Guide pour supprimer en masse le chinois dans les noms de dossiers : retirer les caractères chinois en un clic tout en conservant la numérotation d'origine

Face aux dossiers contenant des libellés en chinois et des numéros tels que « Rapport03, Sauvegarde1000, Réunion808 », si le système n’accepte ensuite que des répertoires purement numériques, les renommer un par un entraînerait de nombreuses opérations répétitives. Cet article prend un exemple de traitement réel pour expliquer comment, grâce à l’outil de nommage de dossiers du logiciel bureautique, importer en masse les répertoires, vérifier les enregistrements, choisir la règle de suppression « tous les caractères chinois », puis définir l’emplacement d’enregistrement et exécuter la tâche selon la procédure. Une fois l’opération terminée, les libellés en chinois sont supprimés de manière uniforme, tandis que les numéros d’origine tels que 001, 004, 03 sont conservés, ce qui convient à la normalisation des archives, à la migration des données et au nettoyage des répertoires.

Après une accumulation à long terme des données d'entreprise, il se forme souvent un grand nombre de dossiers avec des libellés en chinois, par exemple « Rapport03 », « Client202 », « Réunion808 » et « Photos77 ». Ces noms sont intuitifs et compréhensibles pour les employés, mais si les dossiers doivent être soumis à un système métier qui n'accepte que des numéros, ou s'ils doivent correspondre à des listes Excel, à des codages de base de données et à des programmes d'automatisation, les noms en chinois peuvent ne pas respecter les règles d'importation. Renommer manuellement un par un permet certes d'accomplir la tâche, mais cela implique de répéter sans cesse la recherche du répertoire, l'entrée en mode renommage, la sélection des caractères chinois, la suppression et la confirmation ; plus il y a de dossiers, plus le risque d'erreur est élevé.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer de manière unifiée les caractères chinois des noms de dossiers. Ce produit appartient aux logiciels de traitement par lots bureautique ; sa fonction principale est de transformer les opérations répétitives sur les fichiers et les répertoires en un flux unifié. Cet article explique, à l'aide d'exemples, comment réorganiser en masse des dossiers de type « libellé chinois + numéro » en noms composés uniquement de numéros, et présente les effets avant/après, les étapes concrètes ainsi que les risques à vérifier au préalable.

I. Problème concret traité dans cet article

Cet article traite du problème suivant : de nombreux noms de dossiers contiennent des caractères chinois, et il faut supprimer tous ces caractères en une seule fois. La caractéristique commune des répertoires d'exemple est que le chinois sert à décrire la catégorie des données, tandis que les chiffres servent à identifier un numéro unique. L'objectif du traitement n'est pas de supprimer tout le nom, ni de régénérer des numéros séquentiels, mais de retirer la partie en chinois du nom existant tout en conservant les chiffres d'origine.

Par exemple :

• « Rapport03 » devient « 03 » ;
• « Sauvegarde1000 » devient « 1000 » ;
• « Finance606 » devient « 606 » ;
• « Conception004 » devient « 004 » ;
• « Projet001 » devient « 001 ».

Ce type d'opération en masse de suppression du chinois est particulièrement adapté à la standardisation des répertoires. Les employés peuvent toujours consulter les informations de catégorie dans le répertoire parent, dans les tableaux métier ou dans le système de gestion, tandis que les sous-dossiers n'utilisent que des numéros, ce qui rend la structure de nommage plus simple et facilite les recherches, les correspondances et les imports ultérieurs.

II. Cas d'utilisation : quand faut-il ne conserver que le numéro de dossier

Classement numérique des archives : après la conversion d'archives papier en données électroniques, les dossiers peuvent comporter des mentions en chinois telles que « Archives », « Projet », « Photos ». Lorsque le système de gestion des archives exige une correspondance exacte entre le nom du répertoire et la cote d'archive, il devient nécessaire de supprimer en masse le chinois.

Migration de données entre systèmes : l'ancien système autorise les répertoires en chinois, tandis que le nouveau peut imposer l'utilisation exclusive de numéros définis ou de caractères anglais. Nettoyer les noms de façon unifiée avant la migration permet d'éviter des corrections manuelles une par une.

Archivage des données financières et clients : les chiffres contenus dans des noms tels que « Finance606 » ou « Client202 » peuvent déjà correspondre à des enregistrements de grand livre. Si les informations de catégorie sont déjà maintenues dans Excel, un ERP ou un CRM, conserver uniquement le numéro dans le nom du répertoire facilite la correspondance.

Classement des documents de réunion, des images et des projets : lorsque des répertoires comme « Réunion808 », « Photos77 » ou « Projet001 » doivent être téléversés sur une plateforme partagée ou remis à d'autres équipes, l'adoption uniforme de numéros contribue à maintenir une convention de nommage.

Préparation de flux automatisés : certains scripts lisent le numéro à partir du nom du répertoire. Lorsque le nom contient à la fois du chinois et des chiffres, une analyse supplémentaire peut être nécessaire ; après suppression préalable des caractères chinois, le flux ultérieur traite plus facilement les dossiers par numéro.

Si les noms de dossiers ne suivent pas une logique uniforme, ou si le chinois constitue en soi une information nécessaire pour distinguer les répertoires, il ne faut pas appliquer directement la même règle. Le traitement par lots vise à améliorer l'efficacité, à condition que l'objet du traitement et les règles aient été préalablement confirmés.

III. Effet avant traitement : coexistence de libellés chinois et de chiffres

Voici le répertoire d'origine de la présente démonstration. Les dix dossiers sont tous composés de caractères chinois et de chiffres, la longueur des chiffres n'étant pas parfaitement identique : on trouve des nombres à deux, trois et quatre chiffres, ainsi que des numéros avec zéro initial comme « 001 » et « 004 ».

Les noms d'origine comprennent « Rapport03, Sauvegarde1000, Finance606, Export55, Archives99, Réunion808, Client202, Conception004, Projet001, Photos77 ». Bien que le contenu en chinois varie, le type de caractères à supprimer est le même : il s'agit exclusivement de caractères chinois. Il n'est donc pas nécessaire d'établir séparément une règle de recherche et de remplacement pour chaque libellé chinois.

C'est précisément là que l'outil par lots est plus efficace que le renommage manuel un par un : l'utilisateur n'a besoin de définir qu'une seule fois le type de caractères, puis d'appliquer la règle à tous les enregistrements. Les préfixes chinois différents des noms de dossiers n'empêchent pas d'exécuter uniformément la commande « supprimer tous les caractères chinois ».

IV. Effet après traitement : les caractères chinois sont supprimés, les numéros d'origine sont conservés

Une fois le traitement par lots terminé, les noms de dossiers n'affichent plus que les chiffres d'origine. « Projet001 » est conservé comme « 001 », « Conception004 » comme « 004 », « Rapport03 » comme « 03 ». Cela montre que l'opération n'a pas converti les chiffres en valeurs numériques ordinaires : le zéro en tête des numéros est toujours présent.

La liste après traitement s'affiche sous les noms numériques « 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 ». Il faut noter que le tri des noms dans l'Explorateur de fichiers ne suit pas nécessairement l'ordre numérique des valeurs, mais peut se faire selon les caractères du nom. C'est pourquoi les positions respectives de « 03 » et « 004 » semblent différentes de l'ordre numérique des valeurs ; il s'agit d'un phénomène d'affichage courant.

Pour juger de la réussite d'une opération par lots, il ne faut pas se fier uniquement à l'ordre de tri, mais vérifier élément par élément trois aspects : le nombre total de dossiers est-il identique, chaque numéro est-il complet, les données contenues dans les dossiers sont-elles toujours présentes. Une fois ces trois points confirmés, on peut poursuivre le téléversement, l'archivage ou la migration.

V. Étape 1 : trouver l'entrée de traitement des noms de dossiers

Lancez HeSoft Doc Batch Tool , puis sélectionnez « Nom de dossier » dans la barre de navigation de gauche. La page affiche plusieurs cartes de fonctions liées au renommage des répertoires, notamment la recherche et le remplacement de mots-clés, l'insertion de texte, l'ajout de préfixes et de suffixes, la conversion de casse, ainsi que la suppression de texte dans les noms de dossiers.

Dans le cas présent, il faut supprimer directement les caractères chinois des noms ; cliquez donc sur « Supprimer le texte du nom de dossier ».

Après être entré dans cette fonction, la page organise la tâche par étapes. En haut de l'interface, on voit quatre phases : « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Définir les options de traitement », « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Lancer le traitement ». L'avantage du fonctionnement par étapes est de pouvoir vérifier séparément les dossiers et les règles de suppression avant l'exécution officielle, afin de réduire les erreurs dues à une manipulation précipitée.

Il n'est pas conseillé ici de choisir « Rechercher et remplacer des mots-clés dans le nom de dossier », car les libellés chinois de l'exemple sont plusieurs mots différents comme « Rapport, Sauvegarde, Finance, Export ». Établir une règle par mot-clé augmenterait la charge de travail, alors que supprimer tous les caractères chinois par type de caractère correspond mieux au besoin présent.

VI. Étape 2 : ajouter en masse les dossiers à renommer

Après être entré dans la première phase, cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite, puis sélectionnez le répertoire à traiter. Une fois l'ajout terminé, le logiciel affiche dans le tableau le nom du dossier, le chemin, la date de création et la date de modification, entre autres informations.

La liste d'exemple contient dix enregistrements, et le récapitulatif en bas indique un total de 10 enregistrements. À ce stade, ne cliquez pas trop vite sur « Suivant » : utilisez d'abord la liste pour effectuer une vérification du périmètre de la tâche.

Vérifier les noms : confirmez que tous les éléments ajoutés sont bien des dossiers dont vous prévoyez de supprimer le chinois. Si certains répertoires doivent conserver une description en chinois, retirez-les de la liste avant l'exécution officielle.

Vérifier les chemins : des répertoires portant le même nom ou un nom proche peuvent se trouver sur différents disques et chemins de projet. La capture d'écran montre que l'exemple se trouve sous le chemin de test correspondant ; lors d'une utilisation réelle, basez-vous sur votre propre chemin cible.

Vérifier la quantité : comparez le nombre d'enregistrements de la liste avec le nombre de dossiers cibles dans l'Explorateur de fichiers, afin d'éviter une sélection incomplète ou une mauvaise interprétation.

Anticiper le résultat : écrivez mentalement ou dans un tableau le nom après suppression du chinois. Par exemple, en voyant « Client202 », anticipez le résultat « 202 » ; en voyant « Photos77 », anticipez « 77 ». Si après suppression du chinois il ne reste aucun contenu, ou si un risque de doublon avec un autre répertoire apparaît, suspendez l'opération et ajustez le plan.

Pour les enregistrements ajoutés par erreur, utilisez l'icône de suppression dans la zone d'action de la ligne correspondante pour les retirer ; si toute la liste est erronée, vous pouvez aussi utiliser « Vider » sur la page pour recommencer l'ajout. Une fois les enregistrements confirmés, cliquez sur « Suivant » en bas.

VII. Étape 3 : choisir de supprimer « tous les caractères chinois »

Après être entré dans la deuxième phase « Définir les options de traitement », plusieurs types d'opérations sont visibles. Chaque option correspond à un besoin différent de nettoyage des noms : supprimer tous les chiffres, tous les espaces, toutes les lettres anglaises, un certain nombre de caractères à l'extrême gauche ou à l'extrême droite, ou encore le contenu d'une plage donnée.

Ce tutoriel doit retirer le chinois des noms de dossiers ; sélectionnez donc « Tous les caractères chinois ».

Après la sélection, confirmez à nouveau la signification de la règle : le logiciel supprimera les caractères chinois des enregistrements ajoutés, tandis que les chiffres resteront les éléments à conserver. Il ne faut pas confondre « Tous les caractères chinois » avec « Tout le contenu », ni choisir « Tous les chiffres », sinon le résultat serait l'inverse de l'objectif consistant à ne conserver que le numéro.

Si la structure du nom d'origine est « chinois + chiffres », cette règle supprimera le chinois placé devant ; si les caractères chinois apparaissent après le numéro, par exemple « 001Projet », l'objectif doit également être de supprimer le chinois et de conserver « 001 » ; si les caractères chinois sont intercalés entre des lettres anglaises ou des chiffres, la règle traitera aussi les caractères chinois du nom. Comme différents noms peuvent contenir des espaces, des traits d'union ou d'autres symboles, il est préférable de tester d'abord sur une copie pour les répertoires complexes.

Après avoir sélectionné « Tous les caractères chinois », cliquez sur « Suivant » pour continuer le réglage de l'emplacement d'enregistrement.

VIII. Étape 4 : terminer les réglages d'enregistrement et exécuter la tâche par lots

La troisième phase du flux du logiciel est « Définir l'emplacement d'enregistrement ». Après être entré dans cette phase, confirmez l'emplacement d'enregistrement du résultat ou les réglages associés selon les indications réellement affichées sur la page. Lors du réglage, veillez particulièrement à savoir si vous traitez des données officielles ou une copie de test, et confirmez que l'emplacement cible dispose de droits suffisants.

Continuez ensuite vers la phase « Lancer le traitement », puis exécutez l'opération par lots. Pendant le traitement, évitez de modifier simultanément les mêmes répertoires dans l'Explorateur de fichiers, et ne laissez pas d'autres programmes occuper ou écrire en continu dans ces dossiers. Une fois la tâche terminée, allez consulter les noms à l'emplacement du résultat et vérifiez par échantillonnage les numéros et le contenu des dossiers.

Une méthode plus prudente consiste à procéder en deux tours. Au premier tour, n'ajoutez que deux ou trois répertoires de test, par exemple « Projet001 » et « Conception004 », et vérifiez que les résultats sont « 001 » et « 004 » ; au second tour, ajoutez les dossiers restants. Pour des centaines ou des milliers de répertoires, vous pouvez aussi fractionner les lots par projet, par année ou par chemin parent, ce qui facilite la vérification et la localisation des problèmes.

IX. Conflits de noms à vérifier absolument avant le traitement par lots

Après suppression du chinois, le problème le plus facilement négligé est le doublon de noms de dossiers. Supposons qu'un même répertoire contienne à la fois « Projet001 » et « Client001 » : une fois les caractères chinois retirés, les deux donneront « 001 ». Comme un même chemin ne peut généralement pas contenir deux noms de dossiers strictement identiques, ces enregistrements ne se prêtent pas à une application directe et uniforme de la même règle de traitement par lots.

Avant l'exécution, vous pouvez extraire ou examiner manuellement tous les numéros afin de déterminer s'il existe des doublons. En cas de doublon, traitez séparément selon les différents répertoires parents, ou reconcevez les informations conservées afin de garantir l'unicité du nom final. N'attendez pas la phase d'exécution officielle pour découvrir le conflit.

Par ailleurs, si un nom de dossier est entièrement composé de caractères chinois, par exemple uniquement le mot « Rapport », il ne restera plus aucun nom identifiable après suppression de tous les caractères chinois. Ces répertoires doivent également être retirés de la liste à l'avance, puis recevoir un numéro ou faire l'objet d'un autre plan de renommage.

X. Foire aux questions

1. Cette fonction supprime-t-elle le dossier lui-même ?

Ce tutoriel montre la suppression de texte dans les noms de dossiers, c'est-à-dire un traitement par lots des noms, et non la suppression active des répertoires. Cependant, le renommage par lots modifie les chemins ; les données importantes doivent donc toujours être sauvegardées au préalable.

2. Les fichiers doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, PDF et les images contenus dans les dossiers seront-ils renommés ?

Les objets ajoutés et traités ici sont des enregistrements de dossiers, et les résultats présentés dans le tutoriel concernent uniquement des changements de noms de dossiers. Les fichiers internes des répertoires ne font pas partie des objets de renommage de cet exemple. Par précaution, ouvrez tout de même quelques répertoires après traitement pour vérifier leur contenu.

3. Peut-on conserver les zéros devant les chiffres ?

D'après la capture d'écran après traitement, « 001 » et « 004 » conservent bien leurs zéros initiaux. En effet, la règle supprime les caractères chinois et ne recalcule pas les numéros numériques.

4. Pourquoi le résultat n'est-il pas trié dans l'ordre numérique 1, 2, 3 ?

L'Explorateur de fichiers peut trier par caractères du nom ; des textes numériques de longueurs différentes influencent la position de tri. Un changement d'ordre ne signifie pas que les numéros ont été modifiés ; confirmez le résultat par une vérification élément par élément.

5. Peut-on traiter un dossier pendant qu'il est utilisé par Word ou Excel ?

Pour éviter tout blocage de chemin ou toute anomalie d'enregistrement, il est recommandé de fermer d'abord les programmes qui utilisent des documents dans le répertoire cible, notamment Word, Excel, PowerPoint, les outils PDF ainsi que tout logiciel de synchronisation susceptible d'accéder à ce répertoire, avant d'exécuter le renommage par lots.

6. Peut-on utiliser des noms mixtes en chinois, anglais et chiffres ?

Si l'objectif est uniquement de supprimer les caractères chinois, testez d'abord sur un petit nombre de noms mixtes. La page des types d'opération propose différentes options telles que « Tous les caractères chinois » et « Toutes les lettres anglaises » ; choisissez selon le type de caractères à supprimer réellement, sans confondre les deux.

XI. Conclusion

Pour réorganiser un grand nombre de dossiers de « libellé chinois + numéro » vers un numéro uniquement, l'essentiel n'est pas de saisir un à un les nouveaux noms, mais de trouver la règle de nommage commune à tous les répertoires. En utilisant HeSoft Doc Batch Tool , accédez successivement à « Nom de dossier — Supprimer le texte du nom de dossier », ajoutez les dossiers cibles, sélectionnez « Tous les caractères chinois » dans le type d'opération, puis terminez le réglage de l'emplacement d'enregistrement et lancez le traitement : le chinois sera ainsi supprimé de manière unifiée des noms.

Ce mode de traitement par lots permet de réduire les opérations répétitives de renommage et d'adopter une règle de numérotation cohérente pour les documents de projet, de client, de finance, de réunion et d'image. Avant l'exécution officielle, vérifiez en priorité les numéros en double, les noms entièrement en chinois, l'occupation des fichiers et les problèmes de référencement de chemins. Il est conseillé de copier dès maintenant deux ou trois dossiers représentatifs pour un test : après avoir confirmé que les caractères chinois sont supprimés et que les numéros comme 001 et 004 sont conservés intacts, lancez le traitement par lots sur l'ensemble des répertoires.