폴더 이름 일괄 한자 제거 튜토리얼: 한 번 클릭으로 한자를 제거하고 원래 번호 유지

"보고03, 백업1000, 회의808"과 같이 중국어 라벨과 숫자 번호가 포함된 폴더의 경우, 이후 시스템에서 순수 번호 디렉터리만 허용한다면 하나씩 이름을 바꾸는 작업은 많은 반복 작업을 초래합니다. 이 글에서는 실제 처리 효과를 예로 들어, 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 도구를 통해 디렉터리를 일괄 가져오고, 기록을 대조하고, "모든 한자" 삭제 규칙을 선택한 뒤, 절차에 따라 저장 위치를 설정하고 작업을 실행하는 방법을 설명합니다. 작업이 완료되면 중국어 라벨은 일괄 제거되고 001, 004, 03 등의 원래 번호는 유지되므로, 기록 표준화, 데이터 마이그레이션 및 디렉터리 정리에 적합합니다.

기업 자료를 장기간 축적하다 보면 "报告03", "客户202", "会议808", "照片77"과 같이 중국어 라벨이 붙은 폴더가 대량으로 생기는 경우가 많습니다. 이러한 이름은 직원에게는 직관적이고 이해하기 쉽지만, 폴더를 번호만 허용하는 업무 시스템에 제출해야 하거나 Excel 목록, 데이터베이스 인코딩, 자동화 프로그램과 대응해야 한다면 중국어 이름은 가져오기 규정에 맞지 않을 수 있습니다. 하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 작업도 가능은 하지만, 디렉터리를 찾고, 이름 바꾸기에 들어가고, 한자를 선택하고, 삭제하고, 확인하는 동작을 반복해야 하므로 디렉터리가 많을수록 오류 확률이 높아집니다.

이러한 상황에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 이름에서 한자를 일괄 삭제할 수 있습니다. 이 제품은 사무용 일괄 처리 소프트웨어에 속하며, 반복되는 파일 및 디렉터리 작업을 통일된 프로세스로 전환하는 것이 핵심 역할입니다. 이 문서에서는 예시를 통해 "중국어 라벨+번호" 폴더를 순수 번호 이름으로 일괄 정리하는 방법과 함께, 작업 전후 효과, 구체적인 단계, 사전에 점검해야 할 위험 요소를 설명합니다.

1. 이 문서가 해결하는 구체적인 문제

이 문서는 많은 폴더 이름에 포함된 중국어 한자를 한 번에 모두 삭제해야 하는 문제를 다룹니다. 예시 디렉터리의 공통적인 특징은 중국어는 자료 분류를 설명하는 데 사용되고, 숫자는 고유 번호를 식별하는 데 사용된다는 점입니다. 처리 목표는 이름 전체를 삭제하거나 새 일련번호를 생성하는 것이 아니라, 기존 이름에서 중국어 부분을 제거하고 원래 숫자를 유지하는 것입니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

• "报告03"은 "03"으로 정리됩니다.
• "备份1000"은 "1000"으로 정리됩니다.
• "财务606"은 "606"으로 정리됩니다.
• "设计004"은 "004"로 정리됩니다.
• "项目001"은 "001"로 정리됩니다.

이러한 일괄 중국어 제거 작업은 특히 디렉터리 표준화에 적합합니다. 직원은 상위 디렉터리, 업무 표, 관리 시스템에서 분류 정보를 계속 확인할 수 있고, 하위 폴더는 번호만 사용하므로 이름 구조가 더 간결해지고 이후 검색, 매칭, 가져오기도 더 쉬워집니다.

2. 적용 시나리오: 폴더 번호만 남겨야 할 때

기록물 디지털 정리: 종이 기록물을 전자 자료로 변환한 후 폴더에 "档案", "项目", "照片" 등의 중국어 설명이 붙어 있을 수 있습니다. 기록 관리 시스템에서 디렉터리 이름이 기록 번호와 완전히 일치해야 한다면 중국어를 일괄 삭제해야 합니다.

시스템 간 데이터 마이그레이션: 구 시스템은 중국어 디렉터리를 허용하지만 새 시스템은 지정된 번호나 영문자만 사용하도록 규정할 수 있습니다. 마이그레이션 전에 이름을 통일하여 정리하면 수동으로 하나씩 수정하는 것을 피할 수 있습니다.

재무 및 고객 자료 보관: "财务606", "客户202" 등의 이름에 있는 숫자는 이미 장부 기록과 대응되어 있을 수 있습니다. 분류 정보가 Excel, ERP, CRM에서 이미 관리되고 있다면 디렉터리 이름에 번호만 남기는 것이 매칭에 더 유리합니다.

회의, 사진, 프로젝트 자료 정리: "会议808", "照片77", "项目001" 등의 디렉터리를 공유 플랫폼에 업로드하거나 다른 팀에 전달해야 할 때 번호로 통일하면 이름 규칙을 유지하는 데 도움이 됩니다.

자동화 프로세스 준비: 일부 스크립트는 디렉터리 이름에서 번호를 읽습니다. 이름에 중국어와 숫자가 함께 있으면 추가 파싱이 필요할 수 있지만, 한자를 미리 제거하면 이후 프로세스에서 번호 기준으로 처리하기가 더 쉬워집니다.

폴더 이름에 통일된 규칙이 없거나 중국어 자체가 디렉터리를 구분하는 필수 정보라면 동일한 규칙을 그대로 적용해서는 안 됩니다. 일괄 처리는 효율을 높이는 데 중점을 두지만, 처리 대상과 규칙이 이미 확인된 경우에 전제가 성립합니다.

3. 처리 전 효과: 중국어 라벨과 숫자가 혼합되어 존재

다음은 이번 시연의 원본 디렉터리입니다. 열 개의 폴더는 모두 중국어 문자와 숫자로 구성되어 있으며, 숫자 길이는 완전히 동일하지 않고 두 자리, 세 자리, 네 자리가 있으며 "001", "004"처럼 앞에 0이 포함된 번호도 있습니다.

원본 이름은 "报告03, 备份1000, 财务606, 导出55, 归档99, 会议808, 客户202, 设计004, 项目001, 照片77"입니다. 중국어 내용은 각각 다르지만 삭제할 문자 유형은 동일하게 모두 한자이므로 중국어 라벨마다 찾기 및 바꾸기 규칙을 따로 만들 필요가 없습니다.

이것이 바로 일괄 도구가 하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 것보다 효율적인 지점입니다. 사용자는 문자 유형을 한 번만 정의하면 되고, 그 규칙을 전체 레코드에 적용할 수 있습니다. 폴더 이름의 중국어 접두사가 달라도 "모든 한자 삭제"를 통일적으로 실행하는 데 영향을 주지 않습니다.

4. 처리 후 효과: 한자가 제거되고 원래 번호는 계속 유지

일괄 처리를 완료하면 폴더 이름에는 기존 숫자만 표시됩니다. 그중 "项目001"은 "001"로, "设计004"는 "004"로, "报告03"은 "03"으로 유지됩니다. 이는 작업이 숫자를 일반 수치로 변환하지 않았고 번호 앞의 0도 그대로라는 것을 보여줍니다.

처리 후 목록은 숫자 이름 기준으로 "001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000"으로 표시됩니다. 파일 탐색기의 이름 정렬은 반드시 숫자 크기 순서가 아니라 이름 문자 기준으로 이루어질 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 "03"과 "004"의 앞뒤 위치가 숫자 크기 순서와 다르게 보일 수 있는데, 이는 흔히 볼 수 있는 표시 현상입니다.

일괄 작업의 성공 여부를 판단할 때는 정렬 순서만 보지 말고 세 가지 측면을 항목별로 확인해야 합니다. 폴더 총수가 일치하는지, 각 번호가 완전한지, 폴더 안의 자료가 여전히 존재하는지입니다. 이 세 가지를 확인한 후에 이후 업로드, 보관, 마이그레이션 작업을 계속 진행합니다.

5. 작업 단계 1: 폴더 이름 처리 진입점 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작하고 왼쪽 탐색 모음에서 "폴더 이름"을 선택합니다. 페이지에는 디렉터리 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능 카드가 표시되는데, 키워드 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사 및 접미사 추가, 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 등이 있습니다.

이번에는 이름에서 한자를 직접 제거해야 하므로 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 클릭합니다.

이 기능에 들어가면 페이지가 단계별로 작업을 구성합니다. 인터페이스 상단에서 "처리할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작"의 네 단계를 볼 수 있습니다. 단계별 작업의 장점은 정식 실행 전에 폴더와 삭제 규칙을 각각 확인하여 급하게 작업하면서 생기는 오류를 줄일 수 있다는 것입니다.

여기서 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"는 선택하지 않는 것이 좋습니다. 예시의 중국어는 "报告, 备份, 财务, 导出" 등 서로 다른 여러 단어이기 때문입니다. 키워드 규칙을 하나씩 만들면 작업량이 늘어나지만, 문자 유형 기준으로 모든 한자를 삭제하는 것이 이번 요구 사항에 더 적합합니다.

6. 작업 단계 2: 이름을 바꿀 폴더 일괄 추가

첫 번째 단계에 들어간 후 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 처리할 디렉터리를 선택합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어가 표에서 폴더의 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 나열합니다.

예시 목록에는 총 10개의 레코드가 있으며 하단 요약에 레코드 수가 10으로 표시됩니다. 이때 바로 다음 단계를 클릭하지 말고 목록을 활용해 작업 범위를 한 번 점검해야 합니다.

이름 확인: 추가된 폴더가 모두 중국어를 삭제할 대상인지 확인합니다. 일부 디렉터리에 중국어 설명을 계속 유지해야 한다면 정식 실행 전에 목록에서 제거해야 합니다.

경로 확인: 이름이 같거나 비슷한 디렉터리가 서로 다른 디스크와 프로젝트 경로에 분산되어 있을 수 있습니다. 스크린샷에는 예시가 해당 테스트 경로에 있다고 표시되지만 실제 작업 시에는 자신의 대상 경로를 기준으로 삼아야 합니다.

수량 확인: 목록의 레코드 수를 파일 탐색기의 대상 폴더 수와 비교하여 누락되거나 중복 인식되는 것을 방지합니다.

결과 예측: 머릿속이나 표에 중국어를 삭제한 후의 이름을 적어봅니다. 예를 들어 "客户202"를 보면 결과를 "202"로 예측해야 하고, "照片77"을 보면 "77"로 예측해야 합니다. 중국어를 삭제한 후 아무 내용도 남지 않거나 다른 디렉터리와 이름이 중복될 수 있다면 잠시 멈추고 방안을 조정해야 합니다.

잘못 추가한 레코드는 해당 행 작업 영역의 삭제 아이콘으로 제거할 수 있으며, 목록 전체가 잘못되었다면 페이지의 "비우기"를 사용해 다시 추가할 수 있습니다. 레코드가 이상 없음을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.

7. 작업 단계 3: "모든 한자" 삭제 선택

두 번째 단계 "처리 옵션 설정"에 들어가면 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 각 옵션은 이름 정리 요구 사항에 대응합니다. 예를 들어 모든 숫자, 모든 공백, 모든 영문자, 가장 왼쪽 또는 가장 오른쪽의 일부 텍스트, 특정 범위의 내용을 삭제하는 것입니다.

이 튜토리얼에서는 폴더 이름에서 중국어를 제거해야 하므로 "모든 한자"를 선택합니다.

선택한 후에는 규칙의 의미를 다시 확인해야 합니다. 소프트웨어가 추가된 레코드에서 한자를 삭제하고 숫자는 유지해야 할 구성 요소로 남긴다는 것입니다. "모든 한자"를 "모든 내용"으로 잘못 보거나 "모든 숫자"를 선택하지 않도록 주의해야 합니다. 그렇지 않으면 번호만 유지하려는 목표와 반대되는 결과가 나옵니다.

원래 이름 구조가 "중국어+숫자"라면 이 규칙은 앞의 중국어를 삭제합니다. 한자가 번호 뒤에 나타나는 경우(예: "001项目")에도 한자를 삭제하고 "001"을 유지하는 것을 목표로 해야 합니다. 한자가 영문자나 숫자 사이에 끼어 있는 경우에도 규칙은 이름의 한자를 대상으로 처리합니다. 이름에 따라 공백, 하이픈, 기타 기호가 포함될 수 있으므로 복잡한 디렉터리는 먼저 복사본으로 테스트하는 것이 좋습니다.

"모든 한자"를 선택한 후 "다음"을 클릭하여 저장 위치 설정을 계속합니다.

8. 작업 단계 4: 저장 설정 완료 및 일괄 작업 실행

소프트웨어 프로세스의 세 번째 단계는 "저장 위치 설정"입니다. 이 단계에 들어간 후 페이지의 실제 안내에 따라 처리 결과의 저장 위치 또는 관련 설정을 확인합니다. 설정할 때 현재 처리 중인 것이 정식 자료인지 테스트 복사본인지 특히 유의하고, 대상 위치에 충분한 권한이 있는지 확인합니다.

계속해서 "처리 시작" 단계로 들어간 후 일괄 작업을 실행합니다. 처리 중에는 파일 탐색기에서 같은 디렉터리 묶음을 동시에 수정하지 않도록 하고, 다른 프로그램이 이 폴더를 점유하거나 계속 쓰지 않도록 해야 합니다. 작업이 끝나면 결과 위치로 이동해 이름을 확인하고 번호와 폴더 내용을 하나씩 표본 검사합니다.

더 안전한 방법은 두 차례로 나누어 실행하는 것입니다. 첫 번째 차례에는 "项目001"과 "设计004" 같은 테스트 디렉터리 두세 개만 추가하여 결과가 "001"과 "004"인지 확인합니다. 두 번째 차례에 나머지 폴더를 추가합니다. 수백 개에서 수천 개의 디렉터리라면 프로젝트, 연도, 상위 경로별로 배치를 나누는 것도 검증과 문제 파악에 더 편리합니다.

9. 일괄 처리 전 반드시 주의해야 할 이름 충돌

중국어를 삭제한 후 가장 쉽게 간과되는 문제는 폴더 이름 중복입니다. 같은 디렉터리 아래에 "项目001"과 "客户001"이 동시에 존재한다고 가정하면 둘 다 한자를 제거한 후 "001"이 됩니다. 같은 경로에는 일반적으로 완전히 동일한 폴더 이름 두 개가 동시에 존재할 수 없으므로 이러한 레코드는 동일한 규칙으로 바로 일괄 처리하기에 적합하지 않습니다.

실행 전에 모든 번호를 추출하거나 수동으로 확인하여 중복 여부를 판단할 수 있습니다. 중복이 있다면 상위 디렉터리별로 나누어 처리하거나 유지할 정보를 다시 설계하여 최종 이름이 고유하도록 해야 합니다. 정식 실행 단계에 이르러서야 충돌을 발견하는 일이 없도록 해야 합니다.

또한 어떤 폴더 이름이 전부 한자로만 구성된 경우(예: "报告" 두 글자만 있는 경우) 모든 한자를 삭제하면 인식 가능한 이름이 더 이상 남지 않게 됩니다. 이러한 디렉터리도 미리 목록에서 제외하고, 먼저 번호를 추가하거나 다른 이름 바꾸기 방안을 채택해야 합니다.

10. 자주 묻는 질문

1. 이 기능은 폴더 자체를 삭제하나요?

이 튜토리얼에서 시연하는 것은 폴더 이름에서 텍스트를 삭제하는 것, 즉 이름을 일괄 처리하는 것이지 디렉터리를 능동적으로 삭제하는 것이 아닙니다. 다만 일괄 이름 바꾸기는 경로를 변경하므로 중요한 자료는 미리 백업해야 합니다.

2. 폴더 안의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, PDF, 이미지 파일도 이름이 바뀌나요?

이번에 추가하고 처리한 대상은 폴더 레코드이며, 튜토리얼에서 보여준 결과도 폴더 이름 변경입니다. 디렉터리 내부 파일은 이번 예시의 이름 바꾸기 대상이 아닙니다. 안전을 위해 처리 후에도 몇 개의 디렉터리를 열어 내용을 표본 검사해야 합니다.

3. 숫자 앞의 0을 유지할 수 있나요?

처리 후 스크린샷에서 볼 수 있듯이 "001"과 "004"는 모두 앞의 0을 유지했습니다. 규칙이 삭제하는 것은 한자이지 숫자 번호를 다시 계산하는 것이 아니기 때문입니다.

4. 결과가 1, 2, 3의 숫자 값 순서로 정렬되지 않는 이유는 무엇인가요?

파일 탐색기는 이름 문자 기준으로 정렬할 수 있으며 숫자 텍스트의 길이가 다르면 배열 위치에 영향을 줍니다. 정렬 순서가 바뀌었다고 해서 번호가 수정된 것은 아니므로 항목별 대조로 결과를 확인할 수 있습니다.

5. 폴더를 Word나 Excel에서 사용 중일 때 처리할 수 있나요?

경로 점유나 자료 저장 이상을 피하려면 대상 디렉터리의 문서를 사용 중인 프로그램(Word, Excel, PowerPoint, PDF 도구 및 해당 디렉터리에 접근할 수 있는 동기화 소프트웨어 포함)을 먼저 닫은 후 일괄 이름 바꾸기를 실행하는 것이 좋습니다.

6. 중국어, 영문자, 숫자가 섞인 이름도 사용할 수 있나요?

목표가 한자만 제거하는 것이라면 먼저 혼합 이름을 소량 선택해 테스트할 수 있습니다. 작업 유형 페이지에는 "모든 한자"와 "모든 영문자" 등 서로 다른 옵션이 함께 제공되므로 실제로 삭제하려는 문자 유형에 맞게 선택해야 하며 둘을 혼동해서는 안 됩니다.

11. 요약

많은 폴더를 "중국어 라벨+번호"에서 순수 번호로 정리할 때 핵심은 새 이름을 하나씩 입력하는 것이 아니라 모든 디렉터리에 공통된 이름 규칙을 찾는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용할 때는 "폴더 이름—폴더 이름에서 텍스트 삭제"로 차례로 들어가 대상 폴더를 추가하고, 작업 유형에서 "모든 한자"를 선택한 다음 저장 위치 설정을 완료하고 처리를 시작하면 이름에서 중국어를 통일적으로 제거할 수 있습니다.

이러한 일괄 처리 방식은 반복적인 이름 바꾸기 작업을 줄이고 프로젝트, 고객, 재무, 회의, 사진 자료에 일관된 번호 규칙을 적용할 수 있게 해줍니다. 정식 실행 전에 중복 번호, 순수 중국어 이름, 파일 점유, 경로 참조 문제를 우선적으로 확인하시기 바랍니다. 지금 바로 대표 폴더 두세 개를 복사해 테스트하여 한자가 삭제되고 001, 004 등의 번호가 완전하게 유지되는지 확인한 후 전체 디렉터리를 일괄 처리하는 것을 권장합니다.