폴더 이름에서 모든 한자를 일괄 삭제하고 숫자나 영문만 남기는 방법

많은 폴더가 “중국어 설명+번호” 방식으로 명명되었는데 보관, 업로드 또는 시스템 가져오기 시 번호만 유지해야 하는 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸리고 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. 여러 폴더를 한 번에 추가하고, “모든 한자” 삭제를 선택한 다음 저장 위치를 설정하고 일괄 실행하면 됩니다. 처리 후 “报告03”“财务606”“项目001” 등의 이름을 “03”“606”“001”로 빠르게 변환할 수 있으며, 기존 숫자는 유지되므로 자료 보관, 번호 정리, 시스템 간 데이터 마이그레이션 등의 시나리오에 적합합니다.

일상 업무에서 많은 자료 디렉터리 이름은 "중국어 분류+숫자 번호" 형식으로 지정됩니다. 예를 들어 "报告03", "备份1000", "财务606", "设计004" 등이 있습니다. 이러한 이름은 사람이 확인하기에는 편리하지만, 파일 보관, 데이터 업로드, 시스템 가져오기, 번호 매칭 또는 플랫폼 간 마이그레이션 시 대상 시스템에서 숫자 번호만 필요할 수 있습니다. 이때 수십 개 또는 수백 개의 폴더를 처리해야 한다면 파일 탐색기에서 하나씩 이름을 바꾸는 것은 많은 반복 작업을 초래할 뿐만 아니라 누락, 숫자 잘못 삭제, 번호 형식 불일치 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 다음과 같습니다. 여러 폴더 이름에서 모든 중국어 한자를 일괄 삭제하고, 이름에 포함된 숫자, 영문 또는 삭제 대상으로 지정되지 않은 기타 내용을 유지하는 것. 사용하는 도구는 HeSoft Doc Batch Tool 입니다. 이 소프트웨어는 사무 자료 처리를 위한 일괄 처리 소프트웨어로, 문서 관련 도구 외에도 폴더 이름 처리 기능을 제공하여 동일한 명명 규칙을 여러 폴더에 한 번에 적용할 수 있어 수동 이름 변경으로 인한 기계적 작업을 줄여 줍니다.

1. 어떤 경우에 폴더 이름에서 중국어를 일괄 삭제하는 것이 적합한가

이 작업은 명명 규칙이 통일되어 있고 중국어 한자를 제거해야 할 필요가 명확한 폴더에 적합합니다. 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 번호만 남기기. 예를 들어 원래 이름이 “项目001”, “项目002”, “项目003”인 경우 처리 후 “001”, “002”, “003”으로 변경하여 Excel 표의 프로젝트 번호, 업무 시스템의 코드 또는 기록 라벨과 일치시킬 수 있습니다.

2. 보관 디렉터리 이름 정리. 과거 자료는 “报告03”, “照片77”, “归档99” 등으로 명명될 수 있습니다. 보관 플랫폼이 뒤의 숫자만 인식하는 경우 앞의 중국어 설명을 일괄 삭제할 수 있으므로 하나씩 수정할 필요가 없습니다.

3. 가져오기 또는 업로드 디렉터리 정리. 일부 업무 시스템, 스크립트 또는 장비는 디렉터리 이름에 고정 요구 사항이 있어 숫자 또는 영문 이름을 사용해야 할 수 있습니다. 먼저 한자를 일괄 제거하면 명명 요건에 맞지 않아 가져오기가 실패할 확률을 낮출 수 있습니다.

4. 중국어 라벨과 번호 분리. 중국어 분류 정보가 이미 표, 데이터베이스 또는 상위 디렉터리에 기록되어 있다면 하위 폴더 이름에 중국어를 중복 유지할 필요 없이 고유 번호만 남기는 것이 더 간결합니다.

5. 고객, 회의 및 재무 자료 일괄 정리. 예를 들어 “客户202”, “会议808”, “财务606” 등의 디렉터리는 후속 사용 요구 사항에 따라 순수 번호 폴더로 변환할 수 있습니다.

유의할 점은, 이 방법은 폴더 이름을 대상으로 하며 폴더를 삭제하지 않고, 이름에서 한자를 제거한다고 해서 폴더 안의 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 이미지 또는 기타 자료가 자동으로 삭제되지도 않는다는 것입니다. 실제 실행 전에 대상 레코드를 주의 깊게 확인하여 이름 변경이 기존 바로 가기, 참조 경로 또는 자동화 작업에 영향을 주지 않는지 확인해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전 폴더 이름

아래 예시에는 총 10개의 폴더가 있으며, 이름에는 각각 중국어 용도 설명과 숫자 번호가 포함되어 있습니다. 예: “报告03”, “备份1000”, “财务606”, “导出55”, “归档99”, “会议808”, “客户202”, “设计004”, “项目001”, “照片77”. 빨간색 표시는 일괄 삭제할 중국어 부분을 가리킵니다.

처리 전 화면에서 볼 수 있듯이 이 디렉터리들의 명명 구조는 비교적 일관됩니다. 앞부분은 중국어 한자이고 뒷부분은 숫자입니다. 수동 방식을 사용하면 폴더를 하나씩 선택하고 이름 바꾸기 상태로 들어가 중국어를 삭제하고 확인해야 하므로 10개 폴더는 어떻게든 처리할 수 있지만, 수백 개로 늘어나면 반복 작업이 업무 시간을 상당히 차지하게 됩니다.

일괄 처리 규칙을 사용하면 “모든 한자 삭제”만 통일 지정하면 소프트웨어가 목록의 폴더에 동일한 작업을 적용할 수 있습니다. 이름은 다르지만 구조가 유사한 디렉터리의 경우 “报告”, “备份”, “财务” 등의 키워드를 따로 입력할 필요가 없습니다.

3. 결과 미리 보기: 모든 한자 삭제 후 결과

처리가 완료되면 예시 폴더의 중국어 부분이 제거되고, 원래 이름에 유지되어 있던 숫자는 삭제되지 않습니다. 결과는 “001”, “03”, “004”, “55”, “77”, “99”, “202”, “606”, “808”, “1000”으로 표시됩니다. 파일 탐색기는 현재 이름순 정렬을 사용하므로 표시 순서가 처리 전과 다를 수 있습니다. 이는 정렬 결과일 뿐 폴더가 누락되었음을 의미하지는 않습니다.

처리 전후를 비교하여 확인할 수 있습니다. “项目001”은 “001”로, “报告03”은 “03”으로, “设计004”는 “004”로, “财务606”은 “606”으로 변경되었습니다. “001”, “004” 등 번호 앞의 0이 그대로 유지되는데, 이는 고정 길이의 기록 번호에 특히 중요합니다. 전체 과정의 목표는 디렉터리 이름을 수정하는 것이지 번호를 숫자 값으로 변환하는 것이 아니므로 예시의 앞쪽 0은 이름 변경으로 인해 자동으로 사라지지 않았습니다.

4. 조작 단계 1: 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능으로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후 왼쪽 기능 영역에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 관련 도구 페이지로 들어가면 찾기 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 등의 기능을 볼 수 있습니다.

이번 요구 사항은 특정 고정 단어를 바꾸는 것도 아니고 접두사나 접미사를 추가하는 것도 아니므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택해야 합니다. 이 항목은 폴더 이름에서 지정된 조건에 맞는 내용을 일괄 제거하는 데 사용됩니다.

이 단계의 조작 목적은 올바른 폴더 일괄 이름 바꾸기 흐름으로 들어가는 것입니다. 선택하면 인터페이스는 “처리할 레코드 선택—처리 옵션 설정—저장 위치 설정—처리 시작” 순서에 따라 작업을 안내합니다. 처음 사용하는 사용자는 페이지 단계를 순서대로 진행하고, 폴더 목록을 확인하지 않은 채 바로 실행하지 않는 것이 좋습니다.

5. 조작 단계 2: 처리할 폴더 추가 및 확인

기능 페이지로 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계에 있습니다. 인터페이스 오른쪽 상단의 “폴더 추가”를 클릭하여 중국어 한자를 일괄 제거할 디렉터리를 처리 목록에 추가합니다. 잘못 추가한 레코드가 있으면 해당 레코드 오른쪽 작업 영역의 삭제 아이콘을 사용하여 목록에서 제거할 수 있습니다. 다시 선택해야 한다면 인터페이스에서 제공하는 “비우기” 버튼으로 현재 레코드를 정리할 수도 있습니다.

목록에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷의 10개 레코드는 처리 전 폴더와 일대일로 대응되며, 하단 요약 부분에는 “레코드 수: 10”이 표시됩니다. 이때 다음 내용을 중점적으로 확인해야 합니다.

첫째, 모든 대상 폴더가 추가되었는지 확인하여 “项目001”이나 “照片77” 등의 디렉터리가 누락되지 않았는지 확인합니다. 둘째, 경로가 올바른지 확인하여 이름이 비슷하지만 다른 위치에 있는 폴더를 작업에 추가하지 않도록 합니다. 셋째, 각 이름에서 중국어를 삭제한 후에도 유효한 내용이 남는지 확인합니다. 예를 들어 “报告03”은 한자를 삭제한 후에도 “03”이 남으므로 예상 결과에 부합합니다.

확인이 끝나면 페이지 하단의 “다음”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.

6. 조작 단계 3: 작업 유형을 “모든 한자”로 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 공백, 오른쪽 몇 글자, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자 등 다양한 텍스트 삭제 조건을 나열합니다.

이번 작업의 목표는 폴더 이름의 모든 중국어 한자를 삭제하는 것이므로 “모든 한자”를 선택합니다.

이 항목을 선택하면 소프트웨어는 목록 내 각 폴더 이름의 한자를 삭제 대상으로 간주합니다. 스크린샷의 이름을 예로 들면, “报告03”은 “报告”을 삭제한 후 “03”이 남고, “备份1000”은 “备份”을 삭제한 후 “1000”이 남으며, “会议808”은 “会议”을 삭제한 후 “808”이 남습니다. “모든 숫자” 또는 “모든 내용”을 선택하지 않았으므로 숫자 번호는 함께 삭제되지 않습니다.

이 단계는 전체 과정에서 가장 중요한 규칙 설정 단계이기도 합니다. 반드시 라디오 선택 항목이 “모든 한자”에 있는지 확인하고 “모든 내용”을 잘못 선택하지 않도록 하십시오. 후자를 잘못 선택하면 폴더 이름에 유지할 수 있는 유효한 텍스트가 없어져 번호만 남기려는 목적을 달성하지 못할 수 있습니다. 설정이 완료되면 “다음”을 클릭합니다.

7. 조작 단계 4: 저장 위치 설정 및 처리 시작

페이지 상단의 흐름 안내에서 볼 수 있듯이 처리 옵션 다음은 “저장 위치 설정”이고 마지막은 “처리 시작”입니다. 저장 위치 단계로 들어가면 인터페이스 안내에 따라 적절한 위치나 처리 방식을 선택해야 합니다. 폴더 이름 변경은 기존 디렉터리 경로에 영향을 줄 수 있으므로 저장 위치가 현재 자료 정리 계획에 부합하는지 우선 확인하고 관련 파일이 다른 프로그램에 의해 점유되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.

저장 위치 설정을 완료한 후 “처리 시작” 단계로 계속 진행하여 마지막에 일괄 작업을 실행합니다. 처리 중에는 소프트웨어를 닫지 말고, 파일 탐색기에서 같은 폴더를 동시에 이동하거나 이름을 바꾸지도 마십시오. 소프트웨어가 작업을 완료하면 해당 디렉터리를 열어 처리 결과를 확인하여 중국어가 삭제되었고 숫자 번호가 여전히 온전한지 확인합니다.

폴더 수가 많다면 먼저 소량의 샘플을 선택하여 테스트할 수 있습니다. 예를 들어 “报告03”, “设计004”로 “03”, “004”를 얻을 수 있는지 검증하여 규칙과 결과가 올바른지 확인한 후 전체 정식 디렉터리를 처리합니다. 이러한 작업 습관은 일괄 이름 변경 후 재작업해야 할 위험을 줄일 수 있습니다.

8. 자주 묻는 질문 및 주의 사항

질문 1: 한자를 삭제하면 폴더 안의 파일이 사라지나요?

이 기능은 폴더 이름을 처리합니다. 예시 과정에서 볼 수 있듯이 목표는 폴더 내용을 삭제하는 것이 아니라 디렉터리를 일괄 이름 변경하는 것입니다. 다만 이름이 바뀌면 폴더 경로도 함께 변경되므로 원래 경로에 의존하는 바로 가기, 스크립트 또는 소프트웨어 참조를 동기화해야 할 수 있습니다.

질문 2: 처리 후 표시 순서가 달라진 이유는 무엇인가요?

처리 전 이름은 중국어로 시작하고 처리 후 숫자로 시작합니다. 파일 탐색기가 이름에 따라 다시 정렬하면 디렉터리 표시 순서가 달라질 수 있습니다. 폴더 수, 유지 번호, 내부 내용이 정확하다면 정렬 순서 변경은 일반적으로 처리 이상을 의미하지 않습니다.

질문 3: 번호 앞의 0이 삭제되나요?

스크린샷 예시에서 “项目001”은 처리 후 “001”이 되고 “设计004”는 처리 후 “004”가 되므로, 이번 한자 삭제 시 앞의 0을 포함한 기존 숫자 텍스트가 유지된다는 것을 알 수 있습니다.

질문 4: 이름에 중국어, 영문, 숫자가 동시에 있으면 어떻게 되나요?

작업 유형을 “모든 한자”로 선택하면 목표는 한자를 제거하는 것입니다. 이름에서 해당 조건에 일치하지 않는 영문, 숫자 또는 기타 내용은 일반적으로 계속 유지됩니다. 예를 들어 어떤 이름이 “项目ABC001” 구조라면 “ABC001”이 남을 것으로 예상됩니다. 정식 처리 전에 소수의 폴더로 실제 결과를 검증하는 것이 좋습니다.

질문 5: 모든 폴더를 한 번에 처리하는 것이 적합한가요?

반드시 그렇지는 않습니다. 한자를 삭제한 후 같은 이름의 디렉터리가 생기는지 먼저 판단해야 합니다. 예를 들어 “报告001”과 “项目001”은 중국어를 제거하면 모두 “001”이 됩니다. 같은 위치에 있다면 이름 충돌이 발생합니다. 처리 전에 중복 번호를 미리 검토하고 필요하면 배치를 나누어 처리하거나 구분 정보를 유지해야 합니다.

질문 6: 미리 백업해야 하나요?

일괄 이름 변경은 한 번에 여러 레코드에 영향을 줍니다. 중요한 프로젝트, 재무 자료, 고객 파일 및 유일한 보관본은 먼저 백업을 만들고, 해당 디렉터리를 사용 중인 Word, Excel, PDF 뷰어 또는 기타 업무 소프트웨어를 닫은 후 일괄 작업을 실행하는 것이 좋습니다.

9. 요약

폴더 이름에서 모든 중국어 한자를 일괄 삭제하는 핵심 단계는 다음과 같이 요약할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 “폴더 이름”으로 들어가고 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택한 후 대상 폴더를 추가하고 확인하며, 처리 옵션에서 “모든 한자”를 선택한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.

하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 것과 비교하면 통일된 규칙은 클릭, 선택, 텍스트 삭제 등의 반복 작업을 크게 줄이고 수십 개 또는 수백 개의 폴더에 일관된 처리 기준을 적용할 수 있습니다. 사용자의 디렉터리도 “중국어 설명+숫자 번호”로 명명되어 있다면 먼저 소량의 샘플을 복사하여 테스트할 수 있습니다. “项目001”이 올바르게 “001”로 바뀌는 것을 확인한 후 전체 대상 폴더를 추가하여 일괄 정리를 완료하면 됩니다.