous les caractères chinois

Une fois le traitement terminé, les parties chinoises des dossiers de l’exemple ont été supprimées, tandis que les chiffres conservés dans les noms n’ont pas été supprimés. Les résultats affichés sont « 001 », « 03 », « 004 », « 55 », « 77 », « 99 », « 202 », « 606 », « 808 » et « 1000 ». L’explorateur de fichiers utilise actuellement le tri par nom, de sorte que l’ordre d’affichage peut différer de celui d’avant le traitement. Il s’agit d’un résultat de tri et non d’un oubli de dossiers.

La comparaison avant/après permet de confirmer que « Projet001 » devient « 001 », « Rapport03 » devient « 03 », « Conception004 » devient « 004 », « Finances606 » devient « 606 ». Les zéros placés en tête, comme dans « 001 » ou « 004 », restent conservés, ce qui est particulièrement important pour les numéros d’archives de longueur fixe. L’objectif de tout le processus est de modifier le nom du répertoire, et non de convertir le numéro en valeur numérique. Ainsi, dans l’exemple, les zéros initiaux ne disparaissent pas automatiquement lors du renommage.

4. Étape 1 : accéder à la fonction de suppression de texte dans les noms de dossiers

Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Nom de dossier » dans la zone de fonctions à gauche. Une fois dans la page de l’outil correspondant, vous pouvez voir les fonctions de recherche et remplacement, insertion de texte, ajout de préfixe ou de suffixe, conversion de casse, ainsi que la suppression de texte dans les noms de dossiers.

Le besoin actuel n’est ni de remplacer un mot fixe, ni d’ajouter un préfixe ou un suffixe. Il faut donc sélectionner « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ». Cette entrée permet de supprimer en lot le contenu des noms de dossiers qui répond à la condition spécifiée.

L’objectif de cette étape est d’accéder au flux correct de renommage de dossiers en lot. Après la sélection, l’interface guide l’utilisateur dans l’ordre suivant : « sélectionner les enregistrements à traiter — définir les options de traitement — définir l’emplacement d’enregistrement — commencer le traitement ». Pour les utilisateurs qui utilisent cette fonction pour la première fois, il est conseillé de suivre les étapes de la page dans l’ordre, sans exécuter directement l’opération avant d’avoir vérifié la liste des dossiers.

5. Étape 2 : ajouter et vérifier les dossiers à traiter

Après être entré dans la page de la fonction, vous vous trouvez d’abord à l’étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite de l’interface pour ajouter à la liste de traitement les répertoires dont il faut supprimer en lot les caractères chinois. Si un enregistrement a été ajouté par erreur, utilisez l’icône de suppression dans la zone d’action à droite de cet enregistrement pour le retirer de la liste. Si une nouvelle sélection est nécessaire, vous pouvez également cliquer sur le bouton « Vider » fourni dans l’interface pour effacer les enregistrements actuels.

La liste affiche des informations telles que le numéro d’ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification. Les dix enregistrements de la capture d’écran correspondent un à un aux dossiers avant traitement, et la zone récapitulative en bas affiche « Nombre d’enregistrements : 10 ». À ce stade, il faut vérifier en priorité les points suivants :

Premièrement, confirmer que tous les dossiers cibles ont bien été ajoutés, sans oublier des répertoires comme « Projet001 » ou « Photos77 » ; deuxièmement, vérifier que les chemins sont corrects, afin d’éviter d’ajouter à la tâche des dossiers au nom similaire mais situés à un autre emplacement ; troisièmement, contrôler que chaque nom conserve encore un contenu valide après la suppression des caractères chinois. Par exemple, « Rapport03 » conserve encore « 03 » après la suppression des caractères chinois, ce qui correspond au résultat attendu.

Après vérification, cliquez sur « Suivant » en bas de la page pour passer au paramétrage des options de traitement.

6. Étape 3 : définir le type d’opération sur « Tous les caractères chinois »

Sur la page « Définir les options de traitement », le logiciel liste plusieurs conditions de suppression de texte, notamment tous les chiffres, tous les espaces, les derniers caractères, tout le contenu entre deux textes, tous les caractères chinois, tout le contenu, tout le contenu à gauche ou à droite d’un texte donné, une plage de positions, toutes les lettres anglaises, etc.

L’objectif de cette tâche est de supprimer tous les caractères chinois des noms de dossiers. Il faut donc sélectionner « Tous les caractères chinois ».

Une fois cette option sélectionnée, le logiciel considère les caractères chinois de chaque nom de dossier de la liste comme objet de suppression. En prenant les noms de la capture d’écran comme exemples, « Rapport03 » conserve « 03 » après la suppression de « Rapport », « Sauvegarde1000 » conserve « 1000 » après la suppression de « Sauvegarde », « Réunion808 » conserve « 808 » après la suppression de « Réunion ». Comme l’option choisie n’est ni « Tous les chiffres » ni « Tout le contenu », les numéros ne sont pas supprimés en même temps.

Cette étape est également le réglage de règle le plus critique de tout le processus. Veillez à ce que le bouton radio soit bien positionné sur « Tous les caractères chinois », et non par erreur sur « Tout le contenu ». En cas de sélection erronée de cette dernière option, les noms de dossiers pourraient ne plus contenir de texte valide à conserver, et l’objectif de ne garder que les numéros ne serait pas atteint. Une fois le réglage terminé, cliquez sur « Suivant ».

7. Étape 4 : définir l’emplacement d’enregistrement et commencer le traitement

D’après les indications de progression en haut de la page, après les options de traitement vient « Définir l’emplacement d’enregistrement », puis enfin « Commencer le traitement ». Une fois à l’étape de l’emplacement d’enregistrement, suivez les indications de l’interface pour choisir l’emplacement ou le mode de traitement approprié. Comme le renommage de dossiers peut modifier les chemins des répertoires d’origine, il est recommandé de vérifier d’abord que l’emplacement d’enregistrement correspond bien au plan actuel d’organisation des données, et de s’assurer que les fichiers concernés ne sont pas utilisés par d’autres programmes.

Après avoir terminé le paramétrage de l’emplacement d’enregistrement, passez à l’étape « Commencer le traitement », puis exécutez la tâche en lot. Pendant le traitement, ne fermez pas le logiciel et ne déplacez pas ou ne renommez pas simultanément les mêmes dossiers dans l’explorateur de fichiers. Une fois la tâche terminée par le logiciel, ouvrez le répertoire correspondant pour vérifier le résultat et confirmer que les caractères chinois ont bien été supprimés et que les numéros restent complets.

Si le nombre de dossiers est important, il est possible de tester d’abord avec un petit échantillon. Par exemple, vérifiez d’abord que « Rapport03 » et « Conception004 » donnent bien « 03 » et « 004 ». Une fois la règle et le résultat confirmés, traitez ensuite tous les répertoires officiels. Cette habitude permet de réduire le risque de devoir recommencer après un renommage en lot.

8. Questions fréquentes et précautions

Question 1 : après la suppression des caractères chinois, les fichiers à l’intérieur des dossiers disparaîtront-ils ?

Cette fonction traite les noms de dossiers. D’après l’exemple de flux, l’objectif est de renommer les répertoires en lot, et non de supprimer le contenu des dossiers. Cependant, une fois le nom modifié, le chemin du dossier change également. Par conséquent, les raccourcis, scripts ou références logicielles qui dépendent de l’ancien chemin devront peut-être être ajustés en conséquence.

Question 2 : pourquoi l’ordre d’affichage change-t-il après le traitement ?

Avant le traitement, les noms commencent par des caractères chinois ; après le traitement, ils commencent par des chiffres. Lorsque l’explorateur de fichiers trie à nouveau par nom, l’ordre des répertoires peut changer. Tant que le nombre de dossiers, les numéros conservés et le contenu interne sont corrects, un changement d’ordre ne signifie généralement pas une anomalie de traitement.

Question 3 : les zéros placés devant les numéros seront-ils supprimés ?

Dans l’exemple de la capture d’écran, « Projet001 » devient « 001 » après traitement et « Conception004 » devient « 004 », ce qui montre que la suppression des caractères chinois conserve le texte numérique d’origine, y compris les zéros initiaux.

Question 4 : que se passe-t-il si le nom contient à la fois du chinois, de l’anglais et des chiffres ?

Lorsque le type d’opération est « Tous les caractères chinois », l’objectif est de supprimer les caractères chinois. Les lettres anglaises, les chiffres ou les autres contenus du nom qui ne correspondent pas à cette condition sont normalement conservés. Par exemple, si un nom utilise la structure « ProjetABC001 », le résultat attendu est de conserver « ABC001 ». Avant le traitement officiel, il reste recommandé de vérifier le résultat réel avec quelques dossiers.

Question 5 : tous les dossiers conviennent-ils à un traitement en une seule fois ?

Pas nécessairement. Il faut d’abord vérifier si la suppression des caractères chinois risque de créer des répertoires portant le même nom. Par exemple, « Rapport001 » et « Projet001 » deviennent tous deux « 001 » après suppression du chinois. S’ils se trouvent au même emplacement, un conflit de noms apparaîtra. Avant le traitement, il convient de repérer à l’avance les numéros en double et, si nécessaire, de traiter par lots séparés ou de conserver des informations distinctives.

Question 6 : faut-il effectuer une sauvegarde à l’avance ?

Le renommage en lot affecte plusieurs enregistrements à la fois. Pour les projets importants, les données financières, les fichiers clients et les archives uniques, il est conseillé de créer d’abord une sauvegarde et de fermer les lecteurs Word, Excel, PDF ou autres logiciels métier qui utilisent ces répertoires avant d’exécuter l’opération en lot.

9. Résumé

Pour supprimer en lot tous les caractères chinois des noms de dossiers, les étapes clés peuvent se résumer ainsi : dans HeSoft Doc Batch Tool , accéder à « Nom de dossier », sélectionner « Supprimer le texte dans les noms de dossiers », ajouter et vérifier les dossiers cibles, choisir « Tous les caractères chinois » dans les options de traitement, puis définir l’emplacement d’enregistrement et commencer le traitement.

Par rapport au renommage manuel un par un, une règle uniforme réduit nettement le travail répétitif de clics, de sélection et de suppression de texte, tout en permettant d’appliquer une norme de traitement cohérente à des dizaines ou des centaines de dossiers. Si vos répertoires suivent également le nommage « description en chinois + numéro », vous pouvez d’abord copier un petit échantillon pour tester ; une fois confirmé que « Projet001 » devient correctement « 001 », ajoutez ensuite tous les dossiers cibles pour terminer l’organisation en lot.